鐘細(xì)軍

(湖南大學(xué)期刊社,湖南長沙 410082)

研究生學(xué)術(shù)論文質(zhì)量的質(zhì)、功、形分析與編輯對策＊

鐘細(xì)軍

(湖南大學(xué)期刊社,湖南長沙 410082)

提出了評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)論文質(zhì)量的“質(zhì)、功、形”方法。從“質(zhì)、功、形”三個(gè)層面,分析研究生論文存在的問題與不足,主要?dú)w納為質(zhì)差、功淺、形亂。從三個(gè)方面探討了提高研究生論文質(zhì)量的編輯對策:獲得研究生指導(dǎo)老師的支持,嚴(yán)把“質(zhì)”關(guān);正確處理研究生論文,幫助研究生提高論文寫作“功”夫;采取有效方式宣傳學(xué)術(shù)論文的寫作知識(shí)和投稿要求,提高研究生論文的“形”式。

質(zhì)量評(píng)價(jià);編輯對策;研究生論文

近10年內(nèi),我國研究生教育得到迅速發(fā)展。1998年全國碩士研究生招生規(guī)模不到7萬人,2009年擴(kuò)大到了近40萬人。畢業(yè)之前,參加課題的研究工作、公開發(fā)表與畢業(yè)論文有關(guān)和有學(xué)術(shù)價(jià)值的科研論文是研究生培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),使研究生成為了科技期刊、高校學(xué)報(bào)作者群中不可缺少的一部分[1-3]。但是,大多數(shù)研究生從事科研工作的時(shí)間短,對科學(xué)研究規(guī)律的認(rèn)識(shí)不足,寫作經(jīng)驗(yàn)欠缺,不了解學(xué)術(shù)論文的寫作知識(shí)與要求,且大部分論文屬于處女作,存在相當(dāng)多的問題,致使這類論文的采用率相當(dāng)?shù)?。因?這一新興的作者群體引起了許多期刊編輯和相關(guān)學(xué)者的高度重視,并對如何幫助其提高科研和寫作水平進(jìn)行了許多有益的探討[4-7]。

本文提出評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)論文質(zhì)量的“質(zhì)、功、形”方法,從“質(zhì)、功、形”三層面分析這類論文存在的主要問題及其產(chǎn)生的原因,探討了提高這類論文質(zhì)量的編輯對策。

一 論文質(zhì)量的“質(zhì)、功、形”評(píng)價(jià)

學(xué)術(shù)論文是反映科技人員科學(xué)研究成果、傳播與交流學(xué)術(shù)思想的有效形式,通過會(huì)議宣讀、期刊刊登等方式發(fā)表后,成為人類的共同財(cái)富,被予以積累與傳承,并貢獻(xiàn)于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。因此,學(xué)術(shù)論文必須講究質(zhì)量,講究水平。

已經(jīng)有很多文獻(xiàn)分別從創(chuàng)新性、格式和寫作規(guī)范等方面,論述了對學(xué)術(shù)論文的要求[8-9],這些成果均有益于高水平學(xué)術(shù)論文的寫作,但是,還沒有形成論文質(zhì)量評(píng)價(jià)的有效、簡明體系。事實(shí)上,對論文質(zhì)量的評(píng)價(jià)可從“質(zhì)、功、形”三個(gè)方面概括。

“質(zhì)”用于表征論文的創(chuàng)新性,是學(xué)術(shù)論文的靈魂。創(chuàng)新是科學(xué)的本質(zhì)和科學(xué)研究的使命,科學(xué)技術(shù)在創(chuàng)新過程中得以發(fā)展。學(xué)術(shù)論文反映科技人員的科學(xué)研究成果、方法與學(xué)術(shù)思想,必然存在創(chuàng)新,其要義也就在于反映創(chuàng)新。

寫作學(xué)術(shù)論文的目的是要發(fā)表,使作者的研究成果或?qū)W術(shù)思想得到社會(huì)的認(rèn)可,進(jìn)而交流、傳播和積累,最終貢獻(xiàn)于社會(huì)。顯然,要使學(xué)術(shù)論文被人愉悅接受,則必須易讀、易解、嚴(yán)謹(jǐn)和可信。這就需要講究語言技巧,邏輯清晰,層次分明和結(jié)構(gòu)完整,做到立論有據(jù)、論證嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)論可信,圖文并茂。

“功”用于反映學(xué)術(shù)論文的上述要求,表征了作者寫作論文的基本功夫。論文的“功”與“質(zhì)”緊密關(guān)聯(lián),具有辨證的關(guān)系。“功”是“質(zhì)”的載體,由“功”來表現(xiàn)“質(zhì)”,沒有“功”的“質(zhì)”讓人無法理解和交流,完美的“功”可以彰顯“質(zhì)”。

一篇高水平的學(xué)術(shù)論文除了應(yīng)當(dāng)具有高“質(zhì)”和好“功”外,還應(yīng)做到:標(biāo)題恰到好處地反映論文研究的主題;摘要客觀、清晰地描敘論文的要點(diǎn);引言公正客觀地評(píng)價(jià)前人成果和自己的研究成果及它們之間的關(guān)系;參考文獻(xiàn)標(biāo)注與引用不應(yīng)張冠李戴和隨心所欲;語法正確、用詞恰當(dāng)、用字準(zhǔn)確、符號(hào)規(guī)范和術(shù)語專業(yè)等。

滿足上述要求的學(xué)術(shù)論文可以使讀者愉悅輕松地閱讀,促進(jìn)交流與傳播。這些要求就像人的外在形象,屬于論文的外在形象,用“形”表征。

可以說,“形”是實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)論文寫作目的的保障,完美的“形”與“質(zhì)”、“功”相得益彰。

二 研究生論文存在的主要問題及其原因

研究生論文充實(shí)了稿源,令人欣喜。但是,論文質(zhì)量差,達(dá)不到發(fā)表要求,采用率很低,令人擔(dān)憂。通過和研究生作者的交流,對論文初審情況、送審返回意見的統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)質(zhì)差、功淺、形亂在研究生論文中具有普遍性,而且有其特定的原因。

1.“質(zhì)”差

“質(zhì)”差體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是有創(chuàng)新的論文沒有研究深度,二是論文沒有創(chuàng)新。

為了達(dá)到培養(yǎng)合格研究生的目的,高校,特別是一些名牌大學(xué)要求研究生在畢業(yè)前必須發(fā)表一篇以上學(xué)術(shù)論文。但是,在培養(yǎng)期間,碩士研究生可參加研究工作的時(shí)間一般不足一年半。在研究過程中,也只能作為助手跟指導(dǎo)老師或博士研究生開展工作,難以經(jīng)歷完整的研究過程,研究深度不夠,系統(tǒng)性不強(qiáng),收集的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)也不完整,無法總結(jié)出規(guī)律性的研究結(jié)論,不能將研究中的新發(fā)現(xiàn)表述清楚。另外,論文發(fā)表需要一定的周期,促使研究生只好盡早撰寫所謂的“小論文”。這些“小論文”大多數(shù)停留于對研究對象或研究過程的常規(guī)性描敘,有些基本上是對實(shí)現(xiàn)過程的說明,理論研究比較膚淺,甚至沒有理論支撐,使文章蒼白無力,創(chuàng)新性不強(qiáng)。

更有甚者,有些研究生在老師指導(dǎo)下,只進(jìn)行了一段時(shí)間的基礎(chǔ)研究或重復(fù)了一些前人的工作,僅對某一個(gè)簡單技術(shù)問題或常規(guī)性結(jié)論進(jìn)行了初步驗(yàn)證,沒有深入研究和探索,沒有廣泛研讀相關(guān)文獻(xiàn),不了解最新進(jìn)展和成果,更談不上有自己的研究內(nèi)容,就提筆寫作,倉促成文,致使論文選題重復(fù),甚至陳舊,完全沒有創(chuàng)新。

2.“功”淺

“功”淺的問題五花八門,幾乎在每篇研究生論文中都存在。不同論文的“功”淺表現(xiàn)形式盡管不相同,但可歸納為:結(jié)構(gòu)存在缺漏、沒有邏輯性、條理混亂、層次不清,原理描述和公式推導(dǎo)不嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)驗(yàn)條件不周全,設(shè)計(jì)欠周密,數(shù)據(jù)處理方法不當(dāng),結(jié)論的理由不充分、可信度令人質(zhì)疑,甚至故弄玄虛。

3.“形”亂

“形”亂是論文的通病,在研究生論文中尤為突出。主要表現(xiàn)為:標(biāo)題與內(nèi)容脫節(jié),顯現(xiàn)的信息量少;摘要和結(jié)論不能反映論文要旨,關(guān)鍵詞不當(dāng);前言抓不住關(guān)鍵,語言不簡練,反映出作者對他人的研究知之甚少;語病多,錯(cuò)字別字多,讓人讀不懂;圖表設(shè)計(jì)不科學(xué)、不明確,沒有自明性;名詞、術(shù)語不專業(yè),呈現(xiàn)口語化、網(wǎng)絡(luò)化;誤用量和單位;變量的使用不規(guī)范、不統(tǒng)一,如用多個(gè)變量符號(hào)表示同一個(gè)意義,或用一個(gè)變量符號(hào)表示多個(gè)不同的意義,隨意使用或錯(cuò)誤使用符號(hào)代替標(biāo)準(zhǔn)的變量符號(hào),讓人產(chǎn)生混淆和誤解。

的著錄格式不夠重視和隨意亂引也是一種“形”亂的表現(xiàn),如參考文獻(xiàn)書寫不規(guī)范、缺項(xiàng)、漏項(xiàng),引文標(biāo)注隨意,參考文獻(xiàn)與論文主題沒有關(guān)聯(lián)性等,表明作者不嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心不強(qiáng),對他人勞動(dòng)成果欠珍重,科學(xué)精神有待提高。

三 提高研究生論文質(zhì)量的編輯對策

1.依靠導(dǎo)師嚴(yán)把“質(zhì)”關(guān)

研究生指導(dǎo)老師是研究生培養(yǎng)的責(zé)任人,對研究生的研究方向、研究內(nèi)容、研究方法、研究過程及實(shí)驗(yàn)結(jié)果與數(shù)據(jù)的合理性、可靠性等比較了解。而且,研究生執(zhí)行的研究一般是導(dǎo)師重點(diǎn)研究方向的內(nèi)容,或者是導(dǎo)師學(xué)術(shù)思想、技術(shù)方案的實(shí)現(xiàn)。因此,指導(dǎo)老師最清楚研究內(nèi)容的創(chuàng)新和價(jià)值,研究的深度與水平。指導(dǎo)老師一般都發(fā)表過相當(dāng)多的高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文,具有相當(dāng)強(qiáng)的論文寫作水平與經(jīng)驗(yàn),最適合也有責(zé)任把好研究生論文的“質(zhì)”關(guān)。因此,在接收研究生論文時(shí),應(yīng)要求導(dǎo)師寫出對論文創(chuàng)新性的評(píng)價(jià)意見,或直接與導(dǎo)師聯(lián)系,探討研究生稿件的創(chuàng)新點(diǎn),確保研究生稿件的創(chuàng)新性,使其“質(zhì)”高。同時(shí),應(yīng)要求導(dǎo)師認(rèn)真指導(dǎo)研究生的寫作,并對稿件給出一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),作為稿件修改的指導(dǎo),供編輯部參考。

2.立足于培養(yǎng)作者,善待研究生論文

研究生是期刊的一個(gè)重要作者群體,編輯部理所當(dāng)然擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)研究生寫作學(xué)術(shù)論文的義務(wù)。因此,編輯應(yīng)正確對待研究生論文,并在審稿的全過程中,從編輯出版的角度對作者給予指導(dǎo),立足于培養(yǎng)作者的寫作熱情,熱忱幫助研究生提高論文的寫作“功”夫。

首先是初審,相比于具有實(shí)際科學(xué)研究和工程經(jīng)驗(yàn)的專家、教授、工程技術(shù)人員,研究生的論文必定存在許多缺陷和不足。當(dāng)這些論文進(jìn)入編輯部,登記并分發(fā)到編輯手中后,在依靠導(dǎo)師嚴(yán)把“質(zhì)”關(guān)的前提下,編輯應(yīng)認(rèn)真通讀全文,運(yùn)用自己的知識(shí),從“功”、“形”兩個(gè)方面對論文進(jìn)行審查,對論文做出實(shí)事求是的評(píng)價(jià),對沒有達(dá)到要求的論文,及時(shí)與作者聯(lián)系,進(jìn)行交流探討,幫助作者修改,使之能達(dá)到送外審的要求。

送專家審稿時(shí),從專家?guī)熘刑暨x具有較高學(xué)術(shù)水平和高度責(zé)任感,對學(xué)術(shù)團(tuán)隊(duì)無偏見的專家審閱研究生論文。審稿專家對論文提出的問題和解決問題的辦法往往對研究生科研工作的開展和專業(yè)理論的學(xué)習(xí)有著指導(dǎo)性的意義。

編輯應(yīng)耐心、細(xì)心,及時(shí)整理和反饋審稿意見,在準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)專家審稿意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合自己對論文的看法,在退稿或退回修改的通知書中,詳細(xì)、準(zhǔn)確、具體、藝術(shù)地表達(dá)退稿理由或需要修改的理由和要求;或者與研究生面對面地交流,更直觀地反饋審稿專家的意見,讓研究生明白問題所在,明確今后努力的方向,提高寫作的信心。并建議研究生認(rèn)真和指導(dǎo)老師討論,在導(dǎo)師指導(dǎo)下對研究工作進(jìn)行完善,認(rèn)真修改論文。

3.采用各種形式宣傳科技論文的寫作知識(shí)和投稿要求

針對研究生論文寫作不規(guī)范問題,編輯部應(yīng)采用多種形式宣傳科技論文的寫作知識(shí),定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的宣傳,如在每年的第一期或最后一期刊登《作者須知》,也可以通過編輯部網(wǎng)站發(fā)布《投稿注意事項(xiàng)》和《投稿模板》,定期更新網(wǎng)頁,使新老作者能及時(shí)了解學(xué)報(bào)的載文范疇、動(dòng)向和投稿要求。通過期刊網(wǎng)站的自由論壇、電子留言板、電子信箱等途徑解答研究生在寫作和投稿中遇到的各種問題。

組織資深編輯和論文寫作水平高的老師,通過授課、講座的方式,分期分次向研究生傳授論文寫作知識(shí),針對論文寫作方面出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行實(shí)例分析,提出具體的解決辦法,提高研究生的學(xué)術(shù)論文寫作水平。

[參 考 文 獻(xiàn)]

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[3] 楊繼成.論高校學(xué)報(bào)對在校研究生作者群的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報(bào),2005,(1):60-61.

[4] 宮福滿.科技期刊應(yīng)慎重對待“碩士生論文”[J].編輯學(xué)報(bào), 2006,(5):370-372.

[5] 張祖堯,馬春曉.學(xué)術(shù)期刊碩士研究生文稿質(zhì)量的評(píng)判[J].中國科技期刊研究,2005,(5):653-654.

[6] 周志新,劉雪立,徐剛珍,等.研究生初次投稿問題分析及編輯對策[J].編輯學(xué)報(bào),2005,(2):131-132.

[7] 張?jiān)鲇?彭建偉.提高軍校研究生論文質(zhì)量的思考[J].高等教育研究學(xué)報(bào),2007,(4):5-7.

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Analysis on the Academic Quality of Postgraduate Manuscript and Editor’s Options

ZHONG Xi-jun
(Editoral Office of Periodicals,Hunan University,Changsha 410082,China)

This paper p resented the existing problem s and shortcomings of the postgraduate manuscripts,which can be classified into three categories:the shortage of academic value,the imperfection or deformity of the manuscript structure,and the narrowness of the manuscripts’scope.From the perspectives of the journal editor,and in order to cultivate the postgraduates,the author proposes that firstly the editor should deal seriously with the postgraduate manuscripts;secondly the editor should rely on the postgraduates’instructors to imp rove the academic value of the postgraduate manuscripts;and thirdly the editor should patiently exp lain to the postgraduates how to organize their manuscripts.

quality evaluation;journal editor;postgraduate manuscripts

G232

A

1008—1763(2010)02—0153—03

2009-06-28

鐘細(xì)軍 (1965—),女,湖南沅江人,湖南大學(xué)期刊社編輯.研究方向:編輯學(xué).