■萬(wàn)幸

圖書(shū)資料剔除工作的思考

■萬(wàn)幸

加強(qiáng)館藏建設(shè)不僅要根據(jù)本單位的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、科研項(xiàng)目及讀者的需要不斷的積累、發(fā)展館藏、逐步地完善館藏體系。同時(shí)，還要根據(jù)學(xué)科學(xué)的發(fā)展、科研任務(wù)的變化、讀者的需求轉(zhuǎn)移等情況，對(duì)藏書(shū)的品種和復(fù)本定期進(jìn)行審查，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行剔除，從而達(dá)到提高藏書(shū)質(zhì)量的目的。

一、圖書(shū)資料剔除工作的必要性

長(zhǎng)期以來(lái)，在圖書(shū)資料剔除工作中存在著“敗家子”“多一事不如少一事”的錯(cuò)誤思想，致使這項(xiàng)工作不能正常有序地進(jìn)行。雖然圖書(shū)資料館藏量在逐步在增長(zhǎng)，但是藏書(shū)的質(zhì)量卻逐步下降，使書(shū)庫(kù)陷入“書(shū)滿(mǎn)為患”的境地。

由于文獻(xiàn)老化規(guī)律的作用，40%～50%的科技文獻(xiàn)，其壽命僅有3年時(shí)間，且92%的讀者所需要的是近20年內(nèi)的出版物。然而在不少圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)中，上世紀(jì)60～70年代乃至更早期的出版物雖無(wú)人所問(wèn)津，仍大量地占據(jù)書(shū)架，致使書(shū)庫(kù)擁擠不堪，讀者查找困難。

二、剔除工作的原則和方法

圖書(shū)資料剔除的原則和方法，既有理論問(wèn)題又有實(shí)踐問(wèn)題，決定著剔除工作的成敗。剔除工作既要積極大膽，又要慎重穩(wěn)妥。在剔除工作進(jìn)行之前要確定剔除的原則、范圍、標(biāo)準(zhǔn)以及切實(shí)可行的方法。我們應(yīng)從以下幾個(gè)主要方面制定剔除的原則和方法：

1．查重復(fù)出版物，剔除舊版本或單行本。一是有些作者的同一著作，先以單行本出版，后有收入文集或匯編本，圖書(shū)館采購(gòu)時(shí)兩種都購(gòu)進(jìn)。對(duì)于這類(lèi)圖書(shū)，應(yīng)剔除單行本，保留文集或匯編本。二是同一部著作新版本代替舊版本，我們認(rèn)為新版本本身就是對(duì)舊版本的一種糾正，因此，舊版本應(yīng)該納入剔除之列。

2．查流通記錄，剔除流通量低的圖書(shū)。流通記錄可以作為藏書(shū)的參考依據(jù)。一種情況是圖書(shū)編目入庫(kù)后，相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，其流通記錄低或?yàn)榭瞻?，此?shū)應(yīng)視為利用價(jià)值低或無(wú)價(jià)值，可剔除。另一種情況是，一些圖書(shū)雖然在某段時(shí)間內(nèi)流通率高，但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，其流通率明顯下降或完全停止了流通不再具有收藏價(jià)值，應(yīng)當(dāng)剔除。所以，對(duì)圖書(shū)的流通記錄是一項(xiàng)重要的工作。

3．查其內(nèi)容是否具有保存價(jià)值。圖書(shū)資料的內(nèi)容是確定藏書(shū)價(jià)值的主要依據(jù)，但是，在剔除工作中，準(zhǔn)確把握好這一點(diǎn)確實(shí)有一定的難度。有些藏書(shū)盡管內(nèi)容有錯(cuò)誤，但仍具有保存價(jià)值。例如，“十年動(dòng)亂”時(shí)期出版的一些書(shū)，帶有明顯的錯(cuò)誤觀點(diǎn)，但這類(lèi)書(shū)仍然是具有一定的收藏價(jià)值。因?yàn)樗翘囟l件下的產(chǎn)物，能反映這一歷史時(shí)期的學(xué)術(shù)水平、政策水平和當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況，仍具有一定的參考價(jià)值，甚至有的還有一定的文物價(jià)值。因此，我們認(rèn)為這類(lèi)圖書(shū)仍具有收藏價(jià)值，不宜剔除。否則，今后我們?cè)谘芯肯嚓P(guān)學(xué)科的發(fā)展歷史時(shí)就缺乏資料。

4．復(fù)本過(guò)多的藏書(shū)。復(fù)本一般是由于在一定時(shí)期內(nèi)，讀者對(duì)某一類(lèi)圖書(shū)需求量大而有意購(gòu)買(mǎi)的，另一個(gè)原則是采購(gòu)中的失誤。這是因?yàn)椴少?gòu)人員對(duì)庫(kù)藏情況不熟悉或別的原因，多次購(gòu)進(jìn)同類(lèi)版的圖書(shū)而造成的復(fù)本。對(duì)復(fù)本的剔除，我們要參考此類(lèi)書(shū)的流通率和利用率，對(duì)流通率和利用率高的復(fù)本應(yīng)保留，反之則應(yīng)予以剔除。

5．確已破損、不能修復(fù)投入再流通的圖書(shū)，應(yīng)剔除。

6．與本館性質(zhì)、任務(wù)不符的藏書(shū)，應(yīng)剔除。

7．內(nèi)容不健康或者有嚴(yán)重錯(cuò)誤傾向的圖書(shū)，應(yīng)剔除。

三、搞好剔除工作的建議

1．剔除圖書(shū)的分流處理。有些藏書(shū)被剔出之后，仍具有一定的價(jià)值。如復(fù)本的剔除，是在一定范圍內(nèi)讀者需求量的意義上來(lái)確定的。如果將剔除的復(fù)本分流到另一范圍的讀者群中，價(jià)值又重新體現(xiàn)出來(lái)了。因此我們必須對(duì)剔除的圖書(shū)再做分流處理，對(duì)仍有價(jià)值的圖書(shū)，一是調(diào)往本單位的有關(guān)部門(mén)；二是折價(jià)處理。對(duì)于完全失去價(jià)值的圖書(shū)，才可做報(bào)廢處理。

2．所有剔除的藏書(shū)，均應(yīng)保存一冊(cè)資料。

責(zé)任編輯向保秀

作者單位:（解放軍通信指揮學(xué)院圖書(shū)館）