田亞麗
(山西農(nóng)業(yè)大學(xué),山西太谷030801)
高校圖書館工作的根本思路探討
田亞麗
(山西農(nóng)業(yè)大學(xué),山西太谷030801)
推進(jìn)高校圖書館工作,一要創(chuàng)新發(fā)展,包括觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新和方法創(chuàng)新,這是推進(jìn)高校圖書館工作的重要前提;二要以人為本,包括以館員為本和以讀者為本,這是推進(jìn)高校圖書館工作的核心;三要全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌兼顧、可持續(xù)發(fā)展,這是推進(jìn)高校圖書館工作的重要目標(biāo)。
高校圖書館工作;重要前提;核心;重要目標(biāo)
高校圖書館作為高校文獻(xiàn)資源的重要載體,以其學(xué)術(shù)性、新穎性、信息量大等特點,深受廣大教師和學(xué)生的青睞。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展和海量信息的涌現(xiàn),使高校圖書館面臨新的機遇和挑戰(zhàn),而各高校間以教學(xué)和科研為核心的綜合實力競爭不斷加劇,同時也考驗著高校圖書館的建設(shè)水平。新時期,如何以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)推進(jìn)高校圖書館工作,確保其成為學(xué)校的信息服務(wù)中心、為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)機構(gòu)、學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地,是我們應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。
圖書館本身是一個不斷發(fā)展、開放、復(fù)雜的動態(tài)系統(tǒng),尤其是在信息化、數(shù)字化時代,其系統(tǒng)化特征十分顯著。筆者長期從事高校圖書館工作,深感只有在各方面創(chuàng)新發(fā)展,才能確保圖書館在信息化時代立于不敗之地,且有所發(fā)展。
(一)觀念創(chuàng)新。未來高校圖書館的競爭是管理與服務(wù)的競爭,而這些競爭歸根到底是圖書館館員總體素質(zhì)的競爭,圖書館館員再也不是傳統(tǒng)意義上的館員,必須具有較強的信息意識和豐富的專業(yè)知識,有較高的信息管理技能和豐富的網(wǎng)絡(luò)知識,有較強的洞察力、分析能力、創(chuàng)造力和對事業(yè)的執(zhí)著精神,積極培育擔(dān)當(dāng)信息管理者、信息專家及信息導(dǎo)航員等理念。
(二)機制創(chuàng)新。圖書館創(chuàng)新的著眼點要放在培育、開發(fā)、評價和使用人才上,要突破傳統(tǒng)的制度框架和思維定式,科學(xué)設(shè)計并創(chuàng)新機制,根據(jù)自身的服務(wù)特色和發(fā)展需要,圍繞資源管理與用戶服務(wù)來重新架構(gòu)組織機構(gòu),變革管理體制,使其更加科學(xué)、合理,從而提高服務(wù)效率;建立以業(yè)績和能力素質(zhì)為導(dǎo)向的激勵與約束機制,探索有利于館員成長的內(nèi)部管理和考評機制,完善館員考核和評價標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)人才的脫穎而出。
(三)內(nèi)容創(chuàng)新。在傳統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容中,文獻(xiàn)是圖書館管理與服務(wù)的客觀對象,圖書館通過搜集、整理、保管、傳播和利用文獻(xiàn)服務(wù)于讀者,而現(xiàn)代圖書館管理與服務(wù)的內(nèi)容和對象是在傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)向知識服務(wù),從信息的收集、描述、儲存到服務(wù),整個業(yè)務(wù)流程都要圍繞知識展開,尤其是要利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,構(gòu)筑快捷高效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)資源的優(yōu)勢,如網(wǎng)絡(luò)信息檢索、網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、網(wǎng)上參考咨詢、網(wǎng)上館際互借、原文傳遞、遠(yuǎn)程教育等,使讀者享受到實時的、動態(tài)的、良好的網(wǎng)絡(luò)知識服務(wù)。
(四)方法創(chuàng)新。在當(dāng)今時代,高校圖書館要采用主動服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、個性服務(wù)的新方法。
主動服務(wù)要求我們主動深入各院系、教學(xué)科研第一線,與師生零距離接觸,征求他們對圖書館服務(wù)工作的意見和建議,以贏得他們的信任和好感。
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)要求我們拓寬咨詢服務(wù)渠道,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,隨時了解讀者提出的各種信息需求,并適時、準(zhǔn)確地給予解答;提供網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航服務(wù),建立圖書館網(wǎng)頁導(dǎo)航系統(tǒng),把讀者常用的數(shù)據(jù)庫或相關(guān)的資源預(yù)先加以整合;充分利用院校網(wǎng)絡(luò)平臺優(yōu)勢,積極開展對讀者的培訓(xùn)與教育。
個性服務(wù)要求我們針對每個讀者的不同需求,有針對性地滿足不同讀者的不同需求,提供個性化服務(wù)。這既是高校圖書館貫徹以人為本思想的要求,又是高校圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的體現(xiàn)。
從根本上說,圖書館發(fā)展靠的是人,人是圖書館的管理之本、服務(wù)之本,是圖書館科學(xué)發(fā)展之本。在此,以人為本主要包括兩類:一類是以圖書館組織管理內(nèi)部的“人”——館員為本,另一類是以圖書館服務(wù)的對象——讀者為本。
(一)館領(lǐng)導(dǎo)對館員的管理要以人為本。高素質(zhì)的館員是圖書館最重要的資源和財富。這是因為,在圖書館,館員是觀念更新的表率,只有其自覺堅持科學(xué)發(fā)展觀,才會引導(dǎo)讀者更新觀念。同時,館員是知識的載體,是信息庫的建設(shè)者,是高知識含量信息產(chǎn)品的設(shè)計者、生產(chǎn)者和操作者。館員可以使無序的信息變?yōu)橛行?,使固化的知識得以活化,并以定題服務(wù)和科技情報分析研究的形式為科學(xué)創(chuàng)新提供支持,直接主動地參與科學(xué)創(chuàng)新,成為科學(xué)創(chuàng)新不可缺少的組成部分。因此,高校圖書館培養(yǎng)一批既具有先進(jìn)思想觀念、又具有開拓精神并掌握現(xiàn)代技術(shù)和文獻(xiàn)信息專業(yè)知識的館員,對于推動科學(xué)創(chuàng)新至關(guān)重要。
館員是圖書館發(fā)展的重要基礎(chǔ),所以館領(lǐng)導(dǎo)要以館員為本,關(guān)心和保護(hù)館員的自身利益,善于掌握館員的思想動態(tài),積極發(fā)現(xiàn)館員的個人優(yōu)勢,為他們創(chuàng)造出更多的發(fā)展機會,讓館員在工作中能感受到組織的溫暖和熱情,使館員在工作中能積極主動地發(fā)揮個人的創(chuàng)造性,從而激發(fā)館員的工作活力,完成圖書館的工作總目標(biāo),這也是圖書館堅持以人為本的重要目的。
(二)圖書館對讀者的管理要以人為本。高校圖書館的服務(wù)工作應(yīng)以千方百計地滿足讀者需求為己任,把“以人為本,讀者至上,服務(wù)第一,變藏為用”作為一種工作準(zhǔn)則來遵循,最大限度地滿足讀者利用圖書館文獻(xiàn)資源的要求和需要?;诖?,高校圖書館要有針對性地開展工作,深入細(xì)致地調(diào)查研究讀者的閱讀動機、閱讀習(xí)慣、常用圖書類別等,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式;提供針對性強的服務(wù),對有特殊需求的讀者,可提供特色服務(wù)、專題服務(wù),積極朝著變一次性服務(wù)為跟蹤式動態(tài)服務(wù)方向發(fā)展;擴(kuò)大圖書館服務(wù)職能,變被動服務(wù)為主動服務(wù),變“為人找書”為“為書找人”,為讀者了解館藏資源、利用館藏資源提供便利條件。
圖書館對讀者管理的目的就是為了更好地為讀者提供服務(wù),為讀者提供一個稱心的閱覽學(xué)習(xí)環(huán)境,讓讀者在利用圖書館資源、獲取所需信息的同時,處于一種被關(guān)愛、被尊重、被理解的氛圍中,讓讀者真切感受到圖書館以人為本的服務(wù)與關(guān)懷。服務(wù)是圖書館的生存之本,在知識經(jīng)濟(jì)時代,圖書館唯有更新觀念、轉(zhuǎn)變服務(wù)方式、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、重視讀者的需求,積極參與讀者的知識捕獲、分析、重組、應(yīng)用的過程,解決讀者不能解決的問題,為讀者提供主動的、高層次的服務(wù),才能得到更好的發(fā)展。
高校圖書館作為學(xué)校辦學(xué)的重要支柱,必須堅持科學(xué)發(fā)展觀,與學(xué)校的發(fā)展保持同步。學(xué)校的發(fā)展是圖書館存在、發(fā)展的基礎(chǔ);圖書館的發(fā)展,要為學(xué)校的科研和教學(xué)發(fā)展服務(wù),應(yīng)與學(xué)校發(fā)展水平相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)。
圖書館自身作為一個整體,有著自己特有、完整的業(yè)務(wù)鏈。要全面綜合考慮,將信息采集、分類編目、用戶服務(wù)和咨詢研究等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有機地整合起來,統(tǒng)籌兼顧,實施流程管理,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)間的優(yōu)化協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧,使圖書館在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文獻(xiàn)資源建設(shè)、現(xiàn)代化建設(shè)及人才隊伍建設(shè)等方面發(fā)揮積極作用,以此來提升圖書館在學(xué)校發(fā)展中的地位,為圖書館的生存與發(fā)展提供更加廣闊的空間。
當(dāng)前,圖書館要通過加強自身業(yè)務(wù)建設(shè)、創(chuàng)造性地開展工作,在資源建設(shè)、讀者服務(wù)、信息開發(fā)、現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用等方面作出應(yīng)有的成績。有作為才能有地位,有地位才能爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,贏得讀者的信任。因為圖書館可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)是人、財、物,沒有好的辦館條件,就不能維持圖書館的正常運轉(zhuǎn),就不會有圖書館的可持續(xù)發(fā)展。因此,高校應(yīng)進(jìn)一步加大對圖書館的投入力度,在館舍建筑、資源建設(shè)等方面給予經(jīng)費保障;同時,還必須加大圖書館館員隊伍建設(shè)的力度,合理配置人力資源。
另外,要加強館際之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館文獻(xiàn)資源共享共建技術(shù)手段逐步完善,這使圖書館之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作有了更好的條件。因此,要大力推進(jìn)館際之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作,加強文獻(xiàn)資源的共享共建,特別是在數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館建設(shè)方面,更應(yīng)加強合作,依靠整體力量推進(jìn)高校圖書館科學(xué)發(fā)展。
判斷一個圖書館是否用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)自身建設(shè),其重要標(biāo)準(zhǔn)是看其能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。這就要求圖書館的管理者在規(guī)劃的時候,要有遠(yuǎn)見,不僅要看到當(dāng)前形勢的需要,更要預(yù)測未來的情勢。資源是靠長期積累而日益豐富的,那么在購置圖書時就要處理好當(dāng)前需求與潛在需求之間的關(guān)系,實現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。比如,高校這幾年普遍新增加了一些專業(yè),而許多專業(yè)又有不同程度的發(fā)展,擁有碩士生、博士生,要考慮這些讀者所需的文獻(xiàn)資源是否在前期就有積累了;實現(xiàn)圖書館資源共享是趨勢,必須考慮資源描述是否標(biāo)準(zhǔn),能否與以后的國際新格式順利接軌;在資源開發(fā)利用上,能否根據(jù)服務(wù)對象所涉及的范圍,開發(fā)出有特色的專業(yè)數(shù)據(jù)庫,并且不斷完善,增強圖書館的競爭力。
總之,高校圖書館要抓住科學(xué)發(fā)展的大好機遇,用科學(xué)發(fā)展觀來審視圖書館的管理與服務(wù),協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,激活內(nèi)部機制,挖掘深層次、權(quán)威性的信息資源,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段,吸引更多的讀者走進(jìn)圖書館,把高校圖書館建設(shè)成和諧、健康的精神家園。
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G25
A
1009-1203(2010)01-0127-02
2009-12-03
田亞麗(1966-),女,山西霍州人,山西農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館館員。
責(zé)任編輯 周榮