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河南油田ERP系統(tǒng)上線以來，物資管理業(yè)務(wù)基本都能在ERP中正常運(yùn)作和處理，開發(fā)的報(bào)表和系統(tǒng)本身的查詢功能基本能夠滿足日常業(yè)務(wù)處理和物資管理工作的需要，但是ERP本身豐富的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用程度不夠，物資管理中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不確定性和多角度分析統(tǒng)計(jì)問題沒有得到很好解決，對(duì)此，河南油田在如何運(yùn)用ERP數(shù)據(jù)為物資管理服務(wù)方面進(jìn)行了一些有益的探索。

提高計(jì)劃編制效率

1.輔助編制采購計(jì)劃和采購詢價(jià)方案。計(jì)劃人員利用開發(fā)的采購合同歷史數(shù)據(jù)查詢代碼導(dǎo)出以往采購訂單數(shù)據(jù)，通過分析供應(yīng)商、采購價(jià)格、采購方式、價(jià)格變化趨勢等數(shù)據(jù)，為編制采購計(jì)劃、采購詢價(jià)方案提供有效支撐。

2.實(shí)現(xiàn)物資編碼對(duì)照關(guān)系批量查詢。為解決物資編碼對(duì)照關(guān)系查詢維護(hù)代碼不能按需求計(jì)劃等批量查詢問題，該油田開發(fā)了編碼對(duì)照關(guān)系批量查詢代碼。計(jì)劃人員根據(jù)企業(yè)代碼批量查詢ERP系統(tǒng)編碼對(duì)照關(guān)系維護(hù)情況，對(duì)于沒有對(duì)照關(guān)系或?qū)φ贞P(guān)系需要調(diào)整的情況都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，大大方便了計(jì)劃人員的總部編碼申報(bào)和編碼對(duì)照關(guān)系查詢工作。

3.輔助編制年度物資需求計(jì)劃平衡表。計(jì)劃人員從ERP導(dǎo)出收發(fā)數(shù)據(jù)和物料主數(shù)據(jù)，利用EXCEL透視表編制年度物資需求計(jì)劃平衡表。以前編制一個(gè)大類的計(jì)劃平衡表，需要掌握前3年的收發(fā)數(shù)據(jù)，編制工作需要1至2周時(shí)間，而且只能是針對(duì)主要物資?，F(xiàn)在所有數(shù)據(jù)半個(gè)小時(shí)內(nèi)基本可以做出，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，大大減輕了計(jì)劃人員編制年度計(jì)劃平衡表的勞動(dòng)強(qiáng)度。

優(yōu)化采購、庫存管理

1.輔助采購人員確定合理的采購決策。采購人員同樣利用合同歷史數(shù)據(jù)查詢代碼，批量查詢過去所有采購數(shù)據(jù)，結(jié)合供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和通過數(shù)據(jù)倉庫（BW）系統(tǒng)查詢到的其他上市單位采購情況，能夠全面掌握縱向及橫向數(shù)據(jù)，從而也就掌握了與供應(yīng)商洽談的主動(dòng)權(quán)和話語權(quán)，對(duì)確定合理的采購價(jià)格，選擇適合的供應(yīng)商，開展業(yè)績引導(dǎo)訂貨等具體決策起到了指導(dǎo)作用。

2.輔助進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控和績效分析。采購、管理、效能監(jiān)察部門可以利用合同歷史數(shù)據(jù)查詢代碼，對(duì)采購工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控和績效分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購價(jià)格異常、未上網(wǎng)采購、采購方式選擇不合適等問題，對(duì)采購工作績效進(jìn)行指標(biāo)化的自我評(píng)價(jià)和專業(yè)評(píng)價(jià)。

3.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。庫存儲(chǔ)備考核指標(biāo)與計(jì)劃人員掛鉤考核，計(jì)劃人員主動(dòng)查詢物資庫存及分布情況，分析庫存形成原因，及時(shí)核銷需求計(jì)劃，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，既保證了生產(chǎn)所需，又不至于造成新的積壓。

4.實(shí)現(xiàn)ERP線上線下永續(xù)盤存。收、發(fā)或移庫過賬后，及時(shí)檢查庫存變化和系統(tǒng)收發(fā)憑證，將線上庫存與實(shí)際庫存核對(duì)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤操作，保證每筆業(yè)務(wù)處理正確。

提升收發(fā)、價(jià)格分析水平

1.擴(kuò)大生產(chǎn)廠家直供比例。通過ERP導(dǎo)出收貨憑證，按工廠、庫存地、大類、物料組、供應(yīng)商、移動(dòng)類型等進(jìn)行不同角度、不同期間的對(duì)比分析，還可以結(jié)合導(dǎo)出的供應(yīng)商數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商類型，分析各種供應(yīng)商的合同簽訂情況、實(shí)際供貨情況、供貨比重、供貨排名、與以往同期對(duì)比等情況。河南油田物資供銷處今年對(duì)生產(chǎn)商、流通商和代理商供貨情況與去年同期進(jìn)行了對(duì)比分析，提出了從生產(chǎn)廠家采購為主、嚴(yán)格控制從代理商和流通商進(jìn)貨的思路，針對(duì)某些物資網(wǎng)內(nèi)生產(chǎn)廠家較少的問題，安排業(yè)務(wù)部門主動(dòng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系辦理入網(wǎng)手續(xù)，逐步減少流通商、代理商供貨份額，最大限度地提高生產(chǎn)廠家供貨比重。

2.分析發(fā)出去向，提前介入用戶需求。對(duì)發(fā)貨憑證可以進(jìn)行多角度、不同期間的對(duì)比分析，掌握物料的發(fā)出去向和消耗規(guī)律，主動(dòng)與使用單位溝通，及早掌握使用單位項(xiàng)目情況及用料動(dòng)態(tài)，提前介入用戶需求形成過程，及早準(zhǔn)備，保證供應(yīng)。

3.編制主要物資采購價(jià)格對(duì)比分析表。油田價(jià)格合同科每月要對(duì)840種主要物資進(jìn)行3年采購平均價(jià)格分析。過去這一工作都是采取采購部門手工提報(bào)、價(jià)格合同科匯總的方式進(jìn)行，統(tǒng)計(jì)工作量大，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差?，F(xiàn)在該表由合同科自己利用ERP中合同數(shù)據(jù)生成，半個(gè)小時(shí)以內(nèi)可以完成，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。如果調(diào)整統(tǒng)計(jì)范圍，只需調(diào)整統(tǒng)計(jì)的編碼范圍即可。

4.分析標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格與采購價(jià)格差異。借助ERP系統(tǒng)，可以方便地分析采購價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格差異情況，提醒采購人員及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。

5.銷售發(fā)貨前檢查銷售價(jià)格。如果銷售訂單創(chuàng)建后，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格進(jìn)行了調(diào)整，計(jì)劃人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整銷售價(jià)格才能發(fā)貨。利用該油田開發(fā)的銷售價(jià)格檢查代碼，可以在發(fā)貨前發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異問題，避免發(fā)貨后不必要的憑證沖銷。

助推合規(guī)檢查和運(yùn)行監(jiān)控

通過ERP系統(tǒng)，可以方便地對(duì)物資供應(yīng)工作進(jìn)行合規(guī)檢查。如檢查自采訂單是否存在總部直接采購范圍內(nèi)物資，是否有無依據(jù)創(chuàng)建采購訂單情況，銷售價(jià)格是否按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格執(zhí)行，是否有無依據(jù)發(fā)貨情況，虛擬庫存、寄售轉(zhuǎn)自有庫存后是否形成了庫存，沖銷業(yè)務(wù)是否手續(xù)齊全，ERP中采購訂單是否真正成功上傳到電子商務(wù)系統(tǒng)，是否按電子商務(wù)下載的詢價(jià)單創(chuàng)建采購訂單等。

操作規(guī)范性檢查。主要檢查各項(xiàng)創(chuàng)建類操作是否數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，預(yù)留、采購申請(qǐng)、采購訂單、銷售訂單等不再執(zhí)行的垃圾數(shù)據(jù)是否及時(shí)核銷，采購訂單、供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果是否成功上傳到電子商務(wù)系統(tǒng)等項(xiàng)目。

通過ERP系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理和系統(tǒng)操作是否規(guī)范。

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能強(qiáng)大，數(shù)據(jù)比較齊全，現(xiàn)在使用的僅是其中很少一部分，就見到了比較好的效果。要想充分發(fā)揮ERP的作用，首先就要運(yùn)用好系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，使之更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作、系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、績效考核及領(lǐng)導(dǎo)決策。關(guān)鍵用戶要走下去與各層次用戶結(jié)合，掌握他們的數(shù)據(jù)需求，滿足用戶數(shù)據(jù)查詢需要，為進(jìn)一步提高物資采購工作績效和物資管理水平提供技術(shù)支持。