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強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的思考

2009-12-31 00:00:00姚韶莉
經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2009年18期

摘要:會計基礎(chǔ)工作主要是對為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,是指單位或部門根據(jù)會計核算和監(jiān)督的要求設(shè)置會計機構(gòu),配備會計人員,進行會計核算,實行會計監(jiān)督,預(yù)測經(jīng)濟前景,參與經(jīng)營決策、考核經(jīng)濟責(zé)任的一系列最基本、最基礎(chǔ)的工作。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;會計管理;內(nèi)部控制

中圖分類號:F231文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)18-0092-01

一、會計基礎(chǔ)工作薄弱的表現(xiàn)及原因

(1)會計信息失真。會計秩序混亂,會計憑證不合法,賬簿記載不當(dāng),會計資料不完整,會計數(shù)據(jù)不準確甚至假造會計信息。(2)會計崗位設(shè)置不規(guī)范。一些企業(yè)為了減少費用開支或其他原因,違反《會計法》,不按規(guī)定設(shè)置會計工作崗位,有無會計證上崗的現(xiàn)象,會計工作交接手續(xù)不符合制度規(guī)定。(3)會計人員素質(zhì)較低。會計人員往往只按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進行會計監(jiān)督。(4)會計監(jiān)督力度不強。由于會計管理體制的不健全,不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進行會計監(jiān)督。亂擠成本、亂攤費用、損公肥私和私設(shè)“小金庫”等違紀現(xiàn)象時有發(fā)生。

二、強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,企業(yè)應(yīng)做好的工作

1.加強會計管理,是做好會計基礎(chǔ)工作必要條件

(1)按照《會計法》規(guī)定的標準配備業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應(yīng)的會計人員。企業(yè)在選用財會人員時要符合以下條件:持有會計證具有一定的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度;具有良好的職業(yè)道德,依法辦事、客觀公正;具有與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的思想觀念,具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。(2)按照健全的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的要求,對廣大財會人員及參與會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)人員進行經(jīng)常的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其更新知識,熟練掌握會計專業(yè)知識和技能,對會計基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容達到應(yīng)知應(yīng)會的水平,提高會計培訓(xùn)工作的質(zhì)量,確保會計隊伍整體素質(zhì)的不斷提高。(3)重視會計職業(yè)道德和法規(guī)教育。要進行經(jīng)常的職業(yè)道德教育和法制教育,引導(dǎo)他們奉公守法,廉潔自律。要經(jīng)常進行內(nèi)部審計,抓苗頭,及時預(yù)防,保持會計隊伍的純潔。

2.加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),夯實會計的基礎(chǔ)工作

(1)內(nèi)部控制的系統(tǒng)性能夠更加全面地保證會計基礎(chǔ)工作。內(nèi)部控制目標不僅涵蓋企業(yè)的會計系統(tǒng)控制,而且還需要合理保證經(jīng)營的效益性和管理的合法合規(guī)性。要達到該目標,需要涉及到企業(yè)方方面面的活動,涉及到對企業(yè)經(jīng)營全過程的監(jiān)管和核算,這充分保證了會計基礎(chǔ)工作的系統(tǒng)和全面性。(2)內(nèi)部控制手段的多樣性能夠更加有利于會計的監(jiān)督工作。傳統(tǒng)的會計監(jiān)督手段主要以查錯防弊為主,即在一定的控制環(huán)境和控制程序下,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正會計系統(tǒng)的差錯與舞弊;而內(nèi)部控制已將風(fēng)險評估作為主要的控制手段,是針對內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性設(shè)置的,其主要體現(xiàn)在事前控制,以保證會計的監(jiān)督針對性更強。(3)內(nèi)部控制監(jiān)控對象的廣泛性能更加可靠地加強會計基礎(chǔ)工作的保護。企業(yè)的絕大多數(shù)人員從事的工作和業(yè)務(wù)均會在會計系統(tǒng)中加以反映和核算。(4)內(nèi)部控制信息的有效溝通能夠促進會計信息反映的準確性。內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)不僅處理企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息,同時也處理與外界的事項、活動及環(huán)境等有關(guān)的信息。企業(yè)的信息系統(tǒng)絕大多數(shù)均通過會計系統(tǒng)進行處理、加工,高效的信息溝通可以讓會計系統(tǒng)反映更加準確,監(jiān)督更加到位。

3.落實會計基礎(chǔ)工作的責(zé)任

(1)各單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。一個單位的會計基礎(chǔ)工作不健全或者出現(xiàn)混亂,首先應(yīng)當(dāng)追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。(2)財務(wù)部門定期舉行會計基礎(chǔ)工作考評,作為對財務(wù)部門工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過考評,配合一些必要的獎懲措施,將整個財務(wù)部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,財務(wù)部門的工作目標將通過個人工作目標的實現(xiàn)而達到,即整個團隊的成功才是整個部門或公司的成功。

參考文獻:

[1]中華人民共和國財政部會計司.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范培訓(xùn)教材[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,1997.

[2]河南省財政廳.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范[R],1996.

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