1 和老板說話的藝術(shù)
在公司里掌握生殺與奪大權(quán)的是老板,在和老板相處的過程中,懂得說話的藝術(shù)極為重要。一不留神說錯了話,后果就好好掂量吧。
引導(dǎo)老板說出你的決定
文文公司要去上海一周邊城市談判,她一合計,一行好幾個人,坐公車不方便,人也受累,還影響談判效果;打的吧,一輛車坐不下,費(fèi)用太高;還是包一輛車好,經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠。
主意已定,文文沒有直接辦理,而是找到老板:“您看,我們今天要出去……”她把幾種方案的利弊分析了一遍,接著說:“所以,我決定包一輛車去!”匯報完畢,老板的臉不知何時黑了下來,他生硬地說:“我覺得這個方案不太好,你們還是買票坐長途汽車吧?!蔽奈你蹲×?,怎么一個合情合理的建議會被打“回票”呢?
點(diǎn)評:文文向老板匯報工作沒錯,但錯在措辭不當(dāng)。因?yàn)樗f的是“我決定包一輛車!”在老板面前,說“我決定如何如何”是最犯忌諱的。
如果文文說:老板,現(xiàn)在我們有三個選擇,各有利弊。我個人認(rèn)為包車比較可行,但我做不了主,您經(jīng)驗(yàn)豐富,幫我作個決定行嗎?老板聽到這樣的話,絕對會做個順?biāo)饲?,答?yīng)你的請求。
贊美衣著的變化
老板帶著劉佩等人去出差,在火車上,大家寒暄了幾句話后,就陷入了沉默。劉佩感到,這種大眼瞪小眼的氣氛簡直讓人窒息,一定得說點(diǎn)什么??墒撬苌俸皖I(lǐng)導(dǎo)打交道,實(shí)在不知道從何說起。突然,劉佩看到老板腳上一雙精致的皮鞋,就說:“老板,你這雙鞋子很有品位,在哪里買的?”
原本是沒話找話,但老板一聽,頓時眼睛放光:“這雙鞋啊,我在香港買的,世界名牌呢!”老板的話匣子一下子打開了,開始滔滔不絕地講述自己在服裝搭配上的心得,還善意指出劉佩平時在工作中著裝的不足,兩人言談甚歡。
下車的時候,老板意味深長地說:“小劉啊,看來平時對你的了解太少了,今后你要好好干?!?/p>
點(diǎn)評:“皮鞋”這個話題,用到了人際關(guān)系處理中的一個重要法則:贊美對方衣飾細(xì)節(jié)的變化,能迅速拉近雙方的距離。劉佩歪打正著。僅是看出老板穿了雙新鞋,她和老板之間的僵局馬上被打破,關(guān)系也改善了,順便還了解到不少老板的個人喜好,這可是別的同事夢寐以求的?。睦习遄詈蟮膽B(tài)度來看,她也通過這個機(jī)會展示了自己,給老板留下了不錯的印象。工作中,不妨多用用這個方法,觀察對方的衣飾變化,并進(jìn)行適度贊美,你會收到意想不到的效果。
2 與同事說話的技巧
在辦公室里,同事見面的時間最長,談話內(nèi)容可能還會涉及到工作以外的各種事情,然而說話不合適宜常常會給你帶來不必要的麻煩。
公私分明
不管你與同事的私人關(guān)系如何,也不能把你們的私交和公事混為一談,否則你會把自己置于一種十分尷尬的境地。
萍萍與其他部門的主管沈華十分要好。有一天,沈華突然過來找萍萍。她說:“萍萍,我們部門現(xiàn)在有個計劃,希望與某公司合作。聽說你和那公司的公關(guān)經(jīng)理是同學(xué),你去幫我說幾句話吧,事成之后我一定不會虧待你的?!?/p>
萍萍感到很為難,她還不想把公事和私交混在一起。她對沈華說:“我跟她是同學(xué),不過她這段時間在休假,我怕等她回來,你們的計劃就給耽誤了?!鄙蛉A一聽就明白了。
其實(shí),萍萍的同學(xué)沒去休假,她只是不想把自己攪進(jìn)去。插手其他部門的事,她怕自己的上司不高興。再說,如果辦不成的話,反倒影響了自己和沈華的友誼。
是朋友,也是同事
雖說“好朋友最好不要在工作上合作,”但大家都要工作,在同一個單位“撞”上了絕不稀奇。
一天,公司來了一位新同事,她不是別人,正是你的好友,而且她將會成為你的搭檔。上司把她交給你,你首先要做的是向她介紹公司的大體情況。但在工作中不宜過分親密,以免惹來閑言閑語。
與好朋友搭檔工作是一件好事。但在工作中,你們的友誼往往會面臨各種各樣的挑戰(zhàn)??赡苣闩c搭檔的級別相同,但工作量卻大大不同。人家可以“煲電話粥”時,你卻忙得不可開交。雖然你心情不佳,但切勿向搭檔發(fā)脾氣,因?yàn)槟銈內(nèi)蘸蟛⒓缱鲬?zhàn)的機(jī)會還有很多,許多事還是唇齒相關(guān)的。
最重要的策略是向上司表態(tài)。上司未必是偏心,可能是對各項(xiàng)工作所需時間不大了解而已,所以你有必要找他商談,讓他知道,每件工作所花的時間為多少,在一個工作日里可以做些什么,你的任務(wù)又是如此的多。只要講出你的困難,不要埋怨搭檔相對地閑著,對事不對人,才能讓事情圓滿解決。
3 與男友對話的藝術(shù)
情境1:男友希望結(jié)婚后,就不讓我工作了,在家做一個全職太太。
回答:“我希望成為你的太太,但如果失去工作我會很不快樂。”愛情和工作你完全可以全部擁有,告訴他在工作遇到的興奮事,讓他也感到快樂。
忌語:“我不會放棄工作而成為你的太太。”他會誤解為:她不想和我結(jié)婚,不愿和我組成家庭,她不愛我。
情境2:我的男友工作很忙,我們在一起的時間也越來越少,他總是跟我說:“我忙的一切,還不是為了讓我們以后的生活幸福。”
回答:“我覺得我們總是匆匆忙忙的,我不喜歡。我希望你可以放松一下自己。我們安排了周末和朋友打球你來嗎?”你不必被動地等著他來安排你們休息娛樂的時間,你可以主動安排一個他喜歡的節(jié)目,讓他學(xué)會放松自己。他一定會感激你的苦心,更加愛你。
忌語:“為什么你總是匆匆忙忙的?”他會誤解為:我如此的辛苦,她卻一點(diǎn)都不關(guān)心我,顯然一點(diǎn)也不在乎我。
情境3:當(dāng)我在工作中和同事或上司發(fā)生沖突時,我總是告訴他,他從來都不認(rèn)同我的做法。每次都會有爭論,我們都非常不愉快。
回答:“我今天真難過,我情緒很壞,我需要你了解我的感受。你可不可以聽我說一會兒,我會覺得好過點(diǎn)。”在遇到傷害時,你需要一個可以傾聽的對象。但有時男友認(rèn)為你是在讓他做個審判官的角色,決定你的對錯。在你情緒激動時,你是無法接受他對你否定的建議。男人要多多鼓勵才會傾聽女人說話。
忌語:“你關(guān)心過我說什么嗎?”“你怎么能這樣說?!彼恼`解:我覺得我沒常識,她沒理由這樣對待我。
女性戀愛容易表現(xiàn)為義無反顧,越喜歡一個人,就越甘心給予。女人認(rèn)為只有滿足男友的任何要求,才是對他表示愛的方式。事實(shí)上,一味克制自己,把自己塑造成能取悅對方的模子,因愛而逐漸放棄了自己,快樂也就由不得自己了。