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論工程項(xiàng)目成本核算

2009-12-31 00:00:00魏紅萍
總裁 2009年8期

摘 要: 工程項(xiàng)目的成本管理問題,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,工程項(xiàng)目成本核算也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的主要手段之一。在日趨激烈的建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,組織好工程項(xiàng)目成本核算,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目;成本核算;企業(yè)利潤

1 工程項(xiàng)目成本核算的重要性

工程項(xiàng)目成本核算在施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理中占有十分重要的地位,是工程施工過程中成本管理的一種不可缺少的環(huán)節(jié)。施工企業(yè)以經(jīng)濟(jì)利益為最終目標(biāo),這就決定施工企業(yè)必須高度重視成本核算,成本核算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程進(jìn)行計(jì)量、計(jì)算、分析和控制以實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)資源的優(yōu)化配置,保證企業(yè)資產(chǎn)的增值,實(shí)現(xiàn)最大收益。通過成本核算及分析,可控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,促使企業(yè)節(jié)約費(fèi)用,降低工程成本。因此成本核算管理的好壞直接影響到企業(yè)所創(chuàng)的利潤多少。成本核算作為工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要組成部分,其目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的目標(biāo)保持高度一致。

2 成本核算程序

(1)對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行審核,以確定應(yīng)計(jì)人工程成本的費(fèi)用和計(jì)人各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額。(2)將應(yīng)計(jì)人工程成本的各項(xiàng)費(fèi)用,區(qū)分為哪些應(yīng)當(dāng)計(jì)人本月的工程成本,哪些應(yīng)由其他月份的工程成本負(fù)擔(dān)。(3)每個(gè)月應(yīng)計(jì)入工程成本的生產(chǎn)費(fèi)用,在各個(gè)成本對(duì)象之間進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本。(4)對(duì)未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程成本實(shí)際成本。(5)將已完工程成本轉(zhuǎn)人“工程結(jié)算成本”科目中。(6)結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用。

3 項(xiàng)目工程成本核算中存在的主要問題

(1)計(jì)劃額與實(shí)際的差別大。部分企業(yè)為了保證項(xiàng)目完成任務(wù),相互之間競(jìng)相攀比,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門往往虛報(bào)計(jì)價(jià),而且現(xiàn)行規(guī)定又必須按計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門的上報(bào)計(jì)價(jià)數(shù)計(jì)算,因此,這就使實(shí)際已完工程成本與項(xiàng)目上報(bào)計(jì)價(jià)數(shù)不符,形成了成本虛假因素。

(2)人為操作影響核算真實(shí)性。 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門為了獲得報(bào)告期內(nèi)令人滿意的經(jīng)濟(jì)效益,將應(yīng)列入已完工程成本作為未完工程成本預(yù)留掛賬不予結(jié)轉(zhuǎn),形成了實(shí)際工程成本虛減,影響了項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性。而且由于施工企業(yè)各工程項(xiàng)目高度分散,造成一些單位轉(zhuǎn)賬在時(shí)間上受影響,這時(shí)有的會(huì)計(jì)人員為趕時(shí)間,求速度,在核實(shí)往來賬項(xiàng)中擅自調(diào)整掛賬,影響了成本核算的真實(shí)性和完整性。

(3)攤提費(fèi)用與實(shí)際不符。①由于主管領(lǐng)導(dǎo)者的意圖或財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)不夠,未按責(zé)權(quán)發(fā)生制的原則按時(shí)攤銷,造成待攤費(fèi)用少攤或不攤。②在施工過程中,一些費(fèi)用實(shí)際已發(fā)生,但未支付,又需分期計(jì)入成本,由于預(yù)提費(fèi)用未提或未提足,也形成了項(xiàng)目施工成本不實(shí)。③有的項(xiàng)目工程對(duì)材料成本差異的攤銷,往往視其當(dāng)期效益的好壞而定,效益好時(shí)就攤,效益不好時(shí)就少攤或不攤。

(4)分包工程計(jì)價(jià)成本核算反映不實(shí)。目前施工企業(yè)在力爭(zhēng)產(chǎn)值和當(dāng)前推行各種形式承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的情況下,各項(xiàng)目都存在著大量的內(nèi)外分包工程,特別是對(duì)一些比較大的工程分包給有關(guān)施工單位,但由對(duì)各分包單位己完工工程沒有進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收和結(jié)算,也未按規(guī)定要求預(yù)提分包工程成本,實(shí)際上就形成了部分分包工程成本未列入成本反映,影響了項(xiàng)目工程成本的真實(shí)性。

(5)庫存材料及資產(chǎn)核算不實(shí)。①庫存材料與實(shí)物庫存差距懸殊。這首先是由于對(duì)庫存材料不進(jìn)行定期盤點(diǎn),致使部分庫存材料賬面有,而實(shí)際無;其次是對(duì)施工過程中所用材料不進(jìn)行認(rèn)真清查,致使部分材料消耗不準(zhǔn)確,最后是因?yàn)楣芾砜刂埔膊粐?yán),致使材料消耗沒有及時(shí)上報(bào)或少報(bào),這些問題將直接影響項(xiàng)目工程材料消耗成本的真實(shí)性。②固定資產(chǎn)核算不實(shí)。主要表現(xiàn)在固資重置價(jià)低于賬面價(jià)值;少提或漏提固定資產(chǎn)折舊;固定資產(chǎn)在某些企業(yè)的賬面長期掛賬但是不列入固定資產(chǎn)賬,更談不上提折舊;有的項(xiàng)目單位對(duì)固定資產(chǎn)采取明封暗用的辦法虛增效益等。

4 加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)資金的管理

(1)建立成本核算組織。成本核算是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須健全組織,明確主要責(zé)任人,劃明管理級(jí)次,籌集經(jīng)費(fèi),組織運(yùn)營。項(xiàng)目部配備實(shí)施項(xiàng)目的系統(tǒng)組織功能,管理項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)支出。各個(gè)崗位應(yīng)該責(zé)任分工明確,嚴(yán)格落實(shí)考核方法,并根據(jù)工程的進(jìn)展,適時(shí)調(diào)整充實(shí),適應(yīng)完成工程項(xiàng)目施工目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體要求。

(2)正確劃清成本核算范圍。成本核算必須按國家建設(shè)行業(yè)的有關(guān)規(guī)定、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和歸集形成工程實(shí)體所需要的各項(xiàng)生產(chǎn)資料,資源及和勞動(dòng)所耗用的費(fèi)用總和。重要的就是以工程項(xiàng)目為對(duì)象,依據(jù)施工計(jì)劃所需要投入的實(shí)際生產(chǎn)要素經(jīng)濟(jì)價(jià)值,不得將與工程對(duì)象無關(guān)、或施工計(jì)劃以外所產(chǎn)生的費(fèi)用襄括進(jìn)去。

要做好三方面的細(xì)分:①當(dāng)工程計(jì)劃或?qū)崿F(xiàn)工程功能所需要各項(xiàng)物資,設(shè)備和勞動(dòng)工藝投入以后,必須經(jīng)過相關(guān)方面的驗(yàn)證、驗(yàn)收并及時(shí),準(zhǔn)確做好相應(yīng)的記錄,保持工程成本核算的“覆蓋率”。②不屬于成本項(xiàng)目計(jì)劃的物、料,人工耗用,不得記入工程成本,保持工程成本“純度”。③在尚未進(jìn)入施工階段之前的人工、物料減值或損失,不得打入工程成本,保持工程成本的“精度”。

成本費(fèi)用只能是形成工程實(shí)體的各項(xiàng)資源(生產(chǎn)要素)實(shí)際消耗的費(fèi)用總和。這是實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)功能和編制工程竣工結(jié)算文件的技術(shù)資料等經(jīng)濟(jì)核算文件的重要基礎(chǔ)資料,也是驗(yàn)證工程設(shè)計(jì)變更、獲取建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)索賠收入的前提。

(3)完整制定成本核算制度及其原則。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),必須建立成本計(jì)劃制度,應(yīng)當(dāng)制定完善的成本管理制度:①成本核算制度;②成本審批、支出制度;③成本支出評(píng)價(jià)制度;④成本分析制度;⑤質(zhì)量成本制度;⑥安全成本制度。這些制度必須符合法律法規(guī)的要求,方便實(shí)際操作、并按照施工生產(chǎn)的內(nèi)在規(guī)律,經(jīng)常修改、調(diào)整、充實(shí)。

成本運(yùn)行過程中,要始終把握成本管理的有關(guān)原則。主要有:一是優(yōu)化資源配置原則;二是成本節(jié)約化原則;三是成本運(yùn)行動(dòng)態(tài)控制原則;四是責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合原則;五是全員責(zé)任成本原則。

(4)定期考核成本運(yùn)行績效。

通過成本考核,可以檢驗(yàn)工程標(biāo)書與工程預(yù)算的準(zhǔn)確性,能為施工企業(yè)改善管理,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和損失,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)積累經(jīng)驗(yàn),還能對(duì)在施工過程中有過失行為的人進(jìn)行教育、幫助、懲罰。這樣,對(duì)實(shí)現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟(jì)增長,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,成就能打勝仗的施工隊(duì)伍都是有好處的。

(5)分析與糾正成本運(yùn)行偏差。

工程成本考核的目糾正工程運(yùn)行過程中的成本運(yùn)行偏差,確保工程實(shí)體的順利建設(shè)。各項(xiàng)資源的過量投入會(huì)行成成本超支;生產(chǎn)要素的缺量投入會(huì)引起質(zhì)量問題、安全問題,所以一定要以科學(xué)態(tài)度管理成本,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程和批準(zhǔn)后的施工組織設(shè)計(jì)辦事。不能讓個(gè)人因素影響整體工程建設(shè)。屬于成本范疇的支出項(xiàng)目,必須按時(shí)、按進(jìn)度組織投入。如安全設(shè)施和經(jīng)費(fèi),該投入的不能節(jié)省,這是消除安全隱患的必備條件;試驗(yàn)、檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)也要足額按照計(jì)劃和客觀需要支出,這樣可以節(jié)省返工成本和費(fèi)用;職工的福利津貼要按時(shí)兌現(xiàn),改善職工的生活水平和健康狀況,這是激發(fā)職工創(chuàng)造精神的原始動(dòng)力。而業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廢品損失、資產(chǎn)減值損失,壞賬損失等,必須嚴(yán)格控制,正確反映。

(6)處理好質(zhì)量、安全、成本的關(guān)系。

工程質(zhì)量一次合格成優(yōu)是降低工程成本的重要保證。如一旦返工,就會(huì)造成材料浪費(fèi)和用工超耗。所以在施工中對(duì)重點(diǎn)或新技術(shù)施工工程進(jìn)行全面的技術(shù)交底,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。檢查關(guān)鍵項(xiàng)目工序之間交接檢查記錄、班組自檢記錄,做到資料準(zhǔn)確、真實(shí),工程質(zhì)量控制環(huán)環(huán)相扣,并制定質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,從而有效地實(shí)現(xiàn)成本控制,正確反映成本運(yùn)行成果及資金分配。

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