進(jìn)軍船舶業(yè)，是用友搶占國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)的又一步棋。

“我們已經(jīng)習(xí)慣了用友?！痹趩?wèn)到選擇用友ERP軟件產(chǎn)品U871的原因時(shí)，江西江州聯(lián)合造船有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)吳革這樣回答。

一拍即“合”

當(dāng)前，受全球船舶業(yè)持續(xù)低迷的影響，國(guó)內(nèi)造船企業(yè)普遍面臨新承接船舶訂單缺乏或停滯的嚴(yán)峻局面，船東與船廠之間圍繞降低船價(jià)、更改船型、推遲交付時(shí)間、推遲付款時(shí)間或改變支付方式的造船合同談判日益增多，船廠順利交船的難度逐漸增加。在此情況下，企業(yè)迫切需要通過(guò)信息化管理穩(wěn)定在訂單，化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。那么，如何實(shí)現(xiàn)船舶業(yè)的信息化?船舶業(yè)客戶將這個(gè)難題拋給了ERP廠商。

坐落在江西瑞昌市下巢湖的江州造船公司，是由中國(guó)船舶工業(yè)集團(tuán)公司(cSSc)下屬的造船企業(yè)江州造船廠進(jìn)行優(yōu)化重組后組建的股份制現(xiàn)代造船企業(yè)，對(duì)于這家已成功建造200多艘船舶的公司來(lái)說(shuō)，上馬用友ERP軟件，竟有著些許無(wú)奈。

“過(guò)去，我們通常會(huì)依靠直覺(jué)或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)管理，而這往往導(dǎo)致出錯(cuò)率高、及時(shí)陛差等諸多疏漏。尤其在財(cái)務(wù)管理方面，由于船舶業(yè)最突出的特點(diǎn)是資金流量大、周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)，這種困擾尤為明顯?！闭劦轿瓷像R用友ERP軟件時(shí)的各種管理窘境，吳革仍心有余悸。

在決定選用用友U8軟件之前，江州造船也曾考察過(guò)其他幾家ERP廠商。“與其他廠家相比，用友ERP軟件在國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位，且其U8軟件涉及面廣，我們就希望選擇這樣一家極具生命力的廠商進(jìn)行合作。”江州造船客戶方項(xiàng)目經(jīng)理孫進(jìn)忠表示。

事實(shí)上，早在1997年，江州造船與用友之間的合作就已展開(kāi)，“那時(shí)我們采用的是用友的一套財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)，可以說(shuō)我們對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件的使用習(xí)慣從那時(shí)起就已經(jīng)開(kāi)始得到培養(yǎng)?！敝徊贿^(guò)與如今的ERP產(chǎn)品U8相比，這套總賬系統(tǒng)還顯得有些稚嫩。

U8引航

據(jù)了解，江州造船已上馬的用友U8項(xiàng)目覆蓋財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、預(yù)算管理等諸多環(huán)節(jié)，這在諸多采用ERP軟件的業(yè)內(nèi)廠商中尚屬全面。

由于項(xiàng)目涉及模塊眾多，為保證實(shí)施成功，整個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施分三期進(jìn)行：一期為財(cái)務(wù)+薪資管理+供應(yīng)鏈；二期為生產(chǎn)制造管理；三期為OA系統(tǒng)+人力資源管理+BI(華表UF Report)+資金預(yù)算管理。從2007年8月啟動(dòng)一期至今，項(xiàng)目實(shí)施工作已經(jīng)全部完成。

對(duì)于用友u8系統(tǒng)，江州造船認(rèn)為其提供的各類解決方案“能夠滿足企業(yè)80％以上的標(biāo)準(zhǔn)要求”。預(yù)算管理向來(lái)是船舶業(yè)管理的關(guān)鍵，其中，由于船舶企業(yè)要準(zhǔn)確把握每個(gè)項(xiàng)目的資金整體收支預(yù)算執(zhí)行狀況，在項(xiàng)目?jī)?nèi)部或項(xiàng)目之間統(tǒng)籌資金安排，因此提高項(xiàng)目資金收支的預(yù)算管理便顯得尤為重要。在吳革看來(lái)，“U8系統(tǒng)在資金預(yù)算管理上帶來(lái)的方便讓人驚喜，它使企業(yè)的資金管理職能得到了更有效的發(fā)揮”。

此外，造船企業(yè)物料品種數(shù)量十分龐大，若沒(méi)有科學(xué)、合理的物料編碼體系的支持，實(shí)施信息化管理幾乎沒(méi)有可能，而用友提供的工藝線路表／備料單管理應(yīng)用方案，則一定程度上解決了數(shù)據(jù)量和復(fù)雜種類的編碼問(wèn)題；如果工藝線路還未出來(lái)，但因生產(chǎn)需要急需領(lǐng)料時(shí)可以采用材料借用應(yīng)用方案，值得注意的是，U8系統(tǒng)為江州造船建立了統(tǒng)一的三級(jí)計(jì)劃體系(該體系包括大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、月作業(yè)計(jì)劃及周作業(yè)計(jì)劃)，“減少了車間在制品的積壓與庫(kù)存積壓，加快了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度?！?/p>

據(jù)孫進(jìn)忠介紹，實(shí)施ERP之后，公司管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化及程序化得到進(jìn)一步提升，“ERP有效地將企業(yè)的生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存等各種管理模塊集成在一起，形成了一個(gè)龐大的系統(tǒng)，同時(shí)將企業(yè)各種管理信息進(jìn)行共享，保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性，加強(qiáng)了部門間的協(xié)作能力，提高了生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性?！?/p>

對(duì)用友來(lái)說(shuō)，進(jìn)軍船舶業(yè)，是其搶占國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)的又一步棋。