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人力資本產權會計核算探討

2009-12-27 05:19李惠紅
現(xiàn)代商貿工業(yè) 2009年1期
關鍵詞:確認人力資本產權

李惠紅

摘 要:在勞動力成為商品的條件下,企業(yè)可以取得人力資本產權。人力資本在新經濟時代成為企業(yè)成長的關鍵因素,人力資本產權的擁有者取得收益的方式也趨于多樣化,于是會計必須確認人力資本產權。也正是這個原因,企業(yè)人力資本產權會計確認方法應該視情況采用不同的方法。

關鍵詞:人力資本;產權;確認

中圖分類號:F22文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)01-0236-03お

人力資本的發(fā)掘、培育、激勵,必將是企業(yè)成長進程中的前哨戰(zhàn)和持久戰(zhàn)。新的會計準則中單獨列出了職工薪酬、股份支付兩個與人相關的會計準則,表現(xiàn)出重視人的作用的傾向。這樣的會計處理能夠表現(xiàn)出人對企業(yè)的重要作用嗎?帶著這個問題,通過分析人對企業(yè)的貢獻、在企業(yè)收入分配中的地位,判斷這些會計處理是否恰當,如果存在問題則提出改進的方法。

1 新經濟環(huán)境下會計確認人力資本產權的必要性

1.1 人力資本成為知識經濟時代公司核心競爭力

知識經濟是指區(qū)別于以前的以傳統(tǒng)工業(yè)為產業(yè)支柱、以稀缺自然資源為主要依托的新型經濟。它以知識為基礎,以高新技術為產業(yè)支柱,以智力資源為依托,直接依賴于知識和信息的生產、擴散和應用,是可持續(xù)發(fā)展的經濟。信息、教育、知識構成知識經濟發(fā)展的三大核心資源。對這新三大資源的開發(fā)水平與利用程度,將從根本上決定經濟的發(fā)展水平與質量。

知識經濟時代企業(yè)之所以能夠生存,關鍵是能夠向市場提供差別化的產品,形成自己的核心技術和產品特色。產品的科技含量、花色品種、質量、更新速度等將直接決定企業(yè)的成敗。而企業(yè)的核心技術和產品特色來自于何處呢?顯然并不是來自于非人力資本的差異,而是來自于企業(yè)中人力資本的差異,是人的知識與技能不同的結果。同樣的原材料,在不同人的手中會變成不同的產品,開拓不同的市場,實現(xiàn)不同的價值,而企業(yè)產品差別的背后,更多的體現(xiàn)了人力資本的不同。經濟時代的企業(yè)能否贏得市場,關鍵在于產品,而企業(yè)能否生產出一流的產品,關鍵在于是否擁有一流的人才,人力資本日益成為企業(yè)競爭力的源泉,使得擁有企業(yè)核心知識和技能的人力資本所有者地位上升,與非人力資本相比,人力資本更具稀缺性。人力資本及其所有權在企業(yè)契約中具有越來越大的競爭優(yōu)勢,并在與非人力資本進行競爭和合作的博弈過程中不斷演化出多樣化的所有權安排和公司治理結構模式。人力資本產權在不同企業(yè)契約中的多樣化安排決定會計確認也應該是多樣化的。會計應該考慮在不同的情況下企業(yè)人力資本產權的成本與收益實現(xiàn)方式對會計報告的不同影響,不能只是簡單將人力資本的收入歸于職工薪酬。

1.2 確認人力資本產權可以提高企業(yè)運行效率

合理的人力資本產權制度對提高企業(yè)的運行效率有著十分重要的作用。第一,合理的人力資本產權制度是個人或團隊激勵的決定因素。制度的激勵功能是制度功能的基礎,是人們從事工作的內在推動力。激勵功能符合個人或團隊追求利益最大化的行為假設,從這一意義上講,產權特別是收益權是否得以明確的界定并得到制度的有效保障,對產權主體的激勵具有決定性的影響。第二,合理的人力資本產權制度是促進企業(yè)資源有效配置的重要因素。一般而言,資源配置的最理想狀態(tài)是帕累托最優(yōu),但帕雷托最優(yōu)只有在完全競爭的市場經濟體制下才能實現(xiàn)?,F(xiàn)實經濟中,則只能通過制度配置功能逐步接近帕累托最優(yōu)狀態(tài)。對資源的有效配置既要靠技術的進步,又需要人力資本產權制度的保證。通過人力資本產權制度,首先能保證收入分配與要素貢獻相對稱,這本身符合帕累托最優(yōu)的思想。其次,資源配置主要由員工來進行,員工的知識和能力是決定企業(yè)資源配置的最重要因素。合理的人力資本產權制度可以讓員工具有公平感,有利于發(fā)揮其創(chuàng)新的才能。企業(yè)可以通過員工的創(chuàng)新不斷增加核心競爭能力,節(jié)約成本,提高收益,提高企業(yè)的總體效率。第三,合理的人力資本產權制度具有巨大的保險功能。一般而言,行為人投入資本,使企業(yè)價值增值的基本前提是其產權在制度的框架內能得以有效保護。這樣,當事人才會普遍的從事財富積累,并在工作中付出更大的努力。合理的人力資本產權制度能充分考慮當事人的資本數(shù)量和風險態(tài)度,它能使當事人對企業(yè)未來產權關系的穩(wěn)定性樹立信心,從而使人能安心工作,并盡個人或團隊最大努力去得到更多的收益,使企業(yè)的總體收益增加。第四,合理的人力資本產權制度具有良好的約束功能。制度的約束功能主要是指制度抑制“損人利己”的機會主義的作用。在企業(yè)中,行為人采取的機會主義的目的本身是謀求非生產利益,通過“搭便車”或隱瞞個人或團隊的不良行為來獲取私利。因此,為了減少企業(yè)中謀取非生產性利益的活動,必須設立旨在監(jiān)督和懲罰不利的機會主義行為的制度。好的人力資本產權制度則能通過限制“搭便車”等機會主義行為給他人造成的“負激勵”效應,達到提高團隊合作效率的目的。

2 新經濟環(huán)境下會計確認人力資本產權的充分性

2.1 企業(yè)能夠持有人力資本產權

正如楊瑞龍、周業(yè)安所述,“產權的核心是對人的行為、人與人之間利益關系的界定”。人力資本產權是人力資本擁有者與其他主體的關系,如不同人力資本所有者之間的關系、人力資本所有者與非人力資本所有者之間的關系等等。人力資本產權是一組權力束,包括人力資本所有權、支配權、處置權、使用權和收益權等。

當勞動力成為商品以后,人力的所有權和其他權能能夠實現(xiàn)某種程度的分離,人力資本產權就有了存在的可能性。當人力資本被視為除物質資本和“原始”的或無技能的勞動之外的一種生產要素時,關于在物質資本與人力資本之間存在著互補性的假說便產生了作為物質資本積累的一種結果對于人力資本的需求將要增長的結論。物質資本使人力資本邊際產品提高的幅度比對于原始勞動的邊際產品提高幅度更大,因此,便產生了通過教育和職業(yè)培訓將原始勞動轉化為人力資本的動力。人力資本有很大的稀缺性,這種稀缺性一方面是由于無論在何等優(yōu)越的條件下,一個人或團隊所獲得的人力資本及其維持的時間是有限的,另一方面是因為人力資本需要長期投資形成。人力資本的相對稀缺,使人力資本產權最終變?yōu)楝F(xiàn)實問題。具體的現(xiàn)實表現(xiàn)是企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)了所有權與經營權的分離,在此基礎上產生了以企業(yè)資產所有權與控制權相分離為內容的經理革命,在經理革命的推動之下,企業(yè)經歷了一個由集權向分權演變的發(fā)展過程,形成了獨立的職業(yè)企業(yè)家階層,引起了西方經濟學家關于企業(yè)剩余索取權問題的研究,企業(yè)家剩余索取權體現(xiàn)了企業(yè)家人力資本產權化的內在要求,如企業(yè)實行經營管理者股份期權。

人力資本產權在企業(yè)中現(xiàn)實存在,就使得會計能夠確認企業(yè)人力資本產權。擁有人力資本的個人或團隊將人力資本產權中的部分支配權、使用權和收益權讓渡給企業(yè),企業(yè)將在一個比較長的時期內擁有這部分人力資本產權,如同企業(yè)的其他長期資產一樣能夠給企業(yè)未來的經濟利益。那么企業(yè)為取得人力資本產權支出的成本就應該資本化,而不能完全當期費用化;同時企業(yè)使用人力資本產權產生的收益也應該在會計上得到確認,而不應當將全部收益歸于物力資本。

2.2 人才市場發(fā)展為人力資本產權定價打下了基礎

人才市場是市場經濟中人力資本交易的場所。在新經濟時代人們普遍意識到人力資本對企業(yè)的重要作用,人才市場得到迅速發(fā)展,以大連市2004年統(tǒng)計,全市現(xiàn)有人才中介服務機構85家,其中政府所屬的人才服務機構16家,行業(yè)所屬10家,民營人才中介服務機構59家,從業(yè)人員約500人。2004年新增人才中介服務機構8家,其中行業(yè)所屬1家,民營人才中介服務機構7家。初步形成了多層次、網絡化的人才大市場框架。截止去年,在人才中介服務機構進行人事代理的單位有1706家,代理人數(shù)66531人。保管人事檔案66531份,比2003年新增16280份。全年為2143名流動人員評定了高、中、初級職稱。設立人才信息數(shù)據庫14個,入庫的需求信息141554條,求職信息16420條。設立互聯(lián)網人才信息站點18個,全年網站訪問點擊量達7154640人(次)。舉辦人才培訓班186個,參加培訓人數(shù)23649人(次) 。

人力資本產權的所有者與企業(yè)交易形成的價格,能夠在一定程度上代表人力資本產權價值。雖然,當時的人力資本產權交易價格與形成人力資本產權的成本存在差異,而且與企業(yè)運用人力資本產權產生的收益現(xiàn)值也存在差異,但是頻繁的交易形成的市場價格還是能夠在一定程度上代表人力資本的公允價值。這就如同其他商品的市場價格與公允價值之間的關系一樣——活躍市場價值就是公允價值的表現(xiàn)形式之一。對于企業(yè)來講,人力資本產權在交易時的價格更能符合企業(yè)為適用人力資本產權而支付的代價,因為這代表交易各方在交易的那個時點上對人力資本產權的價值的認可。

3 人力資本會計核算的方法

任何經濟業(yè)務的會計核算必然要解決三個問題:①記入哪些會計賬戶;②何時記入這些會計賬號;③以何金額記錄。人力資本會計核算也同樣需要解決這三個問題。同時任何業(yè)務,在會計看來,企業(yè)都有取得、使用(持有)、處置三個階段。經濟業(yè)務在這三個階段的狀態(tài)決定著會計核算的那三個問題的解決方式。

3.1 人力資本產權在企業(yè)存在的三個階段

人力資本產權的會計核算按照人力資本產權在企業(yè)存在的順序可以分為取得、使用、處置三個階段。其中,取得階段是指企業(yè)通過各種途徑取得人力資本產權,表現(xiàn)為與人力資本產權所有者個人或團隊簽訂勞動合同,使勞動者變成企業(yè)的職員,在這個階段企業(yè)并不發(fā)生大量的現(xiàn)金流出;使用階段是指企業(yè)在生產經營管理過程中運用人力資本產權,表現(xiàn)為勞動支付薪酬或培訓費用,企業(yè)將發(fā)生與之相關的大量現(xiàn)金流出,同時企業(yè)使用人力資本產權取得很多現(xiàn)金;處置階段,是指人力資本產權退出企業(yè),表現(xiàn)為勞動合同到期并不再續(xù)約或者人力資本產權所有者個人或團隊到了退休年齡,進入社會養(yǎng)老保障系統(tǒng),在這個階段企業(yè)有可能發(fā)生一些補償性的現(xiàn)金流出。

不同的人力在不同的企業(yè)中的作用存在差異,比如普通職工與關鍵技術人員對企業(yè)貢獻方式不一樣,企業(yè)給予的回報方式也存在,普通職工主要取得薪金,而關鍵技術人員分享技術成功后的獎勵,甚至分享企業(yè)的剩余收益。所以,盡管所有的人力資本產權在企業(yè)都有三個階段,但是由于不同人力對企業(yè)的貢獻方式存在差異,不同人力資本產權會計核算的賬戶也應該不同。

3.2 人力資本產權會計核算的三種基本類型

企業(yè)人力資本產權的會計確認有三種類型可供選擇:①直接將相關支出計入人力服務對象;②確認為債務;③確認為所有者權益。

第一種類型是直接將相關支出計入人力服務對象。企業(yè)在與職員簽訂合同時不予確認人力資本產權,不做任何會計處理;直到企業(yè)使用人力資本發(fā)生時,即在具體運用人力資本產權時發(fā)生的薪酬培訓費用支出,再將這些現(xiàn)金支出直接計入服務對象的成本中,如在建工程、生產成本等等;企業(yè)處置人力資本產權時支付的費用直接計入當期損益。目前,這是主要的人力資本支出會計處理方法。有關分錄列示在表一中。

第二種類型是確認為債務。①企業(yè)一旦與職員簽訂合同就按照將來可能發(fā)生的現(xiàn)金流出的確認為一項人力負債,同時確認為一項人力資產。這樣處是把人力資本產權的成本與人力資本產權價值區(qū)分開來,認為企業(yè)對人力資本產權運用產生的價值歸屬于企業(yè),而不是職員,企業(yè)對人力資本產權付出的成本是相對固定的,所以將企業(yè)對職員的薪酬培訓支出視為一項現(xiàn)實的債務,如同企業(yè)購買的原材料設備一樣。這樣可以設立人力資產和人力負債連個會計賬號,其中人力資產為資產類賬戶,人力負債為負債類賬戶。②在運用人力資本產權時,人力資產的價值轉入相關具體服務對象,發(fā)生的薪酬支出沖減人力負債,發(fā)生的培訓費用計入人力資產。并且定期檢查人力資產的價值,一旦發(fā)現(xiàn)增加或減少,計提或沖減人力資產減值準備,計入當期損益。這樣會計處理使得企業(yè)的人力資產價值與企業(yè)人力負債有很大差距,從而很好地表示出企業(yè)對職員的責任和職員對企業(yè)的貢獻。③、企業(yè)處置人力資本產權時,將人力資產與人力負債對沖,并將他們之間的差額計入當期損益。有關分錄列示在表一中。

第三種類型是確認為所有者權益。①企業(yè)一旦與職員簽訂合同就按照將來可能發(fā)生的現(xiàn)金流出的確認為一項所有者權益,同時確認為一項資產。這樣處理事實上承認人力資本對公司剩余收益的擁有權,意味著在后續(xù)的會計處理中人力資本產權的權益會隨人力資本產權資產價值變化而變化。設置人力資產與人力資本權益兩個會計賬戶,其中人力資產為資產類賬戶,人力資本權益為所有者權益類賬戶。②在運用人力資本產權時,人力資產的價值轉入相關具體服務對象,發(fā)生的薪酬支出沖減人力資本權益,在企業(yè)取得剩余收益的時候按照合同的約定提取一部分給人力資本,增加人力資本權益;并按期檢查人力資產的價值,如果價值減少,則一方面減少人力資產帳面價值,另一方面計入人力資本權益的減值明細賬戶。這種會計處理可以表示人力資本對企業(yè)所有權的分享,同時也能說明人力資本對企業(yè)的貢獻與權益。發(fā)生的培訓費用計入人力資產。③企業(yè)處置人力資本產權時,對個人會有一些現(xiàn)金補償,先將這些現(xiàn)金支出與人力資產合并,然后與人力資本權益對沖。雖然在各個會計期間已經檢測了人力資產價值,并且同時調整了人力資本權益,但是人力資本權益參與剩余收益分配,所以在處置時兩者會存在數(shù)量上的差異。這些差異記入企業(yè)的資本公積。有關分錄列示在表一中。

3.3 三種人力資本產權會計確認方法的適用范圍

不能簡單認為人力資本產權會計處理的這三種類型孰優(yōu)孰劣,它們分別適用于不同的范圍。決定這個范圍的就是人力資本對企業(yè)的依賴程度,或者說是人力資本專用性的差異。如果某些人力資本具有很高的通用性,那么人力資本就能夠很自由的從這個企業(yè)流動到那個企業(yè),這類人力資本對企業(yè)的貢獻來說也相對比較少,企業(yè)對他們的回報也比較低,對他們和企業(yè)來說被企業(yè)雇傭也許就是最好的解決辦法;另一個極端是,具有很高專用性的人力資本,他們對企業(yè)來說是取得成功的關鍵,他們很難從這個企業(yè)流動到另一個企業(yè),企業(yè)對他們的回報也比較高,甚至授予他們所有者權益,參與分享企業(yè)剩余收益和剩余控制權益。介于兩者之間的人力資本對企業(yè)比較重要,但是又不是企業(yè)成長的關鍵要素,不能分享企業(yè)的剩余收益,稱為中性人力資本。從簽訂的勞動合同時間來看,通用性的人力資本的時間比較短暫,專用性人力資本的時間比較長,介于兩者之間的人力資本簽訂的勞動合同時間也介于兩者之間。當然勞動時間只是一個能夠大致顯示人力資本專用性強弱的指標。更能夠表示人力資本的類型的在于個人或團隊從企業(yè)取得收益的方式,僅僅取得短期固定薪酬的個人或團隊可以被視為通用性很高的人力資本;能夠取得長期薪酬而且薪酬與企業(yè)經營成果相關的個人或團隊是專用性比較高的人力資本;而能夠取得企業(yè)剩余收益的個人或團隊可以視為專用性很高的人力資本。顯然,第一種類型直接將相關支出計入人力服務對象,適應于通用性很高的人力資本;第三種類型確認為所有者權益,適用于專用性很高的人力資本;第三種類型確認為所有者權益,適用于中性人力資本。

人力資本作為新經濟時企業(yè)成長的關鍵因素,應該在會計報告中得到體現(xiàn)企業(yè)的人力資本產權,會計核算也應該包括企業(yè)人力資本產權的變化,所以會計應該確認人力資本產權??紤]到人力資本差異和不同企業(yè)對不同人力資本需求的差異,企業(yè)人力資本會計確認方法應該視情況采用不同的方法,從而為信息使用者提供更好的會計信息。

參考文獻

[1]@楊瑞龍,周業(yè)安.一個關于企業(yè)所有權安排的規(guī)范性分析框架及其理論含義——兼評張維迎、周其仁及崔之元的一些觀點[J].經濟研究,1997,(1).

[2] @雅各布?明塞爾.人力資本研究[M].張鳳林譯.北京:中國經濟出版社,2001.

[3] @舒爾茨.人力資本投資[M].商務印書館,1990.

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