王 進(jìn) 仲學(xué)憲 李小恩 黃 超 雷一厲
摘要:
本系統(tǒng)程序管理通過運行菜單,實現(xiàn)對自我信息、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理維護(hù),對委托、檢驗、兩級審核等產(chǎn)品檢驗各環(huán)節(jié)運行控制。通過對數(shù)據(jù)表添加、刪除及更新維護(hù),可保證系統(tǒng)運行的靈活性和個性化,并在更大程度上延伸使用周期。通過對對應(yīng)數(shù)據(jù)表的更改,可實現(xiàn)對相應(yīng)功能模塊的維護(hù);通過對產(chǎn)品及分類添加維護(hù),可達(dá)到將更廣范圍的產(chǎn)品種類納入系統(tǒng)之中;通過系統(tǒng)管理員維護(hù)并指定的技術(shù)負(fù)責(zé)人操作,可實現(xiàn)檢驗機(jī)構(gòu)對實驗室分工及對工作人員分級授權(quán)管理,實現(xiàn)對產(chǎn)品檢驗運行的控制,對系統(tǒng)運行安全的保障;此外通過系統(tǒng)設(shè)置,用戶還可以對認(rèn)為重要的產(chǎn)品檢驗運行數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)定管理并統(tǒng)計。
關(guān)鍵詞:菜單管理;數(shù)據(jù)表維護(hù);模塊群;實驗室管理;分級授權(quán)
本系統(tǒng)按照產(chǎn)品檢驗運行規(guī)則,分段設(shè)定了委托、檢驗,質(zhì)量評價、審核、報告編制和打印等運行程序:針對各個不同運行程序,不同類型檢驗項目對表達(dá)形式的不同要求,設(shè)計了各種不同功能的模塊(包括委托、檢驗,審核、維護(hù)、統(tǒng)計等模塊):根據(jù)客戶,產(chǎn)品(標(biāo)準(zhǔn))、人員(實驗室)等管理需要建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。用戶對系統(tǒng)的管理,就是通過對菜單操作運行,對相關(guān)參數(shù)及數(shù)據(jù)表的變更維護(hù),來達(dá)到增加檢驗產(chǎn)品種類、更新標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)和檢驗項目內(nèi)容的,實現(xiàn)對工作人員及實驗室管理分工授權(quán)的。完成了本技術(shù)體系構(gòu)建并系統(tǒng)管理,即完成了課題預(yù)期的產(chǎn)品檢驗運行平臺的構(gòu)建。
1菜單管理
在本系統(tǒng)程序中,工作人員通過對菜單操作進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部維護(hù)管理并實現(xiàn)產(chǎn)品檢驗運行。系統(tǒng)所涉的菜單分頂部菜單和左側(cè)菜單兩類。左側(cè)菜單是工作人員開始程序運行和對自我信息的維護(hù)與管理,包括運行、退出,修改密碼、更改簽名等內(nèi)容。頂部菜單分為一級菜單和二級菜單,是執(zhí)行程序運行及功能維護(hù)管理的。
頂部菜單內(nèi)容如下:
1)委托,可以設(shè)定由檢驗機(jī)構(gòu)(乙方)負(fù)責(zé)樣品委托的人員進(jìn)入系統(tǒng)操作,按要求錄入必要的信息即完成委托,形成協(xié)議(可同時打印出協(xié)議書)。委托過程也可以設(shè)定由委托方(甲方)注冊后進(jìn)入系統(tǒng)操作完成,當(dāng)甲方進(jìn)行遠(yuǎn)程(互聯(lián)網(wǎng))檢驗委托業(yè)務(wù)時是非常必要的。
2)打印,可由經(jīng)授權(quán)的各個級別工作人員打印報告及各種統(tǒng)計報表。
3)檢驗,經(jīng)授權(quán)的檢驗人員對委托協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)一步完善后,對應(yīng)委托內(nèi)容錄入相關(guān)的檢驗結(jié)果,完成檢驗運行。
4)審核,分二級審核和三級審核(批準(zhǔn)),由授權(quán)的相應(yīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人承擔(dān),主要是對報告的合法性、程序性及技術(shù)性進(jìn)行審核。
5)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、功能模塊維護(hù),包含的二級菜單有;分類管理、產(chǎn)品管理、檢驗類別管理、檢驗項目管理、人員管理、實驗室管理、樣品外觀狀態(tài),纖維分類、纖維商用名稱、纖維專業(yè)名稱、色牢度子項目、外觀質(zhì)量子項目,外觀質(zhì)量缺陷限定、織物組織結(jié)構(gòu)、使用說明、特定功能模塊等。該部分觸及本系統(tǒng)程序的核心,可根據(jù)分工分別由系統(tǒng)管理員及經(jīng)授權(quán)的技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行更新維護(hù)與管理。
6)報告評語維護(hù),二級菜單包括報告評語和報告結(jié)論語。報告評語是每一位二審或三審人員對報告評價設(shè)定的自己喜好并相對固定的語句,是反映程序運行個性化的一種形式。報告結(jié)論語一般是由檢驗機(jī)構(gòu)或?qū)嶒炇医y(tǒng)一對檢驗報告設(shè)定的格式結(jié)論語句。
2數(shù)據(jù)表維護(hù)
依據(jù)系統(tǒng)運行模型設(shè)計及功能需求構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,其中數(shù)據(jù)表有:產(chǎn)品分類表、產(chǎn)品表(包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和方法標(biāo)準(zhǔn))、檢驗分類表、檢驗項目分類表、檢驗項目表、技術(shù)要求表、人員及實驗室表、纖維名稱表、纖維含量允差表、色牢度子項目表、色牢度技術(shù)要求表、外觀質(zhì)量子項目表、織物組織結(jié)構(gòu)表、樣品外觀狀態(tài)表、客戶管理表,用戶登記表等。眾多的數(shù)據(jù)表構(gòu)成了用戶運行本系統(tǒng)程序所需要的基本數(shù)據(jù)與信息。
數(shù)據(jù)表內(nèi)容或由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定,或由用戶根據(jù)自己的工作特點進(jìn)行添加、刪除、更改維護(hù)。為了糾正系統(tǒng)維護(hù)人員對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的錯誤操作,系統(tǒng)還專門就數(shù)據(jù)表維護(hù)建立了功能類似于WINDOWS系統(tǒng)的回收站。本系統(tǒng)程序?qū)?shù)據(jù)表的可維護(hù)性強(qiáng),不僅保證了系統(tǒng)運行的靈活性和個性化,而且可更大程度地延伸系統(tǒng)的使用周期。
3特定功能模塊維護(hù)
在眾多數(shù)據(jù)表的支持下,本系統(tǒng)構(gòu)建了包含各種特定功能的模塊群,如:外觀質(zhì)量逐條判定模塊、外觀質(zhì)量缺陷限定判定模塊、色牢度模塊、纖維定性分析模塊、纖維定量分析模塊、產(chǎn)品使用說明模塊、織物組織結(jié)構(gòu)模塊等。對這些功能模塊的維護(hù),即是對相應(yīng)數(shù)據(jù)表的更改等維護(hù)。
這些功能模塊不僅適用于如其名稱所定義的項目質(zhì)量檢驗運行,通過相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)并模塊鏈接后,也適用于其他類產(chǎn)品有類似項目特征的質(zhì)量檢驗運行。經(jīng)程序所做的特定設(shè)置,當(dāng)用戶提出新的模塊功能要求,系統(tǒng)還可以隨時將新編制的功能模塊加載到特定功能模塊群中。
4產(chǎn)品及分類管理
在對程序結(jié)構(gòu)作出特定設(shè)置后,本系統(tǒng)在對產(chǎn)品管理及分類管理理論上能夠無限制地添加新內(nèi)容,即在系統(tǒng)維護(hù)中通過對產(chǎn)品表和產(chǎn)品分類表添加新產(chǎn)品和新的產(chǎn)品分類,并按照《產(chǎn)品檢驗與評價自動化技術(shù)構(gòu)建——數(shù)據(jù)維護(hù)》一文所述建立標(biāo)準(zhǔn)模型,完成相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)后,即可將更廣范圍的產(chǎn)品種類納入系統(tǒng)之中。
目前,本系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格模型設(shè)定,已納入的產(chǎn)品分類包括纖維類、服裝紡織品類、鞋帽皮革類、工程材料類、箱包類等。
5人員與實驗室管理
本系統(tǒng)專門建立了實驗室表。作為一個檢驗機(jī)構(gòu)可能存在若干個實驗室,不同的實驗室對所檢驗的產(chǎn)品種類也不盡相同,同一實驗室也可能因工作任務(wù)變化,所承擔(dān)檢驗的產(chǎn)品種類發(fā)生變化。因此,在實驗室管理及產(chǎn)品分類管理中特設(shè)定了產(chǎn)品轉(zhuǎn)移(分類)及檢驗授權(quán)功能,這一操作可在進(jìn)行產(chǎn)品表維護(hù)時完成。
人員管理是通過系統(tǒng)管理員進(jìn)行分級授權(quán)實現(xiàn)的。首先檢驗機(jī)構(gòu)要對產(chǎn)品檢驗運行的各個環(huán)節(jié)所涉及的人員,按其所處崗位和職能,建立人員管理表。在頂部菜單設(shè)置中,可以看出工作人員共分委托、檢驗、二級審核、三級審核和系統(tǒng)管理員五個級別。系統(tǒng)管理中管理員屬最高級別,可對各個級別的工作人員進(jìn)行授權(quán),其他級別的工作人員只能在系統(tǒng)管理員的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作。
專職委托人員只能運行產(chǎn)品檢驗的委托程序并打印委托協(xié)議書;對于每一種產(chǎn)品的每一個檢驗項目,檢驗人員必須在取得授權(quán)后方可進(jìn)入檢驗運行程序及打印檢驗報告;審核人員除了審核報告,還可以根據(jù)工作需要經(jīng)授權(quán)對系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、模塊功能的部分內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)與管理;系統(tǒng)管理員除了對工作人員進(jìn)行分工授權(quán),還要對系統(tǒng)中最重要,最核心的數(shù)據(jù)表進(jìn)行維護(hù)管理。檢驗機(jī)構(gòu)就是通過系統(tǒng)管理員對有關(guān)產(chǎn)品檢驗的工作人員進(jìn)行授權(quán)的,對產(chǎn)品檢驗運行進(jìn)行控制的,對系統(tǒng)運行安全進(jìn)行保障的。
6數(shù)據(jù)統(tǒng)計
本系統(tǒng)所涉及的大量數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)表的形式存在的,利用數(shù)據(jù)表對各個項目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計只是程序運行的一個并不復(fù)雜的過程。因此,用戶可以對認(rèn)為重要的各種產(chǎn)品檢驗運行數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)定管理并統(tǒng)計。目前系統(tǒng)中已設(shè)定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容包括:客戶信息統(tǒng)計、協(xié)議書統(tǒng)計、檢驗報告統(tǒng)計,產(chǎn)品統(tǒng)計、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計、檢驗項目統(tǒng)計,工作人員統(tǒng)計、實驗室數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報告錯誤統(tǒng)計、項目錯誤統(tǒng)計等。