高衛(wèi)東　喬　鳳

摘 要 通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)全縣中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作進(jìn)行遠(yuǎn)程信息化管理,體現(xiàn)了教育管理的先進(jìn)性和前瞻性,對(duì)教育管理的信息化發(fā)展具有特別重要的意義。貧困山區(qū)農(nóng)村中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理?只有立足現(xiàn)實(shí),從當(dāng)?shù)貙?shí)際出發(fā),才能找到一種切實(shí)可行的辦法。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室;實(shí)驗(yàn)教學(xué);網(wǎng)絡(luò)化管理;信息化管理

在信息技術(shù)對(duì)教育的深刻影響下,越來越多的教育工作轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò)化的管理模式,如全國(guó)教育統(tǒng)計(jì)、學(xué)生學(xué)籍管理、高考閱卷與招生等都是在互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部局域網(wǎng)上進(jìn)行的。在推行素質(zhì)教育的過程中,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室規(guī)模越來越大,只有采用信息化手段才能緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、有序地管理。因此,通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)行遠(yuǎn)程信息化管理是教育管理信息化發(fā)展所帶來的必然結(jié)果。

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,各項(xiàng)工作的詳細(xì)情況都可以淋漓盡致地反映在網(wǎng)上,在上級(jí)部門對(duì)學(xué)校進(jìn)行檢查、考核、評(píng)估和決策時(shí)能從網(wǎng)上很直觀地獲取信息。利用網(wǎng)絡(luò)開展工作需要投入大量資金購(gòu)置設(shè)備和改善上網(wǎng)條件,還需要教師隊(duì)伍的技術(shù)力量來支撐,客觀現(xiàn)實(shí)表明,這些恰恰都是山區(qū)最薄弱的環(huán)節(jié)。

根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)情擬定網(wǎng)絡(luò)化管理方案

地處湖北省西部的巴東縣屬于貧困山區(qū),現(xiàn)有鄉(xiāng)鎮(zhèn)12個(gè),全縣共有中學(xué)29所(6所高中,23所初中),小學(xué)194所(87所完小,97所點(diǎn)小)。小學(xué)中除了29所完小在集鎮(zhèn)或在相對(duì)較集中的村莊外,其他都在深山峽谷或高山峻嶺的邊遠(yuǎn)山村,受地理?xiàng)l件限制,電纜線易損難修,電話通少斷多;中學(xué)都在比較大的集鎮(zhèn)上,每所中學(xué)至少有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)教室和一個(gè)多功能教室,并建起了校園網(wǎng)站,高中條件比初中要好得多。

由此看來,對(duì)中學(xué)實(shí)行基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)化管理并無大礙,關(guān)鍵在于小學(xué)部分。雖然各學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件參差不齊,各層次實(shí)驗(yàn)室裝備懸殊很大,但是根據(jù)具體情況制訂網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)施方案也是可行的。利用互聯(lián)網(wǎng)開展工作應(yīng)具備四個(gè)條件,即計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入、軟件系統(tǒng)、管理人員的操作技術(shù)。在教師的信息技術(shù)水平方面,我縣實(shí)施近5年的“農(nóng)遠(yuǎn)工程”為實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理工作的開展奠定了基礎(chǔ)。如何開展主要從兩方面考慮,一是在網(wǎng)上能做哪些事情;二是能在哪些學(xué)校進(jìn)行。

一、確立主要目標(biāo)

1.建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理各學(xué)校實(shí)驗(yàn)室裝備信息,包括裝備用房,儀器、器材、設(shè)備等各種信息和數(shù)據(jù),即原來人工所登記的賬冊(cè)全部存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)形成電子檔案。

2.各學(xué)校在網(wǎng)上管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作,包括網(wǎng)上安排實(shí)驗(yàn)課,網(wǎng)上填寫各種表冊(cè),使檔案電子化,查詢自動(dòng)化,管理智能化。

3.對(duì)已實(shí)行實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理的學(xué)校,縣級(jí)主管部門(教育技術(shù)裝備站和教研室)在網(wǎng)上能察看實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作情況,自動(dòng)化地進(jìn)行各種類型數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總。

二、如何進(jìn)行

因校而異,根據(jù)各校具體情況采取靈活多樣的形式,不同規(guī)模、不同條件的學(xué)校執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)。

全縣能正常上網(wǎng)的所有中學(xué)和部分完小直接實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,對(duì)沒有上網(wǎng)條件的學(xué)校加強(qiáng)常規(guī)管理,要求在實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中形成完備的工作檔案。其實(shí)學(xué)校并非一定要有上網(wǎng)條件才能開展網(wǎng)絡(luò)化管理工作,在盡可能的情況下,可以通過其他途徑把工作檔案中相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)錄入到管理系統(tǒng)中。例如,沒有上網(wǎng)條件的學(xué)校可將其檔案提交到管轄該學(xué)校的完小進(jìn)行網(wǎng)上錄入,如果該完小也不能上網(wǎng)則提交到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校,甚至還可以在(外地)網(wǎng)吧進(jìn)行。對(duì)這類學(xué)校,在網(wǎng)絡(luò)化管理推廣初期不作強(qiáng)行規(guī)定。

發(fā)揚(yáng)自主精神設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理軟件

網(wǎng)絡(luò)化管理軟件的核心就是網(wǎng)站系統(tǒng)。我們組織本地計(jì)算機(jī)水平較高的教師設(shè)計(jì)和建立網(wǎng)站系統(tǒng),特別是具有這方面特長(zhǎng)而同時(shí)又在實(shí)驗(yàn)室工作崗位上的教師,所設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng)更能貼近工作實(shí)際。不僅如此,如果在實(shí)驗(yàn)室管理員之外有更合適的人選參與軟件開發(fā),便將其調(diào)整到此崗位,使其深入了解實(shí)驗(yàn)室工作詳細(xì)過程,盡可能地增強(qiáng)軟件的可靠性和實(shí)用性。利用本地資源調(diào)動(dòng)自身技術(shù)力量開發(fā)軟件,不僅為學(xué)校節(jié)省向開發(fā)商訂制和購(gòu)買軟件的經(jīng)費(fèi),降低管理成本,更重要的是實(shí)用性強(qiáng)。

“巴東縣中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)”的網(wǎng)站域名(sys.badong.cn)是依托在“巴東教育信息網(wǎng)”域名(www.badong.net)下的二級(jí)域名。為了規(guī)范網(wǎng)上行為和便于管理,所有的系統(tǒng)用戶都采用實(shí)名制。按網(wǎng)站系統(tǒng)用戶職責(zé)的不同,設(shè)置三級(jí)權(quán)限的管理員,分別是普通用戶、主干管理員、超級(jí)管理員。普通用戶就是廣大一線教師,范圍最廣,數(shù)量最多,其操作單一,僅僅是負(fù)責(zé)本人所任學(xué)科實(shí)驗(yàn)課的相關(guān)信息;主干管理員是學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理員,負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與實(shí)驗(yàn)室相關(guān)的一切數(shù)據(jù)信息,完成實(shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的電子檔案和檔案卷宗;超級(jí)管理員就是網(wǎng)站系統(tǒng)中,縣教育主管單位對(duì)全縣所有學(xué)校及其用戶進(jìn)行管理的管理人員,負(fù)責(zé)全縣實(shí)驗(yàn)室裝備和實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)信息的審核、匯總。除超級(jí)管理員外,用戶注冊(cè)時(shí)應(yīng)指明所任學(xué)科,兼任多學(xué)科的教師或管理員可復(fù)選。不同級(jí)用戶界面風(fēng)格基本一致,但因其任務(wù)不同而操作項(xiàng)目各異?；驹瓌t是上級(jí)管理員不能修改但可以查看下級(jí)的數(shù)據(jù),下級(jí)管理員既不能修改也不能查看上級(jí)數(shù)據(jù),這樣設(shè)計(jì)一方面是便于上級(jí)了解下級(jí)各層詳細(xì)情況,檢查、指導(dǎo)和督促實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作,另一方面是出于數(shù)據(jù)穩(wěn)定性和安全性考慮。系統(tǒng)中的內(nèi)容和數(shù)據(jù)在同級(jí)用戶之間具有一定的“私密”性,在各級(jí)間有不同程度的“私密”性。超級(jí)管理員之間是相通的。學(xué)校(主干管理員)只能管理本校信息和數(shù)據(jù),即不同校間是完全獨(dú)立的。同校管理員各司其職,按其所負(fù)責(zé)的學(xué)科可以分工也可以合作,由用戶注冊(cè)與被審批時(shí)勾選的科目來決定,以后根據(jù)實(shí)際需要可以隨時(shí)更改。學(xué)校與學(xué)校之間、教師與教師之間不能修改也不能查詢對(duì)方內(nèi)容,但需要宣傳公示或網(wǎng)上共享的除外。即便是同校同學(xué)科,教師與教師之間的信息和操作內(nèi)容也都具有“私密”性,是相互獨(dú)立的,沒有任何重疊。

一、普通用戶

一般教師登錄管理系統(tǒng)后,主要操作項(xiàng)目是實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課申報(bào)預(yù)約及完成情況記錄,填寫實(shí)驗(yàn)教學(xué)日志,儀器、器材、設(shè)備的借用申報(bào)等。

二、學(xué)校管理員

實(shí)驗(yàn)室管理員的主要操作項(xiàng)目是創(chuàng)建和維護(hù)教育裝備方面的數(shù)據(jù);審批教師所申報(bào)的實(shí)驗(yàn)課,根據(jù)實(shí)驗(yàn)的科目和類別(演示或分組)協(xié)調(diào)、安排實(shí)驗(yàn)室及上課時(shí)間并做好準(zhǔn)備;統(tǒng)計(jì)匯總本校實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作和各科教師實(shí)驗(yàn)課完成情況,可按教師分類也可按學(xué)科分類輸出打印。

此外,系統(tǒng)內(nèi)還有一些自動(dòng)化、智能化和人性化的功能。如,有各類實(shí)驗(yàn)室配備標(biāo)準(zhǔn)可供瀏覽和參考,而且對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)本校學(xué)生數(shù)及各品種儀器現(xiàn)存量可以自動(dòng)生成儀器補(bǔ)充訂購(gòu)計(jì)劃,學(xué)校也可以按實(shí)際需要靈活調(diào)整訂購(gòu)數(shù)量最終形成訂單報(bào)表,學(xué)校管理員能分別進(jìn)入本校所負(fù)責(zé)的學(xué)科各教師用戶的操作界面瀏覽數(shù)據(jù),但不能修改。

三、超級(jí)管理員

超級(jí)管理員的操作大多是各項(xiàng)目的全縣匯總數(shù)據(jù),能按多種類型進(jìn)行分類匯總和輸出報(bào)表,為便于學(xué)校網(wǎng)上填報(bào)儀器、器材、設(shè)備、藥品訂購(gòu)申報(bào)單,在系統(tǒng)中根據(jù)國(guó)家最新頒布的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),分小學(xué)、初中、高中建立和維護(hù)各種儀器、器材、設(shè)備、藥品等按每百名學(xué)生應(yīng)配數(shù)量的配備目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。通過彈出式菜單選項(xiàng)進(jìn)入任何一所學(xué)校管理界面,并且能了解全部學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況,還能進(jìn)入該校任何教師的個(gè)人空間,更加深入地了解基層教師的實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作情況。

穩(wěn)步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理工作

一、調(diào)試軟件,反復(fù)修改以提高系統(tǒng)運(yùn)行性能

水布埡鎮(zhèn)長(zhǎng)嶺中學(xué)和巴東縣第一高級(jí)中學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理員正是軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)的主要技術(shù)人員,因此,我們選取這兩所學(xué)校為軟件系統(tǒng)測(cè)試的試驗(yàn)基地,由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)者對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作項(xiàng)目及工作過程了解細(xì)致,更能增強(qiáng)軟件的可行性和實(shí)用性,而且在本校利用自己的工作進(jìn)行調(diào)試十分便利。

軟件的設(shè)計(jì)和編程是一項(xiàng)十分辛苦的工作,只有對(duì)此具有濃厚興趣和熱衷于此的教師才不畏辛苦而樂此不疲。正因?yàn)槿绱?軟件研發(fā)人員才肩負(fù)重?fù)?dān),主動(dòng)兼任實(shí)驗(yàn)室管理員,通過辛勤勞動(dòng)感受成功的樂趣。反復(fù)修改和調(diào)試軟件,不斷增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性以確保各功能模塊在各種可能的情況下都能正常運(yùn)行,全縣實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理網(wǎng)站系統(tǒng)于2008年底大功告成。

二、創(chuàng)建試點(diǎn),對(duì)部分學(xué)校補(bǔ)充必要的硬件設(shè)備

我們?cè)谌h幾百所中小學(xué)中選定了30所條件相對(duì)成熟的學(xué)校作為試點(diǎn),其中有3所高中,15所初中,12所完全小學(xué)。通過政府采購(gòu)給其中25所學(xué)校各配置一套專用計(jì)算機(jī)和一些必要的輔助設(shè)備。為了能在這30個(gè)試點(diǎn)中使實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化管理模式順利推行,縣教育局與電信部門再次協(xié)商,將這些學(xué)校上網(wǎng)條件加以改善。試點(diǎn)中除了少數(shù)幾所學(xué)校因地理位置因素暫用普通電纜上網(wǎng)外,都盡力建起了光纖寬帶。2009年春季學(xué)期軟件系統(tǒng)在試點(diǎn)學(xué)校中投入試用,實(shí)際使用中經(jīng)受住了各個(gè)級(jí)別各種復(fù)雜操作的考驗(yàn),實(shí)踐證明這種管理模式是十分成功的。以超級(jí)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)察看,試點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理已完全進(jìn)入狀態(tài),步入正軌,各項(xiàng)工作在網(wǎng)上能及時(shí)如實(shí)反映,還可看到一部分非試點(diǎn)學(xué)校的某些信息。各試點(diǎn)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室裝備信息在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中現(xiàn)已基本形成,實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)上管理工作正在有條不紊地進(jìn)行。

三、組織培訓(xùn),建設(shè)信息化管理的管理員隊(duì)伍

一段時(shí)間以來,部分學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室使用計(jì)算機(jī)單獨(dú)進(jìn)行非統(tǒng)一、非網(wǎng)絡(luò)化的管理,為此次網(wǎng)上管理系統(tǒng)的應(yīng)用奠定了一定的基礎(chǔ)。就實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)上管理這項(xiàng)工作,以教育局名義發(fā)出《培訓(xùn)通知》函件專門舉辦了一次培訓(xùn)。如何使用和操作管理系統(tǒng)并借此機(jī)會(huì)進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)技術(shù)是培訓(xùn)的一個(gè)方面,更重要的是要使管理員轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。通過本次培訓(xùn),管理員不僅很快掌握了網(wǎng)上管理系統(tǒng)的使用方法和操作步驟,而且感受到了利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息化管理的優(yōu)越性、科學(xué)性和高效性,因此對(duì)新的工作方法產(chǎn)生了濃厚興趣,對(duì)新的工作模式充滿了熱情和信心。

四、檢查評(píng)估,建立信息化管理激勵(lì)機(jī)制

每一學(xué)期或一學(xué)年度,教育局都要組織對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各學(xué)校的教育教學(xué)工作進(jìn)行分片分組檢查、考核和評(píng)估。學(xué)校信息化建設(shè)與管理在檢查項(xiàng)目中占有相當(dāng)大的比例,而網(wǎng)絡(luò)化管理工作的開展情況成為對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)與管理的重點(diǎn)考查對(duì)象之一。檢查途徑有兩種:一是從網(wǎng)上查看,從網(wǎng)上檢查工作本來就是網(wǎng)絡(luò)化管理所要達(dá)到的一個(gè)目標(biāo),網(wǎng)絡(luò)化管理工作進(jìn)展如何,網(wǎng)站系統(tǒng)中的信息一目了然。雖然網(wǎng)上信息不能作為評(píng)估的唯一依據(jù),但它能為檢查組提供十分有價(jià)值的參考,縮短檢查評(píng)估的周期,提高評(píng)估的準(zhǔn)確性。二是深入學(xué)校實(shí)地察看,了解詳細(xì)情況,解決具體問題。目前網(wǎng)絡(luò)速度和質(zhì)量還是個(gè)普遍問題,這是山區(qū)學(xué)校共同“特點(diǎn)”,但不至于無法開展工作,而且困難也是暫時(shí)的。軟件系統(tǒng)也還存在某些方面的不足,但可以通過升級(jí)加以改進(jìn)。

完善網(wǎng)絡(luò)化管理促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理信息化發(fā)展

自主開發(fā)軟件系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,是我縣在中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理上的大步跨越,但這只是取得了階段性的成果,離信息化的標(biāo)準(zhǔn)還有很大差距。在實(shí)驗(yàn)室管理方面網(wǎng)絡(luò)化管理模式還不能全面推廣,只能在試點(diǎn)學(xué)校和勉強(qiáng)能上網(wǎng)的部分學(xué)校中進(jìn)行,所以不能在網(wǎng)上對(duì)全縣裝備情況全面了解和完全統(tǒng)計(jì);在實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面,即便是在試點(diǎn)學(xué)校,信息化管理尚不能面向?qū)W生。理想的實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化管理是基于局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合、開放型與封閉型相統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室管理,而管理軟件是基于廣域(互連)網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)支持服務(wù)與管理系統(tǒng)。比如,互聯(lián)網(wǎng)上管理系統(tǒng)所需要的信息和數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室開放性地管理過程中會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生(或者局域網(wǎng)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)二者本身就是一體),當(dāng)要錄入時(shí)只需在軟件系統(tǒng)中簡(jiǎn)單操作,就好比打開“閥門”一樣,相應(yīng)信息和數(shù)據(jù)將自動(dòng)“流入”其中。在開放的實(shí)驗(yàn)環(huán)境下為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)資源,為實(shí)驗(yàn)教師提供簡(jiǎn)捷而有效的教學(xué)與管理方法,為學(xué)生提供現(xiàn)實(shí)與虛擬相結(jié)合的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,使學(xué)生在優(yōu)化的環(huán)境中快速掌握實(shí)驗(yàn)操作技能。從教師角度來看,實(shí)驗(yàn)室信息化管理是集教學(xué)與教務(wù)、儀器和藥品、器材和設(shè)備、資料和檔案等于一體的開放型管理體系。從學(xué)生角度來看,更是一個(gè)以學(xué)生為中心,具有開放性和人性化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)支持服務(wù)體系。開放性實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是培養(yǎng)綜合性人才的需要,是實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的必然趨勢(shì)。

如此說來,我縣實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)管理才剛剛起步,要實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理任重而道遠(yuǎn),所面臨的困難十分艱巨。然而,學(xué)校條件在不斷改善,教師信息技術(shù)水平在不斷提高,發(fā)展迅速通訊技術(shù)使網(wǎng)絡(luò)性能在不久的將來會(huì)得到改善。以完善和健全網(wǎng)絡(luò)化管理為發(fā)展龍頭,逐步發(fā)展而實(shí)現(xiàn)高度信息化的開放式實(shí)驗(yàn)室管理,使我縣實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作真正駛向信息化高速公路。■

(作者單位:1 湖北省巴東縣教育局;2 湖北省巴東縣第一高級(jí)中學(xué))