肖　坤

摘要:物資管理成本在工業(yè)企業(yè)成本中占很大比例,根據(jù)工業(yè)企業(yè)經(jīng)營的特點(diǎn),通過使用先進(jìn)的物資管理理念、方法、制度、手段來降低物資管理成本,對于降低企業(yè)產(chǎn)品成本、加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、提高企業(yè)競爭力有很重要的意義。本文根據(jù)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)分析降低工業(yè)企業(yè)物資管理成本的意義和途徑以及存在的問題并得出相關(guān)結(jié)論。

關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);物資管理成本;意義;途徑

由于工業(yè)企業(yè)主要是生產(chǎn)性企業(yè),降低生產(chǎn)成本成為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本主要由以下要素構(gòu)成的:原材料、材料、燃料和動力;工資;固定資產(chǎn)折舊費(fèi);管理費(fèi)用。根據(jù)統(tǒng)計工業(yè)企業(yè)直接材料占總成本的70%左右。所以,加強(qiáng)物資管理也成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,成為工業(yè)企業(yè)的“第三利潤源泉”。

一、降低工業(yè)企業(yè)物資管理成本的意義

物資管理是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是保證工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。工業(yè)企業(yè)物資管理是指對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運(yùn)輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾, 銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié), 確保生產(chǎn)順利進(jìn)行, 實(shí)現(xiàn)物流合理化和效益最大化。降低物資管理成本,就是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,生產(chǎn)同量的產(chǎn)品,盡量用更少的耗費(fèi),這意味著花費(fèi)同量的成本,就可以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品。降低工業(yè)企業(yè)物資管理成本的意義具體表現(xiàn)在:

1.降低物資管理成本可以提高工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

在加工工業(yè)產(chǎn)品成本構(gòu)成中,原材料和燃料等物質(zhì)消耗占總成本支出的70%以上。原材料、燃料消耗大,浪費(fèi)大,是我國工業(yè)生產(chǎn)中普遍存在的一個突出而嚴(yán)重的問題。所以物資管理成本控制是工業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤,如果忽略了工業(yè)企業(yè)的物資管理成本控制,而只注重產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)則陷入成本過高低利潤甚至負(fù)利潤的處境,企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更是無從說起。因此,對于工業(yè)企業(yè)來說,物資管理成本控制應(yīng)作為日常管理的重要內(nèi)容,不斷探索降低成本途徑。

2.降低物資管理成本可以減少企業(yè)資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的資金利用率

只有有效管理與控制生產(chǎn)物資,才能實(shí)現(xiàn)“庫存成本低、資金周轉(zhuǎn)快、物資供應(yīng)好”的目標(biāo),同時也可以避免企業(yè)出現(xiàn)資金短缺和債務(wù)過多。

3.降低物資管理成本可以使企業(yè)的產(chǎn)品定價更具靈活性,從而提高企業(yè)的市場競爭力

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,工業(yè)企業(yè)的利潤空間越來越有限。在這種環(huán)境下,降低物資管理成本可以使工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品在同質(zhì)量的情況下,根據(jù)市場價格來靈活制定價格,因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本比較低,企業(yè)制定價格的空間比較大和靈活。在產(chǎn)品市場上,價格是競爭的一個很重要工具,誰在市場上抓住了這個有利的工具,就在市場上具有了競爭力。

二、工業(yè)企業(yè)物資管理中存在的問題

1.物資管理觀念落后

很多企業(yè)仍將物資管理成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了物資管理的其他環(huán)節(jié),沒有積極吸取已經(jīng)產(chǎn)生的新的管理方法、手段和制度。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

2.缺乏物資采購計劃

有些人認(rèn)為物資采購計劃沒用了,淡漠了物資采購計劃工作,有的干脆不再編制物資平衡計劃。這樣就不能全面正確地確定所需材料的數(shù)量、額度及時間,同時資金的使用就失去了平衡。

3.物資采購成本高

由于物資采購沒有科學(xué)合理的計劃、采購人員的素質(zhì)、客戶之間的交易成本比較高尤其有時還涉及到企業(yè)采購人員的灰色收入,增加了企業(yè)的采購成本。

4.缺乏現(xiàn)代化物資管理手段及專門的成本管理機(jī)構(gòu)

目前我國的工業(yè)企業(yè)基本進(jìn)入了會計電算化階段,但許多企業(yè)僅用總賬模塊,其他成本管理模塊應(yīng)用程度不高,沒有能夠真正對成本的歸集和分配進(jìn)行精確核算,綜合分析。這勢必制約著企業(yè)成本管理水平的進(jìn)一步提高。同時許多企業(yè)都沒有設(shè)立專門的成本管理會計機(jī)構(gòu),不能提供有關(guān)成本管理的數(shù)據(jù),對企業(yè)決策起不了多大作用。

三、降低工業(yè)企業(yè)物資管理成本的途徑

工業(yè)企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)物資管理成本控制,不斷探索降低成本的途徑,這將是工業(yè)企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié),這也同時說明了物資管理成本在工業(yè)企業(yè)中的重要地位。在物資管理工作中,物資管理的中心問題就是要做到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省,并保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)有效地進(jìn)行,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)企業(yè)可以通過以下途徑來降低其成本。

1.建立物資管理整體優(yōu)化的觀念

工業(yè)企業(yè)的物資管理并不是單純指企業(yè)的物資倉儲、保管、使用,還包括物資計劃、采購、運(yùn)輸。物資管理人員應(yīng)建立物資管理整體優(yōu)化的概念,即以系統(tǒng)觀念從企業(yè)管理整體優(yōu)化的角度出發(fā),按現(xiàn)代化管理要求,對物資管理諸體系、諸要素、諸環(huán)節(jié),從物資決策資源、計劃、定額、采購供應(yīng)、質(zhì)量管理、合同管理、財務(wù)管理等全過程的要素進(jìn)行合理配置和有效控制,從而最大限度的發(fā)揮物資管理的整體功能,獲得最佳的物資管理綜合效益,降低成本,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.做好物資采購計劃

在生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中,每月生產(chǎn)部門必須按照生產(chǎn)任務(wù)、消耗定額來測算各種材料物資的需要量,按照規(guī)定的時間、審批程序上報物資采購部門。物資采購部門從生產(chǎn)計劃、消耗定額、合理儲備量等基礎(chǔ)工作做起,著重物資需要量與采購量的標(biāo)準(zhǔn)與平衡,準(zhǔn)確、及時、全面地編制物資采購計劃,完善信息工作,快速掌握所需物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格等情況。

3.采取各項(xiàng)措施降低物資采購成本

企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益,很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購成本。企業(yè)應(yīng)該比質(zhì)、比價、比運(yùn)距,努力降低采購成本,盡可能減少儲運(yùn)損耗?？梢酝ㄟ^完善采購制度、確定采購價格、優(yōu)選供應(yīng)廠商、嚴(yán)把計劃審批關(guān)、進(jìn)行網(wǎng)上采購、施行專家采購、實(shí)行招標(biāo)采購、加強(qiáng)入庫檢查等各項(xiàng)措施降低采購成本。

4.加強(qiáng)倉儲部門的管理

對企業(yè)來說,庫存不是資產(chǎn),而是負(fù)債。企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,就要運(yùn)用科學(xué)的管理方法管理好自己的庫存。倉儲部門要做好以下工作:(1)倉儲部門按物資驗(yàn)收規(guī)程做好接運(yùn)和物資驗(yàn)收;(2)保管和保養(yǎng)好倉庫物資;(3)面向生產(chǎn)線定額發(fā)放;(4)提高倉庫管理水平,減少支出,做好修舊利廢;(5)做好庫內(nèi)物資的清倉、盤點(diǎn)、統(tǒng)計報表和物資儲備分析工作;(6)做到賬、卡、物三對照,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料手續(xù)。要把企業(yè)的采購與倉儲部門分開,倉儲部門要監(jiān)督使用單位亂報計劃現(xiàn)象,堵塞無政府現(xiàn)象。降低庫存、合理儲備,提高物資周轉(zhuǎn)率,以強(qiáng)化企業(yè)的競爭力。

5.建立物資管理信息系統(tǒng)

隨著高新技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)集中管理物資也要運(yùn)用相應(yīng)的高新技術(shù)?？梢栽谄髽I(yè)內(nèi)建立計算機(jī)物資管理信息系統(tǒng)。在物資系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物資原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲存和輸出,完成物資的計劃管理、倉庫管理和統(tǒng)計分析、物資系統(tǒng)外部通過接口與信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)連接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)化管理可以發(fā)揮巨大的能動作用,對物資的各個流程管理環(huán)節(jié)起到成本控制的目的?？梢怨┫到y(tǒng)內(nèi)計劃管理使用,實(shí)現(xiàn)物資供需平衡計算,提供物資管理方面信息,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)物資使用監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)督,提高物資管理水平。

6.搞好物資消耗定額的管理,降低單位產(chǎn)品的物資消耗

制定和執(zhí)行先進(jìn)合理的物資消耗定額,對于加強(qiáng)企業(yè)計劃管理,節(jié)資降耗, 降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用。在物資管理工作中,一定要做好供、用、省三個字,通過正確制定和貫徹各種物資消耗定額,實(shí)行集中發(fā)料和限額發(fā)料,提高物資的利用效率和降低單位產(chǎn)品的物資消耗。

四、結(jié)論

物資管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、勞務(wù)和運(yùn)輸?shù)榷喾矫娴慕?jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益;加強(qiáng)物資管理,對于降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、增強(qiáng)企業(yè)盈利、提高企業(yè)競爭力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因此,工業(yè)企業(yè)要不斷更新物資管理觀念、完善物資管理制度、創(chuàng)新物資管理手段來降低企業(yè)的物資管理成本,提高企業(yè)的競爭力。

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