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磨蹭不是病,但可真要命

2009-11-03 06:02:56
祝你幸福·午后版 2009年9期
關(guān)鍵詞:拖拉上司工作

惠普前總裁費(fèi)奧莉娜總結(jié)她的成功經(jīng)驗(yàn)是:“我不像大多數(shù)女人一樣磨蹭時(shí)間”顯然,在職場(chǎng)中,只有克服磨蹭習(xí)慣,才能邁出事業(yè)成功第一步!

小心!磨蹭帶給你負(fù)面影響

它讓你信譽(yù)全失

兩個(gè)人同時(shí)做一件事,同事提前或準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù),你卻一拖再拖……這種事一兩次可以,時(shí)間一長,你就會(huì)被貼上“不講信譽(yù)”的標(biāo)簽。下次再有任務(wù),你的上司當(dāng)然會(huì)把你當(dāng)成最后選擇!

它讓你壓力增大

眼見deadline一天天臨近,工作卻毫無頭緒,尤其是在金融危機(jī)的大環(huán)境下,工作稍有失誤,就有被減薪甚至裁員的危險(xiǎn)。但是,自己已磨蹭成性,時(shí)間戰(zhàn)線拖得越長,心理壓力就越大。千悔萬悔,都怪當(dāng)時(shí)不抓緊時(shí)間!要知道,長期壓力會(huì)帶給你巨大的負(fù)面影響:心情不暢、脾氣變壞,臉上長痘,甚至腰腿變粗!

它讓你自信心降低

工作遲遲不能完成,未必是能力問題,而是你的習(xí)慣不佳!但久而久之,看到周圍人比自己提前完成任務(wù),你會(huì)對(duì)自身能力產(chǎn)生質(zhì)疑,自信心減低,這也是為什么抑郁癥患者往往也是習(xí)慣性磨蹭者的原因。

它讓你變成“自私員工”

老板眼里,什么樣的人是“自私員工”?當(dāng)然是將各種理由,諸如生病,車禍,失戀甚至被狗咬之類,作為拖拉工作借口的員工!盡管工作不應(yīng)成為生活的全部,但至少在擔(dān)負(fù)責(zé)任比你重,見識(shí)比你廣的老板面前,你應(yīng)表現(xiàn)得專業(yè)和敬業(yè)!微軟原總裁比爾·蓋茨的忠告是:“想晉升,就別磨蹭時(shí)間,偶爾磨蹭時(shí)間,也別找私人理由來搪塞!”

你屬于哪種磨蹭類型?

1夢(mèng)想型磨蹭辛耳,25歲,公關(guān)公司活動(dòng)策劃

“我從小就磨蹭,上學(xué)時(shí)我的成績中等,所有人都說:你努努力,肯定是前十名。于是我想:我偏不當(dāng)前十名,我要當(dāng)?shù)谝幻?結(jié)果每到考前復(fù)習(xí),我都提不起勁,一想到離第一名的差距,就有點(diǎn)自暴自棄,結(jié)果到了畢業(yè),我也沒進(jìn)過前十名。工作后,每到組織公關(guān)活動(dòng),我都雄心勃勃,想請(qǐng)一線明星,找大牌記者。我相信自己能做到,可實(shí)在沒時(shí)間完成?,F(xiàn)在我的工作業(yè)績中等,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的評(píng)價(jià)居然是:不懂時(shí)間經(jīng)營,好高鶩遠(yuǎn)?!?/p>

專家解套放低目光,按前輩的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定目標(biāo)

Jane Yu(澳洲國立大學(xué)心理學(xué)博士)

你是夢(mèng)想型磨蹭者,你希望工作既完美又簡單,討厭繁瑣的細(xì)節(jié)工作。你喜歡看到事情的大團(tuán)圓,卻不愿體會(huì)獲得結(jié)局的艱辛。照我看來,你有跳躍性的感性思維,做具體執(zhí)行并不能最大程度發(fā)揮你的潛力,做常需要頭腦風(fēng)暴的市場(chǎng)策劃倒是不錯(cuò)的選擇。

但不管做何種工作,你也得改掉拖拉毛病。首先要明確,大任務(wù)由不同的小任務(wù)組成,夢(mèng)想越美好,經(jīng)歷的過程就越艱難。建議你先看看老資格的同事能達(dá)到什么目標(biāo),按他們的水平,為自己設(shè)定一個(gè)相似目標(biāo)就可以了。比如組織時(shí)裝秀,其他人能請(qǐng)來3~5個(gè)內(nèi)地明星,你就別幻想好萊塢大腕為你傾巢出動(dòng)。有了較實(shí)際的目標(biāo),你才能按程序辦事,不會(huì)被突如其來的腦電波擊中,消耗過多時(shí)間!

2叛逆型磨蹭羅白,29歲,國企建設(shè)設(shè)計(jì)師

“我承認(rèn)自己拖拉,但我有拖拉的原因。我的頂頭上司不學(xué)無術(shù),她是公司老總的侄女,這也是她身居要職的原因。我也算個(gè)資深建筑師,每次我畫的圖紙呈上去后,都被她橫挑鼻子豎挑眼,更讓人不爽的是,她總以居高臨下的態(tài)度對(duì)付我,讓別人感覺我是她的跟班小妹。面對(duì)這樣的上司,我當(dāng)然沒動(dòng)力干活。不過摸著良心說,我真不是故意的,只是這樣的上司讓我缺乏抓緊時(shí)間的動(dòng)力。”

專家解套對(duì)事不對(duì)人,改變自我對(duì)話方式

唐維(uc心理咨詢中心)

你是叛逆型磨蹭者。潛意識(shí)里,你在有意消磨時(shí)間,變相表達(dá)對(duì)上司的不滿,這是防御機(jī)制進(jìn)行“被動(dòng)反擊”的表現(xiàn),你希望通過反抗“敵人”的期望來建立新的自我。但想想看,以不按時(shí)完成工作的代價(jià)來對(duì)抗頂頭上司的權(quán)威,豈不得不償失?卡耐基曾說:“反擊敵人的最有力武器是做得比他們更好?!睘槭裁床话焉纤静还膽B(tài)度當(dāng)作抓緊時(shí)間的借口呢?建議你在工作時(shí)問自己:如果拖延時(shí)間,對(duì)由已有什么好處?答案是有百害而無一利,而且這只會(huì)讓挑剔的上司有了刁難你的新借口。建議你采取“對(duì)事不對(duì)人”戰(zhàn)術(shù),盡量把上司從這件事中分離開來,專注于工作本身,忘記“敵人”的存在。

另外,你還要改變自我對(duì)話方式。叛逆型磨蹭者總會(huì)給自己找各種借口,比如“今天太忙,明天完成”,或“明天不能工作,因?yàn)閴男那闀?huì)攪亂我的周末”……然而,沒有一個(gè)理由能改變這個(gè)事實(shí):你在消磨時(shí)間,并沒有在承諾的時(shí)間內(nèi)完成工作!

改變自我對(duì)話方式很簡單。常用的磨蹭借口“我想休息一下”可變成正向理由:“做完這部分我再休息”;“我不想為這個(gè)人工作”,可變成“我努力工作,就是不想看這個(gè)人的臉色”……這是一種新的自我對(duì)話方式,如果你實(shí)在無法排空壞情緒,不如把它們寫在卡片上,大聲朗讀出來!

3過勞型磨蹭周荔,30歲,語言培訓(xùn)中心日語教師

“我習(xí)慣連軸轉(zhuǎn)生活,大家叫我‘萬能的周荔。原因是我除了教課外,還給學(xué)校編寫教材,給外企做員工培訓(xùn),給國企做文件翻譯……我真的有很多事情做!但往往是做了這個(gè)忘那個(gè),有時(shí)忙碌一天,教材只寫了開頭,文件只翻了一半,就連給學(xué)生講課也意外遲到!同事眼里的我一直風(fēng)風(fēng)火火,可我一直很疑惑:為什么自己嘗試了那么多,沒有一件事能做完美?為什么別人有24小時(shí),而我的時(shí)間就這樣被輕易消磨?”

專家解套為工作確定優(yōu)先次序,留出休息時(shí)間

Zoe(北京大學(xué)心理學(xué)博士)

你肯定不喜歡磨蹭,向往高效率工作!你磨蹭的原因不是不想把工作做好,而是有太多的事積在手邊,不知先做哪個(gè)好!你花太多時(shí)間去猶豫、挑選,并說服自己靜心工作,卻忘了良好的決策技巧才是解決問題的關(guān)鍵,過勞型磨蹭者所缺乏的是組織資源和解決沖突的能力。

建議你在任務(wù)多、時(shí)間少的情況下,把自己手邊需要進(jìn)行的事列出來。比如授課,它是你的本職工作,排行必定為A。為學(xué)校編教材,能積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn),排稈為B。至于做員工培訓(xùn)、翻譯文件等事,屬于你的“外快”,要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益比較,如果翻譯文件的性價(jià)比較高,就把它排為c,員工培訓(xùn)列為D。這樣一來,你對(duì)工作優(yōu)先順序就一目了然了不起!

另外,留出休息時(shí)間很重要。有張有弛是節(jié)約時(shí)間成本、減少習(xí)慣性磨蹭次數(shù)的關(guān)鍵!過勞型磨蹭者進(jìn)行自身改變的第一步,就是要學(xué)會(huì)放棄!

4危機(jī)制造型磨蹭關(guān)鳴,26歲,留學(xué)中介文案

“從沒人說我磨蹭時(shí)間,因?yàn)榇蠹铱磥?,我效率挺高的,一晚上不睡覺,熬出好幾個(gè)學(xué)生的留學(xué)申請(qǐng)文案。每次我都能在deadline前交差,但代價(jià)是好久緩不過勁來,熬夜第二天,我感覺腳像踩在棉花上,站立不穩(wěn)。但不知為什么,非到deadline前兩天,我才能有靈感!每個(gè)月總有幾天,我就像上了發(fā)條一樣,至于其他日子,悠閑得像個(gè)少奶奶。我真的不喜歡這樣的生活,可不知怎樣改變自己?!?/p>

專家解套細(xì)分“最后期限”,張弛有度

Jane Yu(澳洲國立大學(xué)心理學(xué)博士)

你是危機(jī)制造型磨蹭者。熱衷于挑戰(zhàn),喜歡匆忙的感覺,臨陣磨搶會(huì)讓你有冒險(xiǎn)感和成就感。但最后一刻完成任務(wù),往往需要你犧牲斟酌時(shí)間,萬一出了差錯(cuò),補(bǔ)救可來不及!

盡管只有一個(gè)“最后期限”時(shí)間,建議你把它細(xì)分成幾個(gè)“小期限”。比如這個(gè)月第一個(gè)周五,是個(gè)“小期限”,周五前,你督促自己交出兩個(gè)學(xué)生的文案。第二個(gè)周五,是你第二個(gè)“小期限”,再交出兩個(gè)學(xué)生的文案,以此類推。這樣你才能有效平衡工作時(shí)間,不像以前那樣閑時(shí)閑死、忙時(shí)累死!

克服磨蹭,還有幾種好方法

●多想高興事

“工作中我常走神,一會(huì)想給男友打電話,一會(huì)想上開心網(wǎng)消磨時(shí)間。于是我不斷告誡自己:只要做完手頭上的工作,我就徹底解放啦!有了這種想法做動(dòng)力,我能馬上集中精力,不再磨蹭!”

——Jassie,精算師

●向同事保證

“我以前很拖拉,有一次跟同事聊天,隨口說我保證這次再不磨蹭了,她竟冷笑一下。我一下被激怒了,用最快速度完成工作,按時(shí)交差。從此以后,每次工作開始前,我都要找到那位同事,告訴她自己這次肯定按時(shí)。這樣一來,我就有了工作動(dòng)力啦!”

——Amanda,程序員

●穿正裝工作

“我大部分工作可在家完成,以前我習(xí)慣了穿睡衣趕稿子,后來發(fā)現(xiàn),著裝越居家,行動(dòng)力就越差。于是每次工作前,我都穿正裝,化淡妝,督促自己進(jìn)入工作狀態(tài)。養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣后,我就很少磨蹭時(shí)間了?!?/p>

——伊詩,翻譯

●寫工作日記

“我以前即使坐在辦公室里也常走神,消磨時(shí)間是常有的事。后來前輩教了我一招:每天寫工作日記,只要寥寥幾行,就能看出今天自己有沒有抓緊時(shí)間。自從寫了工作日記,我的工作效率高多了,畢竟日記要給老了后的自己看,有了這個(gè)理由,怎么好意思再虛度光陰?”

——Cathy,政府公務(wù)員

擔(dān)憂讓你磨蹭

新西蘭心理專家指出,女性的擔(dān)憂心理是磨蹭行為的最大誘因之一。越擔(dān)心自己做不好,越會(huì)恐懼工作,大量的負(fù)面情緒會(huì)讓時(shí)間在焦慮中溜走。因此在確定性不強(qiáng)的工作開始前,建議你一定要不停為內(nèi)心打氣,告訴自己“這沒什么大不了,一定能做好”!事實(shí)證明,72%的女性都認(rèn)為:“事后看來,自己對(duì)工作的擔(dān)心完全沒必要”!

編輯趙萍

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