阿　昆

開(kāi)場(chǎng)白:“保存城市記憶,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”,這口號(hào)提得好。檔案事業(yè)要科學(xué)發(fā)展,檔案事業(yè)更要服務(wù)科學(xué)發(fā)展,兩者究竟是什么關(guān)系?這意味著我們的辯論從低層次的縱比、橫比,已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)更高更深的層次中。歡迎讀者就此踴躍賜稿。

劉先生:說(shuō)起橫比,最近我對(duì)某區(qū)縣幾個(gè)文化設(shè)施的建筑面積和定員作了一些調(diào)查:科技館(在建工程)6998平方米,19人;圖書(shū)館(在建工程)7500平方米,29人;文化館5480平方米,33人;檔案館5440平方米,33人。從上述數(shù)字中,一是顯見(jiàn)無(wú)論哪一類(lèi)文化設(shè)施,新館皆比老館有大的進(jìn)步。二是很難得出檔案館落后于其他文化設(shè)施的結(jié)論。所以我們還是少些盯住別人,把勁頭使在自家的新館建設(shè)上。

王學(xué)華:劉先生說(shuō)得真好,聽(tīng)說(shuō),本市正在籌劃新館,一些區(qū)縣也有建新館的打算。我對(duì)把勁頭使在新館建設(shè)上的意見(jiàn)是:眼光要放遠(yuǎn),要從適應(yīng)“兩個(gè)體系”的建設(shè)考慮,至少10年、20年后仍不落伍;要汲取淺嘗輒止,剛建成就落后形勢(shì)的教訓(xùn);與其財(cái)力不足,因陋就簡(jiǎn),勉強(qiáng)湊合,不如等待條件成熟,力爭(zhēng)新館一步到位。

任 真:我不贊成一味的橫比,這種橫比就是攀比。實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),圖書(shū)館、博物館、檔案館在公眾利用需求、利用層次上,并無(wú)多少可比性。我常到首圖借書(shū),偶爾也到首博參觀,所見(jiàn)所聞皆人來(lái)人往,川流不息,這些絕非門(mén)可羅雀的檔案館可比。故圖書(shū)館、博物館大一些,亦在情理之中,既有歷史原因,也有現(xiàn)實(shí)原因。若硬要比較,未免讓人覺(jué)得有些矯情?？茖W(xué)發(fā)展需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào),不能光站在檔案部門(mén)的角度考慮問(wèn)題。

王女士:我向大家推薦:今年7月市檔案局(館)剛剛編輯出版的《改革開(kāi)放30年北京市檔案事業(yè)發(fā)展歷程》一書(shū)。該書(shū)共三編,第一編是市檔案局(館)撰寫(xiě)的“改革開(kāi)放30年北京市檔案事業(yè)取得全面發(fā)展”的長(zhǎng)文;第二編是18個(gè)區(qū)縣檔案局(館)從不同側(cè)面見(jiàn)證區(qū)縣檔案事業(yè)改革開(kāi)放30年回顧;第三編是6個(gè)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案部門(mén)在“北京市檔案系統(tǒng)紀(jì)念改革開(kāi)放30周年座談會(huì)”上的發(fā)言摘要。作為序言,陳樂(lè)人局(館)長(zhǎng)的“鞏固改革開(kāi)放成果,抓住科學(xué)發(fā)展機(jī)遇,推進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展”一文,則是對(duì)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展的一個(gè)概括總結(jié)。相信大家讀后會(huì)對(duì)“何為檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展”有更多更新的啟示。

葉 子:你推薦的這本書(shū)我讀過(guò),序言中就有“保存城市記憶,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”的提法。它是檔案人在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中提出的,如今又書(shū)寫(xiě)在市檔案局迎門(mén)的墻上。我以為這也是衡量檔案事業(yè)是否科學(xué)發(fā)展的一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn)。否則,檔案館的設(shè)施再好,人員再多,若派不上用場(chǎng),只能說(shuō)明資源閑置,投資盲目。所以,檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展就蘊(yùn)含在服務(wù)全社會(huì)的科學(xué)發(fā)展之中。

李賀英:我覺(jué)得把握新時(shí)期檔案工作的發(fā)展規(guī)律,更充分地發(fā)揮檔案工作的作用,對(duì)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展至關(guān)重要。就拿全市檔案事業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),受地區(qū)經(jīng)濟(jì)的制約,一是發(fā)展還不平衡,二是工作水平存在差異,三是依法管理檔案事業(yè)的能力有待提高。怎樣才能讓落后的區(qū)縣趕上去,讓水平差的局館追上來(lái),讓各行各業(yè)感到檔案執(zhí)法的力度,是擺在全市檔案人面前的一大課題。

梁 兵:我認(rèn)為綜合檔案館檔案資源有待進(jìn)—步豐富,檔案利用服務(wù)工作效率有待進(jìn)一步加強(qiáng)。這是因?yàn)槲覀冸x國(guó)家檔案局提出的建設(shè)覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系和建設(shè)方便廣大人民群眾的檔案利用體系,還有很大很大的差距。光這兩個(gè)體系的建設(shè)就夠我們檔案人忙活幾年、十幾年,甚至幾十年。而這正直接關(guān)系我們的“保存城市記憶,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”。

李金玲:說(shuō)到檔案利用上的差距,以涉外婚姻而論,目前要查遍館藏所有同名同姓人的婚姻檔案,證明不是此查檔人,才能出具此人沒(méi)有結(jié)婚的證明,這給檔案館和查檔者都帶來(lái)不便。從科學(xué)發(fā)展的角度看,應(yīng)整合檔案資源,強(qiáng)化信息組合,不論是到檔案部門(mén),還是到民政部門(mén),都應(yīng)做到只要查一下身份證號(hào),就能馬上知道查檔人婚否。只有做到方便快捷的查找,才能符合科學(xué)發(fā)展的要求。

馮 富:在檔案利用上不能把問(wèn)題當(dāng)成績(jī),因?yàn)檫@無(wú)助于檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。我讀過(guò)檔案館編輯的一些檔案利用實(shí)例,都是在說(shuō),檔案人如何踏破鐵鞋無(wú)覓處,如何最終憑點(diǎn)滴線索,找出塵封檔案,讓利用者如愿以?xún)?。這當(dāng)然是在表?yè)P(yáng)檔案人的服務(wù)精神,可也說(shuō)明檔案利用上問(wèn)題很多:或沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案全文的數(shù)字化,或檔案人對(duì)館藏底數(shù)不清。