屈秀云

在紀(jì)念第29屆奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)在北京召開一周年之際,我作為一名參與服務(wù)奧運(yùn)的檔案工作者,感到非常驕傲和自豪。回顧在奧林匹克大家庭團(tuán)隊(duì)工作的日日夜夜,許多往事仍歷歷在目、記憶猶新,令我終生難忘。

重任在肩 不辱使命

2008年4月2日,受北京市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的委派并經(jīng)北京奧組委秘書行政部的批準(zhǔn),我來到奧林匹克大家庭飯店場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì),開始參與奧運(yùn)檔案的收集整理工作。

作為一名檔案工作人員,我們歸屬于場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受奧組委秘書行政部非競(jìng)賽場(chǎng)館督導(dǎo)組的業(yè)務(wù)指導(dǎo),場(chǎng)館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的高度重視,給我認(rèn)真做好奧運(yùn)檔案工作注入了不竭的精神動(dòng)力和工作熱情。我深知:奧林匹克大家庭飯店場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)承擔(dān)著直接為國際奧委會(huì)主席羅格和薩馬蘭奇、維爾布魯根以及205個(gè)國家、地區(qū)的2800多名賓客服務(wù)的重任,在奧運(yùn)會(huì)中舉足輕重。而為本屆奧運(yùn)會(huì)留存齊全完整的檔案文化遺產(chǎn),則是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

早在2001年7月13日,北京申辦2008年奧運(yùn)會(huì)成功后,“為奧林匹克運(yùn)動(dòng)留下獨(dú)一無二的遺產(chǎn)”是北京對(duì)全世界做出的莊嚴(yán)承諾。北京市檔案局(館)局(館)長(zhǎng)陳樂人也多次強(qiáng)調(diào):奧運(yùn)檔案是辦好2008年奧運(yùn)會(huì)的重要組成部分,全力做好奧運(yùn)檔案工作,為2008年奧運(yùn)會(huì)留存齊全完整的檔案文化遺產(chǎn),是全市各級(jí)檔案部門、首都檔案工作者肩負(fù)的神圣使命和義不容辭的歷史責(zé)任,責(zé)任重大,重于泰山!

我所在的團(tuán)隊(duì)是北京奧運(yùn)會(huì)13個(gè)非競(jìng)賽場(chǎng)館中最后一個(gè)組建的團(tuán)隊(duì)。要在短暫的時(shí)間內(nèi),建立和培訓(xùn)好兼職檔案工作隊(duì)伍,是檔案收集齊全完整的重要基礎(chǔ),是確保奧林匹克大家庭“全方位、個(gè)性化、有特色、高水平”的活動(dòng)能夠系統(tǒng)地記錄下來的可靠保障。

在檔案工作督導(dǎo)組的關(guān)心和幫助下,我們編寫了“加強(qiáng)文件材料收集歸檔工作的通知”,明確了運(yùn)行團(tuán)隊(duì)各業(yè)務(wù)口文件材料的歸檔范圍,采取了集中培訓(xùn)和深入各業(yè)務(wù)部門具體協(xié)助指導(dǎo)的辦法,做到各項(xiàng)工作精心組織、計(jì)劃周密、有序安排、任務(wù)落實(shí)。

我的主責(zé)雖是檔案工作,同時(shí)還承擔(dān)著公文收轉(zhuǎn)等管理性工作,每天都要在公文、信函、報(bào)表、電子郵件等大量繁雜的工作中度過。在人手少,工作量大的情況下,我白天將主要精力放到處理公文上,晚上加班加點(diǎn)整理檔案,日復(fù)一日,循序漸進(jìn)。鑒于場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)的特殊任務(wù)和使命,我們遵循場(chǎng)館領(lǐng)導(dǎo)要求,做到“三個(gè)堅(jiān)持”:一是堅(jiān)持以“我”為主,突出特色;二是堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到人;三是堅(jiān)持歸檔工作的連續(xù)性,維護(hù)整體工作的歷史面貌。在此期間,我們得到了場(chǎng)館領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和督導(dǎo)組的悉心指導(dǎo),而且還安排為團(tuán)隊(duì)隊(duì)員留存珍貴的照片資料,這一切都使大家很受鼓舞,激發(fā)了工作熱情。

辛勤耕耘就有收獲

從進(jìn)入團(tuán)隊(duì)到奧運(yùn)賽事結(jié)束,經(jīng)我手處理的公文加起來幾萬件,尤其是在工作后期,我獨(dú)自承擔(dān)了團(tuán)隊(duì)檔案收集、編號(hào)、排序、錄入、整理和撰寫《全宗指南》的工作。為按時(shí)完成任務(wù),在連續(xù)奮戰(zhàn)的兩個(gè)月內(nèi),我放棄周末休息,加班加點(diǎn),有時(shí)還帶病堅(jiān)持工作。

2008年10月25日,場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)優(yōu)質(zhì)高效地完成了全部檔案歸檔任務(wù),成為13個(gè)非競(jìng)賽場(chǎng)館中第一個(gè)向北京市檔案館移交檔案、第一個(gè)完成《全宗指南》撰寫的團(tuán)隊(duì)。辛勤耕耘就有收獲,我在服務(wù)奧運(yùn)這段緊張的實(shí)際工作中,真正體會(huì)到了無私奉獻(xiàn)的快樂!11月11日上午,我與非競(jìng)賽場(chǎng)館的其他檔案人員共同出席了北京奧運(yùn)檔案工作總結(jié)表彰大會(huì),受到了北京市檔案局(館)的表彰。

親歷服務(wù)奧運(yùn),給我留下了豐厚的精神財(cái)富,尤其是“更快、更高、更強(qiáng)”的奧運(yùn)精神將成為自己今后不竭的工作動(dòng)力。我為自己能參與奧運(yùn)、奉獻(xiàn)奧運(yùn)而自豪,為完整留存奧運(yùn)文化遺產(chǎn)貢獻(xiàn)過自己的一份力量而快樂終生。

作者單位:北京市公交總公司二公司