楊　朝

國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議上提出,“要以以人為本為核心,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)‘兩個(gè)轉(zhuǎn)變,建立‘兩個(gè)體系?！逼渎淠_點(diǎn)是建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和建立方便人們?nèi)罕姷臋n案利用體系。這對(duì)于新時(shí)期做好檔案征集工作不無(wú)啟示:即要轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認(rèn)識(shí),重視所有涉及人的檔案的價(jià)值,把檔案征集工作的視角投向百姓生活,以構(gòu)建更為豐滿、生動(dòng)并富有細(xì)節(jié)的歷史。

一、征集百姓檔案的必要性

中國(guó)當(dāng)代作家和畫(huà)家馮驥才在談到面對(duì)“文化空巢”現(xiàn)象的積極對(duì)策時(shí)指出,“歷史不能沒(méi)有見(jiàn)證者;不能變成一個(gè)個(gè)干癟的軀殼和空巢。”①而“檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的,保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲音及其他各種形式的原始記錄?！雹谶@個(gè)檔案定義中指出的個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的原始記錄,筆者認(rèn)為既包括名人檔案,也包括普通百姓檔案,當(dāng)然后者應(yīng)當(dāng)是將典型意義和微觀細(xì)節(jié)很好她結(jié)合在一起并具有保存價(jià)值的那一部分。

蘇州大學(xué)的張照余教授也指出,“社會(huì)記憶”只有覆蓋到參與社會(huì)活動(dòng)的所有人和所有方面,才是完備、真實(shí)的。缺少人民群眾、百姓生活的檔案,社會(huì)記憶就缺少了細(xì)節(jié),就失去了鮮活的內(nèi)容,檔案職業(yè)就會(huì)出現(xiàn)偏差。

“目前我國(guó)各級(jí)檔案部門(mén)收藏的檔案絕大部分是各級(jí)政府部門(mén)在其運(yùn)作過(guò)程中形成的文件,所以關(guān)照的對(duì)象主要是政府部門(mén)及其決策,缺乏基層具體操作過(guò)程和普通老百姓的態(tài)度和反應(yīng)。這樣的檔案是不完整的,而檔案利用者根據(jù)這樣的檔案得出的結(jié)論也必然是片面的?！雹垡虼?檔案館必須履行其主要使命,建立當(dāng)今的未來(lái)史。

二、征集百姓檔案的可行性

當(dāng)前,一些檔案業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展已相應(yīng)地帶動(dòng)了此項(xiàng)工作。今年沈陽(yáng)市家庭建檔示范戶家庭向沈陽(yáng)市檔案館捐贈(zèng)了一批珍貴的家庭檔案,其中包括周維烈老人的20本家庭賬本,記錄了他家從1961年至2004年的家庭生活收支情況。一串串?dāng)?shù)字雖然只是記錄一個(gè)普通老百姓家庭瑣碎的收支情況,但它留下了一個(gè)時(shí)代的痕跡,是我們國(guó)家國(guó)富民強(qiáng)的體現(xiàn),是人民生活水平提高的縮影。這些包含民生意義的細(xì)節(jié)化檔案資料的進(jìn)館無(wú)疑豐富了館藏內(nèi)容,體現(xiàn)了百姓的命運(yùn)和呼吸。因此,檔案征集人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展情況,盡力捕捉和發(fā)現(xiàn)普通百姓檔案的信息,并著力征集進(jìn)館。

2007年,“農(nóng)民朱建華向十七大獻(xiàn)禮”成為十七大新聞中引人注目的事件這一。湖北省檔案局在得知這一消息后,積極聯(lián)系朱建華,并順利將他收藏了14年的農(nóng)民負(fù)擔(dān)卡收入館藏。這保存了14年的負(fù)擔(dān)卡,不僅是湖北稅費(fèi)改革的歷史證據(jù),也是新一屆黨中央國(guó)務(wù)院推進(jìn)農(nóng)村改革的歷史證明。④所以,檔案征集人員尤其要具備敏銳的洞察力和獨(dú)特的判斷,將新聞報(bào)道中涉及的有價(jià)值的百姓檔案征集進(jìn)館,豐富館藏。同時(shí),在新聞宣傳的重點(diǎn)關(guān)注下,進(jìn)一步營(yíng)造檔案征集工作良好的外部環(huán)境。

隨著檔案工作的發(fā)展,口述檔案日漸走進(jìn)檔案征集人員的視野,即通過(guò)對(duì)歷史名人或普通百姓的有計(jì)劃采訪,以錄像或錄音逐字記錄的形式形成的檔案。名人的口述檔案盡管重要,但也極有可能因種種原因而隱諱不少史料,回避一些史實(shí),因而帶有一定的局限性。歷史,歸根結(jié)底是人民群眾創(chuàng)造的,百姓的口述檔案則恰恰以可靠的真實(shí)性、集體互補(bǔ)性見(jiàn)長(zhǎng)。常熟市檔案局(館)和常熟市委黨史工作辦公室在開(kāi)展老百姓口述檔案征集工作方面做了有益的嘗試,他們從2006年至2008年用了3年時(shí)間,征集到反映日軍暴行的口述檔案119篇,并集結(jié)出版了《警鐘長(zhǎng)鳴——侵華日軍常熟暴行口述檔案》,使之成為青少年接受愛(ài)國(guó)主義教育的生動(dòng)教材,此舉也在拓寬檔案征集領(lǐng)域方面為我們提供了成功的范例?？梢?jiàn)檔案征集人員在工作中注意將征集工作與編研開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái),并在確定選題的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃開(kāi)展百姓口述檔案的征集工作是具有廣闊發(fā)展空間的。我們不僅可以征集歷史題材的老百姓口述檔案,還可以征集當(dāng)代題材的老百姓口述檔案,以此彌補(bǔ)以往史料中宏觀材料多,微觀材料少,缺少具體事實(shí)和記載的缺陷,相應(yīng)地增強(qiáng)史料的鮮活性和細(xì)節(jié)的真實(shí)性,并借此豐富檔案工作的內(nèi)涵,為輔助史學(xué)研究貢獻(xiàn)力量。

三、加強(qiáng)對(duì)征集百姓檔案的計(jì)劃管理和統(tǒng)籌安排

檔案工作者要“創(chuàng)造一個(gè)反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻(xiàn)材料世界”, ⑤因此,拓寬征集工作的視野,把觸角伸向普通大眾,是一項(xiàng)重要的工作。

百姓檔案的內(nèi)容包羅萬(wàn)象,載體形式不拘一格,征集人員難免會(huì)有“老虎吃天,無(wú)處下爪”的感觸。因此,在向社會(huì)公開(kāi)發(fā)布的征集通告中,就應(yīng)明確增加關(guān)于征集百姓檔案的意愿,以及檔案涉及的內(nèi)容、范圍、形式等。要明確對(duì)于國(guó)家、社會(huì)具有保存價(jià)值的百姓檔案的具體范疇,以利于檔案館明確目標(biāo),主動(dòng)征集;同時(shí),加大宣傳力度,努力營(yíng)造氛圍,便于老百姓知曉并帶動(dòng)其踴躍捐贈(zèng)。

此外,檔案館開(kāi)展征集工作,要有意識(shí)地將百姓檔案的征集納入議事日程,分步驟、有重點(diǎn)地具體實(shí)施,以確保此項(xiàng)工作落到實(shí)處。可以在確定編研選題的同時(shí),將征集工作與編研有機(jī)結(jié)合,有目的地嘗試開(kāi)展與選題相關(guān)的百姓口述檔案的采集。為了做好此項(xiàng)工作,“除了要對(duì)采集者進(jìn)行歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域?qū)ｉT(mén)知識(shí)的培訓(xùn)以外,還要加強(qiáng)對(duì)他們進(jìn)行采訪、攝制、錄音、剪輯等技能的培訓(xùn)”⑥,以便追求高質(zhì)量的音質(zhì),保證語(yǔ)言信息的完整,形成符合要求的百姓口述檔案。

同時(shí),征集人員要具備敏銳的洞察力,從新聞時(shí)事中去發(fā)現(xiàn)和提煉百姓檔案的蛛絲馬跡,使得越來(lái)越多的反映普通人生活、社會(huì)變遷方面的檔案能夠納入到館藏當(dāng)中;征集人員還需擁有關(guān)懷眾生的胸懷,不僅關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,還時(shí)時(shí)留心冷點(diǎn)問(wèn)題,甚至被遺忘的角落,這樣往往也能找到征集的目標(biāo)和對(duì)象,從而讓更多反映老百姓生活的歷史進(jìn)入歷史檔案,努力確?！吧鐣?huì)記憶”的完整?！叭纭吨袊?guó)底層訪談錄》就是一部社會(huì)邊緣人的歷史,也許下一步歷史就是你或者你身邊人的歷史呢?！雹叨@都亟需我們檔案征集工作者去挖掘、去采擷、去珍存……

值得一提的是,在對(duì)征集工作進(jìn)行總結(jié)時(shí),我們更需轉(zhuǎn)變觀念,不僅對(duì)名人檔案的征集成果予以褒獎(jiǎng),更要對(duì)百姓檔案的征集成果大加鼓勵(lì)和贊揚(yáng),以增強(qiáng)征集人員做好此項(xiàng)工作的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)建立良好的工作激勵(lì)機(jī)制,為百姓檔案的征集工作營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

注釋:

①馮驥才:《文化空巢及其對(duì)策》,http://www.starlogs.com/page.php?url=aHR0cDovL2Jsb2cuc2luYS5jb20uY24vcy9ibG9nXzQ2ZTdiM2ZkMDEwMDA5cj Uua HRtbA= =&title =5pa H5YyW56m65bei5Y+K5YW25a+5562W44CA5Yav6aql5omN44CA5ZCN5Lq65Y2a5a6i,檢索時(shí)間2009年7月29日。

②吳寶康、和寶榮、丁永奎:《檔案學(xué)概論》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,1988年版:第32頁(yè)。

③王俊斌、郭潔:《淺談口述檔案的收集》,《山西檔案》,2008年第3期。

④鄧衍明:《監(jiān)利農(nóng)民朱建華獻(xiàn)給十七大的禮物被湖北省檔案館收藏》,《湖北檔案》,2007年第12期。

⑤轉(zhuǎn)引自薛匡勇:《論檔案館的未來(lái)發(fā)展》,《檔案學(xué)通訊》,2004年第3期。

⑥尹敬媛:《口述檔案同期錄音的特點(diǎn)及方法研究》,《中國(guó)檔案》,2009年第3期。

⑦劉旭光、薛鶴嬋:《試論口述檔案的價(jià)值》,《檔案學(xué)通訊》,2007年第4期。

參考文獻(xiàn):

1、付永革:《區(qū)縣檔案館口述史資料征集“四要”“四不要”》,《北京檔案》,2008年第6期。

2、張鵬:《一批珍貴檔案資料入藏沈陽(yáng)市檔案館》,《中國(guó)檔案報(bào)》,2009年3月16日,第四版。

3、陳遼:《老百姓口述檔案的特殊性——讀〈警鐘長(zhǎng)鳴——侵華日軍常熟暴行口述檔案〉》,《檔案與建設(shè)》,2009年第5期。

4、徐玲麗:《突破概念界限 追求歷史永恒——關(guān)于“口述檔案”檔案屬性的思考》,《山西檔案》,2009年第2期。

作者單位:陜西省西安市檔案局