邱 寧

摘要:工程成本管理是在保證工程質(zhì)量、進(jìn)度要求等方面符合合同約定的前提下,進(jìn)行事先制定的成本目標(biāo)計(jì)劃,通過采用各種有效措施,使項(xiàng)目的實(shí)際成本管理在目標(biāo)計(jì)劃范圍內(nèi)的管理過程,以實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的利潤最大化,但目前很多企業(yè)在成本管理中還存在許多問題。文章總結(jié)了工程成本管理的管理方法,供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;合同管理;質(zhì)量管理;費(fèi)用管理

中圖分類號:TU755文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)24-0090-03

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國民用住宅及商業(yè)用建筑業(yè)在飛速發(fā)展的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。要使企業(yè)快而好的發(fā)展,既要注重工程質(zhì)量以使業(yè)主滿意,從而提升企業(yè)的形象,又要注重工程的成本使企業(yè)獲得最大利潤,從而提升企業(yè)的競爭力。所以擬訂一套科學(xué)方案實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本管理,使質(zhì)量與效益到達(dá)最佳平衡點(diǎn),是做好施工項(xiàng)目的必要條件。

一、工程成本管理存在的問題

工程成本管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作,它貫穿于施工項(xiàng)目管理的全過程,是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理管理,是企業(yè)展現(xiàn)綜合實(shí)力增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑,但是很多企業(yè)在成本管理中容易出現(xiàn)一些問題:

(一)對成本管理認(rèn)識上存在誤區(qū)

很多人認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的事情,在以往的施工方案中,一些施工部門往往只偏重于好和快,通常不惜價(jià)錢地投入大量人力、物力,加大了成本,造成了浪費(fèi)。從企業(yè)的全面性上來說,每個(gè)部門工作都達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)要的是在保證工程質(zhì)量的前提下,得到最大利潤。

(二)施工階段成本管理體系不夠完善

現(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前,由設(shè)立的項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況,沒有很明確的權(quán)利責(zé)任關(guān)系。有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本管理作為可有可無的部分,直接簡單當(dāng)作任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員,沒有形成應(yīng)有的重視。

(三)缺乏相應(yīng)的獎勵機(jī)制

企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的關(guān)于成本管理獎勵機(jī)制。獎罰分明,才是促進(jìn)施工企業(yè)成本管理的根本動力,才能實(shí)現(xiàn)低成本高回報(bào),不利于提高員工的積極性,往往使成本管理工作開展不順利。

(四)對施工過程缺少有效管理

在工程建設(shè)成本中占最大的比重,但在施工過程中,由于企業(yè)對施工過程缺乏有效的管理,沒能很好對所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,產(chǎn)生的偏差,造成材料超期儲存積壓導(dǎo)致了材料的浪費(fèi)和窩工,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。

二、成本管理的方法

進(jìn)行成本管理但不能以降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本管理的內(nèi)容一般包括合同管理、材料管理、質(zhì)量管理和費(fèi)用管理。

(一)合同管理

施工項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)活動,都是以合同或協(xié)定的形式出現(xiàn),如果合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),容易讓對方鉆空子,造成自己的經(jīng)濟(jì)損失和應(yīng)有的索賠條款不能成立,所以必須細(xì)致周密地訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款。在各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚,嚴(yán)謹(jǐn)不漏;再根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當(dāng)?shù)厝斯?、材料、機(jī)械的市場價(jià),測算出工程總實(shí)際成本。在項(xiàng)目的各項(xiàng)成本測算出來后,公司與項(xiàng)目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項(xiàng)目成本、成本降低率、質(zhì)量、工期、安全、文明施工等翔實(shí)約定。

通過合同的簽訂,確保項(xiàng)目部和公司總部責(zé)、權(quán)、利分明,雙方按合同中的責(zé)任,自覺地履行各自的職責(zé),以保證項(xiàng)目能按預(yù)期的目標(biāo)順利完成。

(二)材料管理

材料費(fèi)在工程造價(jià)中一般都占60%左右,所以材料管理必須是全方位、全過程管理。材料管理主要靠減少材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等環(huán)節(jié)的損耗來節(jié)約采購費(fèi)用。

1.要求質(zhì)料采購員負(fù)擔(dān)起降低采購成本的責(zé)任,企業(yè)狠抓采購監(jiān)視管理,力圖采購部門購進(jìn)的是物美價(jià)廉的產(chǎn)品。防止在材料的采購過程中出現(xiàn)采購員通過特定渠道采購材料從中獲取私利的情況。并且采購的材料價(jià)格需要經(jīng)價(jià)格評審小組人員詢價(jià)、評審、定價(jià)再簽訂采購合同。

2.材料驗(yàn)收管理,要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)磅、押車、量方、查數(shù)等,實(shí)事求是地進(jìn)行驗(yàn)收,保證進(jìn)場材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、數(shù)目無差錯。

3.材料的入庫管理,對于所有進(jìn)場材料、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料均應(yīng)辦理入庫手續(xù),保管員依據(jù)材料員的驗(yàn)收單辦理入庫手續(xù),個(gè)別不能及時(shí)辦理的,應(yīng)先登記數(shù)量,盡快補(bǔ)辦手續(xù)。

4.材料出庫管理,倉管員憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,杜絕無領(lǐng)料單發(fā)放材料,對于周轉(zhuǎn)使用的材料、物品、設(shè)備、勞保用品等催促退庫回收,損壞的要明確責(zé)任人報(bào)會計(jì)扣款做好材料領(lǐng)取管理,杜絕材料的浪費(fèi),并采用合理的方法堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運(yùn)以節(jié)約成本。

5.材料用量管理,在工程施工中,材料成本的低落重要來自質(zhì)料用量的節(jié)省,要使質(zhì)料的質(zhì)量有保證,數(shù)目有管理,就必須增強(qiáng)質(zhì)料的現(xiàn)場管理,做到職責(zé)明確,管用一體,材料進(jìn)場后,管理職員要憑據(jù)施工籌劃用量對民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)視,并設(shè)定超罰、節(jié)獎的相關(guān)措施,變更其積極性,以節(jié)省用量。

6.通常出現(xiàn)工程竣工后,剩余材料易丟失,所以要對工程掃尾事情中的材料清查、接納入庫,對材料的管理做到善始善終,避免不必要的浪費(fèi)。

(三)質(zhì)量管理

有的企業(yè)片面強(qiáng)調(diào)工程的成本管理,為了追求降低成本提高利潤而忽視了質(zhì)量,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外費(fèi)用,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。即使單從利益的方面來說也是不可取的,為了降低成本而使質(zhì)量降低,也許降低了工程項(xiàng)目所消耗的費(fèi)用,但是也降低了企業(yè)的品牌價(jià)值和名譽(yù),明顯是涸澤而漁的做法。而有的項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的管理,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)快而好的發(fā)展;所以在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),應(yīng)該定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。并在技術(shù)允許的情況下,可以使用一些新技術(shù),以在保證質(zhì)量的同時(shí)也提高效率,從而節(jié)約了成本。

(四)費(fèi)用管理

在施工過程中,費(fèi)用管理人員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際每月完成的實(shí)際工程量計(jì)算各道工序的實(shí)際完成工日,并與計(jì)劃施工工日、預(yù)算工日相比較,并就結(jié)果及時(shí)記錄分析。精簡一些不必要的管理機(jī)構(gòu),減少不必要的支出和職工福利費(fèi)支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出。加強(qiáng)人工費(fèi)管理,做好人工成本的有效管理,施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行動態(tài)管理。

合理安排好施工作業(yè)面,提高定額水平和全員勞動生產(chǎn)力,嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算,實(shí)行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費(fèi)用。

建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè),勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時(shí)間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費(fèi),而且還相應(yīng)地降低其他費(fèi)用。

三、結(jié)語

建筑項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,涉及很多方面。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是品牌加價(jià)格,質(zhì)量是企業(yè)品牌的基礎(chǔ),成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ)。所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為企業(yè)快而好的發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項(xiàng)目成本管理中的淺析,提出了一些建議,希望施工企業(yè)能對成本管理予以重視。

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