何建平

[摘要]中小學(xué)圖書館是學(xué)校精神文明建設(shè)的窗口，是中小學(xué)生吸收人類科學(xué)文化知識的寶庫，也是新課改的重要課程資源。學(xué)校圖書管理的科學(xué)與否，直接影響著圖書的使用率。在現(xiàn)階段，如何發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用，使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理是一項(xiàng)重要工作。通過聚仁學(xué)校對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的闡述，便于其他學(xué)校對圖書管理系統(tǒng)有整體的了解和認(rèn)識，以此促進(jìn)中小學(xué)的圖書管理。

[關(guān)鍵詞]圖書 管理系統(tǒng) 中小學(xué)

中圖分類號：G48 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671－7597（2009）0720029－01

一、圖書管理現(xiàn)狀

（一）我國中小學(xué)圖書管理現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和提高，計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入到社會生活的各個角落。而現(xiàn)在的中小學(xué)的圖書館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動化管理的不足10％，大部分仍采用手工管理圖書的方法，不僅效率低、易出錯、手續(xù)繁瑣，而且耗費(fèi)大量的人力。

（二）聚仁學(xué)校圖書管理現(xiàn)狀

蘭溪市聚仁學(xué)校在2004年以前也是采用手工方式管理的，為了滿足圖書館管理人員對圖書館書籍，讀者資料，借還書等進(jìn)行高效的管理，在工作人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力的前提下，本人特編寫一個圖書管理系統(tǒng)軟件以提高圖書館的管理效率。

該軟件從2004年開始運(yùn)行使用至今，情況良好。學(xué)校圖書館實(shí)現(xiàn)了藏書全部開放，師生共享開架借閱。這種借閱方式充分發(fā)揮了圖書館的功效，最大限度地為讀者服務(wù)，這也是圖書館自動化管理的最終目標(biāo)。2005年金華市“信息化示范性學(xué)?！痹u選專家組來校檢查時，對學(xué)校使用的自編圖書管理系統(tǒng)作了充分肯定。

二、系統(tǒng)總體功能

1．管理系統(tǒng)有一個較好的圖形用戶界面。

2．編目要參照中圖法。

3．要求編目、流通、查詢、統(tǒng)計(jì)等能實(shí)現(xiàn)自動化管理。

4．使用條形碼作為圖書的標(biāo)識，使用ID卡作為讀者的標(biāo)識，實(shí)現(xiàn)標(biāo)識的唯一性。

使用ID卡和條碼后，能夠使圖書管理工作更加簡單、快捷、不易出錯。當(dāng)一本書具有唯一條形碼標(biāo)識，每位讀者也具有唯一ID卡標(biāo)識時，圖書的借閱、查詢就十分便捷了。應(yīng)用條形碼取代了以往填寫書袋卡、借書證，核對借閱時間等繁瑣的手工勞動。讀者在借書時只要將借書證（ID卡）給工作人員，工作人員只需登錄借書系統(tǒng)，用發(fā)卡器讀ID卡信息，屏幕就會顯示出該讀者的信息，包括讀者姓名、班級、已借幾本書、已還幾本書、是否已掛失等。如可以借書，工作人員只需用條形碼閱讀器掃描該讀者所需借的書上的條形碼后，該書的書名和條形碼等信息都從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出顯示在屏幕上，自動記錄在該讀者的借閱檔案中，借書工作即告完成。借一本書僅需1至2秒鐘。操作完后，計(jì)算機(jī)自動地將該借閱者和借閱的圖書號碼輸入對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中。

三、管理系統(tǒng)的設(shè)備要求

該管理系統(tǒng)可移植性強(qiáng)：可在windows98，windows2000、windowsXP

的環(huán)境下運(yùn)行，對電腦無特殊要求。

外設(shè)需配置：激光打印機(jī)（打印條形碼）、條形碼閱讀器、ID卡發(fā)卡器、UPS不間斷電源。

四、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

使用數(shù)據(jù)庫VFP進(jìn)行設(shè)計(jì)，主要表有：圖書表、讀者表、借書表、還書表、遺失圖書表、書證遺失表等。其表結(jié)構(gòu)為：

表結(jié)構(gòu)：圖書.DBF

字段1-圖書序號是一個大于10000000而小于99999999的八位數(shù)，每一本書都有唯一的序號；字段2-類別是按照中圖法進(jìn)行分類該圖書所屬的類別；字段3-編號是該類別中的流水號；字段4至字段13是圖書的基本信息。

表結(jié)構(gòu)：讀者.DBF

字段1-借書證號是一個小于10000000的ID卡號；字段2至字段7為讀者的基本信息；備注字段主要是用來記錄讀者借書卡遺失之后又重新?lián)Q卡等一些信息。

借書表、還書表、遺失圖書表、書證遺失表結(jié)構(gòu)略。

為了確保數(shù)據(jù)的安全性，數(shù)據(jù)采用自動備份，保存到相應(yīng)的日期目錄中，備份周期為一個月。

五、系統(tǒng)各功能塊的實(shí)現(xiàn)

1．登錄系統(tǒng)：進(jìn)入系統(tǒng)需用戶名及密碼驗(yàn)證。

2．系統(tǒng)管理：包括：修改密碼、數(shù)據(jù)備份（手動）、圖書數(shù)據(jù)輸入、讀者數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、換借書卡、借書卡掛失/解掛等功能。

圖書數(shù)據(jù)輸入中，采用字段鎖定手法，對于輸入圖書的復(fù)本，不用一本一本輸入，只需輸入一本的詳細(xì)信息，其他的只需選中字段鎖定，然后直接點(diǎn)擊“增加”按鈕即可。同時，在該界面中，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)修改，數(shù)據(jù)刪除。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出，可將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文檔，便于其他應(yīng)用程序的調(diào)用。

3．借書管理：借書時，先在發(fā)卡器上刷卡，系統(tǒng)自動讀取該借書證的有關(guān)信息，并將借閱情況也統(tǒng)計(jì)出來，再用條形碼閱讀器掃描所需借的書上的條形碼，系統(tǒng)讀取該圖書的信息，將借書成功的記錄添加到借書表中，并提醒“已借成功！”

4．還書管理：只需在還書管理窗口中，用條形碼閱讀器掃描所還的書上的條形碼，系統(tǒng)自動完成還書過程。

5．賠書管理：類似于還書管理，但同時記錄遺失圖書表。

6．查詢管理：能查詢各表：圖書表、讀者表、借書表、還書表、遺失圖書表、書證遺失表等中的所有信息。支持模糊查詢，支持查詢條件的“與”和“或”操作，支持操作符“等于、不等于、大于、小于、為空格、為NULL、包含、在…之中、在…之間”，支持查詢結(jié)果打印。

7．報(bào)表管理：可打印各表中的信息。

8．其他輔助功能：

條形碼管理：用來打印圖書編目時所需的條形碼，要求打印為大于10000000而小于99999999的八位數(shù)。

架設(shè)asp服務(wù)器：使學(xué)生能通過學(xué)校里的任何一臺電腦查詢圖書館中的圖書信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]舒俊紅，新課程改革下中小學(xué)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)，《中小學(xué)實(shí)驗(yàn)與裝備》，2007年第02期.

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