陳巍林 邵海根
摘要:在工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的構(gòu)成中,材料占70%甚至更多,所以材料管理是施工企業(yè)成本管理中的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,對(duì)施工企業(yè)的盈虧起著決定性作用。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代建筑;施工;材料;管理
中圖分類(lèi)號(hào):TV2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2009)12-0029-01
1施工前的材料預(yù)算管理
事先進(jìn)行周密的調(diào)查、規(guī)劃。并創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。做好現(xiàn)場(chǎng)材料管理,首先要做好施工前的準(zhǔn)備。如果準(zhǔn)備不周而倉(cāng)促開(kāi)工,勢(shì)必造成混亂,使各項(xiàng)工作處于被動(dòng)。
材料供應(yīng)部門(mén)必須按照材料計(jì)劃,并根據(jù)施工進(jìn)度,有計(jì)地組織材料進(jìn)場(chǎng)。首先,搞好市場(chǎng)調(diào)查,掌握建筑材料的市場(chǎng)行情,取得材料采購(gòu)中的主動(dòng)權(quán)。其次,協(xié)調(diào)各方,緊密配合,積累資料,做好采購(gòu)資料的基礎(chǔ)工作。合理確定采購(gòu)的數(shù)量,避免積壓和浪費(fèi);根據(jù)施工需要,按計(jì)劃有條不紊地供應(yīng)所需材料。再者,合理安排材料儲(chǔ)備,減少資金占用,提高資金利用效率。這就需要擇優(yōu)選購(gòu),盡量做到先本地,后外地;先批發(fā),后零售;比質(zhì)量,比價(jià)格,比運(yùn)距和算成本,防止材料舍近求遠(yuǎn),重復(fù)倒運(yùn),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,努力降低采購(gòu)成本,最終選擇運(yùn)費(fèi)少、質(zhì)量好、價(jià)格低的供應(yīng)單位。
2施工材料的儲(chǔ)存堆放管理
材料儲(chǔ)存是材料管理的中間環(huán)節(jié),對(duì)實(shí)物管理起著至關(guān)重要的作用。儲(chǔ)存環(huán)節(jié)一旦管理混亂、把關(guān)不嚴(yán),將導(dǎo)致整個(gè)材料管理的混亂。這個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面:①疏于防火、防盜、防潮等安全措施。②庫(kù)房材料擺放零亂,無(wú)標(biāo)明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號(hào)、規(guī)格等的標(biāo)識(shí)卡片。③沒(méi)有登記材料收、發(fā)、存臺(tái)帳,無(wú)月度、季度材料收支動(dòng)態(tài)表。④倉(cāng)管人員給采購(gòu)人員出具假入庫(kù)單,同采購(gòu)人員共同實(shí)施違法活動(dòng),或者與領(lǐng)料人員合謀將庫(kù)存材料領(lǐng)出賣(mài)掉或私分。⑤倉(cāng)管人員故意刁難供貨方,以索取好處費(fèi)。
3施工過(guò)程中的材料管理
認(rèn)真執(zhí)行材料驗(yàn)收、發(fā)放、退料、回收制度。建立健全原記錄和各種臺(tái)賬,按日組織盤(pán)點(diǎn),抓好業(yè)務(wù)核算。首先,堅(jiān)持材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收,防止損虧數(shù)量,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)材料的計(jì)量驗(yàn)收和臺(tái)賬記錄,不同材料和不同的運(yùn)輸方式,采取不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行驗(yàn)收。如遇數(shù)量不足、質(zhì)量差的情況,要及時(shí)退回,并進(jìn)行索賠。其次,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度??刂撇牧舷?。施工技術(shù)人員根據(jù)工程需要制訂詳細(xì)的材料定額使用量計(jì)劃,對(duì)施工班組下料進(jìn)行合理使用指導(dǎo),對(duì)超定額用料,經(jīng)過(guò)原因分析后審批方可出庫(kù)。第三,根據(jù)本日材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實(shí)給有關(guān)人員,并根據(jù)尚可使用數(shù),從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。第四,做好余料的回收和利用,為考核材料的實(shí)際消耗水平,提供正確的數(shù)據(jù)。
現(xiàn)場(chǎng)平面規(guī)劃要從實(shí)際出發(fā),因地制宜,堆料場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)盡可能靠近使用地點(diǎn)及施工機(jī)械停放的位置,避免二次搬運(yùn),造成人工和機(jī)械的重復(fù)投入,不能選在影響正式工程施工作業(yè)的位置,避免倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)的搬家,現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸?shù)缆芬獔?jiān)實(shí),循環(huán)暢通,裝卸方便,符合防潮、防水、防雨和管理要求。
在工程施工中,還必須搞好材料的收、發(fā)、存等工作,以降低工程成本。如:把發(fā)出去的油灰鏟、毛刷、電焊條等材料,一律以舊換新,最終,把所有廢舊材料回收,如有缺少則進(jìn)行罰款;食堂盡量用廢舊木頭燒火做飯,以節(jié)約用煤,廢鋼筋頭,則賣(mài)到支模用的步步緊生產(chǎn)商手中,這樣鋼筋頭價(jià)格高,而且回收的步步緊質(zhì)量好、耐用、省鐵絲;對(duì)于漏電保護(hù)器,一個(gè)就幾百元,使用一段時(shí)間就容易壞,我們與廠家建立長(zhǎng)久業(yè)務(wù)往來(lái),要求跟蹤服務(wù),這樣就杜絕了漏電保護(hù)器的浪費(fèi)現(xiàn)象;對(duì)于廢舊安全網(wǎng),聯(lián)系廠家回收,既做到了環(huán)保施工,又做到了節(jié)約資金。
4材料進(jìn)、出倉(cāng)的管理
及時(shí)準(zhǔn)確提供材料的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量,以提高材料計(jì)劃采購(gòu)的準(zhǔn)確性。首先是編制單位工程材料計(jì)劃,要根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,需要哪些材料,材料的數(shù)量必須由技術(shù)員、統(tǒng)計(jì)員、材料員、班長(zhǎng)共同計(jì)算核對(duì),層層把關(guān),并根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)場(chǎng),確保生產(chǎn)順利開(kāi)展。如果材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量多了,不僅造成浪費(fèi),而且占用大量資金,會(huì)增加工程成本;提供數(shù)量不足,不僅影響生產(chǎn),也增加了不必要的費(fèi)用。
材料在點(diǎn)收入庫(kù)時(shí),驗(yàn)收人員應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量是否與發(fā)貨單相符,檢驗(yàn)質(zhì)量是否合合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),核對(duì)規(guī)格型號(hào)及計(jì)量單位是否符合規(guī)定的要求,并向供貨商索取有關(guān)技術(shù)證書(shū)、產(chǎn)品合格證。對(duì)殘次等不合格材料或因施工方案變更不需用的材料應(yīng)及時(shí)通知供貨商,按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。而實(shí)際上,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員或者因缺乏責(zé)任心,或者因收取供貨方的好處而怠于查驗(yàn),致使材料數(shù)量不夠或質(zhì)量不符合規(guī)定要求,影響了工程質(zhì)量,給企業(yè)造成損失。
原材料進(jìn)倉(cāng),倉(cāng)管員除按要求進(jìn)行記錄、驗(yàn)證外,還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好防護(hù)措施,并按材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、進(jìn)貨日期等打上標(biāo)識(shí)。對(duì)出倉(cāng)的原材料要登記,并詳細(xì)記錄材料使用的部位,做到使用的可追溯性。為避免材料使用過(guò)程中發(fā)生誤用,可將其標(biāo)識(shí)復(fù)制隨同材料一起發(fā)放,由于材料成本是項(xiàng)目成本的重要構(gòu)成部分,故進(jìn)、出倉(cāng)還應(yīng)記賬,真正做到賬賬相符,并及時(shí)將有關(guān)數(shù)據(jù)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén),以便財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)掌握項(xiàng)目的材料成本構(gòu)成。
5作好周轉(zhuǎn)材料的護(hù)養(yǎng)和維修工作
(1)鋼管、扣件、U型卡等周轉(zhuǎn)材料要安規(guī)格、型號(hào)擺放整齊,并且在上次使用后要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行除銹、上油等維護(hù)工作,扣件還要檢查上面的螺絲是否還能使用,不能使用的要及時(shí)更換螺絲以不影響下次的使用。方木、模板等周轉(zhuǎn)材料要在使用后要按其大小、長(zhǎng)短堆放整齊成型,從而便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量。
(2)在使用時(shí),相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員要認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,材料員辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù),并由施工隊(duì)負(fù)責(zé)人員在出庫(kù)手續(xù)上簽字確認(rèn)。當(dāng)工程結(jié)算后,應(yīng)要求施工隊(duì)把周轉(zhuǎn)材料堆放整齊便于統(tǒng)計(jì)數(shù)量;如果歸還數(shù)量小于前面應(yīng)歸還數(shù)量。要對(duì)施工隊(duì)做出相應(yīng)的處罰措施。
6工程收尾材料管理
搞好工程收尾,可以將主要力量和精力迅速地向新的施工項(xiàng)目轉(zhuǎn)移。當(dāng)工程接近收尾,材料使用已超過(guò)70%,要認(rèn)真檢查現(xiàn)場(chǎng)存料,估計(jì)未完工程的用料情況,在平衡的基礎(chǔ)上,調(diào)整原用料計(jì)劃,消減多余,補(bǔ)充不足,以防止工程完工后出現(xiàn)剩料的情況,為工程完、場(chǎng)地清創(chuàng)造條件。將拆除的臨建材料盡可能考慮利用,盡量避免二次搬運(yùn)。對(duì)施工中發(fā)生的垃圾、鋼筋頭、廢料等。要盡可能的再利用,確實(shí)不能利用的要隨時(shí)清理,綜合利用一切資源。對(duì)于設(shè)計(jì)變更造成的多余材料,以及不再使用的料具等要隨時(shí)組織退庫(kù),妥善保管。及時(shí)提出竣工工程用料情況分析資料。如果忽視收尾的管理,不僅影響轉(zhuǎn)移,分散精力,而且會(huì)造成人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。
綜上所述,在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中,做好上述一系列材料管理工作,對(duì)提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本將起到事半功倍的作用。