徐新陶
大型企業(yè)集團(tuán)的人力資源管理問題,找到某個突破口固然重要,但其意義不僅僅在于某個局部的規(guī)范,更應(yīng)著眼于通過這個局部的改善去推動整個人力資源管理體系的整合。
近年來,隨著國企改革的不斷深入,大型企業(yè)集團(tuán)之間的聯(lián)合重組頻繁發(fā)生,如2008年的電信業(yè)重組,中國五大運(yùn)營商重組成為三大運(yùn)營商;原中國一航集團(tuán)與中國二航集團(tuán)整合為新的中航工業(yè),誕生了我國航空業(yè)的“巨無霸”:同時集團(tuán)內(nèi)部隨著企業(yè)改制、法人治理結(jié)構(gòu)完善、戰(zhàn)略方向調(diào)整以及業(yè)務(wù)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移等,也在進(jìn)行著組織變革和管理重組。
由于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)多樣化且各自特點(diǎn)不同、分子公司眾多且發(fā)展程度不同、分布地域廣泛且人員素質(zhì)不同、管理理念方法及薪酬結(jié)構(gòu)水平差異較大等,變革重組之后,最現(xiàn)實(shí)的問題就是進(jìn)行薪酬改革,并以此為契機(jī)建立起新的人力資源管理體系。
案例背景
某企業(yè)集團(tuán),是一家以摩托車及其發(fā)動機(jī)、特種裝備、光學(xué)光電、汽車摩托車、零部件等為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的國家級大型軍工制造企業(yè),已經(jīng)有百年發(fā)展歷史,總資產(chǎn)50多億元,成員企業(yè)超過40家。
2008年企業(yè)經(jīng)受了一系列嚴(yán)重的考驗。民營企業(yè)步步緊逼所產(chǎn)生的間接影響暫且不說,年初的原材料價格上漲、人民幣升值、勞動力價格上升的影響還未消化,2008年下半年開始的金融海嘯導(dǎo)致需求減少、訂單下降,產(chǎn)業(yè)升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整、降本增效已經(jīng)成為企業(yè)在不確定環(huán)境下自我保護(hù)的“棉衣”。我們項目組現(xiàn)場深入調(diào)研及分析認(rèn)為,就企業(yè)未來發(fā)展來看,應(yīng)以薪酬改革為突破口來踐行企業(yè)價值觀,改變集團(tuán)內(nèi)部管控模式,建立統(tǒng)的薪酬管理模式。通過制度使企業(yè)員工能夠按照市場規(guī)律、價值規(guī)律分享企業(yè)改革和發(fā)展的成果。
該集團(tuán)企業(yè)自上世紀(jì)70年代末到90年代末經(jīng)歷了20年的高速發(fā)展期,多年穩(wěn)居行業(yè)之首,特別是在90年代末期達(dá)到了頂峰。當(dāng)時為鼓勵集團(tuán)所屬各企業(yè)的積極性,以經(jīng)濟(jì)效益為導(dǎo)向,開始實(shí)行“二次分配”的工資分配模式。集團(tuán)負(fù)責(zé)工資總額的控制,所屬各企業(yè)都依據(jù)自己所從事的業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益情況,各自制定薪酬分配辦法。各企業(yè)之間分配理念不同、薪酬結(jié)構(gòu)不同、員工收入水平也不相同。
從90年代末至今,集團(tuán)企業(yè)不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整,國際化程度日益提高,傳統(tǒng)制造基地逐步向海外轉(zhuǎn)移,國內(nèi)業(yè)務(wù)逐步向高新技術(shù)領(lǐng)域拓展;傳統(tǒng)制造板塊不斷推進(jìn)主輔分離、零部件和總裝分離,加大研發(fā)投入,加強(qiáng)營銷體系建設(shè),集團(tuán)核心企業(yè)通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)整減少管理層次,實(shí)現(xiàn)扁平化管理。因此,集團(tuán)內(nèi)部傳統(tǒng)意義上的“二次分配”已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,到了必須改變的時候。
問題之一:薪酬體系與企業(yè)戰(zhàn)略不相適應(yīng)。如同大多數(shù)制造型企業(yè)一樣,集團(tuán)對占集團(tuán)員工比例最大的一線生產(chǎn)工人實(shí)行單純的計件工資制,而沒有其他的配套激勵措施,導(dǎo)致一線生產(chǎn)工人只關(guān)心產(chǎn)量,不愿意提高技能:集團(tuán)對研發(fā)人員的薪酬設(shè)計沒有考慮到技術(shù)要素參與價值創(chuàng)造和價值分享,致使核心技術(shù)人員嚴(yán)重流失,成為競爭對手的技術(shù)骨干;對營銷人員的薪酬設(shè)計沒有充分考慮市場競爭環(huán)境,導(dǎo)致優(yōu)秀營銷人員薪酬水平與市場水平差距較大。
問題之二:薪酬正常調(diào)整機(jī)制和保障機(jī)制不健全。集團(tuán)企業(yè)在薪酬體系設(shè)計方面,未能建立起正常的調(diào)整機(jī)制,也沒有與員工的業(yè)績評價和職業(yè)發(fā)展有效掛鉤,使員工激勵變得“有心無力”、“有想法沒行動”。同時,2007年以來,隨著物價水平持續(xù)上漲,導(dǎo)致一線生產(chǎn)工人的實(shí)際生活質(zhì)量有所下降。
為了踐行“企業(yè)發(fā)展依靠人、企業(yè)發(fā)展為了人”的價值理念,集團(tuán)決定通過薪酬改革建立一套科學(xué)的、規(guī)范的薪酬體系,以促進(jìn)員工素質(zhì)不斷提升。
【解決方案】
一、建立集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下的人力資源規(guī)劃。我們建議對集團(tuán)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃,確立集團(tuán)總部人力資源管理定位,明確集團(tuán)總部人力資源管理與子分公司人力資源管理之間的權(quán)力界面和管控流程。所屬各單位不再具有對薪酬進(jìn)行“二次分配”的權(quán)力。
1對集團(tuán)現(xiàn)有的人力資源策略進(jìn)行解析,深入了解集團(tuán)人力資源現(xiàn)狀,揭示問題的本質(zhì),提出有針對性的診斷建議。
2根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略及各業(yè)務(wù)單元的策略,建立人力資源規(guī)劃模型,從系統(tǒng)的角度分析薪酬體系的位置和作用,著眼于薪酬及各相關(guān)體系的互動關(guān)系,確定集團(tuán)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容和步驟(見圖2)。
3基于集團(tuán)人力資源策略及規(guī)劃,明確集團(tuán)總部人力資源管理與子分公司人力資源管理之間的權(quán)力界面和管控流程(見圖3)。
二、建立集權(quán)和分權(quán)相統(tǒng)一的薪酬管控模式。設(shè)計集團(tuán)統(tǒng)一管控模式下的多元化分配機(jī)制,在集團(tuán)總部統(tǒng)管理下,充分考慮各業(yè)務(wù)板塊和子分公司的經(jīng)營管理特點(diǎn),合理匹配崗位、績效、能力付酬要素關(guān)系。借鑒我們對國有大型企業(yè)薪酬管理模式的研究,項目組建議將研發(fā)人員的能力提升到更重要的地位,結(jié)合業(yè)績評價結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵,以解決研發(fā)人員激勵的難題。區(qū)別對待市場人員和銷售人員,設(shè)計不同的固定工資和風(fēng)險收入比例,體現(xiàn)各自不同的工作性質(zhì)。對原來籠統(tǒng)的中層干部,細(xì)分了經(jīng)營和管理序列,把集團(tuán)總部職能管理干部和子分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員區(qū)分開來,打破傳統(tǒng)方式。通過上述制度設(shè)計,使集團(tuán)在“管”和“放”之間尋求合理高效的均衡模式,同時也解決集團(tuán)內(nèi)部人員流動時的薪酬調(diào)整問題。
1確定集團(tuán)多元化薪酬分配體系及結(jié)構(gòu),根據(jù)各序列的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計薪酬及激勵方案(見圖4、5)。
2公開、公平、公正的崗位測評(點(diǎn)因素法),建立科學(xué)的寬帶薪酬體系,解決人員的職業(yè)發(fā)展和內(nèi)部流動問題。
三、建立科學(xué)的工資調(diào)整機(jī)制和員工收入保障機(jī)制。通過科學(xué)的薪酬模式設(shè)計,建立起正常的工資調(diào)整機(jī)制和員工收入保障機(jī)制。使工資水平和業(yè)績評價、能力提升掛鉤,激發(fā)員工工作積極性,拓展員工成長空間,解決大型企業(yè)員工發(fā)展瓶頸問題,使低收入員工的生活得到有效改善,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和員工成長的“雙贏”格局建立機(jī)制保障。
1從價值創(chuàng)造的角度明晰薪酬調(diào)整以及員工收入保障的內(nèi)涵(見圖6)。
2建立素質(zhì)模型,明晰各崗位要求的素質(zhì)能力,使工資水平與員工的素質(zhì)能力相結(jié)合,拓展員工發(fā)展空間,明確員工發(fā)展方向(見圖7)。
四、統(tǒng)一價值觀,過好“分配關(guān)”。為了踐行集團(tuán)公司“以人為本”的價值理念,從薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平和薪酬增長水平設(shè)計方面引導(dǎo)員工提升職業(yè)素質(zhì)、追求卓越績效。特別是在薪酬結(jié)構(gòu)中設(shè)計了技能津貼這一子項,員工紛紛咨詢職業(yè)技能鑒定的各種相關(guān)問題,公司組織的技師評定不僅要有實(shí)際操作、論文寫作,還要求參評員工自己使用計算機(jī)設(shè)計論文,自己演示PPT文稿進(jìn)行論文答辯。面對這么
高的要求,參加的員工仍然達(dá)到了10年前技術(shù)大比武的人數(shù)。
1完善集團(tuán)薪酬結(jié)構(gòu)、福利津貼及正常的薪酬增長通道,從硬性約束激勵機(jī)制的角度,促進(jìn)員工轉(zhuǎn)變觀念、自覺學(xué)習(xí),提升職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力(見圖8)。
2配合集團(tuán)薪酬改革,積極開展企業(yè)文化建設(shè),宣傳、引導(dǎo)員工接受科學(xué)的“薪酬理念”,建立正確的工作態(tài)度,從軟性文化建設(shè)的角度,促進(jìn)員工提升自我,追求卓越績效。
五、只有科學(xué)地評價價值創(chuàng)造,才能公平地進(jìn)行價值分配。優(yōu)化集團(tuán)公司績效管理體系、績效考核指標(biāo)體系,規(guī)范績效管理流程方法,建立激勵與約束之間有效通道。集團(tuán)已有百年的歷史,還遺留著計劃經(jīng)濟(jì)時代的一些問題,如很多員工家庭是三代同在集團(tuán)公司工作,父輩子輩,加上鄰里關(guān)系,礙于情面,在效率和公平面前經(jīng)常是犧牲了效率,在工作和人情面前往往是放不下面子。因此,建立科學(xué)的績效管理體系固然重要,但是培養(yǎng)良好的業(yè)績評價習(xí)慣更需要長年累月不斷優(yōu)化。
1規(guī)范績效管理,使工資水平和業(yè)績評價以及員工的能力提升相掛鉤,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略落地。
2完善流程體系,明晰一級流程、二級流程關(guān)系,促進(jìn)日常工作規(guī)范化、細(xì)節(jié)化,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,以系統(tǒng)的角度、科學(xué)的評價價值創(chuàng)造過程,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)價值公平、合理分配。
【案例點(diǎn)評】
作為大型企業(yè)集團(tuán),在人力資源管理方面面臨著很多挑戰(zhàn),像一艘在大海里航行的萬噸巨輪,雖有“船大抗風(fēng)浪”的優(yōu)勢,但也面對“船大難調(diào)頭”的不利局面。面對激烈變化的外部環(huán)境和越來越復(fù)雜的內(nèi)部管理問題,牽一發(fā)而動全身,如何破解變革困局?是單刀直入還是分兵突圍?是直指關(guān)鍵還是迂回前進(jìn)?選擇以薪酬改革為突破口,需要勇氣的同時,更需要智慧。統(tǒng)一的薪酬分配理念有助于統(tǒng)一集團(tuán)上下干部員工的思想:統(tǒng)的薪酬分配模式有助于規(guī)范化管理和干部員工在集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配輪換;正常的工資調(diào)整機(jī)制驅(qū)動企業(yè)不斷發(fā)展從而引導(dǎo)員工發(fā)展:規(guī)范的員工收入保障機(jī)制踐行了“以人為本”的企業(yè)核心價值觀,增強(qiáng)了員工的向心力和凝聚力:集團(tuán)薪酬總額控制和業(yè)績導(dǎo)向機(jī)制牽引集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),落實(shí)員工分享改革成果的途徑,為激活企業(yè)集團(tuán)人力資源、整合企業(yè)集團(tuán)人力資源管理體系提供了良好的內(nèi)部環(huán)境。
大型企業(yè)集團(tuán)的人力資源管理問題,找到某個突破口固然十分重要。其意義不僅僅在于某個局部的規(guī)范,更應(yīng)著眼于通過這個局部的改善去推動整個人力資源管理體系的整合。由于所屬企業(yè)數(shù)量眾多,業(yè)務(wù)板塊差異性和目標(biāo)差異性都很大,利益趨同性不易被認(rèn)同,員工隊伍龐大,而且往往背負(fù)著沉重的社會包袱,積淀了復(fù)雜的人情關(guān)系。正是由于存在這種種的問題,使得人力資源整合舉步維艱。突破之道,在于以科學(xué)化、規(guī)范化、市場化的薪酬改革為切入點(diǎn),通過建立統(tǒng)一薪酬分配模式下的多元化薪酬分配方案,充分考慮企業(yè)和員工的共同發(fā)展、不同業(yè)務(wù)之間的共性和個性,以及集團(tuán)和所屬單位的整體和局部關(guān)系,從而以薪酬改革促績效提升,以薪酬改革促員工發(fā)展,以薪酬改革促大型企業(yè)集團(tuán)的人力資源整合和激活。