北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會

2009年5月,北京市住房城鄉(xiāng)建設委接到市檔案局《關于舉辦全市檔案系統(tǒng)文藝匯演的通知》后,立即著手籌備檔案系統(tǒng)文藝匯演事宜,上至領導下到參演單位高度重視、認真組織好相關工作。

高度重視精心挑選

委領導高度重視此次檔案系統(tǒng)文藝匯演,責成辦公室主任指定專人負責協(xié)調此事,由辦公室與委工會研究上報節(jié)目內容及參演單位等事宜,經過綜合考慮,反復推敲,最后決定把此次檔案系統(tǒng)文藝匯演與本單位慶“七一”歌詠比賽同布置、同落實。

根據歌詠比賽情況確定上報節(jié)目,在全委范圍內根據各單位總體情況、以往活動表現(xiàn)和參加各類演出活動獲獎情況,劃定出推選參賽節(jié)目,最終選定三個單位為備選上報單位。同時對三個備選單位從節(jié)目的表演形式、籌備時間、人員構成、服裝、道具和單位的工作性質等方面逐個進行審察。最后決定由委造價處組成的60余人的大合唱代表市住房和城鄉(xiāng)建設委參加北京市檔案系統(tǒng)的文藝匯演。

圍繞主題精心排練

在時間緊、任務重的情況下,委造價處克服困難、利用業(yè)余時間加班加點排練節(jié)目。為確保演出質量、賽演出水平,嚴格要求每個參賽人員無特殊情況不得無故缺席排練,專門籌措經費租用演出服裝、道具,聘請專業(yè)老師精心指導、排練。在距預演不到兩周的時間里,完成了《天路》的排練,選用了突出民族特色,彰顯祖國繁榮景象,代表56個民族團結一心的演出服裝、道具等項工作的準備。

在日常的排練中為確保工作、演出兩不誤,每個人都在默默無聞加班加點干工作、緊鑼密鼓擠時間排練,沒有人計較個人得失,沒有人報怨家里老人無人照顧、年幼的子女托付給愛人或親人看管,無論是領導干部、還是普通工作人員都為參加北京市檔案系統(tǒng)文藝匯演的預演盡心盡力。

在預演當天,為確保每個演出人員準時到場,不影響演出質量,提前做到“三到位”,一是人員和服裝道具提前到位。提前一天把服裝發(fā)到每人手中試裝排練,看整體效果,嚴格要求64名演出人員統(tǒng)一行動,集體出發(fā);二是交通工具提前到位,為確保不耽誤演出時間,專門預定了能容納60余人的大車;三是化妝提前到位,演出前對每個演員提出要求,自已做好化妝準備,到場后再由一名同志負責檢查化妝情況,酌情補妝。演出當天大家齊心協(xié)力互相幫助,每個演出人員都自備化妝工具、手拎、肩扛演出道具,為預演順利進行創(chuàng)造了條件。

顧全大局全力以赴

就在大家排練節(jié)目進入沖刺階段的緊張時刻,突然接到市檔案局文藝匯演組委會電話通知,從匯演活動節(jié)目安排的整體效果考慮,希望將節(jié)目進行替換:一是將原來大合唱《天路》改成《祝福祖國》;二是希望安排領唱和伴舞。接到通知后大家毫無怨言,10分鐘不到大家即統(tǒng)一了意見,領隊負責同志趕快抓緊落實此事,并及時向市檔案局匯演組委會反饋了情況。

演出前的一天下午,市檔案局匯演組委會一行4人來到我委檢查節(jié)目排練情況。經過現(xiàn)場表演、視聽,最終通過匯演組的檢查,并得到匯演組的一致認可,對同志們講大局、識大體、無條件服從全市檔案系統(tǒng)文藝匯演大局的做法給予高度評價。

隨著演出任務的臨近,演出單位在中期檢查的基礎上,注重排練時間的合理安排與科學發(fā)展,充分調動職工的積極性,力爭做到演出、工作、休假三不誤。有組織、有秩序、合理地安排好演出人員的工作與排練之間的的關系,努力圓滿完成全市檔案系統(tǒng)的文藝匯演任務。