馬騰國
“云計(jì)算”聽起來是個(gè)很浪漫的詞兒,也讓人有些“云深不知處”的神秘感覺。但不經(jīng)意間,其實(shí)我們已經(jīng)身在云中,只是自己沒有察覺而已。至于智能手機(jī)大家已經(jīng)非常熟悉了,發(fā)展到現(xiàn)在,它的價(jià)值所在已經(jīng)不止是內(nèi)置功能豐富,或者可以自行安裝軟件添加種種新功能。在云計(jì)算時(shí)代來臨之時(shí),智能手機(jī)將成為最適合它的終端一原因很簡(jiǎn)單,我們會(huì)隨時(shí)攜帶的數(shù)碼設(shè)備只有手機(jī)了。當(dāng)前更值得期許的是,智能手機(jī)的網(wǎng)絡(luò)接人能力,給它插上了一對(duì)“隱形的翅膀”,可以自由在云端翱翔。
在這個(gè)專題里,我們會(huì)為您簡(jiǎn)單介紹一下現(xiàn)在流行的“云計(jì)算”到底有什么玄妙之處,最新的智能手機(jī)操作系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能有何改進(jìn),還有基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件商店發(fā)展如何……當(dāng)然,最后那個(gè)“治病救人”的良方,也是云計(jì)算和智能手機(jī)配合實(shí)現(xiàn)的。如果您也是個(gè)拖延癥的患者可一定要看看。
云中漫步
第一次聽到“云計(jì)算”(Cloud Computing)這個(gè)概念的人,肯定有些摸不著頭腦。其實(shí),它和多年前的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)一脈相承。當(dāng)初互聯(lián)網(wǎng)興起時(shí),很多廠家試圖把網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用消費(fèi)化。如服務(wù)器/瘦客戶機(jī)模式熱過好一陣子,但在大眾的視野中已經(jīng)消失,現(xiàn)在只在行業(yè)應(yīng)用中發(fā)揮余熱。微軟“維納斯”計(jì)劃以及隨后的盛大盒子等,則屬于家電互聯(lián)網(wǎng)化的嘗試。
那么云計(jì)算又是什么呢?簡(jiǎn)單來說,正如云朵是由無數(shù)的水滴組成的,海量服務(wù)器的處理、儲(chǔ)存能力通過網(wǎng)絡(luò)匯集在一起,就實(shí)現(xiàn)了云計(jì)算。除了我們一般理解的那種高性能服務(wù)器,甚至低配置PC、PS3游戲機(jī)都可以成為云計(jì)算的組件之一,因?yàn)槠鋽?shù)量龐大才共同產(chǎn)生了強(qiáng)悍的處理能力。不管云計(jì)算用的是分布式處理、并行處理或網(wǎng)格計(jì)算,實(shí)際上根本無需明白它是怎么運(yùn)作的,對(duì)于個(gè)人來說,我們可以把云計(jì)算理解為基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù)。現(xiàn)實(shí)生活中,我們已經(jīng)用到了很多基于云計(jì)算的服務(wù),比如Google Docs、微軟Skydrive等。
當(dāng)年Sun公司提出的“網(wǎng)絡(luò)就是計(jì)算機(jī)”太過有先見之明了,以至于過了十多年才真正實(shí)現(xiàn),如今上網(wǎng)本的火爆就是例證。有了云計(jì)算,手機(jī)、筆記本電腦尤其是上網(wǎng)本,都會(huì)從中受益。就拿游戲來說,只要有一個(gè)寬帶連接,用戶輸入指令指揮自己的角色,以往依靠本機(jī)的CPU和顯卡處理的任務(wù)都在“云端”實(shí)現(xiàn),終端只需要接收?qǐng)D像和聲音。
投身五中
為什么會(huì)選擇云計(jì)算呢?一般來說,倒霉鬼們會(huì)更容易接受云計(jì)算,因?yàn)樗麄兏薪?jīng)驗(yàn)。比如硬盤徹底死翹翹,以前刻錄的光盤讀不出來,存了一堆稿件、照片的閃盤給弄丟了……假如你的照片是存在Flickr上,就不用擔(dān)心這些問題畢竟人家有著專業(yè)的數(shù)據(jù)備份能力,數(shù)據(jù)不會(huì)有損失——難怪會(huì)有不少小白愿意花上幾十美刀去給Flickr擴(kuò)容。如果你遇到過寫了半天字兒沒存盤,然后機(jī)器忽然崩潰的事兒,欲哭無淚的感覺一定很痛苦吧?但是如果你用的是Google Docs,那就省心了,就是死機(jī)時(shí)也不用擔(dān)心自己沒存盤。還有一個(gè)例子就是網(wǎng)絡(luò)同步,我們可以把手機(jī)中的電話簿、日程安排放在服務(wù)器上,隨后的瀏覽、編輯,不管是在PC上網(wǎng)處理,還是用手機(jī)管理,都會(huì)保持一致,不用考慮數(shù)據(jù)的版本夠不夠新。
看了這些例子,有沒有發(fā)現(xiàn)享受云計(jì)算時(shí)最害怕遇到什么情況?對(duì),就是斷網(wǎng)!假如你家忘了交網(wǎng)費(fèi)搞得連不上服務(wù)器了,這些好東西根本就沒得用,但是,現(xiàn)在聯(lián)網(wǎng)可不是只有ADSL一種途徑,咱還有手機(jī)呢。要是你說要去的是無人區(qū)沒有手機(jī)信號(hào),那我也沒撤,還是老老實(shí)實(shí)用你的硬盤吧。
關(guān)于終端的YY
讓我們“虛擬”DIY一個(gè)理想化的終端,也算是對(duì)未來手機(jī)、MID或筆記本電腦的一個(gè)預(yù)測(cè),對(duì)于云計(jì)算終端來說,對(duì)處理能力的要求并不算高,因?yàn)樗奶幚磉^程都放在了云端,終端主要擔(dān)當(dāng)?shù)氖禽斎?,輸出的任?wù)。具體來說,對(duì)它的要求主要包括以下幾個(gè)方面:
a、良好的便攜性。之所以把這項(xiàng)放在第一位,主要是被筆記本電腦給惹得太煩了,頻繁在機(jī)場(chǎng)出沒的“空中飛人”都知道,安檢時(shí)每次都得把筆記本電腦單獨(dú)拿出來,這對(duì)于不擅長(zhǎng)打包的人來說還真是挺麻煩的如果終端尺寸能減小到手機(jī)大小,隨身攜帶就沒有這個(gè)負(fù)擔(dān)了
b、高速無線接入。網(wǎng)速在目前已經(jīng)不成問題了,被稱為3.5G網(wǎng)絡(luò)的HSDPA,其下載速度已經(jīng)高達(dá)14Mbps。再加上WiFi作為補(bǔ)充,室外移動(dòng)狀態(tài)和室內(nèi)都能獲得高速的互聯(lián)網(wǎng)接入??梢哉f在網(wǎng)絡(luò)連接方面的技術(shù)是最成熟的。
c、高分辨率大屏幕。上網(wǎng)瀏覽、看大片或者僅僅是文字處理,都需要一個(gè)大屏幕用起來才爽快,但是大屏幕和便攜性之間還是一個(gè)矛盾體。不過從技術(shù)發(fā)展來看,這個(gè)問題其實(shí)有多種解決辦法,比如可彎曲、可折疊的軟性液晶屏,或者微型投影機(jī),或者眼鏡式顯示設(shè)備
d、舒適的輸入方式。觸控式屏幕完全可以滿足一般的文字輸入,但是目前其手感和機(jī)械式鍵盤比差很多,不適合高速輸入文字,觸控的回饋效果亟需明顯提升。以前曾經(jīng)流行過的藍(lán)牙折疊鍵盤倒是個(gè)解決方案,另外可以卷起來的塑料鍵盤也比較適合至于紅外投影鍵盤,其手感和觸控屏操作相似,屬于雞肋產(chǎn)品
e、強(qiáng)大的續(xù)航能力。電池問題是一直以來都難以有大幅進(jìn)步的部分,雖然燃料電池、太陽能電池的技術(shù)演示我們看了很多,但是實(shí)際應(yīng)用起來還是有很多工程上的問題需要解決。其實(shí)我們的要求也不高,工作時(shí)可能超過24小時(shí)就OK。
整體來看,能夠滿足以上全部要求的設(shè)備目前還不可能出現(xiàn),但從過去的發(fā)展來預(yù)測(cè),我們對(duì)技術(shù)限制的攻克永遠(yuǎn)抱以樂觀的態(tài)度。三到五年之內(nèi),應(yīng)該會(huì)有和我們的標(biāo)準(zhǔn)很接近的產(chǎn)品了。
智能平臺(tái)的躍進(jìn)
iPhone剛出來的時(shí)候,大有顛覆智能手機(jī)概念的趨勢(shì),甚至于有很多人在討論它到底算不算智能手機(jī)。到如今看來,可以說iPhone重新定義了智能手機(jī),其他所有的智能手機(jī)中,都能看到iPhone的影子。在此,我們一起關(guān)注一下最新、最流行的智能平臺(tái)。
iPhone
Mac OS手機(jī)版作為手機(jī)界面的新標(biāo)桿,幾乎所有的觸控屏手機(jī)在界面設(shè)計(jì)上都受到它的影響。Apple在iPhone上體現(xiàn)了“軟件為王”的理念,幾代產(chǎn)品在硬件上的改變并不明顯,完全依靠新操作系統(tǒng)版本來拉動(dòng)需求。AT&T;的數(shù)據(jù)流量,有四成是iPhone貢獻(xiàn)的,可見它對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的促進(jìn)和依賴。
Android
作為操作系統(tǒng)的Android,號(hào)稱是首個(gè)為移動(dòng)終端打造的真正開放和完整的移動(dòng)軟件。與iPhone相似,Android采用Web-Kit瀏覽器引擎,具備觸摸屏、高級(jí)圖形顯示和上網(wǎng)功能。用戶能夠在手機(jī)上查看電子郵件、搜索網(wǎng)址和觀看視頻節(jié)目等,還有著更強(qiáng)大的搜索功能,界面更簡(jiǎn)潔,可以說是一種融入全部Web應(yīng)用的單一平臺(tái)。但其最震撼人心之處在于Android手機(jī)系統(tǒng)的開
放性和服務(wù)免費(fèi)。這個(gè)當(dāng)初僅見于手機(jī)上的系統(tǒng),現(xiàn)在已經(jīng)開始蔓延到了上網(wǎng)本、家電等數(shù)字設(shè)備中,前途遠(yuǎn)大啊。作為An-droid的一個(gè)分支,中國移動(dòng)主導(dǎo)的OMS系統(tǒng)只是在界面和內(nèi)置軟件上與之有些區(qū)別,基本可以看做同一個(gè)平臺(tái)。
Symbian S60
這個(gè)平臺(tái)是目前最普及的智能平合了。不過S60第五版(5th Edition)可以說是個(gè)新面孔,現(xiàn)在只在諾基亞5800和N97上得到應(yīng)用,但它的應(yīng)用正在普及開來,除了諾基亞的后續(xù)機(jī)種之外,還有索尼愛立信的一些觸控機(jī)上也用的是這個(gè)系統(tǒng)。它也引入了Widget概念,在待機(jī)屏幕上放置了實(shí)用的小工具。尤其是在N97上開始添加的互聯(lián)網(wǎng)精靈,大大簡(jiǎn)化了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,但是在內(nèi)部菜單上,還是沒有脫離以往S60第三版的風(fēng)格。
Windows MObile 6.5
這個(gè)版本最明顯的變化就是界面,由當(dāng)初和PC上的Windows相似的風(fēng)格,改成了手機(jī)上流行的Wid-get風(fēng)格,說白了就是iPhone那種排滿各種按鈕的界面不過出于自尊心沒有用規(guī)整的橫豎排列方式,而是采用蜂窩風(fēng)格排列,這種方式對(duì)屏幕空間的利用效率確實(shí)挺高的。隨后的WM6.5測(cè)試版本又略作變動(dòng),排列方式不變,只是把蜂窩的風(fēng)格線去掉了。另外MyPhone、Marketplace的加入也讓W(xué)M6.5有了更濃厚的云計(jì)算的味道。
網(wǎng)上搜刮“掌中寶貝”
手機(jī),尤其是智能手機(jī),其軟件擴(kuò)展功能是吸引用戶的重要特性。無論是應(yīng)用軟件還是游戲,只需要安裝一下,就讓手機(jī)獲得了更強(qiáng)的功能和娛樂能力,使得玩家們樂此不疲。以前大家給智能手機(jī)安裝軟件時(shí),都得通過電腦下載軟件,傳輸?shù)绞謾C(jī)中進(jìn)行安裝。這對(duì)于電腦知識(shí)不夠豐富的用戶來說,可以說是個(gè)很高的門檻。給智能手機(jī)帶來改變的是軟件商城的誕生,它在“數(shù)字鴻溝”上架上了一座橋梁,量明顯的例子,就是Apple的AppStore。
回顧手機(jī)軟件的歷史,其實(shí)用手機(jī)直接下載應(yīng)用軟件、游戲的方式早就誕生了,像中國移動(dòng)的“百寶箱”就提供了基于Java的軟件下載,而中國聯(lián)通利用高通的Brew平臺(tái)推出的“掌中寶典”,早在2003年便已經(jīng)上線,之后又推出了基于Java的UniJa服務(wù)。但是即便經(jīng)過多年發(fā)展,和現(xiàn)在風(fēng)風(fēng)火火的AppStore對(duì)比一下,“百寶箱”等服務(wù)依然可以用“不成氣候”來形容。究其原因,缺陷主要包括如下幾個(gè)方面:平臺(tái)兼容性、開發(fā)者提供的軟件數(shù)量、軟件實(shí)用性/趣味性、單個(gè)軟件的價(jià)格、運(yùn)營商的重視和推廣等。而對(duì)于這些問題的清楚認(rèn)識(shí),正是AppStore得以成功的前提。
Apple的AppStore
AppStore上線之后,其迅猛的發(fā)展勢(shì)頭讓人驚訝,不足一年時(shí)間,其中就擁有了超過5萬個(gè)應(yīng)用,讓人眼熱的是,它成為IT史上的又一個(gè)金礦一比如iShoot游戲的開發(fā)者,把軟件加入AppStore后5個(gè)月就賺到了80多萬美元,單日最高收人達(dá)到了3萬多美元,而這個(gè)游戲只不過是他閑來無事寫著玩的小應(yīng)用而已。這樣的淘金神話激發(fā)了無數(shù)開發(fā)者加人iPhone/iPod Touch的應(yīng)用開發(fā)隊(duì)伍,
今年5月,Apple給AppStore第10他億個(gè)下載者設(shè)立了包括Macbook Pro筆記本電腦、iPod Touch和10000美元的iTunes禮品卡等。這次活動(dòng)吸引了大量媒體的注意,又是一次成功的營銷。不過更重要的是,僅短短9個(gè)月,AppStere就產(chǎn)生了10億的下載量,這個(gè)數(shù)據(jù)讓人為之驚嘆。
AppStore之所以能夠成功,最重要的因素就是iPhone和iPod Touch等終端的普及。大量的終端帶來對(duì)應(yīng)用的海量需求,而且由于只需考慮單純的Mac 0S軟件平臺(tái),而且硬件方面,處理器、屏幕分辨率、系統(tǒng)配置、操作方式等方面的一致性,也保證了在開發(fā)軟件時(shí)程序員根本無需考慮通用化、兼容性等問題。
AppStore中的很多小應(yīng)用雖然簡(jiǎn)單,但是趣味性、實(shí)用性很強(qiáng),比如iBeer,看上去只顯示出個(gè)啤酒杯而已,但它很好地利用了iPhone的重力傳感器,只需要晃動(dòng)手機(jī)就可以看到啤酒在杯中晃動(dòng),隨著機(jī)身的傾斜,酒在杯中的水平面也會(huì)相應(yīng)變化,和真實(shí)的酒杯別無二致。由于開發(fā)者的數(shù)量豐富,讓應(yīng)用覆蓋了辦公、生活?yuàn)蕵返榷鄠€(gè)方面,也吸引著消費(fèi)者們?yōu)槠渌砷_錢包。AppStere中應(yīng)用的定價(jià)一般在1至5美元,根據(jù)消費(fèi)水平換算的話,和國內(nèi)一首普通彩鈴的價(jià)格也差不了多少,用戶們?cè)谫徺I時(shí)不會(huì)產(chǎn)生什么心理負(fù)擔(dān)。
諾基亞的OviStore
由于諾基亞在手機(jī)領(lǐng)域的霸主地位,Symbian S60平臺(tái)是目前普及程度最高的平臺(tái)之一憑借用戶數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì),諾基亞對(duì)自家的無線商城也是信心滿滿。OviStore和AppStore的不同之處在于,它不僅銷售軟件,還提供了音樂內(nèi)容的下載,所以更接近iTunes的層面。
5月底諾基亞在澳大利亞等國家和地區(qū)推出的OviSlore,試水之下表現(xiàn)平平——?jiǎng)傞_始運(yùn)營,由于服務(wù)器處理能力和帶寬準(zhǔn)備不足,其下載的“龜速”就讓用戶相當(dāng)反感,以至于沒隔幾天就得出來為此道歉諾基亞當(dāng)初推出的N-Gage游戲平臺(tái),多年耕作卻沒有什么進(jìn)步,最終成為一個(gè)失敗的案例,由此來看,諾基亞的Ovi戰(zhàn)略一樣道阻且長(zhǎng)啊。
另一方面,諾基亞運(yùn)作了幾年的維信平臺(tái),則悄悄地發(fā)生了進(jìn)化,在諾基亞N97上,我們可以看到其預(yù)裝的“互聯(lián)網(wǎng)精靈”,它和普通的軟件不同的是,更像一個(gè)信息整合器,可以方便地連入各個(gè)網(wǎng)站,從而進(jìn)行信息閱讀、查詢、交流等。
微軟的WindOWS Marketplace
操作系統(tǒng)作為統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái),占據(jù)了它也就占領(lǐng)了應(yīng)用銷售的市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán)。這也是為何運(yùn)營商也都開始涉足操作系統(tǒng)開發(fā)的原因。智能手機(jī)的一大分支就是Windows Mobile平臺(tái),預(yù)計(jì)在下半年推出的Windows Mobile 6.5中,將會(huì)預(yù)置Windows Marketplace這個(gè)軟件服務(wù)。微軟的Windows Mobile手機(jī)近年來有著較大的增長(zhǎng),而且可用軟件的數(shù)量也足夠龐大,轉(zhuǎn)移到Marketplace相對(duì)來說也很容易。
Google的Android Market
一直以來,由于Geek文化的流行,Google對(duì)于應(yīng)用開發(fā)者的號(hào)召力是最強(qiáng)的。隨著HTC G1、G2和更多Android手機(jī)的推出,其用戶群也在快速增長(zhǎng)。據(jù)稱,今年還會(huì)有10款以上An-droid手機(jī)上市。
面對(duì)AppStore對(duì)于應(yīng)用的嚴(yán)格審查,Google顯得更加開放,開發(fā)者只需對(duì)軟件功能添加介紹,就可以上傳發(fā)布,但相對(duì)的,少了審查和測(cè)試,在軟件穩(wěn)定性上可能存在缺陷,會(huì)給用戶帶來一些損失。另外,由于推出時(shí)日未久,Android Market中的應(yīng)用數(shù)量相對(duì)AppStore來說還顯得頗為貧乏,只有幾千個(gè)輕量級(jí)的應(yīng)用提供。
中國移動(dòng)的Mobile Market(M-Market)
比起“百寶箱”時(shí)代,中國移動(dòng)這次投入了更多的精力,舉措之一就是最近組建的CMDN(中國移動(dòng)開發(fā)者社區(qū)),用以引導(dǎo)程序員們創(chuàng)建更多、更實(shí)用的應(yīng)用。目前,中國移動(dòng)主要有兩大平臺(tái),一是OMS操作系統(tǒng),一是移動(dòng)Widget。
OMS是中國移動(dòng)移植Andreid的一個(gè)操作系統(tǒng),其中內(nèi)置了OMS應(yīng)用中心,與Apple的AppStore非常相似。OMS平臺(tái)還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)是和And roid有著很強(qiáng)的兼容性,大多數(shù)An-droid上運(yùn)行的軟件都可以在OMS上正常運(yùn)行。
移動(dòng)Widget則是JIL主導(dǎo)的“小工具”平臺(tái)——2008年中國移動(dòng)、SoftBank Mobile和Vo-dafone聯(lián)合成立的JIL(Joint Innovation Lab),定義了一個(gè)面向“小工具”開發(fā)的平臺(tái),主打像天氣預(yù)報(bào)、萬年歷等簡(jiǎn)單應(yīng)用。
步調(diào)一致——智能手機(jī)的網(wǎng)絡(luò)同步
以往我們用智能手機(jī)時(shí),一般都會(huì)考察它是否支持和Outlook的同步。不過時(shí)間久了就會(huì)發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)往往在家里的PC上有一份,單位的筆記本電腦上有一份。就拿個(gè)簡(jiǎn)單的例子來說,某聯(lián)系人換了電話后,我們把它記錄在單位的電腦上,時(shí)間久了,就會(huì)忘記哪臺(tái)機(jī)器上的號(hào)碼是正確的。而有了云計(jì)算,我們可以把互聯(lián)網(wǎng)上的版本作為主要記錄,這樣無論在家中還是單位,乃至于在外地也可以用手機(jī)連接進(jìn)行查詢。這惟一的版本便于編輯修改,更可以和其他人分享。
對(duì)于同步服務(wù)的要求,最基本的就是把聯(lián)系人同步到網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步的服務(wù)是日程安排、備忘、任務(wù)等,最強(qiáng)的就是把短信、圖片、視頻等完全同步。這樣即使丟了手機(jī),也不會(huì)有數(shù)據(jù)損失。現(xiàn)在各個(gè)智能手機(jī)平臺(tái)都提供了相應(yīng)的業(yè)務(wù)。我們主要拿My-Phone作為例子,其他的服務(wù)大同小異,很容易就能理解。
微軟MyPhone服務(wù)主要針對(duì)Windows Mobile平臺(tái)的智能手機(jī),現(xiàn)在還處于公測(cè)階段。不過用起來已經(jīng)很方便了。它提供的服務(wù)比較全面,可以把手機(jī)和存儲(chǔ)卡中的內(nèi)容完全轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上。
除了MyPhone以外,GoogleAndroid、諾基亞Ovi、Apple的MobileMe都是類似的服務(wù),還有一些第三方的服務(wù)提供商,如Mail2Web、ZYB、火種等也提供了同類的服務(wù),雖然第三方服務(wù)的設(shè)置過程稍嫌復(fù)雜,但是有些能夠適用于非智能手機(jī),還是有些用處的。
中國移動(dòng)也提供了類似的服務(wù),稱為號(hào)簿管家,可以同步電話簿、日程安排和任務(wù)。在定制手機(jī)中已經(jīng)內(nèi)置了該服務(wù),而對(duì)于非定制手機(jī)來說則比較麻煩,需要進(jìn)行一系列設(shè)定,添加服務(wù)器地址等參數(shù),而且連接的過程也不太穩(wěn)定,新手很難搞定。另外,這是個(gè)收費(fèi)服務(wù),每月5元。
除了把電話簿備份到網(wǎng)上之外,這些服務(wù)還有一個(gè)重要的應(yīng)用就是日程安排和任務(wù)管理。可別小看這個(gè)簡(jiǎn)單的功能哦,它還有助于你的心理健康——治療“拖延癥”。覺著有些疑問?翻開下一頁你就明白了。
時(shí)間管理——用智能手機(jī)治療“拖延癥”
大家都有病
拖延是一種病這可不是危言聳聽,就拿編輯AA職業(yè)為例,它的形成一般來自于平時(shí)拖延造成的惡性循環(huán):交稿日還有半個(gè)月的話,前一階段一點(diǎn)也不著急,直到最后兩天才開始干活:然后寫稿過程中,由于壓力很大,所以感覺效率很高:完稿后看到結(jié)果表現(xiàn)并不差,這樣就強(qiáng)化了一個(gè)自我暗示一自己最適合在到期前的高壓狀態(tài)下工作。
老實(shí)說,本人就是個(gè)“拖拉機(jī)”。平時(shí)做事拖拖拉拉,等到Deadline來了,才開始通宵干活。根據(jù)同事的“邢氏相對(duì)論”這個(gè)嚴(yán)肅的科學(xué)論斷,我們幾個(gè)人的時(shí)間單位和正常人相比有5~10倍的比率,比如某人打電話說“過5分鐘就到了”,實(shí)際該按半小時(shí)來理解。
國外心理學(xué)家其實(shí)對(duì)拖延癥有比較深入的研究,比如他們歸納出造成拖延的深層原因有五個(gè)方面:為了追求完美、對(duì)面臨的工作有抵制與敵意心理、任務(wù)太難而心情頹廢、由于不自信而自我貶低。好吧,“拖延是為了追求完美”這個(gè)理由聽起來不錯(cuò),通常我會(huì)假裝自己是屬于這一類的;不管出于什么原因,其后果都是拖沓與慌亂。
作為拖延癥的病友,建議你去參加豆瓣網(wǎng)上的“我們都是拖延癥”小組。大家共同努力,戰(zhàn)勝拖延。當(dāng)然,要治病,就得用科學(xué)手段,除了在心態(tài)上意識(shí)到拖延毫無必要之外,學(xué)會(huì)正確的時(shí)間管理也很重要,此時(shí)智能手機(jī)就是一個(gè)非常合適的“醫(yī)療器械”。
科學(xué)行事
我們每天的工作生活中,面臨的是各種蕪雜的事務(wù),從瑣碎的打醬油、買菜,到復(fù)雜的大型工程。時(shí)間管理自然是把控時(shí)間的方法,要點(diǎn)在于把工作需要的事務(wù)、自己想到的念頭、一些值得參考的事項(xiàng)等,整理得井井有條。時(shí)司管理的好處是讓我們改變處理事務(wù)的思維和行為方式,現(xiàn)在公認(rèn)的一種有效方案就是GTD,這個(gè)縮寫源自DavidAllen撰寫的《Getting ThingsDone》看完這本書后確實(shí)獲益匪淺,建議大家都找來讀一下。沒時(shí)間讀的話,暫時(shí)按以下提供的技巧稍微改進(jìn)一下自己的工作方式。其中省略或整合了一些GTD的要素,就當(dāng)是個(gè)“GTD山寨版”吧。
GTD的第一步就是收集,要求你把需要做的任何事情作為一個(gè)條目放人自己的“任務(wù)籃子”。好記性不如爛筆頭,這話對(duì)所有人都適用。而智能手機(jī)是做這種事兒的最佳工具,隨時(shí)隨地都能添加條目。管理你的任務(wù)籃則必須遵循這樣的工作流程,先從最新加入的開始,一次處理一項(xiàng),不跳過任何未處理任務(wù),處理中有個(gè)“2分鐘原則”,如果做該事時(shí)花的時(shí)間少于2分鐘,馬上就做!否則就把它延期,也就是置于任務(wù)籃下方待命。這個(gè)方法對(duì)于處理瑣碎任務(wù)特別有效,比如給某個(gè)客戶打電話,填個(gè)報(bào)銷單之類……對(duì)于較為復(fù)雜的任務(wù),就要考慮一下能否委派他人。GTD的原則中這項(xiàng)深得我心一某項(xiàng)事務(wù)如果能夠由別人完成,就轉(zhuǎn)給他。具體來說,就是處理任務(wù)項(xiàng)目時(shí),先問一下自己:“我是不是最適合處理這個(gè)事情的人呢?”如果答案是否定的,就把它轉(zhuǎn)給適當(dāng)?shù)娜诉x,比如自己的上級(jí)、助理、其他部門的同事等。
較為復(fù)雜的任務(wù)則要把它作為一個(gè)項(xiàng)目來處理。比如寫一個(gè)大篇幅的稿子,或者做一個(gè)大型業(yè)務(wù)等,可以按如下步驟執(zhí)行:組織—定時(shí)檢查—做。
有條才能不紊
組織就是將任務(wù)細(xì)化并分門別類,確定優(yōu)先級(jí)、步驟等。對(duì)于一貫沒有條理的我來說,這是GTD中最有用的部分。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,要將它細(xì)化為具體的小任務(wù),納入任務(wù)籃。對(duì)于相互間有關(guān)聯(lián)的任務(wù),則要進(jìn)行排序,并確定相互的關(guān)系、完成的步驟。另外,給任務(wù)加個(gè)情境標(biāo)簽也很重要,比如在電腦邊、在單位、超市、家、客戶單位等,這樣到了某地就可以把所有這些任務(wù)都調(diào)出來。順序完成,避免了頻繁的東奔西走。另外,給任務(wù)添加分類標(biāo)簽也很重要,GTD中的歸檔系統(tǒng),把你的任務(wù)以關(guān)鍵字的方式整理好,以便迅速查詢、提取任務(wù)事項(xiàng)。例如在Gmail中,用戶可用創(chuàng)
建標(biāo)簽的方式把各種郵件分門別類作為任務(wù)處理,而且查詢也很方便。
三省吾身
定時(shí)檢查是說GTD要求至少以一個(gè)星期為周期,回顧所有你的任務(wù)事項(xiàng),以確保所有的新任務(wù)或者即將面臨的任務(wù)都進(jìn)入你的任務(wù)籃。圣人都要每日三省吾身,我們對(duì)于任務(wù)籃的項(xiàng)目也要經(jīng)常去管理一下。既然已經(jīng)把任務(wù)細(xì)化了,那么接下來的任務(wù)就是經(jīng)常查看任務(wù)安排,否則你的行動(dòng)和提醒的列表將會(huì)變得毫無用處。以你當(dāng)時(shí)擁有的精力、資源和時(shí)間,決定什么可以做,或者哪項(xiàng)是最重要的事情不能推遲,列于拖延癥患者來說,將完成的任務(wù)清理掉會(huì)帶來很高的成就感喔。
Just Do It
做!就這么一個(gè)字,卻是最重要,我們之所以準(zhǔn)備了這么半天,都是為了做事并完成任務(wù)。如果你只是把任務(wù)組織好卻沒有去努力完成,那么前面的過程純粹就是浪費(fèi)!把那些必須做的事情,調(diào)整得簡(jiǎn)單、有趣,避免拖延心態(tài),才不會(huì)被后續(xù)的任務(wù)所壓倒。
簡(jiǎn)單地GTD
所有的智能手機(jī)中都會(huì)提供日程安排(Calender,有的手機(jī)上叫做日歷)和待辦事項(xiàng)(To Do List,有的手機(jī)上叫做任務(wù))。進(jìn)行任務(wù)分類時(shí)。有特定時(shí)間限制的,我們放在日程安排中,否則就歸入待辦事項(xiàng)里面。
雖然Yt?F所有手機(jī)都提供了上述兩個(gè)功能,但我們最需要的是能夠支持網(wǎng)絡(luò)同步的那種。我們上文提到的MyPhone等同步服務(wù),都允許將手機(jī)上的日歷和待辦事項(xiàng)放到網(wǎng)上,也可以在網(wǎng)頁中對(duì)其進(jìn)行編輯。不過MyPhone的日程管理,不如Windows Live來得爽利,因此可以在Windows Mobile手機(jī)上直接開啟Windows Live的同步功能。對(duì)于Google的用戶來說,則可以把Gmail、Google Calendar(谷歌日歷)和Tasks結(jié)合起來使用,這些都是基于Web的應(yīng)用,無論用手機(jī),還是用電腦,都可以輕松接人。
比如在Gmail中收到的郵件需要下一步工作中進(jìn)行處理,那么就可以把它作為任務(wù)條目進(jìn)行管理。設(shè)置標(biāo)簽幾個(gè)“A級(jí)任務(wù)”、“B級(jí)任務(wù)”這樣的郵件標(biāo)簽為它們分類,然后點(diǎn)擊“更多”按鈕,選擇把它添加到工作表。
在手機(jī)端,一般的智能手機(jī)都可以用瀏覽器進(jìn)入Gmail服務(wù),個(gè)人感覺能夠完美顯示郵件標(biāo)簽的Android手機(jī)來說用著最為舒服。
結(jié)語
除了完善時(shí)間管理之外,工作的時(shí)候把MSN、QQ都設(shè)置為離線,把你的飯否、開心網(wǎng)都關(guān)了,這些都是很耗時(shí)間的活動(dòng),避免了這些干擾才能好好地完成任務(wù)。說到底治療拖延癥還是個(gè)心態(tài)的問題,就是要抱著完全解決問題的清晰目標(biāo)去做事。
從明天起,做一個(gè)高效率的人,把喂馬、劈柴、周游世界都加入待辦事項(xiàng);從明天起,把每個(gè)約會(huì)都加入日程安排。只有這樣做了,你才會(huì)有空面朝大海,春暖花開。