孫慶振

【摘要】 隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的不斷發(fā)展,很多世界知名企業(yè)對存貨的管理工作日益重視,而我國部分企業(yè)至今對于存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)尚不夠清楚。針對這一問題,提出了相應(yīng)的解決措施。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)存貨;特征;企業(yè)家能力

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種有形資產(chǎn)。包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告是否準(zhǔn)確, 都直接或間接地關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否正確, 進(jìn)而還會(huì)影響所得稅負(fù)、收益分配和對企業(yè)管理當(dāng)局的業(yè)績評價(jià)等各個(gè)方面。

一、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備數(shù)額過大,質(zhì)量差

從2008年的9月份全國的企業(yè)都進(jìn)入了劇烈的存貨調(diào)整期。這是由兩件事誘發(fā)的,第一件事就是整個(gè)經(jīng)濟(jì)周期的改變,受全球全球金融危機(jī)影響,無論全世界的經(jīng)濟(jì)還是中國的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在都進(jìn)入了世界經(jīng)濟(jì)的下行周期。另一個(gè)原因是原油和原料價(jià)格的波動(dòng),過去幾年原油的價(jià)格一直都在暴漲,到了2008年夏天的時(shí)候最高漲到147美元一桶,到了2008年12月跌破40,只有36美元一桶。鐵礦石、銅等部分商品價(jià)格也有著類似的經(jīng)歷。所以,經(jīng)濟(jì)周期的調(diào)整和商品價(jià)格不規(guī)則的波動(dòng),促使中國企業(yè)進(jìn)入了存貨調(diào)整時(shí)期。

二、我國部分企業(yè)存貨管理制度水平低

(一)內(nèi)部控制制度不完善。所謂內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止發(fā)現(xiàn)糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)合法完整而制定和實(shí)施的政策與程序。企業(yè)的內(nèi)部控制能保證業(yè)務(wù)活動(dòng)按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;保證所有有效交易和事項(xiàng)以正確的金額在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶;保證對資產(chǎn)的記錄和處理均經(jīng)過授權(quán);保證賬面資產(chǎn)與實(shí)存資產(chǎn)定期核對相符;保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有秩序、高效率地進(jìn)行。

我國部分公司已經(jīng)建立了存貨內(nèi)部控制系統(tǒng),但在具體執(zhí)行過程中尚不夠嚴(yán)密,一些違反規(guī)定,不按章程辦事的事件時(shí)有發(fā)生。還有部分公司的各職能部門之間缺乏有效的溝通,致使其存貨存與市場上該類商品的需求狀況不相符合,導(dǎo)致公司的供、產(chǎn)、銷各部門片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通。要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場需求使之失去市場機(jī)會(huì),要么造成庫存積壓,增加其儲(chǔ)存成本。

(二)采購制度不健全。企業(yè)的存貨管理在計(jì)劃、采購、保管、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象, 采購計(jì)劃員不了解庫存或設(shè)備及生產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài), 管理職責(zé)不明確。大多數(shù)企業(yè)表現(xiàn)在:購料沒有請購單,對具體要采購材料的情況不清楚;購料沒計(jì)劃單,導(dǎo)致有些存貨積壓;訂貨時(shí)沒詢價(jià),導(dǎo)致購買的貨物價(jià)格過高;還有部分企業(yè)對采購環(huán)節(jié)沒有建立統(tǒng)一的事業(yè)部,大大增加了其采購成本。

(三)部分企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)不高。管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。部分公司的管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善,致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時(shí)傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。有個(gè)別公司的分公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動(dòng),造成存貨的脫銷或者積壓。

三、高層管理人員對危機(jī)預(yù)見能力較差

企業(yè)高管是一個(gè)企業(yè)的靈魂,企業(yè)高管的能力關(guān)乎這個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展方向。企業(yè)是通過企業(yè)家的眼光來看待和解釋環(huán)境的,企業(yè)家正是在對技術(shù)深化、國內(nèi)外市場態(tài)勢、公司愿景、戰(zhàn)略邏輯、管理過程等方面的環(huán)境掃描的基礎(chǔ)上,挖掘國際市場的商機(jī)和成長性資源,敏銳地捕捉機(jī)會(huì)窗口并進(jìn)而以適當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施國際化戰(zhàn)略?！捌髽I(yè)家能力”主要是指企業(yè)家個(gè)體對市場機(jī)會(huì)做出判斷和把握機(jī)會(huì)的能力。企業(yè)家作為企業(yè)擁有的一種經(jīng)營性資源,直接影響到企業(yè)獲取其生存所需的其他資源的能力,具有特定才能的企業(yè)家面對現(xiàn)存的市場環(huán)境做出理性反應(yīng)就表現(xiàn)為企業(yè)家的市場行為,行為的結(jié)果可影響企業(yè)的績效。梅憲賓(2005)認(rèn)為,一個(gè)國家只要有一個(gè)以成熟的企業(yè)家群為核心的經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)制,就能在全球范圍內(nèi)吸收、組織各種生產(chǎn)要素,以獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

毫無疑問企業(yè)家對未來行業(yè)形式的判斷,是整個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之所在。但是自2008年美國的次貸危機(jī)引起的經(jīng)濟(jì)危機(jī)令全球經(jīng)濟(jì)形式日益惡化。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī)的一步步過程中,我國眾多企業(yè)高管并未察覺到危機(jī)正一步步向我們走來,致使2008年存貨凈額大量增加,造成貨幣資金下降,由此帶來的一系列惡果將會(huì)使得很多企業(yè)不得不面對漫長的嚴(yán)冬。

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