張曉蘭
作為有著豐富辦展經(jīng)驗的策劃、組織者,趙海明帶領中汽對外經(jīng)濟技術(shù)合作公司與合作伙伴成功地舉辦了十屆北京國際汽車工業(yè)展覽會,將中國的車展事業(yè)推向了國際的高度。然而他謙虛的表示,自己只是團隊中的一員,只是帶領團隊在辦展模式上進行了一些創(chuàng)新。他說辦展不僅需要不斷的創(chuàng)新,還應該隨著行業(yè)的發(fā)展而發(fā)展——
重溫會展人生
“關于展會,我做了一段時間,也做出了一定的影響,但我現(xiàn)在更多的從事國際外貿(mào)和管理工作,展會板塊涉及的不多?!壁w海明表示。
北京汽車展是趙海明親手創(chuàng)立發(fā)展起來的。因此。對于北京汽車展,他有著太多的感情。1990年,北京汽車展問世。走出第一步總是很難,當時擺在趙海明面前的,有太多的問題需要自己摸索。比如:辦展模式、觀眾組織、現(xiàn)場管理、門票發(fā)放等等。第一屆北京車展,規(guī)模還比較小,展出面積只有2萬平方米,參展的外國車只有22輛,而且都是日本車,來自豐田、日產(chǎn)、五十鈴這3家,國內(nèi)的參展車輛比較多,達220輛,參觀人數(shù)10萬人。全都是贈票。車展舉辦之后,趙海明帶領大家出去觀摩了國外的一些車展,通過比較也看到了一些差距?!澳菚r我有一種感覺,就是覺得我們辦的展覽會和國外知名展覽會之間的差距。就像我們國內(nèi)的汽車工業(yè)和國外的汽車工業(yè)之間的差距一樣,不論是在硬件的設施上,還是軟件的服務上,都還有很大的距離?!壁w海明說。
決定要舉辦北京汽車展,就應該盡全力把展會辦好,本著這樣的想法,趙海明在參加其他國外同類展會的基礎上,結(jié)合中國的特點,努力辦出自己展會的特點。此后,每舉辦一屆展會,都花了很多心思。在展覽會組織工作中大家不斷創(chuàng)新,保證每年都推陳出新。除了各個廠家拿出新的產(chǎn)品、新的技術(shù)展示給觀眾以外,也盡量在組織工作中出臺一些新的舉措和新的改進。讓觀眾既能看到賞心悅目的名車,也能享受到較好的服務。
功夫不負有心人,如今的北京汽車展,已經(jīng)成為全球具有較大影響力的車展。展會不論從規(guī)模、質(zhì)量、還是國際知名度上,都取得了較大的成功。有人把北京車展稱為繼法蘭克福、底特律、巴黎、日內(nèi)瓦等之后的全世界第六大展,對于這種說法,趙海明說,排名并不重要,因為展會中有很多沒法估量也沒法排名的因素,比如展會的規(guī)模、服務、新技術(shù)的推廣,廠家合作等,最重要的是展會能否為行業(yè)服務,能否成為行業(yè)的盛會。
10多年來,趙海明對展會付出了不少心血。不斷摸索如何把展會辦好,把展會辦成不僅僅是產(chǎn)品技術(shù)展示的平臺。而且要充分挖掘展會背后的社會、文化的內(nèi)涵,以及展會如何宣傳、設計、是否需要附帶其他活動,論壇。推出展會吉祥物等,在這方面,趙海明多年來不斷的努力,比如在車展期間,舉辦攝影大賽、環(huán)?;顒拥?,此外力爭在汽車行業(yè)內(nèi)尋找結(jié)合點,把車展舉辦成行業(yè)內(nèi)的盛會。
低調(diào)是趙海明做人的一貫風格,當記者問他從事展會以來獲得的成就時,他把更多的話題鎖定在汽車展上,他說,92年、96年的汽車展,是較為成功的?!?6年的汽車展,影響很大,達到了一個展示高峰,當時的國家領導人都參觀了汽車展?!壁w海明高興地說。對于這段成功的經(jīng)歷,趙海明謙虛地表示。展會的成功,不是一個人的作用,而是一個團隊的作用。只是團隊中需要有一個主導作用,從思想、管理等方面,整體上對工作進程進行把控。
“在汽車展的引導上,也做過一些努力。95年期間,北京也有其他的汽車展,到了97年,大家走向了聯(lián)合辦展之路?!壁w海明說,大家都在為行業(yè)的發(fā)展集結(jié)力量,大家共同舉辦。聯(lián)合辦展的模式,當時也是一件新事。目前的汽車展,一共有4家單位主辦,大家在一起相互合作,合理分工,各自發(fā)揮所長。
眼中的中國會展業(yè)
趙海明認為,中國的會展業(yè)還處于發(fā)展階段,還不夠成熟。目前還存在一些問題需進一步解決。目前存在的問題主要表現(xiàn)在三個方面:從國家宏觀角度上,會展業(yè)隸屬于服務行業(yè),還沒有獨立分工出來;還沒有發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,目前會展業(yè)存在的問題,還需要行業(yè)組織進行協(xié)調(diào),辦展的組織單位,在實際操作過程中,還需要進一步提高組織、服務水平。
實踐能力出真知,做了那么多年展會。趙海明總結(jié)說,展覽會不是一個簡單的規(guī)模問題。展覽會成不成功,要看它有沒有實質(zhì)的東西,比如廠商滿意、觀眾滿意、主辦者滿意,最后能夠繁榮中國的市場,促進行業(yè)的發(fā)展,這是最重要的。此外,展會作為團體性活動,需要很好的策劃、設計人才,也需要有領導人進行有效的宏觀把控?!罢箷臉藴试谀睦铮蠹艺l都說不清楚,這需要辦展組織者熱愛展會事業(yè),也需要專注、探索。需要在服務、配套設施、硬件條件等方面進行探索和學習。”趙海明說。
在辦展中,創(chuàng)新很重要。對此,趙海明曾在車展上投入了很大的功夫,比如展會材料的制定,標準化問題,如何快速向廠家傳遞等,這些需要在借鑒國外優(yōu)秀的展會的基礎上,結(jié)合中國的特色,符合中國的審美欣賞行為。
趙海明說,必須看到和承認,現(xiàn)在我們和國際上一些知名的展會相比還存在一定的差距。除了硬件條外,軟件條件也是必須解決的問題。一個展會如何做到國際化、現(xiàn)代化、規(guī)范化?這些在辦展過程中得到體現(xiàn)是非常重要的,因此,展會的主辦方還需要在這方面進一步探索。
目前由于經(jīng)濟危機的影響,很多國際買家缺席,這在趙海明看來,這是臨時性的行為,不會對會展業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。行業(yè)發(fā)展不好的時候,企業(yè)更需要展會,現(xiàn)在很多品牌展會,不以交易為參與目的,而成為企業(yè)塑造形象的平臺,甚至有些展會,還不允許現(xiàn)場進行銷售活動,以防止同類展會現(xiàn)場的競爭。
趙海明認為,中國的會展業(yè)有著良好的發(fā)展前途,若干年后,中國的展會一定能形成若干個國際上有影響力的品牌展會,為行業(yè)的發(fā)展服務。