李江濤

隨著出版業(yè)體制改革的逐漸深入和出版業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,現(xiàn)代出版企業(yè)成本控制越來(lái)越引人關(guān)注。筆者認(rèn)為,出版企業(yè)的成本控制還有更多的提升空間,出版企業(yè)在成本管理之中,應(yīng)該以勤為主、儉為輔,大投入才有大產(chǎn)出,不能殺雞取卵,急于求成。思考再三,感觸有二。

一、以出版企業(yè)高管為核心的戰(zhàn)略成本控制。

1.重視宏觀戰(zhàn)略分析與決策,樹立現(xiàn)代出版企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略。出版企業(yè)大成本控制,首先應(yīng)該以不降低企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為準(zhǔn)則。很多政策層面的東西往往是由出版企業(yè)高管的決策決定,宏觀上政策和方向確定以后,基層人員很難在具體的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中大幅壓縮成本和尋找更大的運(yùn)作空間。所以,在高層這個(gè)層面應(yīng)極大地調(diào)動(dòng)出版企業(yè)核心資源控制與運(yùn)作的潛力,最大化利用有限資源,同時(shí)提高出版社抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

2.企業(yè)資源分析與重點(diǎn)板塊支持策略,有利于直接成本與間接成本控制。出版企業(yè)高管必須逐項(xiàng)進(jìn)行各項(xiàng)直接成本與間接成本分析和評(píng)估,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)人員以溝通與實(shí)踐管理空間。在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)期間,企業(yè)資源成本控制具體策略應(yīng)該是:強(qiáng)化出版社優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域和品牌,此處成本不應(yīng)嚴(yán)格控制;對(duì)于落后于其他出版社的板塊應(yīng)該實(shí)行成本控制,不宜大力投入;對(duì)于即將崛起的新板塊要嚴(yán)格關(guān)注,必要時(shí)不惜成本投入,創(chuàng)立新領(lǐng)域品牌。另一方面,通過(guò)宏觀規(guī)劃與組織,確立“創(chuàng)業(yè)型”出版企業(yè)的人員成本控制策略,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部人工成本的潛力——讓員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,樹立科學(xué)成本管理觀念。

二、出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面的成本控制。

1.繼續(xù)緊抓印制成本控制。出版成本控制就是出版企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的共生體。出版企業(yè)要想獲得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,必須全方位地建立各個(gè)層級(jí)的成本控制體系,而且要樹立科學(xué)經(jīng)營(yíng)和管理觀,抓住事物本原和關(guān)鍵。印制成本始終是圖書出版最重要、最核心的成本,嚴(yán)格控制印制成本也就抓住了出版成本控制的“龍頭”。

2.注意時(shí)間成本控制。隨著圖書出版周期越來(lái)越短,出版成本控制日趨復(fù)雜化。出版成本控制不應(yīng)僅僅是控制單一圖書的生產(chǎn)成本,還應(yīng)該注意時(shí)間成本。好的時(shí)間成本控制不僅意味著提高工作效率,提高出版各環(huán)節(jié)、各流程的運(yùn)作時(shí)間和消耗,而且還可以通過(guò)時(shí)間成本控制和營(yíng)銷成本控制的統(tǒng)一,提高社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

3.樹立科學(xué)控制觀,注意對(duì)質(zhì)量成本等軟成本控制。 出版企業(yè)在圖書出版之中,應(yīng)該樹立以質(zhì)量效益為主,數(shù)量規(guī)模為輔的發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)把選題、印制、編校質(zhì)量關(guān),注意圖書社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。成本控制方式往往就是有形制度對(duì)無(wú)形理念,硬成本可以通過(guò)制度的嚴(yán)格監(jiān)控來(lái)控制,可以通過(guò)主動(dòng)控制方法來(lái)實(shí)施。但軟成本控制不是簡(jiǎn)單來(lái)實(shí)施的,如質(zhì)量成本就有著復(fù)雜因果性質(zhì)。因此我們要通過(guò)學(xué)習(xí)和引進(jìn)新方法來(lái)提高對(duì)質(zhì)量成本等軟成本控制。

4.關(guān)注技術(shù)變革與制度進(jìn)步。隨著出版業(yè)信息化建設(shè)的推進(jìn),很多出版社開始通過(guò)流程再造推動(dòng)數(shù)字化出版平臺(tái)建設(shè)。近年來(lái)隨著ERP系統(tǒng)與CMS系統(tǒng)等企業(yè)全流程管理軟件的應(yīng)用,使得各項(xiàng)控制信息變成了可量化的數(shù)據(jù),讓決策、管理更加科學(xué)。當(dāng)然出版企業(yè)在ERP系統(tǒng)上投入大量的時(shí)間和精力的同時(shí),一定不要遺失出版企業(yè)需要關(guān)注的更為根本的事業(yè)。如通過(guò)更好地利用現(xiàn)有系統(tǒng),設(shè)法改善業(yè)務(wù)流程,并加快小、快、靈項(xiàng)目的實(shí)施以提高效率,一樣可以進(jìn)行成本控制和業(yè)務(wù)發(fā)展。

總之,在全球金融危機(jī)的大環(huán)境下,如何在確保發(fā)展的前提下,做好成本控制工作,一直是我們出版企業(yè)研討的重要課題。但我們從另外一個(gè)角度思考,如果全球金融危機(jī)即將“過(guò)去”的時(shí)候,是不是又要求我們必須快速地從控制成本為主轉(zhuǎn)化為開發(fā)新項(xiàng)目業(yè)務(wù)為主呢?因此不管面臨著何種挑戰(zhàn),不斷地調(diào)整更新出版成本控制思路,應(yīng)該就是提高出版企業(yè)成本控制水平的常用手段。