摘要：對(duì)于開發(fā)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的中小型管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，采用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序直接能滿足實(shí)際需求，其界面友好、易學(xué)好懂、開發(fā)簡(jiǎn)單、接口方便、功能強(qiáng)大，對(duì)程序設(shè)計(jì)能力的依賴性不高，使其成為最受歡迎的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)之一。菜單操作是用戶在使用應(yīng)用程序時(shí)最有效的操作方法，但Access中沒有專門的菜單設(shè)計(jì)器，文章介紹了利用宏來(lái)實(shí)現(xiàn)菜單的設(shè)計(jì)，為Access應(yīng)用程序的開發(fā)者提供借鑒。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)管理；Access；宏；菜單

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2009）15-0073-02

Microsoft的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Access是一個(gè)桌面型的小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，是當(dāng)今業(yè)界最具影響力的應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)于開發(fā)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的中小型管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，采用Access 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序能直接滿足實(shí)際需求，其界面友好、易學(xué)好懂、開發(fā)簡(jiǎn)單、接口方便、功能強(qiáng)大，對(duì)程序設(shè)計(jì)能力的依賴性不高，使其成為最受歡迎的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)之一。

菜單（Menu）作為所有應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其功能的首選，而被開發(fā)者和用戶所喜聞樂見，對(duì)于多數(shù)IDE（Integration Development Development）來(lái)說(shuō)，它們本身大都提供了較為健壯的菜單設(shè)計(jì)器，使得其菜單設(shè)計(jì)變得十分簡(jiǎn)單。雖然在Access中沒有專門的菜單設(shè)計(jì)器，但我們?nèi)匀豢梢岳煤陙?lái)方便的進(jìn)行菜單設(shè)計(jì)。

一、自定義全局菜單的設(shè)計(jì)

（一）菜單的類型

Access中涉及到的菜單一般有如下幾種：

1．內(nèi)置菜單。系統(tǒng)默認(rèn)提供的命令列表，它涵蓋了Access的所有功能和操作，是開發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的有力工具。

2．全局菜單。一種特殊的命令列表，Access所有窗口中皆顯示此菜單。

3．快捷菜單。在工具欄、屬性表、控件、對(duì)象或屏幕區(qū)域（如標(biāo)題欄或窗口背景）上單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)所顯示的命令列表。命令列表會(huì)根據(jù)單擊對(duì)象的不同而改變。

在Access中，全局菜單和快捷菜單既可以是內(nèi)置的也可以是自定義的，內(nèi)置菜單（系統(tǒng)的）主要用于開發(fā)設(shè)計(jì)階段，自定義菜單（應(yīng)用程序的）主要用于應(yīng)用程序中。本文主要討論用Access的宏來(lái)進(jìn)行自定義菜單的設(shè)計(jì)（全局菜單、快捷菜單）。

（二）設(shè)計(jì)過(guò)程

絕大部分的Windows應(yīng)用程序都有自己的特殊菜單，要想在自己的應(yīng)用程序中加入個(gè)性化的菜單，我們可以通過(guò)宏來(lái)方便的實(shí)現(xiàn)。

1．準(zhǔn)備窗體。首先，創(chuàng)建一個(gè)名為My Form的窗體，本窗體用于承載自定義全局菜單。然后打開窗體的屬性窗口，在“其它”選項(xiàng)頁(yè)中的“菜單欄”屬性（MenuBar）輸入框中輸入將要運(yùn)行的菜單宏名稱（如Main Menu）。即表示在運(yùn)行My Form窗體時(shí)用MainMenu宏生成的菜單來(lái)取代Access內(nèi)置全局菜單。

2．設(shè)計(jì)菜單宏

（1）主菜單設(shè)計(jì)。首先，進(jìn)行主菜單的設(shè)計(jì)，其操作步驟為：1）選擇Access對(duì)象——宏；2）用“新建”的方法打開Access宏設(shè)計(jì)器；3）選擇Add Menu操作，并輸入其操作參數(shù)；4）重復(fù)第3）步，直到輸入完整個(gè)主菜單項(xiàng)，最后將其保存為“Main Menu”（注意此宏名稱要與My Form窗體之“菜單欄”屬性對(duì)應(yīng)），具體如圖1所示：

（2）一級(jí)子菜單設(shè)計(jì)。上述宏設(shè)計(jì)器中的“菜單宏名稱”作為主菜單的下拉菜單項(xiàng)或一級(jí)子菜單，需要另外創(chuàng)建一個(gè)宏來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。其操作步驟為：1）創(chuàng)建一個(gè)新宏；2）輸入每個(gè)宏組的宏名（該宏名將作為下拉菜單項(xiàng)或一級(jí)子菜單名稱顯示），選擇相應(yīng)的操作并輸入其操作參數(shù)；3）若某個(gè)一級(jí)子菜單下還有二級(jí)子菜單，則其操作應(yīng)選為“Add Menu”，并輸入相應(yīng)操作參數(shù)；4）重復(fù)2）、3）步驟，直到輸入完該主菜單下全部一級(jí)子菜單項(xiàng)，最后將其保存。

注意：保存時(shí)，宏名稱一定要與主菜單中指定的某個(gè)“菜單宏名稱”相對(duì)應(yīng)。二級(jí)子菜單的設(shè)計(jì)與一級(jí)子菜單相同，其保存的宏名稱為一級(jí)子菜單宏所指定的菜單宏名稱。

3．菜單宏特殊符號(hào)處理

（1）訪問(wèn)鍵（&）。一種組合鍵，它能夠不使用鼠標(biāo)而將焦點(diǎn)移到菜單、命令或控件上。一般使用Alt加上字符組合鍵的方法（如Alt+F）。用來(lái)快速訪問(wèn)、執(zhí)行某個(gè)菜單命令。

在Access宏中使用“&”符號(hào)為某個(gè)命令設(shè)置訪問(wèn)鍵，具體方法為：

為主菜單項(xiàng)設(shè)置訪問(wèn)鍵時(shí)，直接在其宏的“操作參數(shù)”之“菜單名稱”欄內(nèi)輸入：（&字母），加上括號(hào)是為了與Windows風(fēng)格相適應(yīng)。

為子菜單項(xiàng)設(shè)置訪問(wèn)鍵時(shí)，直接在其“宏名”欄內(nèi)輸入：（&字母）。

在宏中定義的訪問(wèn)鍵，可直接應(yīng)用于菜單，而不須另外激活。

（2）快捷鍵（＾、{ }）。能夠直接執(zhí)行菜單命令的功能鍵或組合鍵。一般用于子菜單項(xiàng)上。在Access中使用“＾”或“{ }”符號(hào)來(lái)設(shè)置快捷鍵。在菜單中定義快捷鍵需要二個(gè)步驟來(lái)完成。一是要在菜單宏的“宏名”欄內(nèi)輸入相應(yīng)的組合鍵，例如F5或Ctrl+O。此組合鍵是為了顯示而輸入的，它并不作用于菜單。二是要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名稱為AutoKeys的宏組來(lái)為組合鍵賦值（激活）。即為每組組合鍵設(shè)置相應(yīng)的操作，使其作用于菜單。

（3）分隔線（－）。能夠?qū)⒉藛雾?xiàng)進(jìn)行適當(dāng)分組，使得菜單更加直觀和便于操作。設(shè)置方法為：在宏組間適當(dāng)位置插入一個(gè)空行，在“宏名”欄內(nèi)輸入“－”（西文負(fù)號(hào)）即可。

（4）菜單狀態(tài)設(shè)置。Windows風(fēng)格的菜單項(xiàng)往往能隨著操作對(duì)象的改變而隨之增減或變灰、變實(shí)，即所謂敏感菜單，利用Access的SetMenuItem操作可以很方便的實(shí)現(xiàn)。一般情況下，使得菜單變?yōu)槊舾惺窃诔绦蛑袑?shí)現(xiàn)的，Access的VBA提供了這樣的開發(fā)環(huán)境。

SetMenuItem操作的語(yǔ)法為：

DoCmd.SetMenuItem menuindex[， commandindex][， subcommandindex][， flag]

Menuindex：菜單索引值（見上文），從-1 開始的整數(shù)，代表活動(dòng)窗口中的有效菜單索引，即主菜單項(xiàng)的編號(hào)。

Commandindex：命令索引值（見上文），從 0 開始的整數(shù)，代表由 menuindex 參數(shù)所選擇的菜單上的有效命令索引，即一級(jí)子菜單項(xiàng)的編號(hào)。

Subcommandindex：子命令索引值，從 0 開始的整數(shù)，代表由 commandindex 參數(shù)所選擇的子菜單上的有效子命令索引，即二級(jí)子菜單的編號(hào)。

Flag：固有常量，用來(lái)表示菜單項(xiàng)狀態(tài)，它是如下常量之一：

AcMenuCheck 勾選

AcMenuGray 變灰

AcMenuUncheck 去掉勾選

acMenuUngray（默認(rèn)值） 變實(shí)

二、自定義快捷菜單的設(shè)計(jì)

自定義快捷菜單的設(shè)計(jì)與自定義全局菜單的設(shè)計(jì)大同小異，其區(qū)別有二點(diǎn)：

1．在主菜單設(shè)計(jì)中忽略“菜單名稱”，因?yàn)榭旖莶藛螣o(wú)須顯示其主菜單名稱。其一級(jí)子菜單項(xiàng)和二級(jí)子菜單項(xiàng)的設(shè)計(jì)與自定義全局菜單一樣。

2．在菜單承載窗體屬性窗口的“其它”選項(xiàng)中，將其設(shè)置成某個(gè)宏的名稱，如：Main Menu。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在自定義菜單設(shè)計(jì)（包括全局菜單和快捷菜單）過(guò)程中，我們必須注意以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié)和步

驟：

1．創(chuàng)建一個(gè)承載窗體用來(lái)顯示菜單，將其“菜單欄”屬性（Menu Bar）或“快捷菜單欄”屬性（Shortcut Menu Bar）設(shè)置成某個(gè)宏的名稱。

2．設(shè)計(jì)由上述窗體指定了屬性的菜單宏。

3．在菜單宏的設(shè)計(jì)過(guò)程中注意訪問(wèn)鍵、快捷鍵的定義和激活，使用分隔線使菜單更直觀和清晰。

4．使用DoCmd對(duì)象的SetMenuItem操作，靈活設(shè)置菜單狀態(tài)，使之成為一個(gè)敏感菜單。

我們對(duì)Access應(yīng)用程序中的菜單所采用的設(shè)計(jì)思想和實(shí)現(xiàn)方法具有簡(jiǎn)單、快速、方便等特點(diǎn)，也具有良好的功能擴(kuò)展能力，對(duì)于類似的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方面，也具有一定的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]寥信彥．Access 2002中文版入門與提高實(shí)用教程[M]．北京：中國(guó)鐵道出版社，2002．

[2]武馬群．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)Access 2000[M]．北京：北京工業(yè)大學(xué)出版社，2005．

[3]Junwei Cao，Daniel P Spooner，James D Funereal Agent based resource management for grid computing[C]. In: Proc of the 2nd IEEE/ACM International Symposium on Cluster Computing and the Grid（CCGRID'02）. Los Alamitos: IEEE Computer Society Press，2002．

[4]Buyya R，Chapin S，DiNucci D. Architectural Models for Resource Management in the Grid [EB/OL]. http://www.Buyya.eom/papers/gridmodels.pdf

[5]Karl，Donald，Ian Foster，Modeling Stateful Resources with Web Services [EB/OL]. http://www.globus.org/wsrf/ws-wsrf.pdf

[6]龔偉．用Visual Basic、ASP、Access 2002制作考試系統(tǒng)[M]．北京：人民郵電出版社，2002．

[7]羅彬，劉獨(dú)玉．用VB6. 0 設(shè)計(jì)Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性[J]．四川輕化工學(xué)院學(xué)報(bào)，2000，13（2）．

作者簡(jiǎn)介：陳敏琳（1966－），女，湖南常德人，湖南文理學(xué)院助理實(shí)驗(yàn)師，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。