邱　盛

摘 要：當(dāng)前生產(chǎn)型企業(yè)越來(lái)越重視管制庫(kù)存量，以此來(lái)優(yōu)化現(xiàn)金流，降低成本并提高企業(yè)效率。然而企業(yè)在剛剛開始管制庫(kù)存量的時(shí)候，第一步通常就是要處理現(xiàn)存的冗余庫(kù)存。本文將以集中探討目前生產(chǎn)型企業(yè)比較常見的幾種問題，比如過(guò)期物料、呆滯物料和過(guò)量物料，以及比較常用的幾種處理上述庫(kù)存物料的方法。

Abstract:The current production configuration enterprise takes seriously to control the reserve more and more, optimizes the cash flow by this, reduces the cost and raises the enterprise efficiency. However the enterprise just was starting controls the reserve time, first step usually is must process the extant redundancy stock. this article by will concentrate the discussion present production configuration enterprise quite common several kind of questions, for instance the expired material, the delay material and the excessive material, as well as the quite commonly used several kinds process the above stock material the method.

關(guān)鍵詞：庫(kù)存管制 冗余庫(kù)存 過(guò)期物料 呆滯物料 過(guò)量物料

Key words:Stock control redundancy stock expired material delay material excessive material

作者簡(jiǎn)介：邱盛，男，1979年05月出生，山東省青島市人，中國(guó)海洋大學(xué)管理學(xué)院2006級(jí)碩士研究生，研究方向?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)管理。

【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】E 【文章編號(hào)】1004-7069（2009）-06-0090-02

當(dāng)前生產(chǎn)型企業(yè)正越來(lái)越多地把注意力放在庫(kù)存管制上，以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流狀況，降低企業(yè)成本（包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、采購(gòu)成本和原料成本）和提高企業(yè)效率。國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式往往不太注重庫(kù)存管制，通常會(huì)采用大型倉(cāng)庫(kù)，貯備絕對(duì)充足的原料庫(kù)存，造成極大浪費(fèi)。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)講，消除浪費(fèi)是提高效率、降低成本的法寶。

JIT（準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)）管理模式的精髓就在于，“無(wú)情的消除浪費(fèi)”。其中，庫(kù)存方面可能存在的浪費(fèi)主要就是冗余庫(kù)存浪費(fèi)，以及由此派生出來(lái)的其它浪費(fèi)。

一、冗余庫(kù)存的分類及處理方法

1、冗余庫(kù)存的分類

冗余庫(kù)存主要包括過(guò)期物料、呆滯物料和過(guò)量物料。

2、過(guò)期物料的處理方法

2、1過(guò)期物料的定義

過(guò)期物料是指物料存放得超過(guò)了生產(chǎn)廠家所規(guī)定的使用有效期限，理論上講存在產(chǎn)品失效的風(fēng)險(xiǎn)。

2、2過(guò)期物料處理方法

處理過(guò)期物料，首先要取得技術(shù)和質(zhì)量方面的支持，依據(jù)生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品信息，研究具體物料的特性、用途及可能出現(xiàn)的失效后果，必要的時(shí)候要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，進(jìn)行特別判定。根據(jù)判定的結(jié)果，其處理方法大致分為以下幾種。

（1）延續(xù)有效期

如果判定某過(guò)期物料的失效風(fēng)險(xiǎn)極小，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大，且檢驗(yàn)結(jié)果仍然在合格范圍之內(nèi)，那么在取得技術(shù)和質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人的許可后，可適當(dāng)延續(xù)其有效期。但是必須注意：首先，該有效期為一個(gè)有限的時(shí)間，而且要盡可能的短；其次，要密切跟蹤關(guān)注使用該物料的產(chǎn)品質(zhì)量及相關(guān)性能指標(biāo)；最后，要遵循“先進(jìn)先出”原則優(yōu)先使用。

（2）立即銷毀

對(duì)于判定結(jié)果為失效風(fēng)險(xiǎn)較大，明顯會(huì)影響質(zhì)量的物料，要立即采取行動(dòng)進(jìn)行銷毀。需要注意的是，一定要遵循環(huán)保、衛(wèi)生等管理部門的法規(guī)及管理?xiàng)l例，杜絕污染和任何對(duì)內(nèi)外部環(huán)境有害的行為。

（3）降價(jià)變賣

某些過(guò)期物料經(jīng)過(guò)判定可能已經(jīng)不再適合繼續(xù)使用，但是可能別的公司或個(gè)人還可繼續(xù)使用。此時(shí)可以考慮以一個(gè)比較合理的妥協(xié)價(jià)格將這些過(guò)期物料變賣，一定程度上挽回?fù)p失。這種情況下一定要與財(cái)務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量部門相關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)成共識(shí)，而且要遵循工商、稅務(wù)等管理部門的法規(guī)與管理規(guī)定，避免違法、違規(guī)行為或者任何不必要的糾紛。

3、呆滯物料及處理方法

3、1呆滯物料定義：所謂呆滯物料即物料存量過(guò)多，耗用量極少，而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要?jiǎng)佑谩?/p>

3、2呆滯物料假以時(shí)日就又會(huì)成為過(guò)期物料，因此要迅速找出解決的途徑。一般來(lái)說(shuō)有以下幾種方法。

（1）替代或攙兌使用

某系呆滯物料可以成為其它物料的替代品，或者可以和某些特性相近的物料以特定的比例攙兌使用。要想達(dá)成這種解決方法，必須取得技術(shù)、生產(chǎn)及質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人的許可，避免產(chǎn)品質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于此類物料得以使用，會(huì)導(dǎo)致其替代物料或攙兌使用物料的消耗量降低，因此需要觀察和估算這些物料新的需求情況，避免產(chǎn)生新的呆滯物料。

（2）用于促銷產(chǎn)品

有些時(shí)候產(chǎn)生呆滯物料是因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)銷路不好，在一定時(shí)期內(nèi)滯銷。此時(shí)可以與銷售和財(cái)務(wù)部門共同商討，是否有必要降低滯銷產(chǎn)品的價(jià)格，然后重新獲得訂單，從而消耗這些滯銷物料，挽回企業(yè)損失。這種決策需要視產(chǎn)品的利潤(rùn)情況和市場(chǎng)行情而定，因此需要謹(jǐn)慎，全面考慮，才能避免產(chǎn)生新的損失。

（3）退貨

如果跟供應(yīng)商的信任關(guān)系比較穩(wěn)定，且對(duì)方同意將呆滯物料收回，這倒是一個(gè)非常經(jīng)濟(jì)的解決方法。尤其是在物料價(jià)格看漲的情況下，比較容易達(dá)成。需要嚴(yán)格保證稅務(wù)方面的操作以及發(fā)票的變更，合法地降低企業(yè)損失。

（4）易貨貿(mào)易

某些呆滯物料可能在別的領(lǐng)域還有用途，因此可以考慮跟供應(yīng)商或者經(jīng)銷商商討易貨貿(mào)易，簡(jiǎn)言之就是“以貨換貨”，用呆滯物料換回我方有需求的常規(guī)物料。期間可能會(huì)產(chǎn)生一些差價(jià)，需要宏觀把握，看總體收益。另外就是發(fā)票和稅務(wù)方面的操作一定要合法。

（5）變賣

如果公司的經(jīng)營(yíng)范圍允許變賣物料，且恰好有別的公司或個(gè)人需要這些呆滯物料，不妨將其變賣，減輕現(xiàn)金流的壓力。只是要注意在質(zhì)量方面要有保證協(xié)議，約定買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)，將物料的質(zhì)量責(zé)任歸給正確的承擔(dān)者。

4、過(guò)量物料及處理方法

4、1過(guò)量物料的定義：過(guò)量物料是超過(guò)必要存貨量的物料庫(kù)存。這類物料會(huì)被消耗，但是需要時(shí)間。由于過(guò)量物料占用現(xiàn)金及其它資源，因此也屬于需要處理的范疇。

4、2過(guò)量物料的處理方法：過(guò)量物料某種程度上相當(dāng)于呆滯物料，其處理方案可以參考上述呆滯物料的處理方案。另外，過(guò)量物料還有幾個(gè)特殊的解決方法。

（1）寄售庫(kù)存

這個(gè)方案依舊是建立在與供應(yīng)商的信任關(guān)系上。將過(guò)量物料轉(zhuǎn)化為寄售庫(kù)存，就是同樣儲(chǔ)存于企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中，但是所有權(quán)屬于供應(yīng)商，企業(yè)何時(shí)消耗這些物料，何時(shí)完成物料所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，履行正常的付款流程。這樣可以緩解企業(yè)現(xiàn)金流的壓力，但是不能緩解倉(cāng)儲(chǔ)壓力和倉(cāng)儲(chǔ)成本。另外還是要跟蹤此類寄售庫(kù)存的有效期，避免產(chǎn)生過(guò)期物料。

（2）調(diào)換批次

為了避免過(guò)量物料成為新的過(guò)期庫(kù)存，可以考慮跟供應(yīng)商或者其他使用這種物料的用戶進(jìn)行調(diào)換。具體操作步驟是，先將企業(yè)的過(guò)量物料借給經(jīng)銷商或者其他用戶，一段時(shí)間后再收回等量的物料。此方法的收益在于延長(zhǎng)了過(guò)量物料的有效期，但是不會(huì)緩解現(xiàn)金流的壓力，還會(huì)造成一定的倉(cāng)儲(chǔ)和物流方面的成本和負(fù)擔(dān)。

二、結(jié)論：

庫(kù)存量一直是各種理論都在關(guān)注的焦點(diǎn)。JIT、看板管理、精益生產(chǎn)……無(wú)論哪一種理論，其實(shí)都闡述了一個(gè)“必要”的核心觀點(diǎn)。過(guò)期物料、呆滯物料和過(guò)量物料的避免來(lái)自于企業(yè)，要依據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況進(jìn)行具體分析。處理冗余庫(kù)存只是短期措施，只能一定程度上解決企業(yè)在庫(kù)存方面當(dāng)前的問題。上述任何一種處理方法其實(shí)都需要額外的成本或者需要犧牲、讓渡一部分企業(yè)利益。因此，企業(yè)還是需要通過(guò)對(duì)生產(chǎn)和計(jì)劃模式的合理設(shè)計(jì)與規(guī)劃來(lái)提高效率、降低成本，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 專著： [ISBN 7-5615-2517-6] 傅和彥（臺(tái)灣），《生產(chǎn)計(jì)劃與管制》，廈門：廈門大學(xué)出版社，2006.1，339～381