韓秀媛 李巍巍

[摘要]圖書(shū)館管理系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ),集網(wǎng)絡(luò)信息的檢索和利用于一體的現(xiàn)代化多功能的綜合管理系統(tǒng)軟件,是適應(yīng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的需求,提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范圖書(shū)館管理,拓展圖書(shū)館業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息一體化建設(shè)的有效途徑,是以人為本,構(gòu)建和諧校園的科學(xué)理念的體現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)圖書(shū)館多媒體

中圖分類號(hào):TP2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)1220050-01

一、概述

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息通訊技術(shù)以及多媒體的快速發(fā)展和普及應(yīng)用是信息知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征,更是高校教學(xué)科研的重要電子信息服務(wù)平臺(tái),快速通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)獲取重要的信息資源是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化社會(huì)向圖書(shū)館提出新時(shí)代的要求,亦是新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

二、基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

射頻卡(RF卡)誕生于90年代初,是世界上最近幾年發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù),是一種非接觸式IC卡,是一種以無(wú)線方式傳送數(shù)據(jù)的集成電路,它具有數(shù)據(jù)處理及安全認(rèn)證功能,具有磁卡和接觸式IC卡不可比擬的優(yōu)點(diǎn),是電子器件領(lǐng)域的一大突破,引起廣泛的關(guān)注并以驚人的速度得到推廣應(yīng)用,特別是在現(xiàn)代高校中的應(yīng)用更是廣泛,圖書(shū)館中的應(yīng)用更是將其發(fā)揮的淋漓盡致。

利用射頻卡的優(yōu)勢(shì)和管理軟件的普及把射頻卡的使用與圖書(shū)館管理系統(tǒng)的應(yīng)用結(jié)合起來(lái),依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)一卡多用一卡多能,集中管理,提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量的手段,已經(jīng)成為圖書(shū)館發(fā)展的必經(jīng)之路。

三、基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理應(yīng)用

(一)門(mén)禁功能。圖書(shū)館在校園內(nèi)屬于一個(gè)比較開(kāi)放的部門(mén),工作時(shí)間也較長(zhǎng),人員出入也相對(duì)頻繁,從安全方面考慮,學(xué)生,教師及相關(guān)的工作人員畢須持有效證件才能進(jìn)入。而實(shí)行門(mén)禁對(duì)工作人員來(lái)說(shuō),難度就大,難免有疏漏出現(xiàn),而使用基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)這一功能成為了現(xiàn)實(shí),這一困擾圖書(shū)館多年的問(wèn)題得到了解決,來(lái)館人員只需刷一下手中的卡片,身份就會(huì)得到確認(rèn),這不僅大大方便了讀者,減少了工作人員的工作量,還可以定期對(duì)圖書(shū)館的讀者流量進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)。

(二)借閱功能。傳統(tǒng)圖書(shū)館的借書(shū)過(guò)程相對(duì)繁瑣,借幾本書(shū)就要填幾張卡片,既麻煩也不便于保管,而且對(duì)于超期未還書(shū)籍的催還更是無(wú)從下手,而使用了基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)后,借書(shū)過(guò)程變成簡(jiǎn)單的刷卡,讀者只需要把所借的圖書(shū)和射頻卡交給工作人員,然后由圖書(shū)館工作人員完成條形碼的掃描即可,整個(gè)過(guò)程不過(guò)幾秒鐘,方便快捷。

(三)信息檢索。使用基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)可以使每個(gè)讀者的基本信息,借閱記錄,借閱歷史,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中都有記錄,工作人員可以利用此系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)流通量統(tǒng)計(jì)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,計(jì)算出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果快速、準(zhǔn)確,科學(xué)、有效,不僅使工作變得輕松了,而且可以隨時(shí)在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)的操作,不受時(shí)間和空間限制。

(四)電子支付功能。電子支付功能在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中的應(yīng)用比較廣泛,讀者可以用它來(lái)完成各種形式的消費(fèi),例如圖書(shū)館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息檢索、有償?shù)姆?wù)項(xiàng)目的消費(fèi)等都可以使用電子支付的方式完成,不僅方便讀者,也降低了管理的復(fù)雜性,使館員的工作變得得心應(yīng)手。

(五)其它拓展功能?；谏漕l卡技術(shù)的圖書(shū)館管理還可以被應(yīng)用的更廣泛,更規(guī)范。只要具備了相應(yīng)的硬件設(shè)備,完備的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),都可以通過(guò)使用射頻卡得以實(shí)現(xiàn)。不僅為廣大師生的學(xué)習(xí)和生活提供了極大的方便,也使得系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)得到了最有效最充分的利用。

四、應(yīng)用基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理優(yōu)勢(shì)

(一)節(jié)省時(shí)間提高效率。應(yīng)用圖書(shū)館管理系統(tǒng)后,圖書(shū)館內(nèi)一切的操作都變得方便快捷,有效地解決圖書(shū)館在工作量大,工作時(shí)間緊,人力不足的情況下,出現(xiàn)的學(xué)生擁堵排隊(duì)現(xiàn)象,提高了工作效率,將優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)貫穿到整個(gè)圖書(shū)館工作服務(wù)之中,使學(xué)生和教工在緊張的學(xué)習(xí)和工作之余,享受科技帶來(lái)的便捷、舒適和愉悅,體現(xiàn)出圖書(shū)管理系統(tǒng)超乎尋常的優(yōu)越性。

(二)提升高校品牌服務(wù)形象?；谏漕l卡技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)各個(gè)流程中均體現(xiàn)了圖書(shū)館的管理章程、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置以及各種規(guī)章制度等行為規(guī)范體系,一切不符合規(guī)定的行為和操作將被拒絕,這種剛性的業(yè)務(wù)處理流程打破了傳統(tǒng)的人工處理事務(wù)的感情因素,優(yōu)化了圖書(shū)館的服務(wù)空間,激活了圖書(shū)館資源,提高了圖書(shū)館的資源利用率,創(chuàng)建良好的軟環(huán)境,使高校的品牌形象在這種嚴(yán)格,正規(guī),高效的服務(wù)中得到淋漓盡致的體現(xiàn)。

五、基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀與不足

目前來(lái)說(shuō),基于射頻卡技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,其原因主要有三:

(一)起步晚,技術(shù)不夠成熟。21世紀(jì)初,各大高校校園網(wǎng)逐步建成并投入使用,校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施基本完善,為建設(shè)圖書(shū)館信息系統(tǒng)提供了可能。此外,射頻IC卡技術(shù)趨于成熟,成本不斷降低,為建設(shè)一卡通系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。在內(nèi)外因素的共同推動(dòng)下,經(jīng)過(guò)短短幾年的發(fā)展,高校已經(jīng)完成了用單一的圖書(shū)館卡替代原來(lái)的各種證卡,還有些卡實(shí)現(xiàn)了卡的身份識(shí)別和金融消費(fèi)等重要功能,能夠在短時(shí)間內(nèi)取得這樣的成績(jī)是值得肯定的,但是這不是真正的一卡多用,要把這些多功能用途完全集成在一張射頻IC卡,實(shí)現(xiàn)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連接和信息傳輸還需要各個(gè)高校堅(jiān)持不懈的努力。

(二)人才缺乏。人才是知識(shí)技術(shù)的載體,有了知識(shí)豐富,經(jīng)驗(yàn)老道,技術(shù)過(guò)硬的人才,知識(shí)技術(shù)才能被及時(shí)有效地應(yīng)用到實(shí)際。尤其在圖書(shū)館信息化的建設(shè)中,各部門(mén)之間的聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜,這就要求工程技術(shù)人員具有細(xì)心,耐心,信心等心理素質(zhì),具備先進(jìn)的技術(shù)水平和對(duì)各相關(guān)部門(mén)的工作流程的充分了解,才能更好地解決這些問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)輕松快速的信息傳遞,而社會(huì)缺少這樣的復(fù)合型人才,在高校中這樣的人才也是鳳毛羚角,所以人才缺乏已成為制約圖書(shū)館信息化的建設(shè)的一個(gè)重要因素。

(三)資金不足。資金不足一直以來(lái)就是校園圖書(shū)館信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),在校園圖書(shū)館信息化建設(shè),每個(gè)所涉及到的相關(guān)部門(mén)都應(yīng)配備一些基本的終端設(shè)備,包括PC機(jī),讀卡器、條碼識(shí)別器,再?gòu)能浖矫嬷v,軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),運(yùn)行,維護(hù),都需要經(jīng)費(fèi),因此,資金問(wèn)題得不到解決,校園圖書(shū)館信息化建設(shè)將舉步為艱。

六、結(jié)語(yǔ)

校園圖書(shū)館信息化建設(shè)是校園實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中不可缺少的過(guò)程,沒(méi)有優(yōu)異現(xiàn)代化圖書(shū)館系統(tǒng)管理軟件就沒(méi)有完善的管理體制更沒(méi)有完整的圖書(shū)館現(xiàn)代化服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]《圖書(shū)館一卡通探析》,圖書(shū)館管理論壇,2007.

[2]《校園一卡通在高校管理中應(yīng)用及效益探析》,中國(guó)一卡通網(wǎng),2009.