郭盤(pán)江 藍(lán)增全 李 嵐
政府采購(gòu)( Government Procurement) ,也稱公共采購(gòu),具有以下特點(diǎn):(1)資金來(lái)源的公共性;(2)采購(gòu)主體的特定性;(3)采購(gòu)活動(dòng)的非商業(yè)性;(4)采購(gòu)對(duì)象的廣泛性;(5)政策性;(6)規(guī)范性;(7) 影響力大。此外,財(cái)政部門(mén)實(shí)行全方位的監(jiān)督,也是政府采購(gòu)的一個(gè)重要特征[1]。
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),高等教育步入了一個(gè)快速發(fā)展時(shí)期,如何用好有限的資金、提高資金利用率、避免重復(fù)投資和浪費(fèi)、杜絕職務(wù)犯罪、搞好黨風(fēng)廉政建設(shè),就顯得尤為重要。下面以西南林學(xué)院為例,談一談?wù)少?gòu)框架下地方高校物資采購(gòu)的問(wèn)題和對(duì)策:
一、面臨的問(wèn)題
(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源多樣,使用隨意性大,缺乏必要的論證和監(jiān)督
由于國(guó)家對(duì)高等教育投入力度的加大,以及高等學(xué)校在科學(xué)研究領(lǐng)域的領(lǐng)先地位和社會(huì)影響力的擴(kuò)大,使其獲得了多種渠道來(lái)源的經(jīng)費(fèi),包括各級(jí)財(cái)政撥款、銀行貸款、捐款、學(xué)校自籌等。每一類經(jīng)費(fèi)都有自己的經(jīng)費(fèi)審批人。通常情況下,經(jīng)費(fèi)審批人對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用,隨意性大,缺乏必要的論證和監(jiān)督。
(二)政府采購(gòu)手續(xù)繁多、周期長(zhǎng)
由于每個(gè)政府采購(gòu)項(xiàng)目需逐級(jí)報(bào)批,往往需經(jīng)過(guò)8-9人的簽字蓋章才能完成,這個(gè)過(guò)程中包含了很多不確定因素,會(huì)導(dǎo)致政府采購(gòu)周期人為的再延長(zhǎng):相關(guān)人員生病、出差、開(kāi)會(huì)等;招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)不規(guī)范;采購(gòu)資金不到位等[2]。
由于高校采購(gòu)資金渠道多, 資金到位存在許多不確定性, 加上儀器設(shè)備更新?lián)Q代快、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn), 預(yù)算編制難度非常大。近幾年, 各高校每年使用各種專項(xiàng)資金、科研經(jīng)費(fèi)等購(gòu)置適應(yīng)教學(xué)、科研發(fā)展急需的儀器設(shè)備, 對(duì)設(shè)備采購(gòu)的實(shí)時(shí)性需求強(qiáng)[3]。采購(gòu)周期的延長(zhǎng),對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行的通常有著決定的影響,一定程度上阻礙了高校中政府采購(gòu)的推廣執(zhí)行。
(三)有時(shí)政府采購(gòu)價(jià)格會(huì)貴一些
為了保證采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正,政府采購(gòu)中對(duì)于投標(biāo)商有著諸多的限制,許多廠商綜合考慮到售后服務(wù)等因素,就委托當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的諸多費(fèi)用、供應(yīng)商的合理利潤(rùn)等,都會(huì)體現(xiàn)在本地供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)格中。
(四)對(duì)政府采購(gòu)工作有抵觸情緒
多年的自行采購(gòu)方式,對(duì)部分高校來(lái)說(shuō)其切身利益已根深蒂固,部分人片面地認(rèn)為引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、實(shí)施政府采購(gòu)是限制和約束了高校的自主權(quán),是變相的權(quán)利集中和權(quán)利回收;在推行政府采購(gòu)過(guò)程中,受長(zhǎng)官意志、行政干擾等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因而產(chǎn)生對(duì)政府集中采購(gòu)抱消極態(tài)度,至有抵觸情緒等。
(五)使用單位對(duì)相關(guān)法規(guī)不熟悉,時(shí)有違規(guī)現(xiàn)象
高等學(xué)校與其它的行政事業(yè)單位相比,有著其特殊性。高等學(xué)校儀器設(shè)備的具體使用人-教師,平時(shí)主要進(jìn)行教學(xué)和科研活動(dòng),沒(méi)有研究和掌握政府采購(gòu)相關(guān)的法規(guī)和文件,時(shí)有違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)。
(六)技術(shù)參數(shù)不規(guī)范
由于使用單位編寫(xiě)的技術(shù)參數(shù)出現(xiàn)問(wèn)題,在相關(guān)部門(mén)的幫助下重新進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)的編制,往往須費(fèi)時(shí)數(shù)日至數(shù)月,影響到高校政府采購(gòu)整體工作的順利進(jìn)行。
二、主要對(duì)策
(一)編制實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃
高校實(shí)驗(yàn)室要發(fā)展,規(guī)劃要先行。規(guī)劃是源頭,是高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要支撐點(diǎn)。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃實(shí)質(zhì)上是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,必須以一種科學(xué)的態(tài)度把握規(guī)劃核心問(wèn)題,全面分析現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室的狀況、特色、水平、優(yōu)勢(shì)和弱勢(shì),決定資源在實(shí)驗(yàn)室的配置,決定實(shí)驗(yàn)室的調(diào)整和整合。同時(shí), 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃在一定時(shí)期內(nèi)可以相對(duì)穩(wěn)定,涵蓋學(xué)校從整體到局部、從宏觀到具體的一整套的目標(biāo)和措施。
為此,西南林學(xué)院組織編制了《西南林學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)三年規(guī)劃(2004-2006)》、《西南林學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)“十一五”規(guī)劃》。因而,在儀器設(shè)備迅速增長(zhǎng)的過(guò)程中,學(xué)校的儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象被減少到最低程度,各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備配置合理、特色突出,實(shí)驗(yàn)室之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享。
(二)專家論證制度
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃從源頭上避免了儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和盲目購(gòu)置等現(xiàn)象,但在實(shí)際操作中,仍然會(huì)有很多困難,特別明顯地表現(xiàn)在部分大型精密儀器的購(gòu)置上。為此,學(xué)校出臺(tái)了大型精密儀器的專家論證制度,成立了西南林學(xué)院大型設(shè)備采購(gòu)論證小組,建立了隨機(jī)抽取的專家?guī)?。通過(guò)專家論證制度的建設(shè),進(jìn)一步避免了儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置和盲目購(gòu)置現(xiàn)象。
(三)多種靈活的采購(gòu)方式
政府采購(gòu)的方式有公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等多種方式,完全可以滿足正常采購(gòu)的需要。靈活地采用上述采購(gòu)方式,可以方便、快捷、有效地完成采購(gòu)任務(wù)。如,大部分的應(yīng)急性采購(gòu),主要是IT產(chǎn)品,可以通過(guò)協(xié)議采購(gòu)的方式進(jìn)行,學(xué)校在組織大批量IT產(chǎn)品采購(gòu)時(shí),先組織內(nèi)部招標(biāo),然后進(jìn)入?yún)f(xié)議供貨的渠道,既節(jié)約了經(jīng)費(fèi),又節(jié)省了時(shí)間,還不違反政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定。
(四)信息化管理
當(dāng)今社會(huì)是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的時(shí)代, 把它們應(yīng)用到管理當(dāng)中將會(huì)事半功倍, 大幅度提高管理效率和管理效益。在儀器設(shè)備采購(gòu)工作中也應(yīng)該利用好計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò), 建立設(shè)備采購(gòu)信息管理系統(tǒng)[4]。西南林學(xué)院于2005年開(kāi)始進(jìn)行基于校園網(wǎng)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)的研發(fā),并投入使用。
(五)提高服務(wù)意識(shí),簡(jiǎn)化辦事程序,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量
通過(guò)召開(kāi)處內(nèi)會(huì)議、個(gè)別思想交流等工作,工作人員進(jìn)行了換位思考,轉(zhuǎn)變了工作角色,提高了服務(wù)意識(shí),工作態(tài)度有了根本性的改變,主動(dòng)為使用單位排憂解難,改變了以往拖拉散漫的工作作風(fēng)。在建設(shè)好設(shè)備管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,西南林學(xué)院還簡(jiǎn)化的辦事程序,部分采購(gòu)項(xiàng)目只需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,即可開(kāi)始進(jìn)行政府采購(gòu)。
(六)做好宣傳和培訓(xùn)工作
高等學(xué)校的政府采購(gòu)工作必須統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變觀念、充分認(rèn)識(shí)實(shí)行政府采購(gòu)制度的政治和經(jīng)濟(jì)意義,自覺(jué)地、積極地按政府采購(gòu)工作有關(guān)制度和規(guī)定的要求認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。為此,需要對(duì)廣大教職工進(jìn)行廣泛的宣傳和培訓(xùn)。
三、需要改進(jìn)的地方
(一)建立供應(yīng)商黑名單制度
在近幾年的政府采購(gòu)工作中,投標(biāo)商弄虛作假,中標(biāo)商以次充好、延長(zhǎng)供貨周期、變更合同內(nèi)容、售后服務(wù)打折等現(xiàn)象,時(shí)有發(fā)生。建立供應(yīng)商黑名單制度,就是為了懲戒失信企業(yè),規(guī)范政府采購(gòu)行為。但如何建立起有效、簡(jiǎn)捷的制度和措施,是今后工作的一個(gè)重點(diǎn)。
(二)適當(dāng)引導(dǎo)使用單位的采購(gòu)取向
自2006年起國(guó)家相應(yīng)發(fā)布了《關(guān)于環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)實(shí)施的意見(jiàn)》、《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)預(yù)算管理辦法》、《自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購(gòu)評(píng)審管理辦法》等一系列文件,2007年12月,財(cái)政部調(diào)整節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單,確定九類產(chǎn)品實(shí)施強(qiáng)制采購(gòu)。如何將這些文件落到實(shí)處,正確引導(dǎo)使用單位的采購(gòu)意向,支持國(guó)有品牌的發(fā)展,支持國(guó)家環(huán)境保護(hù)戰(zhàn)略的實(shí)施,是今后工作的一個(gè)方向。
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