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論公路施工企業(yè)計(jì)劃管理方法及其重要性

2009-07-02 08:36王艷鳳呂傳彤孫曉萍
新媒體研究 2009年10期

王艷鳳 呂傳彤 孫曉萍

[摘要]結(jié)合高速公路施工管理的實(shí)踐闡述計(jì)劃的重要性以及在施工管理中如何進(jìn)行有效的計(jì)劃管理。

[關(guān)鍵詞]受控狀態(tài) 計(jì)劃指標(biāo) 計(jì)劃實(shí)施

中圖分類號(hào):F54文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-7597(2009)0520076-01

公路施工企業(yè)能否順利完成業(yè)主下達(dá)的質(zhì)量、進(jìn)度指標(biāo),能否實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)期效益,創(chuàng)建自己的優(yōu)良品牌,實(shí)現(xiàn)其無形價(jià)值,關(guān)鍵在于工程是否一直處于受控狀態(tài),按照先期計(jì)劃進(jìn)行。施工過程中的計(jì)劃管理工作也就顯的尤為重要。

一、先期計(jì)劃的制訂能否保證合理、有效、可行

無論是一個(gè)企業(yè),還是針對(duì)一個(gè)項(xiàng)目,每一年,每一個(gè)項(xiàng)目的開始都應(yīng)制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目傮w計(jì)劃及分階段計(jì)劃。

以一個(gè)項(xiàng)目為例:在工程中標(biāo)后,需制訂如下計(jì)劃指標(biāo):

1.工程進(jìn)度計(jì)劃

工程進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目工程進(jìn)展的總體控制指標(biāo),工程進(jìn)度計(jì)劃中應(yīng)首先確定總體施工周期,總工期的確定首先考慮在建設(shè)方所要求的范圍內(nèi),同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身情況,施工地的自然氣候及地理?xiàng)l件編制詳細(xì)的施工組織進(jìn)度計(jì)劃。

工程進(jìn)度計(jì)劃一般包括工程總體施工計(jì)劃、年度施工計(jì)劃、月計(jì)劃,根據(jù)需要可以編制更加細(xì)化的旬計(jì)劃甚至周計(jì)劃、日計(jì)劃等。

由于工程進(jìn)度計(jì)劃的編制是否合理直接影響到工程的進(jìn)度控制標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)可行,所以,這部分計(jì)劃的制訂應(yīng)特別嚴(yán)謹(jǐn),主要應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)因素的影響:

(1)施工項(xiàng)目的工程實(shí)際情況:工程進(jìn)度計(jì)劃的主要編制依據(jù)為所承攬項(xiàng)目的實(shí)際工程情況及工程內(nèi)容,施工單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件及合同內(nèi)容,按照合理的施工順序及施工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工程進(jìn)度計(jì)劃的編制。進(jìn)度計(jì)劃的編制原則應(yīng)為合理適當(dāng)?shù)南染o后松,以更加利于確保計(jì)劃的完成。實(shí)際編制過程中采用流水及平行作業(yè)相結(jié)合的方式使工期在一定的可利用資源下最短。

(2)公司的綜合施工生產(chǎn)能力及機(jī)械配置情況:進(jìn)度計(jì)劃的編制同公司的綜合施工生產(chǎn)能力息息相關(guān),同樣的人力資源,同樣的機(jī)械設(shè)備,但在不同的管理模式及管理手段下可能達(dá)到不同的生產(chǎn)能力及果效,主要取決于人員自身素質(zhì)的整體水平及機(jī)械利用率情況。這就要求計(jì)劃人員周全詳實(shí)考慮公司的自身特點(diǎn)編制進(jìn)度計(jì)劃,充分發(fā)揮公司的自身優(yōu)勢(shì),使進(jìn)度計(jì)劃的編制更加能夠體現(xiàn)企業(yè)的特點(diǎn)及優(yōu)越性。

(3)施工地點(diǎn)及季節(jié)不利因素:進(jìn)度計(jì)劃的編制應(yīng)考慮工程所在地點(diǎn)的地質(zhì)條件及自然氣候的影響。需對(duì)工程所在地的歷年自然氣候、水文地質(zhì)情況、冰凍災(zāi)害情況等進(jìn)行調(diào)查,做為影響進(jìn)度計(jì)劃的一個(gè)重要因素加以考慮。

2.資金使用計(jì)劃

資金使用計(jì)劃是在確定進(jìn)度計(jì)劃后需提供的資金保障計(jì)劃,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃所完成的工程內(nèi)容進(jìn)行核定,并保證有合理的提前量,資金計(jì)劃的保證是進(jìn)度計(jì)劃得以實(shí)施的基礎(chǔ),因此資金計(jì)劃的提出是以進(jìn)度計(jì)劃為計(jì)算依據(jù),但需考慮施工準(zhǔn)備工作及備料工作的資金使用時(shí)間,應(yīng)保證滿足進(jìn)度計(jì)劃的要求并不造成資金積壓。

3.資源使用計(jì)劃

資源包括人力資源、材料及機(jī)械資源,是保證工程計(jì)劃實(shí)施的最有力保障條件。施工伊始,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃所提出的工期,結(jié)合工程實(shí)體情況,企業(yè)自身特點(diǎn),詳細(xì)編制各項(xiàng)資源所需要的數(shù)量、時(shí)間、使用周期等,并按此項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行人力物力等分階段地投入。

4.計(jì)劃控制方法及手段

完成計(jì)劃編制后,需采取相應(yīng)的措施以保證對(duì)所編制的計(jì)劃進(jìn)行控制。一般的計(jì)劃控制方法為同計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在工程實(shí)施過程中根據(jù)進(jìn)度與計(jì)劃的偏差情況,對(duì)微量可消化偏差進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,對(duì)于出現(xiàn)不正常的偏差情況進(jìn)行情況分析,采取可行的糾偏措施后再調(diào)整計(jì)劃。

二、計(jì)劃的實(shí)施過程中應(yīng)始終處于可控狀態(tài),并具有隨時(shí)糾偏功能

經(jīng)審批確定后工程計(jì)劃做為指導(dǎo)文件,控制著工程的全過程一直按照預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行。其控制手段主要為進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及核算報(bào)表與計(jì)劃的比較,可以對(duì)工程進(jìn)度及投資情況做出比較分析。一般可采用如下幾種方法進(jìn)行:

1.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法:是一種用于工程進(jìn)度控制的有效方法,有助于工程成本的控制和資源的優(yōu)化配置??砂聪铝谐绦蜻M(jìn)行實(shí)施控制:

(1)根據(jù)工程項(xiàng)目具體要求編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,并按有關(guān)目標(biāo)要求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化;

(2)定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查,主要分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異;

(3)分析產(chǎn)生進(jìn)度差異的原因以及工作進(jìn)度對(duì)總工期及后續(xù)工作的影響程度;

(4)根據(jù)工程項(xiàng)目總工期及對(duì)后續(xù)工作的影響程度,采取進(jìn)度調(diào)整措施,對(duì)原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;

(5)執(zhí)行調(diào)整后的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并在執(zhí)行過程中定期進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的檢查與分析,如此循環(huán),直至工程進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為止。

2.S曲線法:是一種以橫坐標(biāo)表示時(shí)間,縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成工程數(shù)量或投資(成本),即可形成一條S曲線??捎糜诳刂乒こ淘靸r(jià)及工程進(jìn)度,控制程序如下:

(1)根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃安排,在以橫坐標(biāo)表示時(shí)間,縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成工程數(shù)量或投資(成本)的坐標(biāo)體系中,繪制工程數(shù)量或投資(成本)的計(jì)劃累計(jì)S曲線;

(2)根據(jù)工程進(jìn)度情況,在同一坐標(biāo)系中繪制工程數(shù)量或投資(成本)的實(shí)際累計(jì)曲線;

(3)將實(shí)際S曲線和計(jì)劃S曲線進(jìn)行比較,依此判斷工程進(jìn)度偏差或投資偏差;

(4)如果出現(xiàn)較大偏差,則分析原因,并采取措施進(jìn)行調(diào)整;

(5)如果投資計(jì)劃或進(jìn)度計(jì)劃作出調(diào)整,需重新繪制調(diào)整后的S曲線,并在下一步控制過程中進(jìn)行對(duì)比分析。

3.香蕉曲線法:是以工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃為基礎(chǔ)編制的,由于在工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,工作的開始時(shí)間有最早和最遲兩種,如果按照工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中每項(xiàng)工作的最早開始時(shí)間繪制整個(gè)工程項(xiàng)目的計(jì)劃累計(jì)完成工程量或投資額,即可得到一條S曲線(ES曲線);而如果按照工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中每項(xiàng)工作的最遲開始時(shí)間繪制整個(gè)工程項(xiàng)目的計(jì)劃累計(jì)完成的工程量或投資額,又可得到一條S曲線(LS曲線),兩條S曲線組合在一起,即成為香蕉曲線,與S曲線一樣,香蕉曲線同樣可以用來控制工程造價(jià)和工程進(jìn)度,其控制程序如下:

(1)根據(jù)工程項(xiàng)目具體要求,編制工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并計(jì)算工作時(shí)間參數(shù);

(2)根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,在以橫坐標(biāo)表示時(shí)間,縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成工程數(shù)量或投資額的坐標(biāo)體系中,繪制工程數(shù)量或投資額的ES曲線和LS曲線;

(3)根據(jù)工程進(jìn)展情況,在同一坐標(biāo)系中繪制工程數(shù)量或投資額的實(shí)際累計(jì)S曲線;

(4)將實(shí)際S曲線與計(jì)劃香蕉曲線進(jìn)行比較,以此判斷工程進(jìn)度偏差或投資偏差,如果實(shí)際S曲線落在香蕉曲線內(nèi),說明實(shí)際或進(jìn)度處于控制范圍之內(nèi),否則,說明工程造價(jià)或進(jìn)度出現(xiàn)偏差,需要分析原因,并采取措施進(jìn)行調(diào)整;

(5)如果投資計(jì)劃或進(jìn)度計(jì)劃作出調(diào)整后,需重新繪制調(diào)整后的香蕉曲線,并在下一步控制過程中進(jìn)行對(duì)比分析。

對(duì)于糾偏過程的對(duì)比分析,主要分析工程進(jìn)度落后及投資額超限的原因,是資源投入量不足、利用率不夠、建設(shè)資金不充足、進(jìn)度計(jì)劃不合理還是非人為原因?qū)е碌慕Y(jié)果,根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部整改,并對(duì)原有計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,以保證總體工期不變的情況下,采取有效糾偏措施使實(shí)際工程進(jìn)展情況與計(jì)劃趨于一致。

三、對(duì)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行總結(jié),結(jié)合項(xiàng)目特征對(duì)企業(yè)下一步發(fā)展提出合理建議

一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,在經(jīng)歷了計(jì)劃與進(jìn)度不斷比較調(diào)整的過程后,項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)對(duì)這個(gè)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及處理方法進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性總結(jié)。找出企業(yè)目前所存在的問題,發(fā)現(xiàn)制訂過程中未能全面考慮到的問題及影響計(jì)劃完成的重要性制約因素。

四、結(jié)語

企業(yè)得以發(fā)展需要一個(gè)不斷提高的過程,而在項(xiàng)目中不斷積累經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn),是一個(gè)企業(yè)如何避開致命風(fēng)險(xiǎn),不斷超越自己的唯一渠道。正確地對(duì)計(jì)劃工作加以有效管理,培養(yǎng)出一批企業(yè)優(yōu)秀計(jì)劃人員,必將讓我們的施工企業(yè)在廣闊的未來得到穩(wěn)步的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]工程造價(jià)管理基礎(chǔ)理論與相關(guān)法規(guī),北京:中國(guó)計(jì)劃出版社.

作者簡(jiǎn)介:

王艷鳳(1970-),女,工程師,現(xiàn)任吉林省建設(shè)集團(tuán)路橋公司副總經(jīng)理。