郝惠琍

摘要:如何降低原材料的成本是目前企業(yè)非常關(guān)注的問(wèn)題,本文從生產(chǎn)企業(yè)的角度對(duì)原材料成本的控制進(jìn)行了初步的分析。

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)企業(yè) 原材料成本

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種機(jī)器加工方法越來(lái)越先進(jìn)。原來(lái)的材料、人工、制造費(fèi)用三分天下的情況已經(jīng)慢慢地變成了原料和制造費(fèi)用為主的結(jié)構(gòu),人工成本已經(jīng)大大的降低。在有些自動(dòng)化高的企業(yè)甚至占不到1%,材料成本在生產(chǎn)性企業(yè)中占到50%以上,在其他行業(yè)中30%--70%不等,而且鑒于這種變化材料成本的比例還有不斷加大的趨勢(shì)。

原材料所占的比重決定了它在成本降低措施中占有很重要的地位,早在人們開(kāi)始進(jìn)行成本管理之時(shí),就已經(jīng)將原料作為成本降低的第一源泉,同時(shí)按成本形態(tài)劃分原料屬于變動(dòng)成本,從對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響的敏感系數(shù)來(lái)看是非常高的,它變動(dòng)10%可引起利潤(rùn)變化達(dá)100%—200%,由此可見(jiàn)在成本降低中材料是不可忽略的一塊。本文按照原材料使用的生命周期(市場(chǎng)分析—采購(gòu)—生產(chǎn))來(lái)探討原材料成本降低的途徑。

一市場(chǎng)分析階段的原材料成本降低

正確的分析需求是很關(guān)鍵的,若不正確那以后所有的設(shè)計(jì)制造只會(huì)造成更大的浪費(fèi),根本不能適銷(xiāo)對(duì)路,滿足不了人們的需要。對(duì)于原材料而言,新材料的開(kāi)發(fā)也是成本降低的一個(gè)關(guān)鍵。雖然說(shuō)技術(shù)科學(xué)尤其是基礎(chǔ)科學(xué)進(jìn)步發(fā)展較慢,但是對(duì)于一些應(yīng)用科學(xué)發(fā)展卻日新月異,加上新材料的開(kāi)發(fā)越來(lái)越注意環(huán)保問(wèn)題,不論是本身的成本還是環(huán)境成本都會(huì)有更多的兼顧,這樣會(huì)給社會(huì)帶來(lái)更多的福利和社會(huì)效益。企業(yè)生存在社會(huì)中,每個(gè)層面都有很多因素影響人們的需求,象去年氣候反常,導(dǎo)致了很多病菌的滋生傳播,就是很?chē)?yán)重的一類(lèi),不光影響到人們的生活,也影響到人們的生產(chǎn),給社會(huì)帶來(lái)了很大的影響,如果能及早地注意到這一點(diǎn),那衛(wèi)生消毒用品的大量需求就會(huì)很快的得到滿足,各種生活用品也會(huì)充足的供應(yīng)。

二采購(gòu)階段的原材料成本降低

(一)所有原材料的定貨與采購(gòu)都必須嚴(yán)格按照《經(jīng)濟(jì)合同法》簽定各類(lèi)定貨合同,以便在發(fā)生意外情況時(shí)減少損失,同時(shí)還要達(dá)到經(jīng)濟(jì)、適用、及時(shí)、配套4個(gè)要求。

(二)原材料定貨與采購(gòu)的數(shù)量與質(zhì)量,必須依據(jù)有關(guān)部門(mén)提供的規(guī)格、材質(zhì)、型號(hào)和技術(shù)要求采購(gòu),掌握目前同類(lèi)原材料市場(chǎng)行情及生產(chǎn)廠家,它們的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等情況,本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、就近采購(gòu)的原則,減少原材料的運(yùn)輸費(fèi)用,同時(shí)盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu),以保證原材料的質(zhì)量和交貨期。

(四)在掌握市場(chǎng)行情動(dòng)態(tài)的前提下,簽定供貨合同,必須填清貨物的名稱(chēng)、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求,數(shù)量、價(jià)格、供貨日期、運(yùn)輸方式和違約責(zé)任等,并加蓋單位公章或合同專(zhuān)用章,以防止無(wú)效合同的出現(xiàn)。在價(jià)格方面,根據(jù)市場(chǎng)行情變化走勢(shì),對(duì)有可能下降的原材料要特別寫(xiě)清隨行就市,不宜太死;對(duì)于不能按期交貨的要按違約處理,從其貨款中扣除違約金,同時(shí)不管原材料價(jià)值大小,應(yīng)盡量要求供貨方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票,對(duì)于未開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票購(gòu)進(jìn)的原材料要具體分析。

(五)原材料規(guī)格品種繁多,不同的原材料要選擇不同的采購(gòu)方式。如由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,非標(biāo)準(zhǔn)成臺(tái)設(shè)備制造任務(wù)的增加,交貨期相對(duì)較短,而且由于鉚焊件大量增加,使得鋼材等大宗原材料采購(gòu)量大增,大批量采購(gòu)原材料,可采用經(jīng)濟(jì)批量法,這種方法可使原材料的訂貨成本與儲(chǔ)存成本之和達(dá)到最低。在存在商業(yè)折扣的條件下,盡可能加大采購(gòu)量,降低采購(gòu)成本;盡可能做到定點(diǎn)采購(gòu),以便在資金短缺時(shí),仍可采購(gòu)到生產(chǎn)所需原材料;對(duì)于不常用或用量少的原材料,可以采用隨用隨買(mǎi),以減少流動(dòng)資金占用。

(六)選擇合理的運(yùn)輸方式。遵循經(jīng)濟(jì)、合理、安全、迅速的原則,在采購(gòu)鋼材、煤等大宗原材料時(shí),應(yīng)盡量采用鐵路運(yùn)輸,整車(chē)裝運(yùn),以減少運(yùn)費(fèi)開(kāi)支。對(duì)于單位價(jià)值貴重的物資,如冶煉用的電極、礬鐵、鑰鐵等原材料在數(shù)萬(wàn)元以上的,采購(gòu)員帶車(chē)自提,既安全又迅速,既節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)又節(jié)省了保險(xiǎn)費(fèi);對(duì)于可以直運(yùn)也可以聯(lián)運(yùn)的原材料,應(yīng)盡量選擇直運(yùn),以減少貨運(yùn)的中轉(zhuǎn)時(shí)間,從而降低運(yùn)雜費(fèi)。

(七)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督職能。原材料采購(gòu)成本的高低,最終反映在材料的核算上。在確定入賬價(jià)格時(shí),應(yīng)將所開(kāi)發(fā)票與供貨合同、原材料入庫(kù)單、過(guò)磅單逐項(xiàng)核對(duì),還要查看計(jì)劃員、保管員是否簽字,還應(yīng)檢查所開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票是否合格,核實(shí)無(wú)誤后,才予以報(bào)賬。通過(guò)財(cái)會(huì)人員的材料核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的反映和監(jiān)督職能,減少開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。

三、產(chǎn)品生產(chǎn)中原材料成本的降低

根據(jù)決定成本在生產(chǎn)制造階段只有20%左右的認(rèn)識(shí),根據(jù)這一階段應(yīng)主要是按照設(shè)計(jì)階段的方案和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,主要是杜絕浪費(fèi)和差錯(cuò),但就原材料成本降低還需補(bǔ)充以下幾點(diǎn)。

(一)生產(chǎn)程式和生產(chǎn)技術(shù)的應(yīng)用在設(shè)計(jì)階段基本是確定了,但考慮實(shí)際中可能遇到一些變化和無(wú)法預(yù)見(jiàn)的故障問(wèn)題等,所以在實(shí)際操作階段也要不斷地對(duì)照設(shè)計(jì)方案和實(shí)際情況以便隨時(shí)進(jìn)行更改使得設(shè)計(jì)符合實(shí)際。

(二)在生產(chǎn)過(guò)程中還有工人素質(zhì)和成本意識(shí)。成本意識(shí)在設(shè)計(jì)階段也強(qiáng)調(diào)過(guò),但是產(chǎn)品的生產(chǎn)是由工人具體操作的,所以他們最了解情況,更何況工人不是被動(dòng)的執(zhí)行,而是主動(dòng)操作,具有主動(dòng)性的。如果能夠激發(fā)工人的主人翁意識(shí),將成本意識(shí)牢牢地注入工人頭腦中,那么在實(shí)際中可能會(huì)引發(fā)很多意想不到的創(chuàng)造和靈感,這可能為成本降低開(kāi)辟出一條嶄新途徑。但光有成本意識(shí)沒(méi)有相應(yīng)的文化素質(zhì)是不行的,現(xiàn)代企業(yè)要靠現(xiàn)代管理、現(xiàn)代技術(shù)、素質(zhì)上不去,成本火花便會(huì)很有限,而且現(xiàn)代制造也不是任何文化水平都可以勝任的,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才不僅是指骨干,它應(yīng)該是指全體的工人。

(三)存貨的管理。這是直接跟材料成本掛鉤的,同時(shí)也影響著企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)和各種費(fèi)用等,存貨在一些工業(yè)企業(yè)可以占到流動(dòng)資產(chǎn)的一半,所以對(duì)它的管理也是降低材料成本的一個(gè)環(huán)節(jié)。

利潤(rùn)與成本是此消彼長(zhǎng)的,如果利潤(rùn)增大成本自然顯小,所以降低原材料成本是降低企業(yè)成本的一條必須途徑。原材料成本降低,產(chǎn)品性價(jià)比會(huì)更好,增加銷(xiāo)售也就會(huì)增加利潤(rùn),同時(shí)也會(huì)為企業(yè)贏得無(wú)形財(cái)產(chǎn)——商譽(yù),讓顧客真正感覺(jué)企業(yè)是在為自己服務(wù)而不是賺錢(qián),意識(shí)的變化會(huì)讓雙方都受益。