湯 海

摘 要 本文對石化企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)項目進(jìn)行了詳細(xì)的可行性研究,系統(tǒng)地分析了該項目的用戶需求、技術(shù)方案和經(jīng)濟(jì)效果。

關(guān)鍵詞 巴陵石化 物資采購系統(tǒng) 項目 可行性分析

中圖分類號:TP317文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

一、石化企業(yè)物資采購系統(tǒng)情況介紹

通過對石化企業(yè)物資供應(yīng)整體流程進(jìn)行分析,大致形成如下流程圖:

石化企業(yè)的物資采購業(yè)務(wù)流程,具有它獨特的運(yùn)營方式,所以系統(tǒng)應(yīng)主要著眼于該公司自身的建設(shè)。根據(jù)石化企業(yè)的實際情況,統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)組織,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)功能,真正做到全公司信息網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享,統(tǒng)一建設(shè)。

二、系統(tǒng)總體功能設(shè)計

物資采購管理系統(tǒng)作為石化企業(yè)信息化建設(shè)的一部分,設(shè)計開發(fā)應(yīng)符合公司信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,安全性、可靠性和穩(wěn)定性是設(shè)計中考慮的主要因素。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程會涉及到多個應(yīng)用系統(tǒng),利用企業(yè)應(yīng)用集成(EAI)技術(shù),可以通過把中間件作為粘合劑,來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源,從而滿足系統(tǒng)之間無縫共享和交換數(shù)據(jù)的需要。

同時,系統(tǒng)對數(shù)據(jù)和應(yīng)用的安全性作充分考慮,并提供完善的日志跟蹤與分析功能;提供多種備份手段,設(shè)計完善的數(shù)據(jù)備份策略;提供快速恢復(fù)手段,確保災(zāi)難狀態(tài)下系統(tǒng)的快速恢復(fù);意外故障時,保證所提交的單據(jù)數(shù)據(jù)不丟失。整個體系基于平臺之上,既有堅固的基礎(chǔ)架構(gòu),又能夠滿足將來系統(tǒng)的擴(kuò)充。

(一)內(nèi)嵌功能支持。

1、平臺核心設(shè)計功能。

平臺涵蓋了一個應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)開發(fā)的全過程,包括數(shù)據(jù)訪問層定義、業(yè)務(wù)框架開發(fā)、數(shù)據(jù)權(quán)限定義、工作流設(shè)計及引擎、中國式WEB報表設(shè)計、業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)計及引擎等。

2、靈活的業(yè)務(wù)規(guī)則定義與規(guī)則引擎服務(wù)。

可以由普通用戶創(chuàng)建規(guī)則,服務(wù)端規(guī)則由規(guī)則引擎處理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)代碼與業(yè)務(wù)邏輯的分離。

3、對WEB報表的支持。

支持中國式的WEB報表填報與打印,支持分組、交叉等多種復(fù)雜WEB報表。

4、對工作流的支持。

系統(tǒng)內(nèi)嵌對工作流的支持,包括流程管理、流程創(chuàng)建、任務(wù)分配與管理、流程監(jiān)控等功能,符合WFMC標(biāo)準(zhǔn),并能夠集成其它標(biāo)準(zhǔn)的工作流體系。

5、對具有主從關(guān)系的業(yè)務(wù)支持。

支持具有主從表關(guān)系的業(yè)務(wù),自動實現(xiàn)主從業(yè)務(wù)關(guān)系的數(shù)據(jù)添加、刪除及關(guān)聯(lián)滾動業(yè)務(wù)。

(二)通用功能設(shè)計。

組織機(jī)構(gòu)、崗位、人員等管理,在應(yīng)用系統(tǒng)中,多種組織、人員是一個統(tǒng)一的整體,同時可以管理不同人員角色的菜單權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限等。

(三)組織機(jī)構(gòu)及權(quán)限管理。

系統(tǒng)的權(quán)限管理是通過設(shè)置崗位下的責(zé)任,人-崗位-責(zé)任來掛鉤的,從而實現(xiàn)不同的人、不同的崗位,具有不同的菜單權(quán)限。

消息調(diào)度協(xié)同工作機(jī)制;全方位的安全措施;身份認(rèn)證中心;分布式數(shù)據(jù)服務(wù)平臺;自動序列號管理。

三、系統(tǒng)軟件功能設(shè)計

系統(tǒng)各個功能模塊都通過共享相同的基礎(chǔ)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

(一)需求計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊。

綜合計劃員具備需求計劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入的權(quán)限。

(二)計劃錄入、修改模塊。

計劃員、采購員具有修改計劃信息的權(quán)限,依據(jù)實際采購方式編制詢價方案。

(三)計劃分解模塊。

根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,綜合計劃員對計劃進(jìn)行科室分配;業(yè)務(wù)科科長將計劃分解到計劃員;計劃員編制詢價方案后,指定采購員分配計劃。

(四)合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊。

采購員具備合同數(shù)據(jù)導(dǎo)入的權(quán)限。

(五)合同錄入、修改模塊。

合同執(zhí)行員具備合同數(shù)據(jù)錄入、修改權(quán)限,根據(jù)實際業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行實時錄入。

(六)合同分解模塊。

采購員根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求選擇合同承辦人。

(七)計劃查詢模塊。

系統(tǒng)主要涉及綜合計劃員、計劃員、采購員、業(yè)務(wù)科科長、合同承辦人五個角色,各個用戶根據(jù)需求可在網(wǎng)上實時查詢相關(guān)信息。根據(jù)計劃的辦理情況,可實時查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

(八)合同查詢模塊。

根據(jù)合同履行情況,可在線實時查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息,可供查詢的字段,具體根據(jù)客戶需求進(jìn)行定義。

(九)流程跟蹤。

本系統(tǒng)是根據(jù)業(yè)務(wù)流程的流轉(zhuǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)提供了一種流程建模工具,業(yè)務(wù)流程建模的目標(biāo)是在設(shè)計階段之初獲取業(yè)務(wù)需求,供后續(xù)的開發(fā)過程使用。

四、系統(tǒng)實施效果

通過實施物資采購管理系統(tǒng),可以將最先進(jìn)的管理理念貫徹到整個企業(yè),擺脫手工作業(yè)的隨意性和不規(guī)范性,真正實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時的資金應(yīng)用和成本報告,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以準(zhǔn)確無誤地隨時了解企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購、庫存等各部門的運(yùn)營情況,對市場的變化及時采取措施。及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的各種問題,并通過系統(tǒng)立即追溯問題癥結(jié),采取措施加以解決,確保企業(yè)在有效管理下向既定目標(biāo)全速前進(jìn)。

(作者單位:巴陵石化物裝部)

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