鄧 麗
一場席卷全球的金融風(fēng)暴竟然也讓部分精明的人士看到商機(jī),“裁員顧問”正是在這樣的背景下誕生的另類職業(yè)。
“接你電話這會,我至少漏接了3個(gè)咨詢電話”。2月5日晚8點(diǎn),在和記者通話不到10分鐘,Mike吳就開始感慨他的時(shí)間緊缺。
這幾個(gè)月來,他每天都要分別和3個(gè)神情陰郁的人進(jìn)行一對一的談話。每個(gè)人都要面談1個(gè)多小時(shí),事先,還要像教師備課一樣,做大量的面談準(zhǔn)備,處理大量的電話和郵件咨詢。
在眼下的氣候下,只要知道Mike吳的身份,就會理解他的忙碌一一他是一名裁員咨詢顧問——這個(gè)職業(yè)還有個(gè)聽上去不那么可怕的稱呼——職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換顧問。
吳現(xiàn)在隸屬于一家全球最大的“裁員顧問公司”的北京分公司。面對的客戶是那些跨國公司在中國的分支機(jī)構(gòu)。不久前在網(wǎng)上被泄露的那份雅虎美國的“裁員指南”,就是吳的美國分公司同事參與“創(chuàng)作”的。
那份引起軒然大波的裁員指南內(nèi)容詳盡而全面:從裁員前的準(zhǔn)備工作、裁員面談時(shí)應(yīng)說什么不應(yīng)說什么。到裁員后如何安撫員工情緒,如何避免訴訟和糾紛,以及幫助高界別員工尋找下一份工作等等,一條龍齊備。
這讓“裁員顧問公司”這一行浮出水面。經(jīng)濟(jì)不景氣年代正是這個(gè)行當(dāng)景氣度最佳的時(shí)候?!鞍肽甓鄟砦覀兊目蛻襞c日俱增,光我手頭就有4個(gè)單子,分布在4個(gè)不同的行業(yè),其中就有世界著名的網(wǎng)絡(luò)和IT公司。”吳說。這4家中,有一家一下要裁掉幾百號人,有一家IT公司前不久剛剛裁了第一批幾十人,還有陸續(xù)幾批要裁。
這些人當(dāng)中的許多人,都要Mike吳這樣的“裁員顧問”出面一一和他們面談,以免引發(fā)劇烈事件。
當(dāng)然,最讓吳疲憊不堪的時(shí)點(diǎn)或許還在后頭?!?月份裁員風(fēng)潮可能加劇。中國公司調(diào)整人員大多會在春節(jié)后的3月份,就是拿到年終獎(jiǎng)以后?!敝腥A英才網(wǎng)一位高管對記者說。
怎樣面對號啕大哭者
Mike吳一年前加入這家“裁員顧問公司”。公司1998年進(jìn)入中國,所面對的客戶,大多是世界500強(qiáng)企業(yè),比較多的是石油礦業(yè)、IT、服務(wù)業(yè)和金融業(yè)的公司,因?yàn)榕c客戶簽訂了保密協(xié)議,Mike吳并不愿意透露具體的客戶名稱和裁員規(guī)模。
通??蛻羝髽I(yè)在開始裁員前,被雇請來的裁員顧問都會問對方想要達(dá)到什么樣的結(jié)果,雖然每個(gè)公司大體目標(biāo)都是希望平穩(wěn)地裁員,這一點(diǎn)差別不大。
在很多HR眼里,裁員是一件干脆利落的事,但到了Mike吳的手中,裁每一個(gè)人都需要周詳?shù)那捌跍?zhǔn)備和后期服務(wù)。
一般來說,一個(gè)裁員計(jì)劃包括裁員前的準(zhǔn)備,裁員面談,裁員之后。在裁員準(zhǔn)備環(huán)節(jié),Mike吳每一次都要按照公司的服務(wù)流程,開列一個(gè)問題清單,包括了解被裁員工的家庭狀況,是否會產(chǎn)生額外負(fù)擔(dān),離職費(fèi)用計(jì)算方法,一般是N+1,+2,很多公司會+3,+4,還需要確定員工離職期限,交歸哪些材料。
Mike吳會指導(dǎo)他的客戶:向員工宣布裁員決定的時(shí)間要選擇在一天和一周的開始,最糟糕的時(shí)間是在周末和假期開始前。要在宣布對某員工的解雇決定前就準(zhǔn)備好所有文件。包括工資、收入以及該員工還沒享受過的假期的資料。
在和被裁員工面談當(dāng)天。裁員顧問會提供現(xiàn)場服務(wù),安撫那些情緒激動的被裁員工和目睹同事被裁的人?!斑@一天的服務(wù)尤其重要,”Mike吳說,“必須及時(shí)處理和開導(dǎo)員工的情緒。不然。容易引起訴訟甚至極端事件?!?/p>
要注意應(yīng)對各種突發(fā)狀況。比如被裁員工會號啕大哭,或者長時(shí)間一言不發(fā)。或者口出惡言,這些都有不同的應(yīng)對技巧。
對于大哭的員工,應(yīng)該先讓他來發(fā)泄,再引導(dǎo)他的注意力到下一步如何尋找新工作。
“通常的情況是員工會反復(fù)問:‘為什么是我?為什么是我?”Mike吳說,這時(shí),他會指導(dǎo)他的客戶應(yīng)回避評價(jià)該員工的個(gè)人表現(xiàn),只能說“這是公司長期戰(zhàn)略決定的”之類的話。
不要談及其它員工或是進(jìn)行比;不要說你個(gè)人也不贊成這樣的決定;不要說這類話:“你正好有時(shí)間去休個(gè)假”或者“天知道我又還能在這兒呆多久”:不要說被裁員工的崗位不重要;不要提及自己和自己的感受……
面談這天,Mike吳通常會要求客戶企業(yè)的一位人力資源部的代表到場,以增強(qiáng)裁員談話的嚴(yán)肅性和確定性,并幫助解答一些人事方面的專業(yè)問題。只能經(jīng)理和人力資源代表參加談話。要向員工保證不會有其它任何人知情。
裁員顧問需要培訓(xùn)客戶公司的HR及業(yè)務(wù)經(jīng)理,提供專業(yè)性的建議。比如在談話時(shí)要表達(dá)清楚,言簡意賅。謹(jǐn)慎地使用措辭,要保持一種誠懇和同情的語氣。有同情心,但是也要堅(jiān)定;要誠懇,也要有所警戒。
要在宣布對其解雇后鼓勵(lì)員工談?wù)勊麄兊母邢搿R獙T工的未來職業(yè)發(fā)展給予鼓勵(lì)。適當(dāng)時(shí)候站起來并伸出手暗示談話到此為止,對員工過去的工作表示謝意。
“做我們這個(gè)職業(yè)一點(diǎn)都不簡單,需要心理學(xué)的背景,要熟悉和了解很多行業(yè),要很會跟人打交道,不然根本沒法面對每一個(gè)客戶?!眳钦f。
“裁一個(gè)人收費(fèi)2萬”
在服務(wù)的后期環(huán)節(jié),根據(jù)不同客戶公司給出的預(yù)算、人員安排和被裁員工的級別和行業(yè),裁員顧問公司會為他們設(shè)置不同的服務(wù)周期——在這段時(shí)間內(nèi),幫助被裁的員工做好新的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),輔導(dǎo)制作簡歷和參加求職面試,輔助尋找新工作。
職位越高端的被裁員工找到新工作的難度往往越大,裁員顧問會對每個(gè)員工有1個(gè)月、3個(gè)月、6個(gè)月、9個(gè)月甚至1年的服務(wù)期。在服務(wù)期內(nèi),員工可以電話和郵件向顧問咨詢,顧問也必須主動完成按小時(shí)計(jì)算的面談服務(wù)流程。
這樣的一對一服務(wù),客戶公司需要支付高昂的費(fèi)用:一個(gè)月服務(wù)期的,一個(gè)員工的咨詢費(fèi)大概要1.6萬元人民幣,而12個(gè)月服務(wù)期的,則需要7萬多元人民幣。
這樣的收費(fèi),當(dāng)然不是可以輕易支出的,何況它是被用于為被炒魷魚的員工尋找新工作,因此,客戶企業(yè)愿意為此出錢的員工被限定在一定的層級,一般都要到VP(副總裁)、總監(jiān)級別。
而如果是大規(guī)模裁員或者員工級別較低的話,基于預(yù)算的考慮,客戶通常會選擇裁員后召集被裁員工集中研討的形式,而不是昂貴的一對一面談服務(wù)。
當(dāng)然也有一些例外。吳最近服務(wù)的一家跨國礦業(yè)公司,就連被裁的普通員工,甚至是前臺員工也能享受到2個(gè)月周期的咨詢服務(wù),這意味著這家公司要為這名前臺支付差不多2萬元的費(fèi)用。
吳的另一家化工企業(yè)客戶則為被裁的從普通員工到經(jīng)理通通買了3個(gè)月的單,每個(gè)人至少是2萬。而職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換公司并不保證為每位員工找到新的工作。
“剛剛做完的一個(gè)服務(wù)行業(yè)的客戶,有10個(gè)人的一對一服務(wù),現(xiàn)在1個(gè)已經(jīng)上班,另外幾位正在制定下一步的職業(yè)規(guī)劃。”吳說。
“職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換”輔導(dǎo)
“這些出手闊綽的跨國公司客戶當(dāng)然不是傻瓜,”吳說,它們是想盡量在給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償之外,展現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,減少一些訴訟,也樹立公司的社會責(zé)任形象,“在美國,有86%的公司在裁員過程中引入職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換服務(wù)?!?/p>
在中國,職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換是一個(gè)新的理念。一年多前,Mike吳還在一家企業(yè)咨詢公司上班,第一次聽到“職業(yè)生涯轉(zhuǎn)換顧問”這個(gè)職業(yè),他也很奇怪“有哪個(gè)雇主會愿意為離職員工的下一份工作買單呢?”迄今為止,他服務(wù)的客戶也基本上限制在跨國企業(yè)。
現(xiàn)在,Mike吳說自己很享受這個(gè)職業(yè)?!奥殬I(yè)生涯轉(zhuǎn)換是不僅要給員工補(bǔ)償,還要給未來,讓員工感覺到裁員也許是職業(yè)生涯的一次機(jī)會?!笔紫纫褑T工注意力吸引到職業(yè)下一步,以免他們陷于“受害者情緒”之中無法自拔?,F(xiàn)在一些跨國企業(yè)只是暫時(shí)困難,但世界范圍內(nèi)。高端人才始終缺乏。而且,很多人會發(fā)現(xiàn)?,F(xiàn)在做的工作也許并不是原來想做的。
在Mike吳看來,在中國,有很多企業(yè)的員工并沒有對自己的職業(yè)生涯做出評價(jià),去審視自己,看清楚自己的市場定位。很多人是第一次面臨被裁的窘境,因而情緒非常激動,甚至失控?!皢T工應(yīng)該把自己和公司看作一種伙伴關(guān)系,就像很多人離婚后也是朋友?!?原載《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》)