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勞務(wù)派遣之用工流程及操作

2009-05-25 02:20:06趙敬青
人力資源管理 2009年4期
關(guān)鍵詞:勞務(wù)用工績效考核

趙敬青

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)危機(jī)的大環(huán)境下,勞務(wù)派遣越來越受到更多企業(yè)的青睞。到底勞務(wù)派遣是一種什么樣的用工方式?用工的一般流程又是怎樣呢?

流程規(guī)范 權(quán)益明確

近幾年勞務(wù)派遣之所以能夠得到快速發(fā)展,因為它適應(yīng)了當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。與傳統(tǒng)勞動用工形式相比,對用人單位和派遣員工都有諸多的優(yōu)勢,并形成了自己獨有的一套流程。

這一套流程共涉及以下幾個方面,派遣機(jī)構(gòu)與用人單位的前期溝通:包括雙方審查資質(zhì)、簽訂派遣協(xié)議等,明確雙方權(quán)利義務(wù),員工權(quán)益保護(hù)、管理費用收取標(biāo)準(zhǔn)等;確認(rèn)其用工需求:包括崗位要求、任職資格,管理制度規(guī)范,擬派遣員工的數(shù)量、質(zhì)量與結(jié)構(gòu),用工期限等;確定派遣人員:包括招聘選拔、勞動合同簽訂、建立員工信息檔案、工資檔案、辦理社保等;日常管理與維護(hù):工資代發(fā)、社保代繳、工會組織、員工關(guān)系維護(hù)等;派遣員工的辭職與辭退:包括勞動合同的續(xù)訂、終止、解除以及相關(guān)補(bǔ)償金、賠償金辦理等。

在勞務(wù)派遣的整個流程中,派遣單位需要及時的去了解與之有關(guān)的法規(guī)與政策,同時還要與用工單位和派遣員工三者之間進(jìn)行及時而細(xì)致的溝通、交流,建立起通暢的溝通渠道,讓三方都明確各自的權(quán)利義務(wù),這就要做到以下幾個方面。

第一,在前期與用工單位溝通時務(wù)必闡明雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系、員工權(quán)益等內(nèi)容,基本準(zhǔn)則是必須符合國家和本地區(qū)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,最大限度的維護(hù)派遣員工的合法訴求,提高派遣機(jī)構(gòu)的服務(wù)品質(zhì),就此促進(jìn)用工單位科學(xué)管理、合法用工,增強(qiáng)用工單位的滿意度。

第二,對派遣員工闡明用工形式與性質(zhì),明確三方權(quán)責(zé)體系,保證派遣員工合法維權(quán)的渠道暢通,最大限度的維護(hù)員工權(quán)益。

第三,對派遣機(jī)構(gòu)內(nèi)部科學(xué)設(shè)計流程、完善管理制度規(guī)范,增加管理的科學(xué)性與便捷性,降低用工單位的工作量與用工成本。

詳細(xì)審查 用心甄選

對于如何選擇勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu),張斐松總經(jīng)理指出,一般要做足以下四個審查,詳細(xì)比對各項事宜,認(rèn)真選擇派遣機(jī)構(gòu),只有這樣,方能給自己的企業(yè)收益帶來最大的保障。

第一,合法性審查,即勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)必須具有合法的勞務(wù)派遣資質(zhì)及工商注冊手續(xù);

第二,資金規(guī)模審查,即注意派遣機(jī)構(gòu)的注冊資金、硬件環(huán)境等,防止可能的經(jīng)濟(jì)糾紛;

第三,服務(wù)品質(zhì)審查,即要注意比較派遣機(jī)構(gòu)的規(guī)模、管理制度、管理人員配置、HR管理系統(tǒng)運用程度等,盡量選擇規(guī)模較大、服務(wù)體系完善、操作正規(guī)、管理科學(xué),在當(dāng)?shù)鼐哂辛己寐曌u(yù)的派遣機(jī)構(gòu);

第四,增值服務(wù)審查,如招聘渠道,人才選拔的適用性、員工培訓(xùn)、解決沖突的能力、法律顧問等方面。

同時,隨著法律的逐漸健全,對勞務(wù)派遣按機(jī)構(gòu)的專業(yè)性要求會越來越高。這對一個用工單位選擇派遣機(jī)構(gòu)都是非常重要的一點。

崗前培訓(xùn) 因工而異

派遣制員工在派到用工單位之前,是否進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)與技能開發(fā),這個問題要根據(jù)不同的用工單位以及其不同的崗位性質(zhì)來區(qū)別對待。張斐松總經(jīng)理如是說。

首先,對于一些通識性、一般性的工種,派遣機(jī)構(gòu)可提供一些基礎(chǔ)性的技能培訓(xùn),費用與成本需與用工單位合理協(xié)商。比如,寧夏源眾在安排派遣制員工前往用工單位之前,都會承擔(dān)必要的崗前培訓(xùn),內(nèi)容一并包括勞動法律關(guān)系、勞務(wù)派遣用工性質(zhì)與三方權(quán)責(zé)、職業(yè)道德規(guī)范等。

其次,針對一些專門行業(yè)的用工單位或工種,專業(yè)性比較強(qiáng),其用工要求規(guī)范而嚴(yán)格,勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)沒有相關(guān)的技術(shù)能力來進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn),所以,類似于這種情況,一般是由用工單位的內(nèi)部培訓(xùn)師自行培訓(xùn),而派遣機(jī)構(gòu)則在培訓(xùn)管理、培訓(xùn)服務(wù)、培訓(xùn)場地等方面予以相應(yīng)的協(xié)助,其培訓(xùn)成本是由用工單位來自行負(fù)擔(dān)的。

績效考核 一家負(fù)責(zé)

對于派遣制員工的績效考核來說,大多數(shù)的企業(yè)都會選擇由用工單位一家來進(jìn)行獨立考核,而派遣機(jī)構(gòu)則無法參與派遣制員工的績效考核,其原因如下:

第一,用工單位自身態(tài)度的限制。很多用工單位基于對企業(yè)本身的各項指標(biāo)保密或其它類似因素的考慮,一般不希望派遣機(jī)構(gòu)來參與相關(guān)考核的工作。

第二,派遣機(jī)構(gòu)管理能力的限制。作為用工單位的核心管理制度,外來的派遣機(jī)構(gòu)在理解和執(zhí)行上遠(yuǎn)不如用工企業(yè)內(nèi)部把握得準(zhǔn)確,因此,由派遣機(jī)構(gòu)來對派遣制員工進(jìn)行考核既無必要也不科學(xué)。

第三,績效考核實踐操作的條件限制。如果真的由派遣機(jī)構(gòu)來對派遣制員工來進(jìn)行考核的話,由于考核時間、地點與考核方式等因素的限制,再加上派遣機(jī)構(gòu)很難了解清楚或根本不了解員工所做出的成績,如何進(jìn)行公平公正的考核,所以派遣機(jī)構(gòu)確實不太方便參與考核。

第四,派遣機(jī)構(gòu)管理成本的限制。在勞務(wù)派遣這一過程中,派遣機(jī)構(gòu)所收取的管理費極為有限,大部分的錢還是用來給派遣制員工支付報酬,但如果派遣單位也參與到用工單位的績效考核中來,那么,這勢必會給派遣單位增加相關(guān)的管理人員與管理成本。

因此,基于以上的幾種情況,派遣機(jī)構(gòu)不適宜參與派遣制員工的績效考核。

讓派遣員工找到歸屬感

勞務(wù)派遣涉及到了三個主體,即派遣機(jī)構(gòu)、勞務(wù)員工與用工單位,兩者之間的“雇”與“用”是分離的,通俗的來說就是,“用人不管人,管人不用人”。所以,很多的派遣制員工在用工單位勞務(wù)過程中,大多會面臨沒有歸屬感,沒有主人翁精神等問題,這是勞務(wù)派遣這一特殊用工方式所獨有的,是派遣企業(yè)們所共同面臨的困境,也是廣大派遣員工的普遍困惑,就目前現(xiàn)狀而言,還沒有更好的、根本性的解決措施。

基于多年的運作經(jīng)驗,派遣公司可針對以上情況,采取一系列的積極的補(bǔ)救措施,來讓更多的派遣制員工得以體會到集體的關(guān)愛與溫暖,得以順利、圓滿的完成派遣過程中的各項工作,達(dá)成派遣機(jī)構(gòu)、派遣員工以及用工單位三方共贏的最終目的。

比如,為派遣員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),內(nèi)容主要涉及到勞動法律關(guān)系及三方權(quán)責(zé)的闡釋,讓派遣員工正確理解并認(rèn)識自己的工作性質(zhì)和身份。同時,積極建立派遣員工工會組織,與派遣單位工會組織進(jìn)行及時有效的溝通,最大限度的為派遣員工做好維權(quán)服務(wù)。同時,可給派遣員工送生日蛋糕、鮮花,進(jìn)行分期分批的體檢等服務(wù);協(xié)助用工單位組織大型的文娛、體育活動,讓派遣員工同等參與其中,減少情感與心理上的差異。

另外,用工單位在評定勞動能手、崗位模范、優(yōu)秀員工等方面,對派遣員工與本單位的正式合同工應(yīng)該一視同仁,沒有偏袒;在休假、福利等制度上盡量減少雙方的差異,以免給派遣制員工造成不必要的心理困擾。

綜合以上措施,雖不能從根本上解決派遣員工的歸屬感問題,但相對來說,也得到了一定程度的緩和,在今后工作中,無論是派遣機(jī)構(gòu)還是用工單位都應(yīng)該繼續(xù)努力,尋求其它更合理有效的措施,來進(jìn)一步的保障派遣制員工的各項權(quán)利義務(wù),共同實現(xiàn)共贏的局面。

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