即使在單位,工作閑暇之余,我們也是會(huì)和朋友們聊聊天、敘敘舊,和戀人或者那口子談?wù)勄椤⒄f(shuō)說(shuō)愛(ài)的……。離職了,這些個(gè)人隱私可不能留下來(lái)給眾人欣賞,一定要清除干凈!
QQ篇
QQ作為一款功能豐富的即時(shí)聊天軟件,一直穩(wěn)坐國(guó)內(nèi)頭把交椅,自然也是大多數(shù)公司員工的最愛(ài)。不過(guò)像QQ聊天、QQ群、QQ音樂(lè)、QQ空間、QQ寵物、QQ游戲、QQLive等功能都會(huì)隨著我們的使用,不斷地往硬盤(pán)里塞東西,像我們的聊天記錄、接收到的圖片、視頻截圖等等,可能就會(huì)存在一些隱私內(nèi)容。如果不刪除的話,我們知道,用“QQ消息查看器”就可以輕松翻閱——指不定我們的郵箱密碼或者銀行卡號(hào)就在這聊天記錄里!
用軟件來(lái)清理QQ垃圾
目前有不少Q(mào) Q 垃圾清理軟件,不過(guò)大多只支持到QQ2008,而最新版的“QQ系列清理工具2.0”則支持清理QQ2008、QQ2009、QQLive和QQ游戲產(chǎn)生的垃圾文件。
打開(kāi)該軟件,可以看到它有四個(gè)功能選項(xiàng)(如圖1):QQ2008所產(chǎn)生的垃圾文件、QQ2009所產(chǎn)生的垃圾文件、QQLive所產(chǎn)生的緩存文件和QQGame所產(chǎn)生的垃圾文件。
以清理QQ2008的垃圾文件為例。點(diǎn)擊“QQ2008所產(chǎn)生的垃圾文件”按鈕,打開(kāi)相應(yīng)的功能窗口,軟件會(huì)自動(dòng)尋找QQ安裝路徑(如果是用的綠色版QQ,我們就得手工指定路徑)。軟件默認(rèn)不清除好友和QQ群發(fā)送的歷史圖片以及自定義頭像,建議點(diǎn)擊“全選”按鈕,然后軟件會(huì)提示我們保留多少天內(nèi)的歷史圖片,想全部清除就填0(如圖2)。
設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“開(kāi)始清理”,很快QQ垃圾文件就清理干凈了。我們還能看到清理前后的對(duì)比圖。
手工清除QQ記錄
雖然“QQ系統(tǒng)清理工具”能把隱藏在硬盤(pán)各個(gè)角落里的圖片、頭像和截圖等清理干凈,但QQ聊天記錄卻還依然頑強(qiáng)地生存著——我們需要手工來(lái)清除它。
QQ2008的聊天記錄通常是保存在QQ程序目錄里的號(hào)碼文件夾中,對(duì)應(yīng)的文件名稱是MsgEx.db,只要?jiǎng)h除了這個(gè)文件,聊天記錄就沒(méi)有了。不過(guò)光刪除它可不夠哦,還有User.db文件保存了我們的好友信息,所以最好是直接把整個(gè)號(hào)碼文件夾刪除。
QQ2009在安裝時(shí)可以自定義把個(gè)人文件夾保存到“我的文檔”或其他路徑,如果我們使用的是QQ2009,那就得到之前選擇的保存路徑里把個(gè)人文件夾刪除。
刪除了號(hào)碼文件夾后,如果想進(jìn)一步免除后患,可以把QQ程序卸載,再刪除殘余的QQ程序目錄。需要注意的是,直接卸載QQ程序,通常不會(huì)刪除號(hào)碼文件夾,所以前面的步驟可不可省略。
QQ聊天記錄,打包回家
不可否認(rèn),聊天記錄里承載著我們太多的回憶,里面深藏著我們工作、生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。這么重要的東西,如果就直接刪除了,那就意味著我們可能將會(huì)失去很多寶貴的回憶。也許隨著我們按下Del鍵,我們將不會(huì)再記得某年某月某日某同事發(fā)來(lái)的笑話讓我們開(kāi)懷大笑過(guò),不會(huì)記得和同事們?cè)谌豪镉懻撨^(guò)該怎么鬧某同事的洞房……
如果想保留這些回憶,那就在刪除聊天記錄之前,先把它們備份下來(lái)吧。這樣我們還可以把聊天記錄還原到家中電腦上,方便以后瀏覽。
備份和還原Q Q 聊天記錄很簡(jiǎn)單。以QQ2008為例,打開(kāi)Q Q的信息管理器,點(diǎn)擊“所有分組”,然后在菜單欄中選擇“文件”→“導(dǎo)出”→“導(dǎo)出聊天記錄為備份文件”,所有的聊天記錄就會(huì)被保存成一個(gè)擴(kuò)展名為BAK的文件(如圖3)。
把這個(gè)BAK文件拷貝到家里的電腦上,然后在QQ的信息管理器中選擇“文件”→“導(dǎo)入”,指定導(dǎo)入這個(gè)BAK文件,就能把辦公室電腦里的QQ聊天記錄導(dǎo)入到家里的QQ上了。
MSN篇
也許是QQ的娛樂(lè)性太強(qiáng),所以很多公司都禁止員工使用QQ,但卻允許員工使用MSN,而且MSN還廣受白領(lǐng)人士青睞,所以MSN曾經(jīng)牢牢占據(jù)了國(guó)內(nèi)即時(shí)聊天軟件市場(chǎng)的第二把交椅。
手工清除MSN歷史記錄
MSN的歷史記錄是保存在“我的文檔”里,找到“我接收到的文件”,打開(kāi)它,就能看到以我們的MSN登錄賬號(hào)加一串?dāng)?shù)字命名的文件夾,里面就是聊天記錄。MSN的聊天記錄是以明文方式保存為XML文件,每個(gè)聯(lián)系人都有一個(gè)單獨(dú)的聊天記錄文件,只要打開(kāi)相應(yīng)的文件就能看到與該聯(lián)系人聊天記錄。如果不想以后被人看到,刪除賬號(hào)文件夾即可。
把MSN歷史記錄帶回家
MSN沒(méi)有提供像QQ那樣的聊天記錄導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,如果把公司電腦里的MSN聊天記錄拷貝回家直接覆蓋,那就會(huì)把家里的MSN聊天記錄給弄沒(méi)了。這時(shí)候,我們就要借助第三方的MSN歷史記錄合并工具,目前有兩款軟件可用。
第一款軟件是MSN History Combiner,它用Java編寫(xiě),所以需要安裝了JRE或JDK后才能運(yùn)行(http://www.java.com/zh_CN/download/index.jsp)。
安裝完JRE后直接運(yùn)行Combiner.jar文件就可以打開(kāi)程序界面。MSN History Combiner有目錄合并以及文件合并兩種模式。選擇目錄合并模式,可以自動(dòng)合并2個(gè)指定目錄下的所有MSN歷史記錄,然后把合并生成的文件輸出到指定路徑下(如圖4)。
我們把合并后的歷史記錄文件拷貝到“我的文檔”里的對(duì)應(yīng)文件夾中,就能在MSN里查看到完整的聊天記錄了!
如果你不想安裝JRE,那么可以試試第二款軟件“MSN歷史記錄合并(MSN Chat History Combine)”,不過(guò)該軟件需要.Ne t Fr amewo r k支持(去微軟的“Windows Update”站點(diǎn)就可以下載到)。它的功能比第一款軟件弱些,打開(kāi)軟件界面,可以看到它只有文件合并功能而沒(méi)有目錄合并功能。不過(guò)它可以一次合并多個(gè)文件,比第一款軟件文件合并模式下每次只能合并兩個(gè)文件要強(qiáng)些(如圖5)。
養(yǎng)成使用即時(shí)聊天軟件好習(xí)慣
雖然公司的電腦可以上QQ或者M(jìn)SN,但老板們只是希望我們用即時(shí)聊天軟件來(lái)協(xié)助工作,而不是用來(lái)私人聊天。所以,工作用和私人用的即時(shí)聊天軟件賬號(hào)最好是分開(kāi),盡量別在工作場(chǎng)所登錄私人的賬號(hào),也不要聊私人的話題。
把賬號(hào)區(qū)分開(kāi)使用的好處很明顯,當(dāng)我們離職以后,之前工作用的賬號(hào)就可以直接廢棄不用了,從而和前面的公司劃清界限。然后我們可以在新的公司里申請(qǐng)新的賬號(hào)。這就和女生甩了男生后,迅速更換手機(jī)號(hào)碼再去交新男友是一個(gè)道理,圖的就是清凈。
如果你繼續(xù)沿用以前的工作賬號(hào),沒(méi)準(zhǔn)還會(huì)突然被前公司的同事拉入某個(gè)臨時(shí)討論群商討工作也說(shuō)不定。如果你的賬號(hào)同時(shí)用于工作和私人,那離職后,記得退出前公司的工作群,并把一些同事的聯(lián)系賬號(hào)刪除,免得被打擾。
還有一點(diǎn),不要把太好的賬號(hào)用于工作,比如那些6位或7位的QQ號(hào)碼往往都是大家用了很多年的寶貝,估計(jì)絕大多數(shù)朋友和同學(xué)都在上面。如果把這樣的QQ號(hào)碼用于工作,跳槽了估計(jì)也不舍得換,就像PCD的不少編輯都是用的6位QQ號(hào)碼,如果他們跳槽了,相信他們也不舍得換掉QQ號(hào)吧(編者:泄漏編輯部機(jī)要信息,扣稿費(fèi)xxx元)?而且這樣的QQ號(hào)碼上好友太多,往往和你聊天的人一多,就會(huì)影響工作效率。像我自己就沒(méi)把QQ區(qū)分開(kāi)來(lái)用,上面有幾百個(gè)聯(lián)系人,害我從來(lái)都是隱身,怕上線就聊不停。
在辦公電腦上使用QQ或者M(jìn)SN,如果不想每次都去手工清除聊天記錄,可以干脆設(shè)置不保存聊天記錄。比如QQ可以選擇網(wǎng)吧模式登錄,這樣關(guān)閉QQ后,號(hào)碼文件夾就會(huì)被自動(dòng)刪除。MSN也可以設(shè)置不自動(dòng)保存消息歷史記錄。不過(guò)很多時(shí)候,我們可能要從聊天記錄里去查找以前的和同事聊過(guò)的工作內(nèi)容,所以是否保留聊天記錄就要看工作需要了。