趙振亞 張懿媛 董星奎
內(nèi)容提要:本文詳細討論了應(yīng)急物流區(qū)別于普通贏利性物流的特殊性及其對策分析,著重從應(yīng)急物流組織者的特殊性、環(huán)境特殊性、供應(yīng)鏈模式差異性三方面討論應(yīng)急物流管理中的難點與重點,并分析其對策,在面對突發(fā)事件時,如何在最短的時間內(nèi)有效整合政府和企業(yè)的資源及完成應(yīng)急物資從研發(fā)、生產(chǎn)、調(diào)運和補給整個供應(yīng)鏈鏈條的協(xié)調(diào)運作是應(yīng)急物流管理研究的重點。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急物流;特殊性;供應(yīng)鏈
中圖分類號:F752.02文獻標識碼:A文章編號:1003—4161(2009)03—0058—04
人類社會自產(chǎn)生以來,便沒有一時一刻擺脫過各類災(zāi)害、事故等突發(fā)性公共事件的侵襲與困擾。我國是一個災(zāi)害種類繁多、頻發(fā)的國家。并且,近年來各類災(zāi)害事故發(fā)生的頻率、強度、規(guī)模和造成的損失日益增大。1998年的洪水、2003年的SARS危機、2008年春節(jié)前后的南方雨雪冰凍災(zāi)害、特別是2008年5.12汶川大地震等災(zāi)害給人民群眾的生命財產(chǎn)以及經(jīng)濟造成了巨大的損失。
大規(guī)模的突發(fā)性公共事件的發(fā)生會產(chǎn)生對大量救災(zāi)物資的需求,在災(zāi)害發(fā)生后,各級政府和社會組織均積極成立救災(zāi)指揮中心以及通訊、醫(yī)療專門小組,其他地區(qū)也給予人力物力的支援協(xié)助,但由于目前我國尚未建立完善災(zāi)害搶救、安置體制,加上災(zāi)害突發(fā)所帶來的交通、通訊中斷等原因,在災(zāi)害發(fā)生后的第一時間,大量急需的救災(zāi)物資無法及時地供應(yīng),貽誤了時機,直接影響了救災(zāi)效果。所以在信息不確定,時間緊迫的條件下籌集、調(diào)配各類應(yīng)急物資,并在最短的時間內(nèi)將其準確的配送到災(zāi)區(qū)等問題就成為應(yīng)急救災(zāi)指揮亟須研究和解決的課題。隨著物流業(yè)的快速發(fā)展,如何借助現(xiàn)代物流中的第三方物流、供應(yīng)鏈物流等思想,將救災(zāi)物資的需求信息反饋整理、救災(zāi)物資的收集、儲存、配送設(shè)計成為一個完整而相對獨立的系統(tǒng),及時準確地將救災(zāi)需要的物資運送給災(zāi)區(qū),就成為當(dāng)前我國應(yīng)急救災(zāi)工作研究的一個重點。
1.應(yīng)急物流的概念
應(yīng)急物流是指以提供自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件、重大事故等突發(fā)性事件所需應(yīng)急物資為目的、以追求時間效益最大化和災(zāi)害損失最小化為目標,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的特殊物流活動。
對災(zāi)害的應(yīng)急管理包含三個步驟:災(zāi)害準備階段、災(zāi)害響應(yīng)階段和災(zāi)害恢復(fù)階段(圖1)。災(zāi)害準備階段的目的是為災(zāi)害的應(yīng)急反應(yīng)作出充分的準備,災(zāi)害響應(yīng)階段雖然在時間上短于其他兩者,但其工作的成功與否直接關(guān)系到人民群眾的生命財產(chǎn)安全,關(guān)系到災(zāi)后恢復(fù)與重建的災(zāi)害恢復(fù)階段工作的難度和能否順利開展。應(yīng)急物流,是保證在災(zāi)害周期的應(yīng)急管理過程之中,能夠快速、準確地將防救災(zāi)物資儲存、保管、運輸與配送。
在國際上,以美國、日本、澳大利亞和歐洲部分國家為代表,災(zāi)害研究自20世紀60年代以來已由發(fā)展期進人成熟期,代表著國際先進水平。在我國,應(yīng)急物流體系還沒有完全建立,相關(guān)的研究成果也并不成熟。我們需要廣泛借鑒歐美日發(fā)達國家在對救災(zāi)物流管理上的成功經(jīng)驗,也需要切實分析我國應(yīng)急物流實際情況,提出可行方案,提高災(zāi)害應(yīng)急反應(yīng)能力,提高防災(zāi)減災(zāi)和災(zāi)害救助能力。
2.應(yīng)急物流的特殊性描述及對策分析
由于突發(fā)事件發(fā)生的時間、地點通常是無法預(yù)測的。而且受災(zāi)程度也是事先無法預(yù)知的,這就導(dǎo)致對應(yīng)急物資的需求具有突發(fā)性、不確定性、不可預(yù)測性、急迫性和多樣性以及影響面廣等特點。相應(yīng)的,應(yīng)急物資的這些需求特點進一步?jīng)Q定了應(yīng)急物流活動具有不同于普通贏利性物流活動的特殊性。
2.1組織者的特殊性及對策
緊急突發(fā)性災(zāi)害的應(yīng)急物流的組織者通常是政府以及各級組織機構(gòu),有時還會涉及不同的國家和地區(qū)??梢哉f,處理緊急災(zāi)害是一種政府和全體民眾的政治行為。
為了保證應(yīng)急保障工作的順利完成,應(yīng)急物流管理的運作必須依靠強有力的政府職權(quán),因此在機構(gòu)性質(zhì)上應(yīng)急物流管理機構(gòu)應(yīng)該是一個常設(shè)的政府工作機構(gòu)。它是政府救災(zāi)工作的一個執(zhí)行機構(gòu),專門負責(zé)政府救災(zāi)物資的儲、運、配等工作,依靠政策法規(guī)行使職能和開展工作。對于各種防救災(zāi)工作,強調(diào)運用先進的高新技術(shù),預(yù)測各級各類救災(zāi)物資需求,規(guī)劃救災(zāi)物資配送路線,同時強調(diào)事先預(yù)防和模擬演練,針對不同地區(qū)應(yīng)有不同的預(yù)案及救災(zāi)方案。在國家重要地理位置及交通通道地區(qū)應(yīng)設(shè)有適當(dāng)數(shù)量的應(yīng)急物資配送中心,應(yīng)急物資配送中心主要承擔(dān)應(yīng)急救災(zāi)物資的存放、理貨(藥品、食品等的組合搭配)、再包裝(加貼救助點編號)功能。中心具體形式可采用通過式倉庫的形式,存儲基本的救災(zāi)物資,如毯子、帳篷、手套、鋼盔、防塵面具、尸體袋等,中心應(yīng)有專門裝卸臺,倉庫進出通道互不干擾。一旦某個地區(qū)發(fā)生重大災(zāi)害,即從距離最近的倉庫調(diào)撥救援物資送至災(zāi)區(qū)。配送中心除承擔(dān)救災(zāi)物資管理功能外,還應(yīng)具有信息交換樞紐的功能,及時準確地收集對物資的種類、數(shù)量需求,反饋給救災(zāi)指揮部和社會組織捐贈地,根據(jù)輕重緩急協(xié)調(diào)救災(zāi)物資的供需平衡。突發(fā)性災(zāi)害應(yīng)急管理機構(gòu)應(yīng)該建立完善的防救災(zāi)分級處理體系,從中央至各省、市,都應(yīng)設(shè)立防救災(zāi)物流管理機構(gòu),在災(zāi)情發(fā)生時,能夠各司其職,穩(wěn)而不亂,最大限度地減少損失。
緊急災(zāi)害的防、救工作并不僅僅只由政府參與,這是一項全民參與的行為活動。根據(jù)配送中心提供的信息,救災(zāi)物資收集中心負責(zé)收集社會捐助救災(zāi)物資,對捐贈物資進行分類、分級包裝,根據(jù)災(zāi)區(qū)需求實際情況,將災(zāi)區(qū)需要物資進行配送,而將災(zāi)區(qū)不需要物資轉(zhuǎn)交救災(zāi)物資儲存庫備用,將不適宜物資及時處理。救災(zāi)物資收集中心一般設(shè)在遠離災(zāi)區(qū)的未受災(zāi)地區(qū),或有大量捐贈物資的集中捐贈地。
各大型供應(yīng)、生產(chǎn)企業(yè)、物流公司等也應(yīng)積極配合應(yīng)急物流管理中心的工作,充分利用各自優(yōu)勢與政府之間的緊密配合不僅可以降低政府的工作強度,更能大大節(jié)省救災(zāi)時間。
2.2環(huán)境的特殊性及對策
由于災(zāi)害發(fā)生的時間,地點通常無法完全控制,因此,應(yīng)急物流管理的許多要素有不可預(yù)測性。
在時間方面,由于應(yīng)急活動時效性的要求,應(yīng)急物流對于物資的流動速度要求比較高,一般狀態(tài)下普通物流節(jié)約運輸成本的原則已不重要,有效壓縮應(yīng)急物資的運輸時間則是關(guān)鍵。應(yīng)急物流應(yīng)遵循特事特辦原則,許多一般物流中間環(huán)節(jié)將被省略、壓縮,物流行為也將表現(xiàn)出濃厚的非常規(guī)色彩。
由于緊急災(zāi)害發(fā)生的地點及破壞程度不可預(yù)見,而且很難預(yù)測其發(fā)展和波及范圍,道路、橋梁、場站等交通設(shè)施受到破壞,通行流暢程度具有不確定性,應(yīng)急交通措施以及對車輛調(diào)度的影響也具有不確定性。這些不確定因素相互交織、相互影響,并隨時間變化而改變,這使得救援車輛的組織和調(diào)度更加復(fù)雜和困難。
針對環(huán)境的特殊性,有兩點內(nèi)容需要著力建設(shè),第一,保證配送中心與受災(zāi)點之間的路徑通暢情況,要保證配送中心與受災(zāi)點的路徑情況,首先要確定配送中心的位置。選址是否合理直接關(guān)系到救災(zāi)物資能否從應(yīng)急物資配送中心及時送到受災(zāi)
點,以及能否及時分發(fā)到災(zāi)民手中,關(guān)系到能否將災(zāi)區(qū)損失降到最低。配送中心選址的基本原則是:
(a)選擇的地點與配送中心相連的路徑連通概率和運行可靠度高,設(shè)置配送中心應(yīng)緊靠機場、海港等交通運輸比較便利的地點,且空間具有可擴展性。保證救災(zāi)物資能快速運到救災(zāi)中心。
(b)選在不易遭受二次災(zāi)害的地方。
(c)輔助性基礎(chǔ)設(shè)施:配送中心運作的通暢與否,與選擇地區(qū)的輔助性基礎(chǔ)設(shè)施密切相關(guān)。選址時必須考慮的輔助性基礎(chǔ)設(shè)施有通信、能源、土建、安全和消防等。
應(yīng)急物資配送中心數(shù)量根據(jù)配送中心能儲存的救災(zāi)數(shù)量及配送能力而確定,應(yīng)急物資配送中心數(shù)量太少會增加救災(zāi)物資到達受災(zāi)點的時間,影響救災(zāi)的速度,太多會加大政府組織救災(zāi)的成本。
第二,構(gòu)建應(yīng)急物流信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫支持平臺是有效處理突發(fā)性狀況的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。信息系統(tǒng)是應(yīng)急物流組織指揮中不可缺少的神經(jīng)網(wǎng),一方面,高效的信息系統(tǒng)能夠為應(yīng)急物流的組織指揮工作及時地提供物資需求、應(yīng)急物資的儲存和生產(chǎn)情況、運輸資源情況以及應(yīng)急物流組織指揮的輔助決策方案等;另一方面,高效的信息系統(tǒng)能夠把應(yīng)急物流組織指揮的各項決策迅速傳達到各個執(zhí)行機構(gòu),使應(yīng)急物流的效率大大提高。因此建立和完善各類信息系統(tǒng)是應(yīng)急物流組織指揮十分重要的一項工作。其內(nèi)容包含三個方面:一是準確搜集系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立完整的數(shù)據(jù)庫并及時更新;二是信息的處理和傳輸要迅速、可靠,運用先進的計算機科學(xué)及人工智能方法建立不同情況下的優(yōu)化模型,使得有備選的應(yīng)急替代方案,能夠在各種災(zāi)害條件下交替發(fā)揮作用;三是針對不同類型的突發(fā)性災(zāi)害建立應(yīng)急物流組織指揮的輔助決策系統(tǒng),為迅速決策提供支持。
2.3供應(yīng)鏈模式的差異性及對策
緊急災(zāi)害應(yīng)急物流供應(yīng)鏈的特點是供應(yīng)方是被動的,供應(yīng)方無法預(yù)先知道需求方的要求,而需求方也無法提前把需求信息反饋上去,拉動供應(yīng)鏈的運動,應(yīng)急狀態(tài)下的供應(yīng)鏈與一般模式下的供應(yīng)鏈不同(見圖2、圖3所示),在應(yīng)急救災(zāi)活動中,組織者是推動鏈條運動的主要動因,而供應(yīng)鏈的目的則是在于高效的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對災(zāi)區(qū)的救助。
應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈,是與一般狀態(tài)不同的供應(yīng)鏈模式,這里是指為保障由大規(guī)模突發(fā)事件引起的應(yīng)急物資的生產(chǎn)與供給,以政府為指揮控制中心而組建的動態(tài)供應(yīng)鏈聯(lián)盟。建立虛擬供應(yīng)鏈模型,使該供應(yīng)鏈具有靈活的快速響應(yīng)的能力,保障應(yīng)急物資的高效及時供應(yīng),保證供應(yīng)鏈內(nèi)部各個組成節(jié)點協(xié)調(diào)運作,實現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體性優(yōu)勢。而政府如何選擇合作伙伴,協(xié)調(diào)工作,合理分工,使供應(yīng)鏈能夠高效運行,發(fā)揮其應(yīng)有的效用,是一個值得重視的研究內(nèi)容。以政府為主導(dǎo),全民參與的緊急災(zāi)害應(yīng)急物流供應(yīng)鏈模式如圖3所示。
應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈應(yīng)包含三個基本狀態(tài):平時狀態(tài)、災(zāi)時初期和災(zāi)時后期。
平時狀態(tài)是沒有發(fā)生突發(fā)事件而且沒有征兆要發(fā)生突發(fā)事件的階段,這一階段的應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈是在常態(tài)下運作,其構(gòu)建的主要目的是為政府部門供應(yīng)應(yīng)急儲備物資。政府此時應(yīng)綜合評估并選擇適當(dāng)企業(yè)作為合作伙伴,被選中企業(yè)作為應(yīng)急物資供應(yīng)商或者只是在接受政府采購訂單后安排生產(chǎn),對于政府部門采購的應(yīng)急物資的需求計劃、采購計劃等不參與任何意見。專業(yè)物流企業(yè)則輔助政府進行應(yīng)急物資的儲備與管理,
災(zāi)時狀態(tài)是指對已發(fā)生突發(fā)事件的性質(zhì)及嚴重程度等的判斷,確定實施方案,并根據(jù)這一方案進行應(yīng)急處理,直到事件的后處理過程。
災(zāi)時初期,這一階段是應(yīng)急項目全面啟動的階段,應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈中的成員按照預(yù)案迅速且有條不紊地展開。在這一階段政府應(yīng)急管理機構(gòu)是應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)中心,救災(zāi)物資的配送工作也主要由政府行政單位負責(zé),應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈中成員企業(yè)以協(xié)調(diào)助理的形式參與到?jīng)Q策活動中去,由政府統(tǒng)一管理協(xié)調(diào)。政府及物流企業(yè)同時考慮救災(zāi)實際情況,根據(jù)救災(zāi)預(yù)案,主要采用供應(yīng)推動的較原始的供應(yīng)鏈模式,主動向災(zāi)區(qū)運送貨物。
災(zāi)時后期,這一階段延續(xù)上一階段持續(xù)向災(zāi)區(qū)運送救災(zāi)物資。不同的是在這一階段,各種緊急情況都趨于平緩,政府在這一階段可將權(quán)利下放到各個企業(yè)。由各個企業(yè)及物流公司負責(zé),同社會民眾,愛心人士一道,考慮各地的生產(chǎn)自救具體情況,由上一階段的被動的供應(yīng)推動模式,根據(jù)災(zāi)區(qū)需求轉(zhuǎn)為較主動的需求拉動模式,有針對性的生產(chǎn),供應(yīng)物資。
應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈是政府和企業(yè)的集成,在不確定的環(huán)境中圍繞政府應(yīng)急指揮部門通過對信息流、物流和資金流的計劃、協(xié)調(diào)與控制將各單元連成一個臨時性的供需網(wǎng)絡(luò),強調(diào)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的集成和供應(yīng)鏈各成員之間的相互協(xié)調(diào)合作。應(yīng)急任務(wù)完成后,政府相關(guān)部門對整個突發(fā)事件處理過程進行評估,并采用合理的績效評價方法來對應(yīng)急虛擬供應(yīng)鏈的整體實施效果、供應(yīng)鏈中各成員的表現(xiàn)進行評價,以幫助決策者掌握虛擬應(yīng)急供應(yīng)鏈運作的效果,判別其運營過程中存在的問題,不斷改進和完善。
綜上所述,應(yīng)急物流在緊急災(zāi)害發(fā)生時期是必不可少的應(yīng)急救助策略,現(xiàn)從整體角度分析在災(zāi)害周期中應(yīng)急物流管理內(nèi)容(見圖4)
在災(zāi)害準備階段,由政府應(yīng)急管理機構(gòu)及各級管理機構(gòu)主要負責(zé)詳細準備工作并統(tǒng)一安排加入準備工作的成員企業(yè)進行生產(chǎn)及物資儲備。災(zāi)害響應(yīng)階段初期,應(yīng)急預(yù)案全面啟動,由政府管理機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員企業(yè)緊急響應(yīng),分析災(zāi)情,向災(zāi)區(qū)運送救災(zāi)物資;災(zāi)害響應(yīng)后期,戰(zhàn)況趨于平穩(wěn),可由成員企業(yè)作為主要負責(zé)人,連同社會愛心人士按照需求有針對性的向災(zāi)區(qū)運送救災(zāi)物資。災(zāi)害恢復(fù)階段對應(yīng)急物流的需求并不十分迫切,在這里不加討論。應(yīng)急物流的特殊性表現(xiàn)是應(yīng)急物流管理的難點,但同時也是其突破點,分析掌握其特殊性,對應(yīng)急物流的成功、良好運作具有重大意義。
3.結(jié)束語
當(dāng)自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件等公共突發(fā)事件發(fā)生時,災(zāi)害應(yīng)急反應(yīng)是一項重要工作,需要以合理、高效的車輛組織和調(diào)度來保障運輸救援物資和救援人員及時到達事發(fā)現(xiàn)場。突發(fā)公共事件同常態(tài)相比,要求車輛調(diào)度決策和組織管理快速、有效,保證救援運輸任務(wù)的及時完成;在應(yīng)急反應(yīng)中,盡可能控制事態(tài)蔓延、減少人員損失、減輕災(zāi)民痛苦、盡快恢復(fù)社會秩序等非經(jīng)濟目標往往是救援車輛調(diào)度的最重要目標,而成本、效益等經(jīng)濟目標不再是問題的主要目標;由于發(fā)生時間突然,變化劇烈,突發(fā)公共事件發(fā)生后,在短時間內(nèi)通常不能完全掌握發(fā)展情勢進而做出及時合理的指揮調(diào)度,對救援物資和救援人員的需求劇增。鑒于以上特征,常態(tài)下的一般物流理論及實踐方法都不能直接應(yīng)用于救災(zāi)應(yīng)急物資調(diào)度中去,因此有必要對應(yīng)急反應(yīng)中應(yīng)急物流的組織形態(tài),準備及應(yīng)對策略,具體的實施過程進行深入、系統(tǒng)的研究。由于問題的復(fù)雜性,而且涉及災(zāi)害學(xué)、道路學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)、計算機應(yīng)用等多個學(xué)科,應(yīng)急條件下救援車輛的調(diào)度問題屬于物流管理和運輸管理領(lǐng)域的前沿課題。
本文詳細討論了應(yīng)急物流區(qū)別于普通贏利性物流的特殊性及其對策分析,應(yīng)急物流作為現(xiàn)代物流的一個重要分支,涉及許
多學(xué)科,應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略的角度出發(fā),不斷研究其發(fā)展規(guī)律、特性和運作模式,使其日趨完善。應(yīng)急物流作為一種特殊的物流形式,其運作管理是一個循序漸進的過程,還需要我們?nèi)ゲ粩嗟卣J識、研究、總結(jié)和完善。作為一種重要的災(zāi)時物資應(yīng)急保障形式,應(yīng)急物流需要以政府為中心,規(guī)范的應(yīng)急物流管理機構(gòu)作為支撐,還要有完善配套的軟硬件設(shè)施和制定并落實相應(yīng)的應(yīng)急動員法規(guī);迅速、準確的信息流依靠先進的通信與信息平臺和信息流轉(zhuǎn)機制來保證;政府應(yīng)急管理必須最終落實到資源的使用方面,在面對突發(fā)事件時,如何在最短的時間內(nèi)有效整合政府和企業(yè)的資源,另外完成應(yīng)急物資從研發(fā)、生產(chǎn)、調(diào)運和補給整個供應(yīng)鏈鏈條的協(xié)調(diào)運作也是應(yīng)急物流管理研究的重點。
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(責(zé)編:林月;校對:正融)