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Xtools標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)包含了一些頗具特色的應(yīng)用功能,比如廣告管理功能可以用于管理企業(yè)進(jìn)行營(yíng)銷推廣時(shí)產(chǎn)生的廣告費(fèi)用,同時(shí)也可以記錄廣告的播出時(shí)段和類型等信息。而在宣傳資料管理方面,Xtools同樣可以管理印制的數(shù)量和產(chǎn)生的費(fèi)用,對(duì)宣傳品的領(lǐng)用也可以進(jìn)行記錄和跟蹤。通過這些功能,用戶可以更準(zhǔn)確地控制企業(yè)各個(gè)方面的花銷,作到賬務(wù)明晰。

XTools在信息管理的細(xì)致程度上體現(xiàn)出很多獨(dú)到之處,例如系統(tǒng)可以按照性別和姓氏對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行篩選,便于操作者快速查找符合條件的聯(lián)系人。同時(shí),XTools還可以快速列出本月過生日的聯(lián)系人,或基于未進(jìn)行銷售跟蹤的天數(shù)進(jìn)行篩選。在聯(lián)系人信息列表中點(diǎn)擊電子郵件和移動(dòng)電話的鏈接就可以直接執(zhí)行電子郵件發(fā)送和短信發(fā)送功能,而且還能夠記錄聯(lián)系人的各種即時(shí)通信賬號(hào)。

XTools提供的功能也相對(duì)全面,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過程中的方方面面,XTools幾乎都有所涉獵。不過這些功能的分類和在界面上的排列都顯得有些雜亂,各個(gè)功能之間的聯(lián)系也不夠緊密,略有堆砌之感。這就意味著,在用戶操作XTools的時(shí)候,可能會(huì)上手較慢,操作負(fù)擔(dān)也相對(duì)偏重。

系統(tǒng)所提供的實(shí)時(shí)換膚功能可以引起不少用戶的好感,但是我們更期待XTools可以在用戶接口設(shè)計(jì)上有所改進(jìn),這樣將在很大程度上提升這個(gè)產(chǎn)品套件的層次和可用性。相對(duì)來說,XTools更適合分銷型的企業(yè)使用,細(xì)致的客戶和銷售管理功能,可以令用戶全面地將企業(yè)管理電子化。