孫麗君
摘要:針對目前企業(yè)集團均不同程度的存在著財務管理權(quán)限劃分失度、財務管理不嚴密、投資決策失誤等問題。本文著重闡述了自己對如何加強企業(yè)集團內(nèi)部財務管理的一些看法。
關(guān)鍵宇:強化企業(yè)集團內(nèi)部財務管理
不論是國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營還是企業(yè)自我發(fā)展壯大形成的企業(yè)集團。均不同程度的存在著財務管理權(quán)限劃分失度、財務管理不嚴密、投資決策失誤等問題。企業(yè)集團只有有效地發(fā)揮內(nèi)部財務管理在企業(yè)管理中的核心作用,使內(nèi)部財務管理貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié),才能更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,強化企業(yè)集團的財務內(nèi)部管理勢在必行。本文認為,強化企業(yè)集團內(nèi)部財務管理主要應做好以下幾個環(huán)節(jié)的工作。
一、強化集團內(nèi)部財務管理,建立集中財務管理體制
強化集團內(nèi)部財務管理,建立財務垂直系統(tǒng),進行全面預算管理,實行科學嚴謹?shù)目冃гu價管理,要做到“五個統(tǒng)一”。
1、統(tǒng)一財務會計制度。各分、子公司在費用管理、會計核算、資金管理等方面,統(tǒng)一制定的管理制度,及時、準確地填報內(nèi)外部會計報表。
2、統(tǒng)一資金管理,實行收支兩條線。建立內(nèi)部結(jié)算中心機構(gòu),提高資金使用效率。為統(tǒng)一資金管理,要成立內(nèi)部銀行機構(gòu)。對資金統(tǒng)一籌措、統(tǒng)一調(diào)度和統(tǒng)一監(jiān)控。加強對各分、子公司單位資金使用的全面預算管理,利用資金的時間差合理安排銀行的貸款和還款計劃,減少資金利息支出。對各分、子公司核定資金定額,對定額內(nèi)外資金實行分檔計息,對超定額資金實行罰息,加大公司對經(jīng)營資金的調(diào)控和監(jiān)督力度。
3、統(tǒng)一財務機構(gòu)設置和財務人員的管理、考核。各分、子公司的財務經(jīng)理由集團財務部委派,其工資獎金由集團考核發(fā)放,分、子公司的財務人員按照集團標準任用。以改革會計核算體制為契機,從嚴定崗,以崗定人,對全公司會計人員進行培訓、調(diào)整,是會計人員的綜合業(yè)務素質(zhì)得到普遍提高,為公司的發(fā)展培養(yǎng)后備力量。
4、統(tǒng)一稅務管理。集團負責協(xié)調(diào)與稅務部門的關(guān)系,對各分、子公司的所得稅、流轉(zhuǎn)稅等進行統(tǒng)一管理,對增值稅發(fā)票要做到統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一管理,經(jīng)常檢查,隨時監(jiān)督,以免出現(xiàn)差錯。
5、統(tǒng)一投資管理。將分、子公司的投資權(quán)全部收歸集團,對政府同意承擔國有資產(chǎn)的保值增值責任,按照集團公司既定的發(fā)展戰(zhàn)略,對既定的投資方案和概算進行投資,確保這些投資在既定的時間和概算里完成。根據(jù)集團大的發(fā)展戰(zhàn)略,在既定的范圍內(nèi),決定是否進行大規(guī)模投資,并集中集團的所有資源進行投資,分、子公司是項目的執(zhí)行部門。實行投資管理和運行管理分離,投資資本和運營資本分離。
二、強化集團內(nèi)部財務管理,建立科學的財務管理機制
1、強化內(nèi)部運行機制,將指標分解到部門。首先將財務指標分解到各經(jīng)營部門,將銷售額、商品周轉(zhuǎn)次數(shù)核定資金占用額,作為考核指標下達到各分、子公司,計劃內(nèi)貸款按銀行,并根據(jù)扶優(yōu)限劣原則,對全年效益高、資金周轉(zhuǎn)快的加以獎勵。
2、加大貨款回收力度,壓縮結(jié)算資金占用。在結(jié)算資金管理上在積極推行在現(xiàn)款交易的基礎上,根據(jù)客戶的資信情況,實行多樣靈活的結(jié)算辦法,并把結(jié)算資金的回收同個人利益掛鉤。
3、嚴格控制費用支出,向內(nèi)部挖潛要效益。集團的經(jīng)營費用、管理費用、財務費用占成本的20%~30%。強化這部分費用管理,既是挖潛增收提高效益的有效途徑,又是降低產(chǎn)品成本,提高競爭力的制勝法寶。應對集團費用實行預算管理,在制定預算時,應分清不變費用和可變費用。預算一經(jīng)制定,耍保證其嚴肅性,業(yè)務經(jīng)營量沒有較大變化,費用預算一般不宜調(diào)整;同時將預算按部門、按月、季進行分解,做到按月考核,節(jié)約獎勵,超額處罰。堅持費用開支預算管理,強化”一支筆”審批制度。對物品的購置,必須編制預算,經(jīng)領(lǐng)導審批,做到先計劃后開支,有計劃不超支,無計劃不開支。
三、強化集團內(nèi)部財務管理,資金管理是關(guān)鍵因素
由于規(guī)模大,內(nèi)部管理層多,一般宜采用集權(quán)為主、分權(quán)為輔的模式。在資金管理上,要成立內(nèi)部結(jié)算中心,實行資金的統(tǒng)一運作。
1內(nèi)部結(jié)算中心在嚴格實行經(jīng)營責任制的基礎上,引入銀行結(jié)算、信貸、調(diào)控職能,對集團內(nèi)部各單位實施行為控制,運營監(jiān)督,資金服務,成果考核和信息反饋。
2、內(nèi)部結(jié)算中心集銀行金融管理和企業(yè)經(jīng)營管理于一身,主要通過”結(jié)算“和“信貸管理”兩個方面做好集團資金的調(diào)劑工作,并及時把集團高層的經(jīng)營意圖貫徹干各部門,為集團的正常運營提供資金保障。
3、內(nèi)部結(jié)算中心要在集團內(nèi)部發(fā)揮資金信貸中心、資金監(jiān)控中心、資金結(jié)算中心和資金信息中心的職能,耍在增強集團活力、強化資金管理、控制財務收支、正確處理業(yè)務管理與資金管理、完善集團經(jīng)營機制等方面發(fā)揮好職能作用。
四、強化集團內(nèi)部財務管理,不斷提高管理人員素質(zhì)
要建立一直政治上可靠、業(yè)務上過硬、懂經(jīng)營、善管理的財務隊伍,必須提高財務人員的政治思想,樹立對國家和企業(yè)負責的高度責任感,自覺執(zhí)行黨和國家的路線方針政策;同時要加強財務人員的職業(yè)道德規(guī)范建設和宣傳教育,使廣大財務人員樹立愛崗敬業(yè)、依法辦事、公正廉潔,服務意識等職業(yè)道德觀。此外,還耍注重財務隊伍后續(xù)的業(yè)務培訓教育工作著力培養(yǎng)一批懂經(jīng)營山管理的一專多能人才,增強財務人員的活力,進一步發(fā)揮財會的監(jiān)督職能,加強集團對各分、子公司的管理,財務管理不僅要替集團控制各種風險,更要為公司、為社會創(chuàng)造價值。