趙夕姝
[摘要]圖書管理員是圖書管理事業(yè)的核心力量,其職業(yè)素養(yǎng)則對圖書管理事業(yè)的健康發(fā)展具有重要的影響意義。圖書管理員的職業(yè)素養(yǎng)對于提高圖書服務質(zhì)量,豐富群眾的精神生活具有積極的推動作用。探討圖書管理員的職業(yè)素養(yǎng)就是要解決職業(yè)素養(yǎng)中出現(xiàn)的問題,以“以人為本,促進發(fā)展”為原則,不斷提高管理員的職業(yè)道德素養(yǎng),促進圖書事業(yè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]圖書 管理員 職業(yè)素養(yǎng)
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2009)0120187-01
圖書管理員的職業(yè)素養(yǎng)是個人為了達到職業(yè)目標,實現(xiàn)自我價值,對自己一生職業(yè)發(fā)展道路的道德規(guī)范與要求。該素養(yǎng)影響著管理員的工作情緒和工作激情,對其工作實踐具有潛在的影響力。我們在圖書館里事業(yè)中,應該從管理員的自我實現(xiàn)價值和社會貢獻價值來為員工提供既適合個人發(fā)展、又反映組織目標和文化的工作環(huán)境,加強其自身的職業(yè)道德素養(yǎng)培訓。
一、圖書管理員職業(yè)素養(yǎng)中存在的突出問題
(一)論資排輩的思想傾向嚴重
傳統(tǒng)圖書館館員的職業(yè)發(fā)展模式基本上是一種縱向的垂直運動發(fā)展。在這種發(fā)展模式中,能否在組織中的職務、職稱階梯上向上提升,便是評判成功與否的普遍標準。目前我國圖書館共設(shè)有四級職稱,即助理館員、館員、副研究館員、研究館員。其中初級和中級比較容易達到,而高級職稱要求學歷高,研究成果要達到一定的數(shù)量和質(zhì)量,難度較大。
(二)圖書館員的職業(yè)滿足感突出
職業(yè)滿足容易導致職業(yè)停滯不前。圖書館員工的職業(yè)停滯問題卻相當嚴重,以大學畢業(yè)館員的職業(yè)發(fā)展為例,一般情況下,大學畢業(yè)生一年后就可轉(zhuǎn)正定為助理館員,4~6年后就可晉升為館員,如果工作業(yè)績、研究能力和人際關(guān)系方面不出現(xiàn)大的問題,大約35~40歲就可以晉升為副研究館員,而研究館員則對多數(shù)圖書館員來說就可望而不可及了。
(三)圖書館員缺少干事業(yè)的持久性
圖書館員往往會受工作報酬、地位等因素的影響,缺少干事業(yè)的持久性,導致人員跳槽流失。圖書館是人才流失率較高的單位,一般館員跳槽主要有三個原因:一是尋求更好的發(fā)展機會;二是尋求更高的收入報酬;三是尋求良好的工作環(huán)境。傳統(tǒng)圖書館由于其組織結(jié)構(gòu)是金字塔形的層級結(jié)構(gòu),較少有職位空缺的機會,館員職務升遷的機會少。這些原因都使圖書館人才流失嚴重。
二、解決圖書管理員職業(yè)素養(yǎng)突出問題的策略
(一)以人為本,開發(fā)圖書管理人力資源
圖書館屬于事業(yè)型、服務型機構(gòu),其經(jīng)濟效益不高,帶給個人的名利也不大。人才的流失,大大制約了圖書館事業(yè)的發(fā)展。因此,圖書館事業(yè)要想求得生存權(quán)、發(fā)展權(quán)就必須開辟出一條寬闊的職業(yè)生涯發(fā)展道路,根據(jù)每個從業(yè)人員的專業(yè)、學歷、技能等,為個人設(shè)計合理的發(fā)展道路,提供相應的學習、培訓、鍛煉的機會,盡可能發(fā)揮每一位從業(yè)人員的潛能,使之在經(jīng)濟利益方面不能得到的東西,在自我實現(xiàn)方面得到一定的滿足與補償。圖書館要不斷讓員工承擔具有挑戰(zhàn)性的工作,并為他們的成長和發(fā)展以及參與管理創(chuàng)造機會和條件,使員工工作滿意度增加,留住人才和吸引人才,從而保障圖書館有一個穩(wěn)定且具有活力的人才隊伍。
圖書館可依據(jù)員工的實際,為其設(shè)計職業(yè)生涯道路,最大程度地激發(fā)每一位工作人員的個人潛能。首先,根據(jù)個人的實際情況和圖書館的需要,適時調(diào)整員工的最終職業(yè)發(fā)展方向。其次,注意在工作中不斷開發(fā)工作人員的能力,保證工作人員可以在工作中學習到更多的知識和技能。職業(yè)生涯的開發(fā)與管理能為工作人員提供職業(yè)發(fā)展目標和工作上的成就感,具有極大的激勵作用,使他們在充分發(fā)展自己才能的同時,極大地促進組織效能的提高。
(二)多重發(fā)展,滿足員工的工作需要
我們知道圖書館員工在業(yè)務職稱方面步步提升成為一個較為穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展道路。但這條職業(yè)發(fā)展道路對圖書館員亦有一些不利因素,因為職稱是以學歷、年限作為硬條件。目前國內(nèi)進入圖書館的人員素質(zhì)高低不一,有相當部分圖書館員缺乏學歷,因此,這些館員會缺乏個人發(fā)展空間。一部分圖書館員參加學習只考慮學歷問題,不考慮進修專業(yè)是否符合工作需要。為了給館員提供更多的發(fā)展機會,針對圖書館目前的人力資源狀況,應為圖書館員設(shè)計多重職業(yè)發(fā)展道路。
在圖書館員的多重職業(yè)發(fā)展道路中,我們應該讓館員有更多的機會獲得成就感:一是業(yè)務發(fā)展道路;二是管理職業(yè)道路;三是業(yè)務和管理并行的職業(yè)道路。其中,一些館員雖然不能走傳統(tǒng)的從部主任到副館長到館長這條職業(yè)道路,但有機會在項目、發(fā)展委員會等方面獲得充分的成就感。這個職業(yè)發(fā)展體系為館員提供多元的發(fā)展方式。
(三)加強培訓,關(guān)注人才發(fā)展
工作輪崗能使員工處于經(jīng)常性的挑戰(zhàn)中,避免長期處于同一崗位帶來的厭倦和發(fā)展停滯,增加其成就感。圖書館鼓勵館員接受交叉培訓并學會完成各種任務,以便讓他們能進行輪換發(fā)展,適應多種崗位和工作。圖書館工作輪換主要應用于兩個方面:一是新入館的館員,為了獲得較寬的知識面和實踐經(jīng)驗,采用輪換方式,在各個部門和不同的崗位之間輪流工作;二是適用于培養(yǎng)通才,對于潛力較大的館員,為了培養(yǎng)其管理技能和積累經(jīng)驗,在同一職級上輪流任職。
除此而外,應允許圖書館工作人員多項流動。一方面,圖書館發(fā)展需要院系的專業(yè)人員到圖書館從事信息處理、軟硬件維護等專門事物,需要行政管理人員到圖書館從事黨政管理工作;另一方面,要允許圖書館的工作人員流向其喜歡從事的非圖書館崗位,特別是一些在性格上、興趣上不適合從事圖書館工作的員工,圖書館要鼓勵他們參加圖書館外的競爭,向外流動,充滿活力。
三、解決圖書管理員職業(yè)素養(yǎng)突出問題的注意點
(一)注意員工團隊合作精神的培養(yǎng)
為了促進圖書館的發(fā)展,應該培養(yǎng)員工的團隊合作精神,鼓勵他們積極參加與本職工作不同的項目工作,鍛煉不同技能,發(fā)展興趣,開發(fā)多方面潛能。在實行團隊工作、項目管理時,圖書館員有可能同時擔任兩個職務,既是原業(yè)務部門的骨干,又是項目小組中的中堅力量。
(二)注意減輕員工的心理壓力
圖書館員職業(yè)生涯道路上的障礙來自于自身工作能力的老化、欠缺和其它非工作因素,如由于需要照顧家庭而無法在工作中投入更多的精力等。圖書館要關(guān)心員工個人生活,為他們解決實際生活困難,免除他們的后顧之憂,使他們能夠全身心投入到工作中。
(三)注意培養(yǎng)員工的職業(yè)生涯。
圖書館人力資源隊伍現(xiàn)狀顯示,一方面圖書館人才短缺,對一些“緊俏”技能的人才十分需求;另一方面人員又富余,許多圖書館都在致力于“減員增效”。所以我們應該培養(yǎng)圖書管理員職業(yè)生涯意識,鼓勵館員離開供應過度的職位,到短缺的崗位上去發(fā)展。職業(yè)生涯更新既可解決富余人員的安排問題,又可為發(fā)展提供或儲備人才,是一個管理良策。
總之,我們圖書管理員應以“干事業(yè)、干好事”的職業(yè)生涯觀來統(tǒng)領(lǐng)職業(yè)道德素養(yǎng)。圖書管理員應該從現(xiàn)代圖書事業(yè)的發(fā)展出發(fā),不斷提升自身的思想素質(zhì),為圖書事業(yè)的健康發(fā)展作貢獻。