12月份開始,金融危機(jī)的影響已經(jīng)顯現(xiàn),我所從事的行業(yè)中幾乎所有企業(yè)都受到了影響,在2009年形勢不太明朗的情況下,控制成本成為了所有公司所能采取的最有效的手段,我所在的公司就開始大幅度削減成本。
裁員和減少各種日常開支是削減成本的主要手段,在這種情況下公司更加關(guān)注IT手段的應(yīng)用,以前幾乎閑置的ERP系統(tǒng)開始強(qiáng)制使用,利用ERP系統(tǒng)優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)流程,裁減了一業(yè)務(wù)部門。還通過ERP系統(tǒng),將公司的庫存降低到了最低,僅這一項就減少了很多成本,也增加了公司的現(xiàn)金流。
另外公司推廣電視會議、電話會議系統(tǒng)的應(yīng)用,以此方式與分公司、經(jīng)銷商和客戶進(jìn)行溝通交流,公司里出差被嚴(yán)格控制,一些原來的集中會議現(xiàn)在都改成了電話會議系統(tǒng)。
作為公司的系統(tǒng)管理員,最近的工作比以往要多了很多,但能感受到IT應(yīng)用對公司運營的作用越來越大。
老板最近還委托我為公司其他業(yè)務(wù)中IT系統(tǒng)的應(yīng)用,公司希望通過IT的應(yīng)用來提升工作效率、降低公司的成本。
所以IT應(yīng)用對于公司來說,不僅僅是趕時髦和形象包裝,而是實實在在的技術(shù)手段,融入業(yè)務(wù)和公用管理,服務(wù)于業(yè)務(wù)和公司管理,提升公司的競爭力和生存能力。
張峰
在今天的經(jīng)濟(jì)形勢下,公司要求IT設(shè)備的選購要精打細(xì)算,既不影響業(yè)務(wù)應(yīng)用,還要控制成本,我公司的策略就是量身定制,根據(jù)業(yè)務(wù)和崗位的不同,選擇不同的產(chǎn)品。例如電腦選擇,財務(wù)等內(nèi)部工作人員盡可能選擇臺式電腦,管理方便而且相對成本低一些,但是業(yè)務(wù)部門選擇筆記本電腦,筆記本電腦的配置根據(jù)業(yè)務(wù)不同區(qū)別選擇,從而避免了浪費。
由于所有設(shè)備都選擇了同一品牌,因此可以拿到相對比較合理的價格,服務(wù)也有保障,更重要的是日常的維護(hù)也很方便。
打印機(jī)選擇可以集中使用的打印機(jī),將分散的打印集中到1~2臺機(jī)器上,這樣可以控制和管理公司的打印量,還可以控制耗材更換,也方便維護(hù),為了避免因打印機(jī)故障影響到公司業(yè)務(wù),為核心業(yè)務(wù)部門配備單獨的打印機(jī)。
裘華林
互聯(lián)網(wǎng)對于公司運營是一個很好的工具,無論是尋找銷售線索、客戶交流和服務(wù)還是公司業(yè)務(wù)宣傳都很有幫助。
但互聯(lián)網(wǎng)也是雙刃劍,管理不好也會影響公司員工的工作效率,很多員工上班時間利用互聯(lián)網(wǎng)聊天、購物,甚至看電影、玩游戲。
所以前不久我公司網(wǎng)絡(luò)對開心網(wǎng)、淘寶等網(wǎng)站進(jìn)行了屏蔽,還對ftp、BT等進(jìn)行了限制,但也因此對業(yè)務(wù)有了一些影響。
林利群