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研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間的構(gòu)建

2009-02-25 09:59姚樂野
關(guān)鍵詞:江安研究型校區(qū)

姚樂野 蔡 娜

摘要在簡(jiǎn)介了信息共享空間的產(chǎn)生和涵義后,分析了研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間的構(gòu)建要素,以四川大學(xué)江安校區(qū)圖書館為例,介紹了研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間的建設(shè)情況、實(shí)施效果,并展望了其未來發(fā)展。

關(guān)鍵詞大學(xué)圖書館信息共享空間構(gòu)建

1信息共享空間概述

1.1信息共享空間的產(chǎn)生

20世紀(jì)以來,信息被視為公共財(cái)產(chǎn),“共享空間”這一概念不僅適用于公共綠地,也適用于信息。而信息時(shí)代的高校圖書館被認(rèn)為是一個(gè)能提供學(xué)術(shù)信息共享的公共空間。于是,信息共享空間作為一種“數(shù)字時(shí)代新型、動(dòng)態(tài)的服務(wù)公眾的方式”應(yīng)運(yùn)而生。“信息共享空間”這一名稱是從英文“Infor-mation Colmllon8”翻譯而來,簡(jiǎn)稱Ic。國(guó)外對(duì)這一事物的稱謂除了Information Commons外,還有OpenInformation Commons,Digital Information Commons,Learning Commons等。上世紀(jì)90年代末,美國(guó)高校最早在其圖書館建設(shè)信息共享空間。隨后,加拿大、澳大利亞等國(guó)高校也開始建設(shè)信息共享空間。在香港,信息共享空間被稱為資訊坊,而在臺(tái)灣則被稱作資訊公共空間。

1.2信息共享空間的涵義

自信息共享空間出現(xiàn)以來,人們對(duì)它就有著各種不同的理解。Rizgo認(rèn)為,一個(gè)成功的圖書館要讓教職工和學(xué)生驕傲地將圖書館視為自己的場(chǎng)所。這樣的圖書館應(yīng)當(dāng)為用戶提供多樣化的環(huán)境,包括高度活躍的共同空間,為個(gè)人研究和集體工作提供的互動(dòng)的、協(xié)作場(chǎng)所,相對(duì)安靜的空間(如閱覽室和自習(xí)室),以及供短暫休息和思考的休閑場(chǎng)所。按照美國(guó)北卡羅萊納大學(xué)(UNC)Charlotte圖書館信息共享空間前負(fù)責(zé)人Donald Beagle的觀點(diǎn),立足于高校圖書館的信息共享空間是“一種新的基礎(chǔ)設(shè)施,是圍繞綜合的數(shù)字環(huán)境而特別設(shè)計(jì)的組織和服務(wù)空間”。完整的信息共享空間是兩個(gè)共享空間概念,包括一個(gè)提供共享的技術(shù)/工作/學(xué)習(xí)的空間和一個(gè)支持學(xué)術(shù)信息開放獲取的空間相結(jié)合,即:信息共享空間=物理共享空間+虛擬共享空間??梢姡畔⒐蚕砜臻g可以指圖書館的特定物理區(qū)域,如一個(gè)電子閱覽室或具備無線上網(wǎng)條件的學(xué)習(xí)室,也可以指一個(gè)在線的開放獲取空間,如可開放獲取的電子圖書或期刊數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2研究型綜合大學(xué)圖書館構(gòu)建信息共享空間的要素

國(guó)內(nèi)外相關(guān)統(tǒng)計(jì)顯示,近年來讀者到館率、外借、閱覽率均呈下降趨勢(shì)。如何更好地吸引讀者,發(fā)揮更大效益,成為包括我國(guó)在內(nèi)的各大學(xué)圖書館面臨的問題。但是,如何解決這一問題,需要充分考慮本國(guó)、本校乃至本館的情況。信息共享空間源于圖書館應(yīng)對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)師生主要依賴圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究的傳統(tǒng)模式的挑戰(zhàn),自20世紀(jì)90年代產(chǎn)生以來,成為國(guó)外大學(xué)圖書館的一種流行的服務(wù)模式。但是,各大學(xué)圖書館是否采用信息共享空間,如何構(gòu)建信息共享空間,需要根據(jù)不同類型的大學(xué)圖書館來決定。從專業(yè)類型講,大學(xué)圖書館可以分成專業(yè)性和綜合性大學(xué)的圖書館,前者一般存在于某一類專業(yè)為主(如理工、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、軍事等)的院校,后者一般存在于涵蓋多種類型專業(yè)(如理工農(nóng)醫(yī))的綜合性大學(xué)。大學(xué)圖書館根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)方向的差異,還可以分為存在于以本科生教育為重點(diǎn)的基礎(chǔ)教學(xué)型大學(xué)和存在于以研究生培養(yǎng)和科學(xué)研究為重點(diǎn)的研究型大學(xué)的圖書館。

實(shí)際上,圖書館完全可以利用自身優(yōu)勢(shì),不斷更新理念,引入新的技術(shù),發(fā)展新的服務(wù)模式,以達(dá)到吸引讀者、發(fā)揮效益的目的。正如11reeman對(duì)圖書館的總結(jié):如果教職工、學(xué)者和學(xué)生可以在校園的任何一個(gè)地方獲取任何不同形式的信息,那為何作為一個(gè)物理實(shí)體的圖書館能在研究機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)生活的創(chuàng)新和發(fā)展中發(fā)揮如此重要的作用呢?答案很簡(jiǎn)單,那就是:圖書館是唯一一個(gè)集中的場(chǎng)所,它提供了一個(gè)以用戶為中心,服務(wù)為手段的環(huán)境,可以讓日新月異的最新信息技術(shù)與傳統(tǒng)的知識(shí)資源相結(jié)合。對(duì)信息時(shí)代的研究型綜合大學(xué)來說,如何圍繞學(xué)校建設(shè)研究型綜合大學(xué)的辦學(xué)目標(biāo),來重新全面審視和定位圖書館在支持師生學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究中的角色,調(diào)整自身適應(yīng)讀者學(xué)習(xí)與研究行為變化,融入學(xué)校的科研教學(xué)的問題顯得尤為突出。我們認(rèn)為,這類大學(xué)圖書館可以抓住信息化校園或數(shù)字圖書館建設(shè)的契機(jī),在本館建設(shè)和服務(wù)中引入先進(jìn)的信息共享空間理念,切實(shí)為老師和學(xué)生的學(xué)術(shù)活動(dòng)和科學(xué)研究提供幫助,將有利于圖書館更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)科研,為本校創(chuàng)建研究型綜合大學(xué)的辦學(xué)目標(biāo)作出重要貢獻(xiàn)。根據(jù)筆者對(duì)國(guó)內(nèi)外高校信息共享空間的調(diào)查,結(jié)合研究型綜合大學(xué)的特點(diǎn),將信息共享空間的構(gòu)成要素分為組成部門和服務(wù)項(xiàng)目。

2.1研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間的組成部門

從組成部門講,信息共享空間由信息服務(wù)總臺(tái)、電子閱覽室、個(gè)人工作間、小組工作站、討論室/會(huì)議室和休閑吧等組成(見圖1)。

其中服務(wù)總臺(tái)是讀者一進(jìn)入信息共享空間首先接觸到的部門,提供圖書館信息共享空間服務(wù)的基本信息,包括信息共享空間的開放時(shí)間、開放地點(diǎn)、服務(wù)項(xiàng)目、制度與流程等;電子閱覽室配備接入互聯(lián)網(wǎng)的多臺(tái)電腦,安裝有上網(wǎng)軟件、文字處理軟件、多媒體軟件等,配備打印機(jī)、掃描儀和音像設(shè)備等硬件設(shè)施,有工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);個(gè)人工作間為讀者學(xué)習(xí)和研究活動(dòng)提供獨(dú)立的空間,配備常用工具書,以及電腦或手提電腦網(wǎng)絡(luò)接口(或無線上網(wǎng)條件);小組工作站為方便學(xué)生開展小組學(xué)習(xí)和科研小組群體活動(dòng),提供配備黑板和聯(lián)網(wǎng)電腦(或手提電腦網(wǎng)絡(luò)接口和無線上網(wǎng)條件)的獨(dú)立空間;討論室/會(huì)議室專設(shè)空間供有需要的讀者會(huì)談,配備電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,以及圓桌和椅子等;休閑吧在閱覽室外僻靜的一角,配備休閑座椅或沙發(fā),提供茶水、咖啡等飲品和小點(diǎn)心,方便讀者休息一下繼續(xù)學(xué)習(xí)和工作。

2.2研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間的服務(wù)項(xiàng)目

從服務(wù)項(xiàng)目講,信息共享空間應(yīng)當(dāng)提供電腦應(yīng)用支持、信息資料處理、參考咨詢、信息檢索和分析、館際互借和文獻(xiàn)傳遞,以及科研和寫作指導(dǎo)等服務(wù)(見圖2)。

其中電腦應(yīng)用支持是對(duì)讀者獲取圖書館信息資源使用電腦提供技術(shù)支持,包括軟硬件維護(hù)和操作指導(dǎo),使用戶更方便地獲取和利用所需信息;信息資料處理是提供相關(guān)設(shè)備,開展信息資料的打印、復(fù)印、掃描、縮微,文字識(shí)別、圖表、圖像、音像資料的處理服務(wù)。參考咨詢是為讀者在學(xué)習(xí)、科研活動(dòng)中獲取和利用信息提供包括提供檢索策略、指導(dǎo)查找紙質(zhì)館藏和利用在線數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的參考咨詢;信息檢索和分析是為讀者提供專題和特定范圍的信息檢索,對(duì)大量數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深度分析,識(shí)別、重組后出具檢索報(bào)告和數(shù)據(jù)分析報(bào)告;館際互借和文獻(xiàn)傳遞是為讀者獲取本館沒有而能從其他機(jī)構(gòu)獲得的資料提供館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),促進(jìn)信息資源共享;科研和寫作指導(dǎo)是為讀者開展科研活動(dòng)利用圖書館

信息資源和撰寫研究論文提供指導(dǎo)。

3研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間的構(gòu)建

作為一種以讀者為中心,鼓勵(lì)協(xié)作學(xué)習(xí)和研究的新型服務(wù)模式,信息共享空間在歐美大學(xué)圖書館得到了廣泛應(yīng)用并取得了成功。這些成功經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒,同時(shí)需要結(jié)合我國(guó)國(guó)情和本校的特點(diǎn)加以創(chuàng)新。下面結(jié)合四川大學(xué)江安校區(qū)圖書館信息共享空間的建設(shè)實(shí)踐,探討研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間的構(gòu)建。

3.1江安校區(qū)圖書館概況

四川大學(xué)圖書館現(xiàn)在擁有望江、華西、江安三個(gè)校區(qū)四個(gè)分館,其中江安校區(qū)圖書館是最近幾年剛建成投入使用的新館。2002年開始設(shè)計(jì)規(guī)劃,整體設(shè)計(jì)由加拿大方舟設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師阿穆萊德先生完成,同時(shí)圖書館自始至終都全面深入地參與了新館的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建筑、裝修等各項(xiàng)建設(shè)工作。

2003年6月6日,江安校區(qū)圖書館舉行奠基儀式并正式開工建設(shè),2005年8月正式投入使用。建成后的新館外形呈火炬狀,土建總面積25300平方米,設(shè)計(jì)館藏紙本圖書100萬冊(cè),閱覽座位4000個(gè),一年后增加到近6000個(gè),信息點(diǎn)1000多個(gè),全年接待讀者200余萬人次,整個(gè)建筑氣派大方,內(nèi)部讀書環(huán)境舒適美觀,成為四川大學(xué)的標(biāo)志性建筑之一。

3.2江安校區(qū)圖書館信息共享空間的建設(shè)理念

學(xué)校十分重視新館建設(shè)工作,在了解國(guó)內(nèi)外大學(xué)圖書館建設(shè)情況后,決定選擇加拿大設(shè)計(jì)師阿穆萊德先生負(fù)責(zé)新館的設(shè)計(jì)工作。阿穆萊德先生根據(jù)美國(guó)和加拿大等國(guó)外大學(xué)圖書館構(gòu)建信息共享空間的理念,對(duì)江安校區(qū)圖書館進(jìn)行全新的設(shè)計(jì)。為了做好新館建設(shè)工作,圖書館自身也通過中外文獻(xiàn)檢索分析和到國(guó)內(nèi)一些高校圖書館新館調(diào)研。認(rèn)為在新館建設(shè)中,建設(shè)理念和配套設(shè)施還需要適度超前一些,在一定時(shí)期內(nèi)適應(yīng)現(xiàn)代圖書館不斷發(fā)展的趨勢(shì),避免將來反復(fù)改造,造成不必要的浪費(fèi)。作為國(guó)外流行的信息共享空間理念,盡管在國(guó)內(nèi)大學(xué)圖書館的實(shí)踐還很鮮見,但它在歐美的成功實(shí)踐證明它適應(yīng)了信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和讀者的學(xué)習(xí)方式的變化。在這樣的思想指導(dǎo)下,我們逐漸提出了新館建設(shè)需求,其中將信息共享空間服務(wù)模式和平臺(tái)的探索性建設(shè)作為重點(diǎn)。

3.3江安校區(qū)圖書館信息共享空間的建設(shè)規(guī)劃

國(guó)外大學(xué)圖書館信息共享空間的規(guī)模一般有兩種:一種是獨(dú)立于圖書館外的建筑,一種是占據(jù)圖書館的某個(gè)樓層,如Calgary大學(xué)的信息共享空間,是建在主圖書館的二樓??紤]國(guó)情、校情、成本、管理等因素,我們認(rèn)為,將信息共享空間融入整個(gè)圖書館服務(wù)區(qū)域的模式比較適合江安新館的建設(shè)。因此,在設(shè)計(jì)階段,圖書館與加方設(shè)計(jì)師進(jìn)行了充分的溝通交流,把圖書館的構(gòu)建信息共享空間等需求與設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)理念結(jié)合起來。例如,實(shí)行“藏、借、閱、咨”一體化服務(wù)模式,打造信息共享空間。同時(shí),設(shè)計(jì)師根據(jù)圖書館的意見對(duì)設(shè)計(jì)中的一些地方進(jìn)行了修改完善。例如,加方設(shè)計(jì)師最初考慮在新館設(shè)置夜間自助還書、輸送帶、音樂室、嬰兒室等功能和區(qū)間,圖書館考慮到國(guó)情、校情、成本、管理等因素,決定把這些功能和區(qū)間舍棄掉,但一些相對(duì)獨(dú)立空間(如自習(xí)室、協(xié)作研究室和小組討論室),以及無障礙設(shè)施等則被保留下來。

建設(shè)過程中,學(xué)?;ú块T充分尊重圖書館的意見,賦予了圖書館相當(dāng)大的自主權(quán),特別是涉及到圖書館內(nèi)部功能區(qū)的布局、布線和裝修,都充分征求意見或者由圖書館提出方案。例如,根據(jù)信息共享空間對(duì)硬件技術(shù)設(shè)施的布局規(guī)劃和未來發(fā)展的需要,應(yīng)當(dāng)為網(wǎng)絡(luò)帶寬、有線信息點(diǎn)和無線接入方式和信息點(diǎn)應(yīng)當(dāng)預(yù)留出適當(dāng)空間。這項(xiàng)圖書館內(nèi)部網(wǎng)的布線設(shè)計(jì)工作交由圖書館技術(shù)部門來完成,通過多次現(xiàn)場(chǎng)勘察,將網(wǎng)線的走向、信息點(diǎn)的位置在圖上標(biāo)注出來,然后交由施工單位進(jìn)行施工。

正是這樣一種多方(學(xué)?;ㄌ?、圖書館、設(shè)計(jì)方等許多單位)協(xié)作的新館建設(shè)模式,保證了在圖書館建設(shè)中貫徹信息共享空間理念,為以后運(yùn)行取得預(yù)期效果產(chǎn)生了積極影響。

4江安校區(qū)圖書館信息共享空間的具體實(shí)施

信息共享空間源于圖書館戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型理念,它將轉(zhuǎn)變圖書館的資源、設(shè)施和服務(wù),它的最終目標(biāo)是為用戶提供最優(yōu)的資源和最好的服務(wù)。我們所理解的研究型綜合大學(xué)圖書館信息共享空間,是一種擁有全新服務(wù)理念的新型服務(wù)平臺(tái),它整合了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施及各種類型文獻(xiàn)資源(包括紙質(zhì)和數(shù)字資源),以可伸縮性電子教室,促進(jìn)小組研究的討論室,指導(dǎo)讀者學(xué)習(xí)和提高研究技能的咨詢區(qū),幫助讀者開發(fā)教學(xué)作品的多媒體制作室等形式出現(xiàn),是空間、資源和服務(wù)的有機(jī)結(jié)合體,通過豐富的信息資源、優(yōu)美的場(chǎng)地環(huán)境、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施、高水平的學(xué)科專業(yè)人員為師生提供一個(gè)方便、舒適、優(yōu)雅的信息服務(wù)場(chǎng)所。按照上述理念,江安校區(qū)圖書館從以下方面進(jìn)行了信息共享空間的構(gòu)建和實(shí)施:

4.1環(huán)境優(yōu)雅舒適

館舍周圍種有花草樹木,采光良好,視野開闊。建筑設(shè)計(jì)富于人文氣息,館內(nèi)矗立著具有深厚人文底蘊(yùn)的“棟梁”文化柱,一些桌椅采用新穎的問號(hào)形狀等。館內(nèi)設(shè)施富于人性化,擺放有舒適的桌椅,供讀者休閑閱讀,或閱讀間小憩。這一切都為讀者帶來了一個(gè)輕松自在的學(xué)習(xí)和休閑環(huán)境。

4.2布局科學(xué)合理

通過活動(dòng)隔斷等設(shè)計(jì)有機(jī)地融合了閱覽和自習(xí)等區(qū)域,營(yíng)造了安靜與喧鬧空間分離、個(gè)體與群體空間交錯(cuò)的環(huán)境,使圖書館從單純的“靜態(tài)”環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)椤办o中有動(dòng)、動(dòng)中有靜”,從原來的一個(gè)只能閱讀的安靜場(chǎng)所變成一個(gè)允許局部喧鬧的空間。

4.3設(shè)備先進(jìn)

除了提供多臺(tái)電腦供讀者檢索和上網(wǎng)外,還安裝了上千個(gè)數(shù)字化接口,使無線上網(wǎng)區(qū)覆蓋整個(gè)館舍,用戶可以自帶電腦到圖書館使用。紙質(zhì)資源、視聽資源和數(shù)字資源集于一體,讀者可以利用圖書、視聽資料和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)和休閑娛樂。

4.4資源共享

為了消除多校區(qū)合并院校圖書館給讀者帶來的不便,在三個(gè)校區(qū)的四個(gè)分館之間建立了物理上獨(dú)立的1000M內(nèi)部網(wǎng),再通過高速防火墻與校園網(wǎng)、Internet互連,從而有效地保證了三校區(qū)四個(gè)圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)高速暢通、安全可靠。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了對(duì)三個(gè)校區(qū)四個(gè)分館統(tǒng)一的自動(dòng)化集成管理,自動(dòng)化系統(tǒng)的統(tǒng)一,使得物理上不同的幾個(gè)分館在圖書館內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上成為完整的一體。同時(shí),我們通過有效的物流系統(tǒng)在三個(gè)校區(qū)四個(gè)分館實(shí)行通借通還,方便了讀者對(duì)圖書館的利用。

4.5信息服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效

在一樓大廳設(shè)有總咨詢臺(tái)為讀者解答問題,每層樓均有為讀者提供咨詢服務(wù)的工作站。它們除了為讀者提供傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)之外,還提供專業(yè)的信息檢索咨詢,幫助師生查找國(guó)內(nèi)外相關(guān)信息資源。整個(gè)館實(shí)現(xiàn)了信息咨詢、通借通還、館際互借等一站式信息服務(wù)。

4.6信息素質(zhì)教育

為了幫助師生更好地獲取、創(chuàng)建以及使用信息資源,提高研究型綜合大學(xué)讀者的信息素養(yǎng),信息共享空間除了為師生提供圖書館資源使用指南外,還

提供技術(shù)輔導(dǎo)和參考咨詢服務(wù),包括針對(duì)新生的“如何利用圖書館”專題培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫檢索專題培訓(xùn)等信息素質(zhì)教育。

4.7服務(wù)個(gè)性化

為了與目前大學(xué)教育中向以問題為基礎(chǔ)的教學(xué)方式和小組式教學(xué)方式轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)相適應(yīng),使圖書館成為人們信息交流和學(xué)習(xí)討論的重要場(chǎng)所,館內(nèi)還開辟了多功能培訓(xùn)室、研討室、個(gè)人工作間和小組工作站,供有需要的讀者使用。它們給教學(xué)科研提供了一個(gè)協(xié)作、研究的討論空間,成為師生互動(dòng)、學(xué)生互動(dòng)、圖書館員與讀者互動(dòng)的討論交流場(chǎng)所。這樣,圖書館館員也從原來館內(nèi)讀者活動(dòng)的管理者和被動(dòng)服務(wù)者,轉(zhuǎn)變成讀者學(xué)習(xí)研究的積極參與者和主動(dòng)服務(wù)者。

4.8場(chǎng)所休閑化

作為大學(xué)校園的主體,大學(xué)生具有交互性強(qiáng)的特點(diǎn),他們的學(xué)習(xí)行為、學(xué)術(shù)活動(dòng)與社群活動(dòng)、日常生活交織在一起??紤]到這一特點(diǎn),館內(nèi)一樓設(shè)置了咖啡休閑區(qū),擺放沙發(fā)、茶幾、期刊、報(bào)紙,提供咖啡等飲品和點(diǎn)心。此外,館內(nèi)還配備先進(jìn)的信息技術(shù)設(shè)備的報(bào)告廳和電影廳。這些設(shè)施和場(chǎng)所成為新校區(qū)讀者課余和周末開展讀書會(huì)、創(chuàng)作交流會(huì)、英語沙龍、音樂會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)和生日聚會(huì)等活動(dòng)的最佳選擇。這樣,圖書館從原來只有圖書文獻(xiàn)等精神資源的場(chǎng)所,轉(zhuǎn)變成一個(gè)既有圖書、電影、音樂等精神資源又有咖啡、點(diǎn)心等物質(zhì)資源的休閑空間。

5江安校區(qū)圖書館信息共享空間的實(shí)施效果和未來展望

5.1江安校區(qū)圖書館信息共享空間的實(shí)施效果

實(shí)踐證明,信息共享空間是深受讀者歡迎的一種服務(wù)模式,但其實(shí)施不僅要求資源和硬件設(shè)施作為保障,還需要較強(qiáng)的人力、物力資源作為保障和支撐。在物理上,一個(gè)幾萬平米的新館,不僅向讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且單純的安全管理也需要不少人力。而在圖書館構(gòu)建信息共享空間,也不可避免地帶來了工作量的增加。在學(xué)校從人事制度改革的大局出發(fā),要求圖書館不能新增編制的情況下,我們采取了與大學(xué)生社團(tuán)合作,開展學(xué)生志愿者活動(dòng)的辦法。考慮到課業(yè)情況,每位志愿者每個(gè)星期只工作一小時(shí),志愿者掛牌服務(wù),大家都引以為豪,不少同學(xué)都來詢問如何成為志愿者。圖書館和志愿者社團(tuán)每周都會(huì)開例會(huì),交流、討論心得,到了期末表彰先進(jìn),進(jìn)行鼓勵(lì)。這種方式本身也作為信息素質(zhì)教育的一種形式,融入到信息共享空間之中。

現(xiàn)代化、信息化、人性化的江安校區(qū)圖書館信息共享空間打破了傳統(tǒng)的圖書館分布,利用信息共享空間服務(wù)平臺(tái),以用戶為中心,實(shí)行“藏、借、閱、咨”一體化服務(wù)方式,使實(shí)體館藏與數(shù)字資源,館內(nèi)閱讀與館外借閱,讀者閱讀與咨詢服務(wù),閱讀學(xué)習(xí)與休閑娛樂,個(gè)人學(xué)習(xí)與群體交流共存一個(gè)開放、共享和互動(dòng)的信息空間,極大地吸引了師生到館。圖書館現(xiàn)有藏書50余萬冊(cè),平均每天到館讀者約8千人次,其中最高峰時(shí)達(dá)2萬人次,每天圖書借還次數(shù)約4千冊(cè)次。2007年,共接待到館讀者約207萬人次,借還圖書150萬冊(cè)次,讀者對(duì)館藏圖書、期刊利用達(dá)219萬冊(cè)次,館藏文獻(xiàn)利用率達(dá)400%以上。圖書館信息共享空間非常受師生歡迎。

5.2江安校區(qū)圖書館信息共享空間的未來展望

信息共享空間在我國(guó)大學(xué)圖書館還是一種較新的服務(wù)模式,怎樣在其中整合更多的元素還需要更多的實(shí)踐探索。從宏觀上講,信息共享空間的元素包括空間設(shè)計(jì)通透化、功能布局整體化、資源布置超市化、服務(wù)人性化等方面。例如,全開放是近年新興的一種理念,但在具體的布局與運(yùn)行中,則不能片面強(qiáng)調(diào)“全”開放。一般情況下,普通資源比較適合全開放、大開架的服務(wù)與管理模式,而珍貴的線裝書、古籍善本似乎不太適合這種模式,應(yīng)該考慮在絕大多數(shù)空間是全開放的情況下另設(shè)功能空間單獨(dú)服務(wù)和管理。目前江安校區(qū)圖書館信息共享空間沒有配備上述資源,預(yù)計(jì)將來在調(diào)整功能布局時(shí),會(huì)在全開架的環(huán)境中設(shè)置一個(gè)功能區(qū)來提供上述珍貴資源的服務(wù)和管理。

此外,圖書館原有的一些部門將在信息共享空間的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目中發(fā)揮更大的潛能,提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。如技術(shù)中心將重點(diǎn)開展電腦軟件支持服務(wù),為讀者提供電腦軟件的搜索、下載、安裝、使用幫助和維護(hù)提供指導(dǎo),解決讀者在獲取和利用信息時(shí)因相關(guān)軟件操作不當(dāng)產(chǎn)生的問題,以便讀者更加方便、快捷地利用信息共享空間的各種電子資源。而信息咨詢中心除了開展常見的參考咨詢、信息檢索等服務(wù)外,將開展科研和寫作指導(dǎo)服務(wù),針對(duì)部分研究人員和畢業(yè)生的需求,準(zhǔn)備相關(guān)的信息資源和技術(shù),開設(shè)專門的一對(duì)一的輔導(dǎo),為他們開展科研活動(dòng)利用圖書館信息資源和撰寫研究論文提供指導(dǎo)。

可以預(yù)見的是,引入信息共享空間的江安校區(qū)圖書館將通過逐漸改進(jìn),不斷完善,在研究型綜合大學(xué)科研教學(xué)服務(wù)和校園文化生活中發(fā)揮越來越重要的作用。

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