年底,我知道你在忙著做預(yù)算。
預(yù)算年年做,歲歲有不同。在企業(yè)里,中層經(jīng)理似乎都在點燈熬夜,目的是為了交出一份領(lǐng)導滿意的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算,高層領(lǐng)導們的精力,更是簽發(fā)一份份的年度預(yù)算文件,頻繁出差,聽取匯報或者向董事會匯報著。
加班、熬夜、數(shù)字、表格、會議是現(xiàn)在讓經(jīng)理們最頭疼的詞語,但更讓人頭疼的可能是更會面對著無數(shù)的預(yù)算陷阱。
陷阱之一:重計劃,輕策略
很多業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算,在制定過程中缺乏策略的指引。沒有整體的業(yè)務(wù)策略方向的計劃和預(yù)算是墻頭的無根之草。我們經(jīng)常講三年業(yè)務(wù)策略和業(yè)務(wù)計劃,目的就是要求每年的預(yù)算必須建立在企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略下。正確的做法應(yīng)該是先回顧企業(yè)戰(zhàn)略,再做業(yè)務(wù)三年策略,再回顧今年的業(yè)務(wù)得失,最后是來年的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算。但真正做到的,又有誰呢?
陷阱之二:重故事,輕數(shù)字
一些管理人員,把業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算當成一個“大故事”,只要能把故事講圓,具備合理性,就OK。當然業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算是存在必然和合理的業(yè)務(wù)邏輯的,但只是為了編故事的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算,是極其危險的。也許這個故事的背景不是你想象的,也許故事的前提會發(fā)生變化,故事的假設(shè)會變化莫測。還有一些能說會道的經(jīng)理人,特別喜歡講一些一線發(fā)生的故事來證明自己計劃和預(yù)算的合理性。講得很熱鬧,領(lǐng)導很受用,后果很嚴重。因為領(lǐng)導離一線遠,不大知道底細,而故事一般都是以我方運籌帷幄,敵人如喪家之犬為主線的,這些故事未必有助于業(yè)務(wù)的反思和總結(jié)。但請記住,做業(yè)務(wù)計劃不是講故事,把故事講好的業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算是令人最不踏實的預(yù)算。
陷阱之三:重結(jié)果,輕過程
有一個很不好的觀點,以為預(yù)算都是層層匯報審批的,叫做先上后下,上下互動。其目的在具體預(yù)算執(zhí)行上討價還價。說得更直接一點,大家都是為了向上交代,不講價怎么能成?因此,很多做預(yù)算和審批預(yù)算的,都不自覺的把預(yù)算結(jié)果看的最重要,只要結(jié)果可以接受,至于為什么這樣,過程如何做,就關(guān)心很少了。
陷阱之四:重當前,輕長遠
預(yù)算很多時候都是今天和明天的權(quán)衡和取舍。如果大家都緊盯著今年的數(shù)字,那明天和后天的事情,估計都關(guān)心的少了。無數(shù)的預(yù)算都是只說去年和今年,就不說明年和后年,這不僅僅是策略的缺失。最要命的是犧牲未來,單單追求本次預(yù)算的結(jié)果。更有甚者,津津有味的是注重藏預(yù)算,把一些錢藏起來,完全忽視了預(yù)算的真實性。
陷阱之五:重局部,輕整體
大的企業(yè),都會有局部和整體的利益矛盾和爭奪??偣九c分公司,總部與區(qū)域的博弈在預(yù)算中大顯身手。如何規(guī)劃均衡好局部和整體,總部和地方的利益,是預(yù)算必須解決的問題。此方面,總部和區(qū)域都有責任和方法來處理它,才能實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
陷阱之六:重業(yè)務(wù),輕財務(wù)
業(yè)務(wù)計劃和業(yè)務(wù)預(yù)算其實是一件事情,都是業(yè)務(wù)的呈現(xiàn)。不能只看計劃,不看預(yù)算,或者只看預(yù)算不看計劃。尤其惡劣的是,很多企業(yè)在做計劃和預(yù)算時將業(yè)務(wù)單位和財務(wù)分別制定,兩者根本不統(tǒng)一。
陷阱之七:重目標,輕風險
做年度預(yù)算,最怕的是業(yè)務(wù)假設(shè)和前提出了問題。因此,在預(yù)算中,財務(wù)和業(yè)務(wù)假設(shè)下,一定要有風險的假設(shè)。否則你的目標很可能要落花流水。
陷阱之八:重預(yù)算,輕執(zhí)行
不用說,大家都知道,真正把預(yù)算去執(zhí)行的企業(yè)恐怕是不多的;真正把預(yù)算落實到一線去的企業(yè),估計更少。如果你不相信,你到市場一線多看看,就什么都明白了。因為你批準的那個預(yù)算,跟你看到的市場差異是很大的,不要去罵那些一線的人,經(jīng)過層層的“加工”,那里的預(yù)算早就變成了“不可能的任務(wù)”。此是企業(yè)制定預(yù)算的“最大悲劇”。
昨天,朋友說,他們公司今年的預(yù)算,市場份額是假的,市場容量也是假的……
這年頭,誰的預(yù)算又是真的呢?
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