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“啤酒游戲”在物流管理專業(yè)綜合訓(xùn)練中的應(yīng)用實踐

2009-01-21 08:27
職業(yè)教育研究 2009年1期
關(guān)鍵詞:物流管理專業(yè)

孫 鴻

摘要:綜合訓(xùn)練是專業(yè)教學(xué)中的一個實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)。本文對廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院2005級物流管理專業(yè)綜合訓(xùn)練的教學(xué)實踐進(jìn)行了研究和總結(jié),指出其中存在的問題和改進(jìn)設(shè)想。

關(guān)鍵詞:“啤酒游戲”;物流管理專業(yè);綜合訓(xùn)練

綜合訓(xùn)練是對學(xué)生獲得的專業(yè)知識和專業(yè)技能進(jìn)行的一次全面考核和綜合檢驗,是專業(yè)課程體系中不可或缺的重要組成部分,其重要性表現(xiàn)在兩個方面:一是通過綜合訓(xùn)練可以全面考查學(xué)生在專業(yè)學(xué)習(xí)方面的綜合成果;二是通過綜合訓(xùn)練把學(xué)生在專業(yè)學(xué)習(xí)中獲得的專門知識進(jìn)行整合,以某種方式加以體現(xiàn),使學(xué)生進(jìn)一步獲得靈活運用理論知識解決實際問題的能力。按照教學(xué)計劃安排,我院2005級物流管理專業(yè)的綜合訓(xùn)練采用沙盤推演的方式,通過“啤酒游戲”這樣一個具體項目加以實施。

“啤酒游戲”簡介

“啤酒游戲”最初是美國麻省理工大學(xué)斯?。⊿loan)商學(xué)院發(fā)明出來的一種類似“大富翁”的策略游戲。游戲來源于彼得·圣吉的《第五項修煉》,這是他為“組織修煉”而設(shè)計的一個角色模擬項目。游戲的背景是在一個出貨時間延遲、資訊不足的產(chǎn)銷模擬系統(tǒng)中進(jìn)行的。在訓(xùn)練中,由于消費者(教師擔(dān)任)需求的小幅變動,而通過整個系統(tǒng)的加乘作用將產(chǎn)生很大的危機(jī),首先是大量缺貨,整個系統(tǒng)訂單都不斷增加,庫存逐漸枯竭,欠貨也不斷增加,隨后好不容易達(dá)到訂貨單大批交貨,但新收到訂貨數(shù)量卻開始驟降。在基隆商學(xué)院,各種年齡、國籍、行業(yè)背景的學(xué)生都有,有些人甚至早就涉足這類產(chǎn)、配、銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)。然而,每次進(jìn)行這個游戲,相同的危機(jī)還是一再發(fā)生,得到的結(jié)果也幾乎一樣:下游零售商、中游批發(fā)商、上游制造商起初都嚴(yán)重缺貨,后來卻嚴(yán)重積貨。

(一)訓(xùn)練的環(huán)境約束

整個訓(xùn)練的供應(yīng)鏈由3個環(huán)節(jié)構(gòu)成——制造商、批發(fā)商和零售商,相鄰環(huán)節(jié)之間存在物流(啤酒)和信息流(訂單),上游環(huán)節(jié)根據(jù)下游相鄰環(huán)節(jié)發(fā)來的訂單安排生產(chǎn)或訂貨。整個供應(yīng)鏈如圖1所示。

(二)訓(xùn)練目標(biāo)和訓(xùn)練角色設(shè)計

訓(xùn)練目標(biāo)就是小組目標(biāo)利潤最大化和團(tuán)隊目標(biāo)利潤最大化。訓(xùn)練角色設(shè)計如圖2所示。

(三)訓(xùn)練道具

每個零售商:零售商角色資料卡1張,零售商訂貨單30張;每個批發(fā)商:批發(fā)商角色資料卡1張,各零售商訂發(fā)貨統(tǒng)計表1張,批發(fā)商訂貨單30張,批發(fā)商發(fā)貨單60張;每個制造商:制造商角色資料卡1張,各批發(fā)商訂發(fā)貨統(tǒng)計表1張,制造商發(fā)貨單60張;訂單匯總表3張(批發(fā)商2張,制造商1張)。

以下是學(xué)生訓(xùn)練中使用的部分表格:

“啤酒游戲”訓(xùn)練的目的

通過對物流管理專業(yè)人才的培養(yǎng)目標(biāo)的理解和重新定位,綜合訓(xùn)練指導(dǎo)教師在以下方面達(dá)成共同認(rèn)識:

第一,物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)是通過專業(yè)理論學(xué)習(xí)和崗位操作訓(xùn)練,使學(xué)生獲得物流管理相應(yīng)崗位的操作技能,如倉儲作業(yè)操作技能、物流運輸業(yè)務(wù)操作技能、貨運代理業(yè)務(wù)操作技能等,這些技能是學(xué)生畢業(yè)后適應(yīng)崗位要求的必備技能,是通過相關(guān)專業(yè)課程的理論教學(xué)和實踐(實訓(xùn))教學(xué)可以獲得的基本技能。

第二,物流管理專業(yè)從專業(yè)類別歸屬看,屬于經(jīng)濟(jì)管理的范疇,學(xué)生在學(xué)習(xí)期間獲得物流專業(yè)技能方面的知識和訓(xùn)練的同時,更應(yīng)該在物流管理理念方面有所感知和思考,這對學(xué)生未來的專業(yè)發(fā)展和職業(yè)生涯的長期規(guī)劃具有深遠(yuǎn)意義。

第三,現(xiàn)代社會的發(fā)展進(jìn)步不會依賴個體的推動,而是依賴于團(tuán)隊的推動,團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊意識的建立是組織行為管理的重要內(nèi)容。物流管理過程組織需要個體之間的配合與協(xié)作,這恰恰是團(tuán)隊意識的集中體現(xiàn)。

第四,“啤酒游戲”模擬一個在出貨時間延遲、資訊不足的產(chǎn)銷環(huán)境中如何通過信息流的組織完善物流過程組織,這個訓(xùn)練集中體現(xiàn)了對學(xué)生多方面的素質(zhì)要求和知識、能力要求。具體來說包括:市場預(yù)測能力(趨勢分析、市場預(yù)測等)、庫存管理能力(如KPI指標(biāo)的核算)、庫存控制能力(如庫存量、訂貨量和訂貨時間等)、倉儲管理能力(進(jìn)、出庫操作單證填制和保管統(tǒng)計臺賬的登錄)、成本和利潤管理能力(成本與利潤的核算和控制)、團(tuán)隊管理能力(協(xié)作能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)結(jié)合作能力等)等?!捌【朴螒颉蹦軌蜉^好地把學(xué)生在三年的專業(yè)學(xué)習(xí)中獲得的知識系統(tǒng)地串聯(lián)在訓(xùn)練的全過程中。

綜合訓(xùn)練的組織與操作

(一)明確綜合訓(xùn)練的目的和要求

綜合訓(xùn)練是對學(xué)生學(xué)習(xí)成果的系統(tǒng)性檢驗,也是加深和強化學(xué)生對專業(yè)知識和技能的理解和掌握的過程,在綜合訓(xùn)練開展前就要首先使學(xué)生明確訓(xùn)練的目的和基本要求。我們在綜合訓(xùn)練計劃中明確提出訓(xùn)練的直接目標(biāo)——利潤最大化,即小組目標(biāo)利潤最大化和團(tuán)隊目標(biāo)利潤最大化。

除直接目標(biāo)外,我們還提出了其他相關(guān)的訓(xùn)練目的,包括:(1)從時間滯延、資訊不足的產(chǎn)銷環(huán)境對產(chǎn)銷系統(tǒng)的影響,深刻認(rèn)識信息溝通、人際溝通的必要性;(2)通過實訓(xùn)充分理解供應(yīng)鏈管理的系統(tǒng)化思想;(3)擴(kuò)大思考的范圍,了解不同角色之間的互動關(guān)系,認(rèn)識到自己若想成功,必須其他人能成功;(4)突破一定的習(xí)慣思維方式,以結(jié)構(gòu)性或系統(tǒng)性的思考才能找到問題并有改善的可能;(5)避免組織學(xué)習(xí)的智障,如局部思考、歸罪于外、缺乏整體思考、專注于個別事件、煮青蛙效應(yīng)等問題。

(二)訓(xùn)練的組織與操作

進(jìn)行學(xué)生分組按每訓(xùn)練團(tuán)隊7名學(xué)生分組,分為30個訓(xùn)練團(tuán)隊。

熟悉“啤酒游戲”訓(xùn)練的背景和訓(xùn)練過程在實施綜合訓(xùn)練前,指導(dǎo)教師向?qū)W生詳細(xì)介紹了“啤酒游戲”訓(xùn)練的背景,推薦學(xué)生閱讀系列參考文獻(xiàn)和相關(guān)資料,主要包括:《第五項修煉》(彼得·圣吉著)、《物流管理概論》(王自勤主編)第九章供應(yīng)鏈管理、《倉儲與配送管理》(李永生、鄭文嶺主編)第七章庫存控制、《倉儲管理》(田源編著)第七章庫存管理等,也建議學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源查找及閱讀相關(guān)材料。通過背景資料的閱讀和理解,學(xué)生能初步了解綜合訓(xùn)練的基本內(nèi)容和帶來的預(yù)期效果。

指導(dǎo)訓(xùn)練現(xiàn)場指導(dǎo)每個訓(xùn)練團(tuán)隊完成訓(xùn)練內(nèi)容。

指導(dǎo)訓(xùn)練成果分析總結(jié)指導(dǎo)教師在每個團(tuán)隊訓(xùn)練結(jié)束后認(rèn)真指導(dǎo)團(tuán)隊中各小組成員總結(jié)訓(xùn)練過程的心得和體會,總結(jié)訓(xùn)練中出現(xiàn)的問題及產(chǎn)生問題的深層次原因,指導(dǎo)各小組學(xué)生形成書面的訓(xùn)練成果報告。

綜合訓(xùn)練的效果分析和思考

(一)學(xué)生綜合訓(xùn)練成果典型實例分析

小組綜合訓(xùn)練結(jié)束后,在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下,每一位學(xué)生將自己獲得的實訓(xùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理和加工,利用圖表的形式體現(xiàn)訓(xùn)練的全過程和訓(xùn)練成果。

圖3是某個學(xué)生實訓(xùn)獲得的經(jīng)過數(shù)據(jù)分析、整理和加工后的分析圖。從圖中我們可以看到,第九周至第十五周出現(xiàn)欠貨現(xiàn)象,伴隨著欠貨利潤也急劇下降;從第十五周到第二十五周市場需求沒有出現(xiàn)大的變化,但期初和期末庫存出現(xiàn)了較大的波動,而伴隨著庫存的增加利潤水平也急劇下降,數(shù)據(jù)變化見圖中圓圈及箭線標(biāo)識的部分;而庫存較為平穩(wěn)并保持在合理的水平時,利潤水平也較好,見圖中菱形框及箭線標(biāo)識的部分;而到第三十周的利潤總水平維持在100左右,并沒有保持較高的利潤,見圖中五角星標(biāo)識的部分,這說明庫存量的控制對于保障供貨和實現(xiàn)利潤具有重要意義。

(二)綜合訓(xùn)練的效果

通過“啤酒游戲”綜合訓(xùn)練,學(xué)生在以下幾個方面得到了鍛煉,教學(xué)獲得了較好的效果。

對專業(yè)知識有進(jìn)一步理解并運用于訓(xùn)練過程在“啤酒游戲”綜合訓(xùn)練中,學(xué)生需要整理相關(guān)數(shù)據(jù)并計算指標(biāo),而這些指標(biāo)在專業(yè)課程的相關(guān)內(nèi)容學(xué)習(xí)中均已接觸,通過綜合訓(xùn)練對這些專業(yè)內(nèi)容有了更進(jìn)一步的理解,并能在訓(xùn)練中熟練應(yīng)用。比如,扮演零售商角色的學(xué)生需計算下列與庫存及倉儲經(jīng)營有關(guān)的指標(biāo):(1)第t周的欠貨量(顧客)=第t周的啤酒市場需求量-第t周的銷量,即:C(t)=A(t)-B(t)。(2)第t周的累計欠貨量(批發(fā)商)=第t-1周的累計欠貨量(批發(fā)商)+第t周的本期欠貨量(批發(fā)商)。即:G(t)=G(t-1)+F(t)。(3)第t周的期初庫存量=第t-1周的期末庫存量。D(t)=H(t-1)。(4)第t周的期末庫存量=第t周的期初庫存量+第t周的批發(fā)商送貨量-第t周的本期銷量。即:H(t)=D(t)+E(t)-B(t)。(5)第t周的利潤額=第t周銷量×5-第t周欠貨量×2-第t周期末庫存量×1。即:K(t)=B(t)×5-C(t)×2-H(t)×1。

加強了學(xué)生預(yù)測和決策的能力在綜合訓(xùn)練中,扮演零售商的學(xué)生會根據(jù)市場需求和庫存狀況決定本周的銷售量和向批發(fā)商的訂貨量,而扮演批發(fā)商的學(xué)生會根據(jù)零售商的訂貨量信息和庫存狀況決定本周的發(fā)貨量和向制造商的訂貨量。同樣道理,扮演制造商的學(xué)生會根據(jù)批發(fā)商的訂貨信息及庫存狀況覺得本周的發(fā)貨量和生產(chǎn)計劃。因此,通過綜合訓(xùn)練,扮演不同供應(yīng)鏈角色的學(xué)生會根據(jù)自己角色的性質(zhì)依次進(jìn)行市場需求變化的趨勢預(yù)測,根據(jù)庫存狀況進(jìn)行發(fā)貨、訂貨或安排生產(chǎn)計劃(制造商)決策。

增強了學(xué)生的團(tuán)隊意識和系統(tǒng)性思考問題的能力訓(xùn)練開始時,零售商的啤酒銷量隨著市場需求的穩(wěn)步增長而增長,但銷量增長給零售商帶來了缺貨的恐慌,多數(shù)人會地把這種恐慌體現(xiàn)在數(shù)字上,通過訂單傳給了批發(fā)商,再由批發(fā)商以同樣的方式傳給制造商。在這種恐慌傳遞中,幾乎不可避免地會出現(xiàn)放大效應(yīng),而且由于時滯,加劇了需求的擺動幅度。在訓(xùn)練中,每個學(xué)生都做了自己認(rèn)為是正確的對策,所以,每個人都認(rèn)為是別人的過錯導(dǎo)致了整個“啤酒游戲”的崩潰。實在找不出元兇的時候,就會把責(zé)任歸之于不可捉摸的顧客和瞬息萬變的市場。

通過訓(xùn)練后的總結(jié)和分析,小組成員逐步認(rèn)識到,制造振蕩的元兇不是別人,而是自己。要想避免由于市場需求的較小變動對整個供應(yīng)鏈影響的放大效應(yīng),小組成員間的合作和充分溝通是必要的,避免這種惡性循環(huán)必須擴(kuò)大自己的眼界,從全局出發(fā)來思考問題,從整體結(jié)構(gòu)出發(fā)考慮所有環(huán)節(jié)的關(guān)系,同時充分考慮時間上的滯后效應(yīng),在做出決定之前能夠看到事件的起因和行為之間的相互影響。

(三)綜合訓(xùn)練顯現(xiàn)出專業(yè)教學(xué)存在的問題

在綜合訓(xùn)練以及指導(dǎo)學(xué)生撰寫綜合訓(xùn)練報告的過程中發(fā)現(xiàn)諸多問題,需要我們在今后的教學(xué)工作中彌補和完善,這些問題主要體現(xiàn)在:

專業(yè)教學(xué)過于強調(diào)專業(yè)知識,學(xué)生基礎(chǔ)能力偏弱雖然在專業(yè)課程設(shè)置中包含了物流、物流系統(tǒng)化等方面的專業(yè)課程和內(nèi)容,但通過綜合訓(xùn)練的過程和成果反映出來的卻是學(xué)生的基礎(chǔ)知識掌握不扎實,最典型的問題就是學(xué)生在進(jìn)行各指標(biāo)計算時,對指標(biāo)的理解還很模糊,不能準(zhǔn)確地掌握相關(guān)指標(biāo)的性質(zhì)和內(nèi)涵,如關(guān)于時點指標(biāo)和時期指標(biāo)的區(qū)別。

強調(diào)專業(yè)理論學(xué)習(xí)的同時學(xué)生缺乏社會實踐鍛煉在綜合訓(xùn)練過程中,部分學(xué)生對于基本社會實踐經(jīng)驗的掌握很欠缺。比如,期初庫存為100,訂貨量為150,在決定發(fā)貨量時,有些學(xué)生不假思索地填寫發(fā)貨量為150而不考慮實際庫存能否滿足發(fā)貨要求,這是因為在倉儲管理課程中我們講過要“按單(訂貨單)發(fā)貨”,但學(xué)生卻忽略了庫存量能否保證發(fā)貨供應(yīng)的問題,雖然在指導(dǎo)教師的提示下馬上做了更正并也理解要考慮庫存量的問題。從這個簡單現(xiàn)象中,我們的體會是,在專業(yè)課程教學(xué)中應(yīng)該多聯(lián)系實際,增加學(xué)生的實操能力,避免純理論知識造成對實踐能力培養(yǎng)的束縛。

專業(yè)教學(xué)中要加強學(xué)生應(yīng)用寫作能力的培養(yǎng)按照綜合訓(xùn)練計劃的要求,在完成綜合訓(xùn)練后每個學(xué)生要撰寫相應(yīng)的綜合訓(xùn)練報告。在指導(dǎo)學(xué)生撰寫綜合訓(xùn)練報告的過程中,我們發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)學(xué)生不懂得訓(xùn)練報告的基本格式和寫作要求,在內(nèi)容的組織方面抓不住重點,也缺乏對過程的歸納能力,反映出應(yīng)用文體的寫作能力較差,缺乏這方面的基本訓(xùn)練。今后,在專業(yè)教學(xué)方面,可通過項目計劃的規(guī)劃、制定及方案的形成等方面的教學(xué)中突出并強化學(xué)生的方案策劃和寫作能力。

(四)改進(jìn)設(shè)想

綜合訓(xùn)練是我們在教學(xué)計劃畢業(yè)環(huán)節(jié)方面所做的一次改革嘗試。在綜合訓(xùn)練過程中,有個別善于思考的學(xué)生給我們提出了很多關(guān)于綜合訓(xùn)練主題方面的建議或要求。例如,“加入節(jié)日顧客的需求信息元素,比如在第5周發(fā)布需求信息時提示第10周為節(jié)假日;第11周發(fā)布需求信息時可提示第20周因電路定期檢查需停電,導(dǎo)致需求下降”、“增加倉庫要素,比如設(shè)置最高庫存、租倉及租倉成本”等。由此可見,部分學(xué)生在認(rèn)真完成綜合訓(xùn)練的同時,能夠靈活運用專業(yè)知識并提出自己獨到的見解,我們在今后的綜合訓(xùn)練設(shè)計中會更加嚴(yán)密考慮訓(xùn)練環(huán)節(jié)和約束條件,盡可能使訓(xùn)練環(huán)境與現(xiàn)實條件相吻合,增強綜合訓(xùn)練的仿真程度。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭力,厲嘉玲.供應(yīng)鏈管理[M].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,2006.

[2]彼得·圣吉.第五項修煉[M].郭進(jìn)隆,譯.上海:三聯(lián)書記,2002.

[3]王槐林.采購管理與庫存控制[M].北京:中國物資出版社,2008.

作者簡介:

孫鴻(1966—),女,吉林延邊人,廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,主要從事物流管理專業(yè)教學(xué)及供應(yīng)鏈管理、物流運輸?shù)确矫娴难芯俊?/p>

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