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企業(yè)快車道上的3個(gè)信號(hào)燈

2009-01-18 09:54白立新
銷售與管理 2009年11期
關(guān)鍵詞:天才標(biāo)準(zhǔn)化能力

白立新

1.速度第一,完美第二

大多數(shù)我見過的企業(yè),其行業(yè)增長(zhǎng)率都在15%以上,有的甚至高達(dá)50%,2007年風(fēng)電的行業(yè)增長(zhǎng)率居然高達(dá)138%。

借著稍縱即逝的機(jī)遇,將盡量多的資源聚攏在自己的門下,向來是我國企業(yè)的長(zhǎng)項(xiàng)。盡管也曾出現(xiàn)過德隆那樣捉襟見肘的窘迫,但是多數(shù)成功的企業(yè)都是這樣借助良機(jī)完成了“驚險(xiǎn)的一跳”。

兩年前哈佛《商業(yè)評(píng)論》曾有一篇文章(我想不起文章的名字了),專門分析這個(gè)時(shí)期的企業(yè)戰(zhàn)略。作者認(rèn)為在市場(chǎng)高速成長(zhǎng)也就是市場(chǎng)格局形成之時(shí),企業(yè)的主題就是做大,就是跑馬圈地,占領(lǐng)有利的地形并且建立戰(zhàn)略控制點(diǎn)保護(hù)自己的利潤池。一旦錯(cuò)過這個(gè)機(jī)遇,機(jī)會(huì)窗口就會(huì)關(guān)閉,這時(shí)市場(chǎng)格局基本確定下來之后,留給企業(yè)的就只有望洋興嘆了。

一家鋼鐵企業(yè)A在過往5年市場(chǎng)快速成長(zhǎng)期,選擇了做精、做專和做強(qiáng);結(jié)果,業(yè)務(wù)規(guī)模始終徘徊在200萬噸左右,而其主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手則輾轉(zhuǎn)騰挪達(dá)到了500萬至800萬噸的規(guī)模?,F(xiàn)在,經(jīng)濟(jì)進(jìn)入低迷時(shí)期,那些達(dá)到經(jīng)濟(jì)規(guī)模的企業(yè)開始進(jìn)行精細(xì)化的運(yùn)營整合,為下一輪的增長(zhǎng)高峰做好準(zhǔn)備,而此時(shí)的A企業(yè)雖然運(yùn)作效率高,但是市場(chǎng)留給它的成長(zhǎng)空間已經(jīng)十分有限,而且由于對(duì)供應(yīng)商和客戶的議價(jià)能力過低,此時(shí)連生存都成了問題。

當(dāng)然,作為管理顧問,我理解盲目擴(kuò)張有多么危險(xiǎn)以及加強(qiáng)管理多么重要。但我仍然覺得,在發(fā)展的機(jī)遇期,發(fā)展就是硬道理;此時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制、客戶服務(wù)都可以是粗線條的,發(fā)現(xiàn)問題只要能迅速處理就行。

2.標(biāo)準(zhǔn)化第一,個(gè)性化第二

在高速發(fā)展時(shí)期,下屬分支機(jī)構(gòu)會(huì)跟隨市場(chǎng)遍地開花;每個(gè)地區(qū)或者業(yè)務(wù)都難免有獨(dú)到之處,比如廣東人喜歡吃好的,東北人喜歡穿好的,如果強(qiáng)行統(tǒng)一,就會(huì)鬧出笑話。

保留下屬單位的自主性和獨(dú)特性十分重要,但是在高速發(fā)展時(shí)期,標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值仍然高于個(gè)性化。

個(gè)性化就像開卡車,而標(biāo)準(zhǔn)化的管理則像開火車。

駕駛卡車目標(biāo)和激勵(lì)明確,而且開車也是一件快樂的事,但是由于每個(gè)人的駕駛經(jīng)驗(yàn)不同,或者有時(shí)路況不一樣,最終的業(yè)績(jī)差異就開始顯現(xiàn)出來。有時(shí)你需要讓某些卡車停下來以便接應(yīng)落后的伙伴,或者有時(shí)你需要將它們聯(lián)合在一起,完成一個(gè)較大的任務(wù)??墒橇?xí)慣于獨(dú)來獨(dú)往的卡車司機(jī)們不愿意放棄自己的自由,有時(shí)雖然名義上聯(lián)合,結(jié)果還是各有各的小算盤。

而火車的好處是速度快而且運(yùn)量大,最關(guān)鍵的是現(xiàn)在大家都按照統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在一條鐵軌上行進(jìn),步調(diào)一致,同進(jìn)同出,減少了原來卡車車隊(duì)的五花八門。

但問題是,你的那些卡車司機(jī)伙伴們?cè)谧兂苫疖囓噹芾韱T之后,激情和動(dòng)力消失了。集團(tuán)化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化管理的好處大家都懂,可是每個(gè)人內(nèi)心的那份沖動(dòng)似乎總是無法平息,有些人按奈不住,就另謀高就了。

最讓你苦惱的是,你一個(gè)火車頭要拉著好幾十節(jié)的車廂,實(shí)在是辛苦的很。終于,你想到了動(dòng)車組。動(dòng)車組有一臺(tái)大功率的車頭,與此同時(shí),每節(jié)車廂上也都有動(dòng)力系統(tǒng)。這樣同時(shí)解決了三個(gè)管理上的問題:

A、整個(gè)集團(tuán)公司,也就是這輛動(dòng)車組,有了一個(gè)強(qiáng)有力的車頭承擔(dān)目標(biāo)和戰(zhàn)略牽引。

B、對(duì)于下屬的業(yè)務(wù)單位,有了需要共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)流程,也就是鐵軌和信號(hào)系統(tǒng),才能步調(diào)一致,而且速度最快。

C、最關(guān)鍵的是各節(jié)車廂也有自己的動(dòng)力,而不是像普通的火車那樣完全依賴火車頭的牽引,這樣既滿足了集團(tuán)公司的規(guī)范化管理的要求,也給下屬業(yè)務(wù)單位預(yù)留了足夠的創(chuàng)造和發(fā)揮的空間。

3.組織能力第一,個(gè)人能力第二

在一家規(guī)模不小的企業(yè),第一次見面,董事長(zhǎng)就跟我說他公司的員工意識(shí)和能力存在多大的問題。開始,我還真的信以為真了,于是就花了很多時(shí)間討論員工的“招—選—用—育—考—留”。

第二次拜訪該公司時(shí),我參加了他們的一次管理例會(huì)。會(huì)上董事長(zhǎng)再次指責(zé)員工的責(zé)任心不夠。他舉的例子是,采購專員不去主動(dòng)了解產(chǎn)品銷售情況、生產(chǎn)計(jì)劃、原材料庫存就盲目采購了許多不急需的材料,而有些急需的原材料又沒有買來。

會(huì)后我就專門跟董事長(zhǎng)談這個(gè)問題。我反問他,如果你沒有一個(gè)基本的信息系統(tǒng)及時(shí)通知采購專員有關(guān)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和原材料需求計(jì)劃的信息,你憑什么要求一名普通員工主動(dòng)而且全面地掌握這些資料?這個(gè)世界上天才總是少數(shù),而雷鋒只有一個(gè)(還掛在了墻上),我們多數(shù)人都是普普通通的人。不斷提升我們個(gè)人自身的能力與責(zé)任感固然重要,可是更重要的是建立一套組織能力。一套好的組織體系可以讓普通人像天才一樣工作,反之天才也會(huì)在這種環(huán)境中被磨損。

幸運(yùn)的是,董事長(zhǎng)接受了我的分析。該公司開始放棄尋找和培養(yǎng)天才的努力,轉(zhuǎn)而簡(jiǎn)化項(xiàng)目公司的管理,并把管理和運(yùn)營上需要處理的復(fù)雜問題交給后臺(tái),比如公司財(cái)務(wù)部建立了投資和建設(shè)項(xiàng)目的成本模型,前端項(xiàng)目公司所需要的任何有關(guān)成本概算、預(yù)算、核算的工作均由財(cái)務(wù)部通過IT系統(tǒng)來處理。

我們把這種模式稱為“簡(jiǎn)單的前臺(tái)+標(biāo)準(zhǔn)化的后臺(tái)”。也就是說,盡量簡(jiǎn)化前臺(tái)的業(yè)務(wù),以降低對(duì)前臺(tái)人員的能力要求,進(jìn)而支持業(yè)務(wù)的快速復(fù)制;同時(shí),盡量標(biāo)準(zhǔn)化后臺(tái)的管理,并且利用信息技術(shù)處理管理的復(fù)雜性,以便提高效率和降低成本。

我這樣說并不意味著人才培養(yǎng)不重要,我的意思是,在市場(chǎng)高速發(fā)展時(shí)期,組織能力更重要,而且組織能力的建設(shè)比個(gè)人能力的提升,更容易取得成效。

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