問(wèn)：由于公司經(jīng)常跟客戶簽供貨合同，所以我把供貨合同做成了Word模板，打印合同時(shí)只需更改部分固定的內(nèi)容即可，但在填寫(xiě)合同時(shí)，經(jīng)常會(huì)把合同中不需更改的內(nèi)容調(diào)亂。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有只更改文檔中的指定位置內(nèi)容、其他位置不允許修改的辦法？

答：其實(shí)利用Word 2007中的“保護(hù)文檔”就可以實(shí)現(xiàn)這一功能。具體操作步驟如下：

（1）打開(kāi)Word文檔，在菜單欄中用鼠標(biāo)單擊“審閱”項(xiàng)。

（2）在“審閱”項(xiàng)下出現(xiàn)的分組菜單中單擊“保護(hù)文檔”按鈕，接著會(huì)彈出一個(gè)“限制格式和編輯”窗口。

（3）在該窗口中的第二項(xiàng)“編輯限制”中單擊“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”前的小方框，里面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤。

（4）接著在下面的下拉列表中選中“不允許任何更改（只讀）”。

（5）用鼠標(biāo)在左側(cè)窗口的文檔中選擇那些允許被修改的文字，可以按住Ctrl鍵連續(xù)選取多個(gè)區(qū)域。

（6）然后再在右側(cè)窗口中單擊“例外項(xiàng)（可選）”下“每個(gè)人”項(xiàng)前的小方框，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)鉤。

（7）最后單擊“強(qiáng)制啟動(dòng)保護(hù)”下面的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。設(shè)置兩遍密碼后，單擊“確定”按鈕即可。

這樣，任何人打開(kāi)文檔時(shí)，都只能在上述指定位置輸入或修改內(nèi)容，而對(duì)未選擇的內(nèi)容則不能做任何修改。需要注意的是：在設(shè)置前最好把狀態(tài)欄中的“插入/改寫(xiě)”選成“改寫(xiě)”狀態(tài)，這樣在輸入內(nèi)容時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)空格部分向后推移的情況，而是直接把空格部分改為所填內(nèi)容。