摘要 《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》是新增的內(nèi)容,其核算較以往有相當(dāng)大的變化,且會對企業(yè)的資產(chǎn)及損益產(chǎn)生影響。筆者就此做一分析。
關(guān)鍵詞 會計準則;職工薪酬;核算
一、新準則要點
《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》(后簡稱新準則)的制定。旨在規(guī)范企業(yè)為獲取職工提供服務(wù)。而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出的會計處理和信息披露。職工薪酬包括工資、獎金、津貼。職工福利費,各類社會保險費用。住房公積金,工會經(jīng)費。職工教育經(jīng)費。未參加社會統(tǒng)籌的退休人員退休金和醫(yī)療費用,以及辭退福利、帶薪休假等其他與薪酬相關(guān)的支出。但此準則不涉及對于企業(yè)年金和以股份為基礎(chǔ)的薪酬的規(guī)范。它們分別適用《企業(yè)會計準則第10號—企業(yè)年金基金》和《企業(yè)會計準則第11號——股份支付》。
總體而言,新準則與以往相比,有以下幾點顯著的區(qū)別和特點。
(一)首次系統(tǒng)規(guī)范
此準則是相關(guān)規(guī)范內(nèi)容的首次制定、歸納和頒布,即首次在一個準則中系統(tǒng)地規(guī)范了企業(yè)和職工建立在雇用關(guān)系上的各種支付關(guān)系。而以往則是分散在其他準則中零星地涉及規(guī)范。
(二)明確定義和規(guī)范內(nèi)容
新準則在第二條中就明確了職工薪酬的定義并規(guī)范其內(nèi)容。職工薪酬。是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬包括:1,職工工資、獎金、津貼和補貼;2,職工福利費;3,醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;4,住房公積金;5,工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;6,非貨幣性福利;7,因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;8,其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
同時還在第三條中明確職工薪酬不包括以股份為基礎(chǔ)的薪酬和企業(yè)年金,這是會計準則中首次如此明確定義了職工薪酬的內(nèi)容。
(三)增加了內(nèi)涵
此準則所規(guī)范的職工薪酬較以往相比內(nèi)涵大為增加,既有傳統(tǒng)意義上的工資、獎金、津貼和補貼,也包括以往包含在福利費和期間費用中的職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、各類社會保險(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險等),更是增加了諸如辭退福利、帶薪休假等新增的職工薪酬形式。以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和變化。
(四)規(guī)范了確認、計量原則
此準則規(guī)范和明確了職工薪酬的確認和計量原則。
1 統(tǒng)一了各類職工薪酬的會計處理原則。在職工提供服務(wù)的會計期間確認為負債。根據(jù)受益對象計入資產(chǎn)、成本或當(dāng)期費用。具體如:應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品負擔(dān)的職工薪酬。計入存貨成本;應(yīng)由在建工程負擔(dān)的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)成本;應(yīng)由產(chǎn)品和在建工程負擔(dān)以外的其他職工薪酬,計入當(dāng)期費用。而以往則是除了工資、津貼和福利費按受益對象計入資產(chǎn)、成本或當(dāng)期費用外,其他的職工薪酬則全部計入當(dāng)期費用。
2 職工福利費的會計處理方法。企業(yè)提取的職工福利費,應(yīng)按工資總額的一定比例,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象進行計算,確認為應(yīng)付職工福利的負債,并計入相關(guān)資產(chǎn)、成本或確認為當(dāng)期費用,企業(yè)為職工繳納的基本醫(yī)療保險和補充醫(yī)療保險費用沖減企業(yè)職工福利費負債的余額。而以往則是各類企業(yè)不盡相同,有的按工資總額的1 4%計提并保留余額。有的則按實列支不留余額,此準則統(tǒng)一了對職工福利費的會計處理方法。
3 導(dǎo)入了新增職工薪酬的會計處理方法。(1)辭退福利:對于企業(yè)在正常退休之前解除與職工的勞動關(guān)系,以及為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予的補償,在符合企業(yè)已制定正式的解除勞動關(guān)系計劃和企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃這兩個條件時應(yīng)確認為負債并列入當(dāng)期費用。(2)帶薪休假等新型職工薪酬:對于非累積的帶薪休假,諸如產(chǎn)假等,由于權(quán)利和義務(wù)不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,故會計上不作處理;對于可累積的帶薪休假,由于權(quán)利和義務(wù)可以結(jié)轉(zhuǎn)下期,根據(jù)下一年度預(yù)期休假數(shù)超過帶薪休假數(shù)對應(yīng)的工資金額確認為負債,計入資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用;以現(xiàn)金補償未行使的職工累積帶薪休假時,沖減已計提的負債,差額計入當(dāng)期損益。
(五)統(tǒng)一信息披露
新準則統(tǒng)一了關(guān)于職工薪酬的披露原則,首次明確規(guī)范了披露的范圍和內(nèi)容,即因在財務(wù)報表附注中披露支付給職工的工資獎金津貼、各類社會保險福利費、住房公積金、支付因解除勞動關(guān)系所給予的補償以及其他職工薪酬等項目的金額。同時規(guī)范了對于因接受企業(yè)解除勞動關(guān)系補償計劃建議的職工數(shù)量不確定而產(chǎn)生的或有負債,應(yīng)根據(jù)《或有事項》準則規(guī)定進行披露。
二、主要賬務(wù)處理
企業(yè)為了便于歸集職工薪酬,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”一級科目。同時下設(shè)“工資薪酬”、“福利費”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“社會保險”、“住房公積金”、“辭退補償”、“帶薪休假費用”等各明細科目,進行統(tǒng)一核算。
(一)確認負債時
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認為負債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,對發(fā)生的職工薪酬分別以下情況進行處理:
1 生產(chǎn)部門人員的職工薪酬。借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目。貸記“應(yīng)付職工薪酬——工資薪酬、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險、住房公積金”。
2 管理部門人員的職工薪酬。借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——工資薪酬、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險、住房公積金”。
3 銷售人員的職工薪酬。借記“銷售費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——工資薪酬、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險、住房公積金”。
4 應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負擔(dān)的職工薪酬。借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——工資薪酬、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險、住房公積金”。
5 因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償。借記“管理費用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——辭退補償”。
(二)貨幣性支付時
1 企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等。借記“應(yīng)付職工薪酬——工資薪酬”。貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
2 企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(如職工的借支、代墊的家屬藥費、代扣代繳的個人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
3 企業(yè)向職工支付職工福利費時,借記“應(yīng)付職工薪酬——福利費”,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
4 企業(yè)支付工會經(jīng)費,用于工會運作時,借記“應(yīng)付職工薪酬——工會經(jīng)費”,貸記“銀行存款”等科目。
5 企業(yè)支付職工教育經(jīng)費。用于職工培訓(xùn)時。借記“應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費”,貸記“銀行存款”等科目。
6 企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定,為職工繳納企業(yè)負擔(dān)的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷和生育等社會保險費時,借記“應(yīng)付職工薪酬——社會保險”,貸記“銀行存款”等科目。
7 企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定,為職工繳納企業(yè)負擔(dān)的住房公積金時。借記“應(yīng)付職工薪酬——住房公積金”,貸記“銀行存款”等科目。
8 企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償,借記“應(yīng)付職工薪酬——辭退補償”,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
(三)非貨幣性福利支付的核算
企業(yè)在給職工發(fā)放福利時,不僅僅用貨幣支付。有時還經(jīng)常用實物等非貨幣形式發(fā)放。相對貨幣形式而言,非貨幣發(fā)放更復(fù)雜,因為它往往涉及到其他稅法的規(guī)定,比如視同銷售處理等。如果不按相關(guān)稅法規(guī)定處理,在注冊會計師進行審計時。往往是需要進行項目調(diào)整。下面用實例進行說明。
例1 A股份公司屬于一般納稅企業(yè),共有職工2 000名。其中直接生產(chǎn)工人1500名,車間管理人員100名。銷售人員300名,總部管理人員100名。公司于2008年12月24日,以其生產(chǎn)的單位成本為0,5萬元的液晶彩電為福利,發(fā)放給公司每一個職工。該型號的液晶彩電的單位售價為0,7萬元,增值稅稅率為17%。
注意:在計算福利成本時。此情況應(yīng)視同銷售處理,即應(yīng)以市場售價來計算,不應(yīng)以生產(chǎn)成本結(jié)算。同時還應(yīng)確認收入。
會計分錄:
1確認福利支出并計入相關(guān)成本、費用
彩電增值稅銷項稅額=2000×0.7×0.17=238(萬元)
借:生產(chǎn)成本(1500×0.17+1500×0.7×0.17) 1228.5萬元
制造費用(100×0.7+100×0.7×0.17) 81.9萬元
銷售費用(300×0.7+300x0.7×0.17) 245.7萬元
管理費用(100x0.7+100×0.7×0.17) 81.9萬元
貸:營業(yè)收入(2000×0.7) 1400萬元
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
238萬元
2 結(jié)轉(zhuǎn)彩電的庫存成本
借:營業(yè)成本(2000×0.5) 100萬元
貸:庫存商品(2000×0.5) 100萬元
(四)外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金
借記“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目。貸記“應(yīng)付職工薪酬——職工獎勵及福利基金”。
(五)本科目期末余額在貸方,反映企業(yè)應(yīng)付職工薪酬的結(jié)余
三、對企業(yè)資產(chǎn)、損益的影響
執(zhí)行新準則關(guān)于職工薪酬的核算規(guī)定,將減少當(dāng)期費用,增加當(dāng)期資產(chǎn)。
因為新準則規(guī)定生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,包括“工資薪酬、福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險、住房公積金”等,均計入相關(guān)生產(chǎn)成本,舊準則只是將職工工資及14%的福利費計入相關(guān)生產(chǎn)成本,而其他的附加費用,如工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險、住房公積金等均計入當(dāng)期損益??梢妶?zhí)行新準則后,職工薪酬核算對企業(yè)當(dāng)期資產(chǎn)、損益的影響比較大,即減少當(dāng)期費用,增加當(dāng)期資產(chǎn)。
例2假設(shè)某股份公司在執(zhí)行新準則前,其產(chǎn)品成本為18000萬元,其中人工成本(包括直接人工和間接人工)占55%;如果不考慮其他因素影響,試核算其執(zhí)行新準則后的產(chǎn)品成本。
因為新準則要求將計提的2%工會經(jīng)費、1.5%的職工教育經(jīng)費、10%的住房公積金及20%的社會保險(包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險)等附加費用計入產(chǎn)品成本(如直接人工和制造費用)。而不是計入當(dāng)期費用(管理費用),所以將導(dǎo)致當(dāng)期費用減少3316.5萬元(18000×55%×33.5%)。而資產(chǎn)(存貨)增加3316.5萬