[摘要]本文闡述了中小企業(yè)利用會計服務(wù)的必要性和可能性,對中小企業(yè)利用會計服務(wù)存在的問題及原因進(jìn)行分析,并提出了發(fā)展建議。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)會計;會計服務(wù);會計師事務(wù)所
中小企業(yè)在整個國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色,具有數(shù)量大、覆蓋面廣的特點(diǎn),分布于國民經(jīng)濟(jì)的各個領(lǐng)域。目前,我國中小企業(yè)的戶數(shù)、工業(yè)產(chǎn)值、實現(xiàn)利稅和出口額分別占總數(shù)的99%、60%、40%和60%,特別是在上世紀(jì)90年代以來的經(jīng)濟(jì)快速增長下,工業(yè)新增產(chǎn)值的76.6%來自中小企業(yè),中小企業(yè)還提供了75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會。由此可見,中小企業(yè)已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場繁榮和擴(kuò)大就業(yè)的主力軍。但與之形成強(qiáng)烈反差的是,很多中小企業(yè)都存在著投資人的財務(wù)及稅務(wù)知識匱乏、會計制度不健全以及管理水平低下、現(xiàn)代管理方式應(yīng)用少等問題。針對這一狀況,利用會計服務(wù)對于中小企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展將會起到推動作用。
一、中小企業(yè)利用會計服務(wù)的必要性與可能性
會計咨詢服務(wù)是指會計中介機(jī)構(gòu)(主要是會計師事務(wù)所)對客戶提供的除審計、鑒證以外的其他會計服務(wù),包括設(shè)計會計制度,擔(dān)任會計顧問,提供會計、管理咨詢;代理納稅申報,提供稅務(wù)咨詢;代理申請工商登記,擬訂合同、章程和其他業(yè)務(wù)文件;辦理投資評估、資產(chǎn)評估和項目可行性研究中的有關(guān)業(yè)務(wù);培訓(xùn)會計、審計和管理人員等等。由于中小企業(yè)的特征與會計服務(wù)市場的發(fā)展,中小企業(yè)利用會計服務(wù)受到越來越多的關(guān)注。
(一)中小企業(yè)會計服務(wù)的需求分析
中小企業(yè)的特點(diǎn)決定了利用會計服務(wù)的必要性。我國中小企業(yè)在經(jīng)過上世紀(jì)80、90年代的粗放型快速增長后,仍停留在傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式上,管理方式不科學(xué),許多內(nèi)部管理問題得不到解決。同時,中小企業(yè)的會計現(xiàn)狀不容樂觀,會計基礎(chǔ)工作薄弱;不依法規(guī)范建賬,會計核算違規(guī)操作;財務(wù)人員少,素質(zhì)低;資產(chǎn)疏于管理,財務(wù)控制薄弱;新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),使中小企業(yè)較難適應(yīng)。因此,中小企業(yè)迫切需要有關(guān)專家對其經(jīng)營管理、投資決策、籌資、納稅等方面提供幫助,客觀上要求外部提供更多的會計服務(wù),以加強(qiáng)監(jiān)督,提高信息透明度,提高信息披露質(zhì)量。
(二)中小企業(yè)會計服務(wù)的供給分析
會計服務(wù)供給方主要是依照國家法律為委托方提供會計服務(wù)并收取一定費(fèi)用的會計師事務(wù)所。會計市場的激烈競爭決定了會計師事務(wù)所開展咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)的必要性。傳統(tǒng)會計市場是以審計為主要項目,由于傳統(tǒng)會計服務(wù)項目的風(fēng)險性和競爭性,注冊會計師將目光轉(zhuǎn)向風(fēng)險較小的管理咨詢市場。美國自20世紀(jì)就開展了管理咨詢業(yè)務(wù),到70年代,管理咨詢服務(wù)在其收入中占了主導(dǎo)地位。而我國會計師事務(wù)所正處于發(fā)展的初級階段,規(guī)模較小且業(yè)務(wù)傳統(tǒng)單一,會計市場競爭十分激烈。會計師事務(wù)所的收入主要來源于審計業(yè)務(wù),管理咨詢服務(wù)相對較弱,我國當(dāng)前發(fā)展咨詢業(yè)有其現(xiàn)實的必要性。
由于中小企業(yè)會計服務(wù)需要總量雖然大,但中小企業(yè)比較分散,單筆業(yè)務(wù)量小,服務(wù)內(nèi)容不一,較分散,收費(fèi)低,業(yè)務(wù)量難以形成規(guī)模,外資所和國內(nèi)較大的會計師事務(wù)業(yè)務(wù)主要集中在國內(nèi)大型企業(yè)和上市公司的服務(wù),往往不屑于耗費(fèi)時間、人力、財力來開辟中小企業(yè)這一市場。而中小事務(wù)所自身也屬于中小企業(yè),無論在資產(chǎn)規(guī)模、資金實力及技術(shù)人力上,都無法與大中型會計師事務(wù)所競爭大中型企業(yè),因此。大量的中小型事務(wù)所應(yīng)將自己的服務(wù)對象定位于中小企業(yè),以發(fā)揮其比較優(yōu)勢。
可見,會計服務(wù)業(yè)和中小企業(yè)間是既有供給能力又有需求的局面,兩者存在雙贏和共同發(fā)展的基礎(chǔ)。
二、中小企業(yè)利用會計服務(wù)存在的問題及原因
我國面向中小企業(yè)的會計服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展十分緩慢,雖然我國中小企業(yè)數(shù)量大,但接受咨詢的卻很少。目前,我國會計師事務(wù)所審計業(yè)務(wù)在事務(wù)所業(yè)務(wù)中仍占據(jù)首要位置,會計咨詢則顯得不很經(jīng)常,并且提供的有關(guān)服務(wù)質(zhì)量不高,會計咨詢業(yè)務(wù)種類較少。這與中小企業(yè)的發(fā)展速度不相適應(yīng),不能滿足中小企業(yè)對咨詢的需求。主要原因有:
(一)從中小企業(yè)角度看
1、會計咨詢成本是中小企業(yè)面臨的一個問題。
企業(yè)在進(jìn)行咨詢前都要進(jìn)行成本效益分析,對小規(guī)模企業(yè)而言,咨詢費(fèi)用的確是一筆較大開支,許多企業(yè)有心治病,無力求醫(yī)。因此,費(fèi)用問題可能會影響中小企業(yè)對會計服務(wù)的需求。
2、重技術(shù)輕管理的傳統(tǒng)觀念阻礙了會計咨詢服務(wù)的開展。
我國長期存在重視技術(shù)、輕視管理的觀念,當(dāng)企業(yè)需要技術(shù)指導(dǎo)時可能積極性很高,而對于管理咨詢需要的積極性相對而言就可能很弱,因為管理咨詢的效益并非像工程技術(shù)那樣立竿見影。這嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)接受會計咨詢服務(wù)的積極性。
3、中小企業(yè)的所有制特征限制了會計咨詢服務(wù)的開展。
目前,我國中小企業(yè)是以民營和私營性質(zhì)為主體,而大多數(shù)私營中小企業(yè)都屬于家族企業(yè),有些中小企業(yè)家長式管理問題嚴(yán)重,企業(yè)老板至高無上,這可能使得領(lǐng)導(dǎo)者變得自負(fù),自認(rèn)為什么都懂,完全有能力管理企業(yè),從而不愿意接受會計咨詢服務(wù)。這對中小企業(yè)利用會計咨詢服務(wù)產(chǎn)生了不利影響。
4、對會計咨詢機(jī)構(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和道德水平不信任。
一些會計師事務(wù)所的違規(guī)行為損害了會計中介機(jī)構(gòu)的形象,社會公眾對注冊會計師的素質(zhì)、能力、發(fā)揮的作用仍持懷疑態(tài)度,而且不少企業(yè)主害怕咨詢服務(wù)人員泄漏了企業(yè)的商業(yè)和技術(shù)秘密。這些都加劇了中小企業(yè)對會計咨詢服務(wù)需求的遲疑態(tài)度。
(二)從會計咨詢機(jī)構(gòu)的角度看
1、規(guī)模小,業(yè)務(wù)單一。
我國注冊會計師行業(yè)與國外相比差距太大。與國際“四大”會計師事務(wù)所相比,首先,在規(guī)模上兩者相去甚遠(yuǎn)。普華永道公司現(xiàn)已擁有10 000余名合伙人和146 000位專業(yè)人員,而在中國,年收入幾千萬元人民幣,擁有上百名注冊會計師的事務(wù)所為數(shù)寥寥。其次,從業(yè)務(wù)范圍來看,傳統(tǒng)的審計和會計業(yè)務(wù)在“國際四大”業(yè)務(wù)中的比重越來越小。據(jù)有關(guān)資料顯示,大型國際會計公司的業(yè)務(wù)收入僅有37%來自報表審計,而43%來自咨詢服務(wù),20%來自稅務(wù)服務(wù)。近年來,國際會計公司還開展了網(wǎng)上信托服務(wù)以適應(yīng)信息時代的需求。德勤、普華永道、畢馬威均已獲準(zhǔn)在美國從事此項業(yè)務(wù)。不僅如此,國際上幾家大的會計公司還將業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展到法律服務(wù)業(yè)。我國會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)收入目前仍以會計審計業(yè)務(wù)為主。根據(jù)調(diào)查,2002年我國會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)收入中傳統(tǒng)收入約占70%左右,資產(chǎn)評估約占15%,驗資收入約占5%,管理咨詢等其他收入約僅占10%,這與先進(jìn)國家的收入構(gòu)成存在很大差距。
2、市場定位模糊,服務(wù)意識匱乏。
不少會計師事務(wù)所長期作為政府部門的附屬機(jī)構(gòu),依賴行政手段獲得業(yè)務(wù)。而會計師事務(wù)所作為社會中介組織,主要應(yīng)靠其所提供的產(chǎn)品即服務(wù)的質(zhì)量獲得生存發(fā)展。有些會計師事務(wù)所希望獲得大筆的收入,而看不起或忽視針對中小企業(yè)的小額收入;還有相當(dāng)多的注冊會計師認(rèn)為咨詢業(yè)務(wù)是“邊緣服務(wù)”,會影響其獨(dú)立性和正常審計服務(wù)工作的開展,從而不愿對中小企業(yè)開展會計咨詢服務(wù)。
3、人員知識結(jié)構(gòu)欠合理,素質(zhì)不高。
對于提供專業(yè)服務(wù)的機(jī)構(gòu),會計師事務(wù)所靠的就是人才。會計咨詢服務(wù)業(yè)是一個非常需要經(jīng)驗的行業(yè),咨詢會涉及方方面面的知識,我國的會計師事務(wù)所人員結(jié)構(gòu)單一,大多只精通會計、審計,而在金融、管理、投資、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識相對缺乏,以至于在執(zhí)業(yè)時易受知識水平的限制而不能較快發(fā)現(xiàn)問題,從而影響了其工作的效果。
三、發(fā)展面向中小企業(yè)會計服務(wù)的對策
針對以上問題,發(fā)展面向中小企業(yè)會計服務(wù),首先應(yīng)從中小企業(yè)和會計師事務(wù)所自身方面尋找答案。
(一)中小企業(yè)方面
中小企業(yè)對會計咨詢服務(wù)業(yè)應(yīng)有一個客觀公平的評價。對中小企業(yè)來講,它們是會計服務(wù)的需求方,是拓展面向中小企業(yè)會計服務(wù)活動的決定性因素。目前,相當(dāng)一部分中小企業(yè)對會計咨詢服務(wù)的需求比較強(qiáng)烈,但也有一些中小企業(yè)對注冊會計師不夠了解,因此,作為中小企業(yè)業(yè)主,應(yīng)該了解管理咨詢對企業(yè)的影響。會計師事務(wù)所的專家可以幫企業(yè)拓寬視野、拓寬思路,提出各種解決方案供企業(yè)選擇,或是與企業(yè)共同選擇出最佳的、最適合的方案。中小企業(yè)應(yīng)該給會計咨詢服務(wù)業(yè)一個公平客觀的評價,理性地看待它所帶來的價值。
(二)中小型會計師事務(wù)所方面
中小事務(wù)所是解決中小企業(yè)利用會計服務(wù)這一問題的主力軍,中小事務(wù)所具有信息獲取優(yōu)勢和交易成本可能降低的優(yōu)勢,它們最能充分利用地方的信息存量,最容易低成本了解到地方上中小企業(yè)的經(jīng)營狀況、項目前景和信用水平。
1、中小事務(wù)所應(yīng)積極主動開拓會計市場。
中小企業(yè)對會計服務(wù)是有需求的,但同時中小企業(yè)對會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)了解不多,有些中小企業(yè)業(yè)主甚至不知道注冊會計師可以提供會計咨詢服務(wù)。因此,會計師事務(wù)所加大宣傳力度,使小企業(yè)了解會計事務(wù)所是當(dāng)務(wù)之急。
2、提高注冊會計師自身的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
就我國目前大多數(shù)中小會計師事務(wù)所的現(xiàn)狀而言,無論人員素質(zhì),還是技術(shù)裝備都不能完全適應(yīng)會計咨詢服務(wù)的需要。因比,會計師事務(wù)所要抓好人才培養(yǎng)、員工培訓(xùn)。提高事務(wù)所整體素質(zhì);注冊會計師需要不斷學(xué)習(xí),更新知識,結(jié)合會計咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)企業(yè)管理、市場營銷、公共關(guān)系、計算機(jī)應(yīng)用等一系列知識,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以適應(yīng)不斷拓展的會計咨詢服務(wù)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平。
3、中小事務(wù)所要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,采用專門化戰(zhàn)略。
中小型會計師事務(wù)所應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn),因地制宜,實施專門化戰(zhàn)略,形成自己的經(jīng)營特色和競爭優(yōu)勢。專門化戰(zhàn)略就是將會計師事務(wù)所的力量集中于某一專業(yè)領(lǐng)域,將會計服務(wù)做好、做細(xì)、做強(qiáng),以創(chuàng)造特色、贏得客戶。中小事務(wù)所資源有限,只有專職于某一領(lǐng)域,才能為特定的客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,中小事務(wù)所通過細(xì)分會計服務(wù)市場。擴(kuò)大非審計業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,對已有業(yè)務(wù)進(jìn)行重組,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作,改“單件生產(chǎn)”為“批量生產(chǎn)”,使基礎(chǔ)更加扎實。降低業(yè)務(wù)成本。
會計咨詢服務(wù)對中小企業(yè)和會計事務(wù)所都很重要。要想提高中小企業(yè)接受會計咨詢服務(wù)的比例,一方面應(yīng)該不斷提高業(yè)主和經(jīng)理人員對會計咨詢服務(wù)重要性的認(rèn)識,為中小企業(yè)接受會計咨詢服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ);另一方面會計事務(wù)所應(yīng)該不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),拓展其咨詢服務(wù)領(lǐng)域,逐步擴(kuò)大會計咨詢服務(wù)的內(nèi)