【摘 要】 文章分析了高校政府采購的必要性、特點以及對財務管理產(chǎn)生的影響,進而從財務管理角度出發(fā),指出了高校政府采購面臨的問題以及應采取的措施。
【關(guān)鍵詞】 高校政府采購; 財務管理; 問題; 對策
2002年6月全國人大常委會頒布了《中華人民共和國政府采購法》規(guī)范政府采購的行為,政府采購的范圍逐漸擴大。實行政府采購,年初報采購計劃,變分散采購為集中采購,加強了宏觀調(diào)控和支出管理,提高了資金使用效益,保證了采購質(zhì)量,優(yōu)化了資源配置,規(guī)范了財務管理的行為。我國目前實行的政府采購仍屬于初級階段,如何使政府采購更進一步深入社會經(jīng)濟領(lǐng)域,特別是在高校中徹底貫徹實施政府采購,加強對政府采購業(yè)務的財務管理,使政府采購更好地為高校提高效益、節(jié)約資金出力,仍是值得探討和研究的一個重要課題。筆者結(jié)合高校的實際情況,認為集中采購過程中的財務管理應當注意以下幾個方面。
一、高校實行政府采購勢在必行
高等學校是實施高等教育的主要機構(gòu),擔負著培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的高級專門人才,發(fā)展科學技術(shù)文化,促進社會主義現(xiàn)代化建設(shè)是其主要任務。高等學校雖然不是主要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,不以贏利為目的,但需要有穩(wěn)定的辦學經(jīng)費。我國高等教育經(jīng)費籌措渠道主要包括國家財政撥款和學費收入等。依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,教育事業(yè)收入屬于財政性資金,高等學校在購買教學行政辦公設(shè)備時,實際上是在使用財政性資金,采購理應納入政府采購范疇。
實行政府采購能促進高校財務管理水平的提高。目前,許多高校的財務管理是分散型管理。一般的做法是年初根據(jù)全年收入把支出計劃下?lián)艿礁鲗W院和系部,學院和系部根據(jù)財務下達的計劃自行支配財政性支出中的教學設(shè)備采購支出、辦公經(jīng)費支出財務管理較為混亂,而且資金使用的效益也不高。實行政府采購,年初報采購計劃,變分散采購為集中采購,促進了學校對各學院和系部的宏觀調(diào)控,加強了支出管理,提高了資金使用效益,保證了采購質(zhì)量,優(yōu)化了資源配置,更重要的是規(guī)范了財務管理行為。
二、高校政府采購的特點
(一)高校規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)層次多,管理權(quán)限分散
高校作為一個小社會,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復雜,機構(gòu)設(shè)置分行政機關(guān)、學院、系部等,規(guī)模特別大的學校還有多個校區(qū),內(nèi)部管理的范圍和空間遠遠大于政府機關(guān)。
?。ǘ└咝M顿Y主體多,資金來源廣,會計核算體系復雜
社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和高校法人地位的確立,使高校經(jīng)濟活動的市場特征日益明顯,基本形成以財政撥款為主、多元化經(jīng)費籌資的格局。高校的采購資金既有財政性資金,又有非財政性資金。有些高校由于合并的原因,其財政撥款可能會是中央和地方撥款共存;非財政性資金投入涉及到個人、企業(yè)等社會的方方面面。高校已不是單純的預算事業(yè)單位,而是使用不同來源和性質(zhì)的資金采購設(shè)備。高校的上級主管部門或經(jīng)費投入者要求高校采用不同的會計核算形式和管理方法。高校所需的設(shè)備技術(shù)含量高,時效性強,多為教學科研用的高精尖儀器與設(shè)備。因此,對設(shè)備性能的要求較高,設(shè)備包羅萬象,更新較快,更具有時效性。
三、高校推行政府采購面臨的幾個問題
推行政府采購的目的是通過規(guī)范市場操作,降低采購成本和價格,形成規(guī)模效應,提高資金的利用率,堵塞漏洞,防止腐敗,其意義積極深遠,但要全面推行這項工作,還存在一些問題。
?。ㄒ唬┱型稑耸袌龅牟灰?guī)范
政府采購方式的核心是公開招標,但目前在招投標市場上行為不規(guī)范的問題依然存在。主要表現(xiàn)在三個方面:一是非法行政審批,干預招標活動;二是一些招標機構(gòu)政企不分,壟斷經(jīng)營,強制服務,損害招標人利益;三是地方保護盛行,助長了地方保護和行業(yè)封鎖,攪亂了招投標市場等。這些都難以保證招投標市場的公平、公正和公開。
?。ǘ┈F(xiàn)行的高校財務管理體制和會計制度不相銜接,操作上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范
由于政府采購使財政由分配資金延伸為分配物資,改變了原有物資、資金的分配方式和渠道,這就要求目前的財政會計制度做出相應的改變和修訂。首先,政府采購制度改變了預算撥款程序,實行貨款的直接支付。這種做法與現(xiàn)行的預算指標層層分解,預算撥款層層下達,預算結(jié)余單位留用的財務管理體制不相吻合。其次,《高等學校會計制度》沒有就政府采購的有關(guān)會計核算做出具體的規(guī)定,預算科目也不能全面反映政府采購預算支出。如學校實行政府采購后,對采購預算收支的入賬問題,納入政府采購商品目錄經(jīng)財政同意后由學校自行采購的報銷問題都沒有具體規(guī)定。中央和地方財政資金共同投入的高校,由于政府實行分級管理,中央和地方政府需要建立各自的政府采購制度,這就要求高校的預算采購資金也進行分級和屬地劃分,編制各自的政府采購預算,從而使原本由學校統(tǒng)一采購和管理的項目,變成了各級政府分散采購和分級管理。這樣不僅與高校財務制度規(guī)定的學校資金打破預算內(nèi)外界限,確立預算的“大收大支”概念相矛盾,而且在實際工作中,缺乏具體的操作和規(guī)范,從而給高校的會計核算和財務管理帶來難度。
?。ㄈ┱袨榈牟灰?guī)范
規(guī)范政府行為是保證政府采購制度實施的關(guān)鍵,但目前仍然存在著政府行為不規(guī)范的問題。其主要表現(xiàn)是:一方面由于政企不分、政事不分,政府在制定有關(guān)政策法規(guī)時,難免會向與其有千絲萬縷聯(lián)系的事業(yè)、企業(yè)單位傾斜,由此會帶來行業(yè)壟斷或不公平競爭;另一方面由于存在著某種利益關(guān)系,政府難以做到公平、公正、公開。而權(quán)力與利益的掛鉤又從根本上削弱了管理,造成監(jiān)管力度不夠。同時,利益驅(qū)動導致的政府行為,還容易成為滋生腐敗的溫床。政府既當“運動員”,又當“裁判員”;既是游戲規(guī)則制定者,又是利益分配參與者。有的政府部門之間存在職能交叉,分工不明,造成無人管理或重復管理等,這些都會給政府采購的實施帶來不利影響。因此,進一步規(guī)范政府行為是一個既突出又現(xiàn)實的問題。
四、高校推行政府采購的建議
?。ㄒ唬┙⑾嗯涮椎母咝X攧占百Y金管理模式
政府采購一旦在高校全面正式推廣,高校急需修改和制定新的會計核算流程和資金管理條例,特別對財政統(tǒng)一開設(shè)的賬戶的資金往來,財政收支和自有資金的劃撥,研制出一套切實可行和規(guī)范的核算、監(jiān)控模式。
(二)保證預算的細化和硬化
由于學校年度預算一經(jīng)財政部批復,政府采購計劃一旦報出,其數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)指標和參數(shù)就很難更改,所以在預算編制過程中,必須制定完整的收支范圍和加強收支項目的分類,這樣才能有利于國庫集中支付制度的實行。在預算執(zhí)行過程中,為保證預算的剛性,必須建立高效、嚴格的預算執(zhí)行機構(gòu),科學、嚴密的預算控制系統(tǒng),完善的監(jiān)督檢查機制,這樣才能強化預算的約束,確保政府采購在高校的全面開展。
?。ㄈ┮?guī)范政府采購行為
負責操作政府采購的部門必須嚴格貫徹執(zhí)行《招標投標法》,消除地區(qū)封鎖和行業(yè)保護,建立招標投標統(tǒng)一大市場,維護招標投標法律制度的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。嚴格執(zhí)行招標的制度,切實貫徹公開性原則,保證潛在投標人平等、便捷地獲取招標信息;嚴格落實招標公告發(fā)布制度,公開評標標準和評標方法,規(guī)范評標機構(gòu)和評標活動,保證評標活動的公正性;建立完善的評標專家制度,整頓招標代理機構(gòu),促進招標代理市場健康發(fā)展;轉(zhuǎn)變職能,依法實施行政監(jiān)督,從而保證通過政府采購所獲取的商品和建成的工程質(zhì)優(yōu)價廉,并得到良好的售后服務?!?br/>
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