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標(biāo)桿管理在成本控制中的應(yīng)用研究

2008-12-29 00:00:00
會(huì)計(jì)之友 2008年21期


  【摘要】 文章介紹了標(biāo)桿管理的涵義和實(shí)施流程,提出了基于標(biāo)桿管理的企業(yè)成本控制的兩種模式,以指導(dǎo)企業(yè)在物價(jià)上漲、成本高昂的背景下,如何從戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層,實(shí)施標(biāo)桿管理,進(jìn)行成本控制。
  【關(guān)鍵詞】 標(biāo)桿管理;成本控制;作業(yè)成本法
  
  一、文獻(xiàn)綜述與應(yīng)用現(xiàn)狀
  
 ?。ㄒ唬┪墨I(xiàn)綜述
  美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心(APQC)對標(biāo)桿管理的定義:“標(biāo)桿管理是一項(xiàng)有系統(tǒng)、持續(xù)性的評估過程,通過不斷將組織流程與全球企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相比較,以獲得協(xié)助改善營運(yùn)績效的咨詢。”該定義揭示了標(biāo)桿管理的本質(zhì)問題:向組織外部參照物學(xué)習(xí)的價(jià)值;使用結(jié)構(gòu)化、正式的流程進(jìn)行學(xué)習(xí)的重要性;持續(xù)地進(jìn)行組織自身與一流實(shí)踐比較的重要性;驅(qū)使改善績效行為信息的有用性。此定義被國際100多家大型公司所采用。
  坎普(1989)提出“標(biāo)桿管理是組織尋求導(dǎo)致卓越績效行業(yè)最佳實(shí)踐的過程?!痹摱x強(qiáng)調(diào)卓越的績效,指出惟有最佳實(shí)踐才能產(chǎn)出卓越績效,不同水平和不同類型的標(biāo)桿管理活動(dòng)均可應(yīng)用于跨國度、跨行業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)以及相關(guān)生產(chǎn)過程。此定義為國際標(biāo)桿管理中心所采用。
  綜合這些學(xué)者和研究機(jī)構(gòu)的定義。筆者認(rèn)為標(biāo)桿管理的內(nèi)涵是通過比較,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的最佳理念或?qū)嵺`,是將本企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)或其他業(yè)務(wù)活動(dòng)過程與最佳部門、競爭對手或者行業(yè)內(nèi)外的一流企業(yè)進(jìn)行對照分析的過程,是一種評價(jià)自身企業(yè)和研究其他組織的手段。是將企業(yè)內(nèi)部或者外部企業(yè)的最佳做法作為自身企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展目標(biāo),并進(jìn)行改造的系列措施。
  在當(dāng)前面臨國際次貨危機(jī)、國內(nèi)通貨膨脹和人民幣升值的多重壓力下,盡管有部分企業(yè)基本具備抵御系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。但從整體而言,我國多數(shù)企業(yè)的管理水平與世界先進(jìn)管理水平相比還有相當(dāng)大的距離,抵御通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)的能力還較弱,如何有效地降低成本,提高我國公司的競爭能力,已成為當(dāng)務(wù)之急,而標(biāo)桿管理思想是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的手段之一。
 ?。ǘ?yīng)用現(xiàn)狀
  迄今為止,有不少行業(yè)基于標(biāo)桿管理思想對照優(yōu)秀企業(yè)的成本控制模式,將成本指標(biāo)分解細(xì)化。從1999年開始,國內(nèi)鋼鐵行業(yè)開展了以降低鋼鐵成本為目的的“對標(biāo)挖潛”活動(dòng),例如,鞍鋼新鋼鐵公司把“對標(biāo)挖潛”與全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來,將各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層分解、落到實(shí)處;國內(nèi)供電行業(yè)開展了“成本倒逼”活動(dòng),要求企業(yè)實(shí)施“三核對”(即日核指標(biāo),周核成本,月核利潤)動(dòng)態(tài)地跟蹤每日的售電量,每周的成本費(fèi)用,每月的售電收入和利潤,按照自身的目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本,及時(shí)、主動(dòng)地控制成本。標(biāo)桿管理的實(shí)踐證明:企業(yè)通過實(shí)施標(biāo)桿管理,改善了成本控制水平,降低了成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。因此,標(biāo)桿管理是企業(yè)提高成本控制工作的有力武器。
  但是,企業(yè)在應(yīng)用標(biāo)桿管理進(jìn)行成本控制的過程中還存在著諸多問題。一是標(biāo)桿管理認(rèn)識簡單化,僅僅把注意力集中在成本數(shù)據(jù)和成本指標(biāo)方面,未搞清數(shù)據(jù)的真正來源。二是標(biāo)桿管理缺乏系統(tǒng)性,很多企業(yè)把標(biāo)桿管理理解為一段時(shí)間內(nèi)降低成本的突擊活動(dòng),缺乏系統(tǒng)性和整體性。三是標(biāo)桿管理缺乏科學(xué)規(guī)范的指導(dǎo),在實(shí)施標(biāo)桿管理的過程中,部分企業(yè)缺乏科學(xué)規(guī)范,或者僅僅注意別人的客觀條件,而忽視對其主觀因素的分析,遇到困難易產(chǎn)生抵制情緒。
  由此,筆者認(rèn)為有必要建立合理的成本控制方法體系。第一,成本控制必須與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略角度分析,現(xiàn)代的成本管理并不是一味地降低成本,必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略選擇相應(yīng)的成本戰(zhàn)略。第二,成本控制的內(nèi)容所延伸至研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新以及人力資源管理,這些環(huán)節(jié)在成本管理中的重要性越來越大,與此有關(guān)的管理成本、智力成本、學(xué)習(xí)成本以及與知識經(jīng)濟(jì)和信息社會(huì)有關(guān)的知識成本、信息成本等也應(yīng)該成為成本控制的主要內(nèi)容。第三,成本控制的范圍要延伸。第四,成本控制的層次應(yīng)有所深化。
 ?。ㄈ?biāo)桿管理的實(shí)施流程
  20世紀(jì)70年代末以來,標(biāo)桿管理已經(jīng)為國外眾多企業(yè)所采納,并作為一種重要的常規(guī)管理工具。因此,很多企業(yè)都在長期的標(biāo)桿管理活動(dòng)中摸索和積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。雖然不同企業(yè)的具體做法和步驟會(huì)有所不同,但是這種不同通常只是在文字表述上的差異,其共同的實(shí)施流程,見圖1。
  
  
  二、基于標(biāo)桿管理的企業(yè)成本控制模式研究
  
  本文給出戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理兩種成本控制模式。此二者之間的關(guān)系表現(xiàn)為前者是后者的目標(biāo)和依據(jù),后者是前者的具體化和支撐。
 ?。ㄒ唬?zhàn)略層標(biāo)桿管理成本控制模式研究
  戰(zhàn)略層標(biāo)桿管理成本控制模式是分析競爭對手,研究標(biāo)桿企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)略性決策,尋找成功的關(guān)鍵戰(zhàn)略要素以及成功經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)的總體戰(zhàn)略決策的制定和實(shí)施提供戰(zhàn)略性指導(dǎo)。(見圖2)
  (二)戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理的成本控制模式研究
  戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理的成本控制模式主要指在作業(yè)成本方法的基礎(chǔ)上,研究標(biāo)桿企業(yè)的管理過程和作業(yè)過程,包括基于作業(yè)的成本計(jì)劃、成本分解、成本核算、成本分析以及其它作業(yè)成本控制技術(shù)。通過比較分析企業(yè)中影響成本的關(guān)鍵作業(yè)差距來提高成本控制水平,是成本控制技術(shù)和方法的具體應(yīng)用。
  
  三、基于標(biāo)桿管理的企業(yè)成本控制模式案例研究
  
  天津鋼鐵集團(tuán)有限公司建于1935年,是國有獨(dú)資公司制企業(yè),集煉鋼、連鑄、軋鋼生產(chǎn)工藝為一體的國家大型企業(yè),是全國冶金系統(tǒng) 46 家重點(diǎn)企業(yè)之一。近幾年,公司積極實(shí)施更高起點(diǎn)的飛躍,進(jìn)行“結(jié)構(gòu)調(diào)整、東移改造”,東移工程歷時(shí)3年,于2006年5月3日全面建成投產(chǎn)。
  
 ?。ㄒ唬?zhàn)略層標(biāo)桿管理成本控制的應(yīng)用研究
  天鋼集團(tuán)煉鋼廠以企業(yè)戰(zhàn)略為起點(diǎn),基于企業(yè)縱向生命周期各個(gè)階段(籌建、生產(chǎn)經(jīng)營到退出),并在與其對應(yīng)的價(jià)值鏈過程(研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售和組織管理)中均采用標(biāo)桿管理法。具體方法為:第一,明確誰是企業(yè)真正的競爭對手。第二,明確競爭對手所采用的基本競爭戰(zhàn)略。第三,分析競爭對手的價(jià)值鏈和成本動(dòng)因,并與自身進(jìn)行比較(企業(yè)成本戰(zhàn)略選擇、價(jià)值鏈管理、成本動(dòng)因分析、成本優(yōu)勢比較分析),以期找到自身不足或者發(fā)現(xiàn)自己的競爭優(yōu)勢。
  實(shí)施結(jié)果表明,在低成本競爭戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,天津煉鋼廠通過與競爭對手的比較,利用戰(zhàn)略成本控制的技術(shù)方法,在整體戰(zhàn)略上立足于煉鋼廠全局,從結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因出發(fā),做到了知己知彼,建立了穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商、用戶和公司合作關(guān)系,更好地確保了自身的競爭優(yōu)勢。
 ?。ǘ?zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理成本控制的應(yīng)用研究
  該企業(yè)應(yīng)用戰(zhàn)術(shù)層標(biāo)桿管理——作業(yè)成本標(biāo)桿管理法,對基礎(chǔ)作業(yè)層(市場需求、研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原料采購、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、銷售、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的相關(guān)作業(yè))進(jìn)行系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的成本控制。其實(shí)施步驟:第一,進(jìn)行內(nèi)部分析,確定標(biāo)桿管理內(nèi)容。在企業(yè)戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)上,充分了解企業(yè)成本控制狀況,明確需要改善或者提高的環(huán)節(jié),根據(jù)自身情況確定標(biāo)桿管理內(nèi)容。第二,選擇標(biāo)桿管理對象。由于企業(yè)可能會(huì)在成本控制的某一方面進(jìn)行改進(jìn),因此利用作業(yè)成本信息,選擇那些在這些方面優(yōu)秀的企業(yè)作為標(biāo)桿管理對象。第三,搜集信息、分析差距。首先識別主要作業(yè)活動(dòng);其次建立主要資源庫,在此基礎(chǔ)上,確定成本動(dòng)因,將成本分配至每項(xiàng)作業(yè),計(jì)算單位作業(yè)成本;最后與標(biāo)桿企業(yè)之間的差距進(jìn)行分析。實(shí)踐證明,基于作業(yè)成本動(dòng)因的評價(jià)是發(fā)現(xiàn)與標(biāo)桿企業(yè)差距的有效途徑。第四,識別改進(jìn)機(jī)會(huì),制定改進(jìn)措施。通過綜合分析,識別可能的改進(jìn)機(jī)會(huì),并利用標(biāo)桿企業(yè)的相關(guān)成本指標(biāo)為目標(biāo),運(yùn)用有關(guān)作業(yè)的成本動(dòng)因和成本信息,將成本控制指標(biāo)細(xì)化到各個(gè)動(dòng)因數(shù)量和動(dòng)因費(fèi)用率的變化上。
  
  實(shí)施結(jié)果表明,經(jīng)過對標(biāo)分析,在不改變工藝過程的前提下,該廠制定了相關(guān)措施,通過加強(qiáng)管理、改進(jìn)工藝來降低鋼鐵料的消耗,實(shí)現(xiàn)了提高成本控制水平、降低成本的目的,見表1。
 ?。ㄈ?shí)施作業(yè)成本標(biāo)桿管理中的關(guān)鍵因素分析
  
  首先,通過對標(biāo)分析、價(jià)值鏈分析和戰(zhàn)略成本動(dòng)因分析,尋找影響鋼鐵成本最重要因素——鋼鐵料消耗量(約占鋼鐵產(chǎn)品成本主體的80%以上)。鋼鐵料消耗也是煉鋼廠生產(chǎn)中一項(xiàng)重要的綜合性技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在一定程度上反映了煉鋼廠技術(shù)操作和生產(chǎn)組織的水平,直接體現(xiàn)了企業(yè)的現(xiàn)代化程度和科學(xué)管理水平。降低鋼鐵料消耗,有利于降低鋼鐵成本,是當(dāng)前煉鋼廠加強(qiáng)管理,完善管理體系,節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要工作。其次,考察鋼鐵料消耗量評估指標(biāo)——出坯率,出坯率高表示噸鋼生成成本低,反之噸鋼生產(chǎn)成本高。再結(jié)合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在投入鐵水和廢鋼重量基本保持不變的情況下,確定提高煉鋼出坯率的主要途徑,盡可能減少損耗的鋼水的重量。為此,該企業(yè)在不改變工藝過程的前提下,制定相關(guān)措施。
  
  四、結(jié)論
  
  本文認(rèn)為,標(biāo)桿管理的核心思想就是以企業(yè)生命周期各環(huán)節(jié)的標(biāo)桿為參考系,找到自身的差距或優(yōu)勢,企業(yè)可采用戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層面兩種模式實(shí)施標(biāo)桿管理。前者的重點(diǎn)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,后者是在前者的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)具體情況選擇有針對性的成本控制方法。案例分析表明,天鋼集團(tuán)煉鋼廠通過實(shí)施基于標(biāo)桿管理的成本控制模式,成本降低了20%,并且在實(shí)施過程中使得公司每一個(gè)崗位員工逐步形成了自我的成本標(biāo)準(zhǔn)控制意識。因此,促進(jìn)標(biāo)桿管理與成本控制活動(dòng)相結(jié)合的研究,對提高企業(yè)的成本控制水平具有現(xiàn)實(shí)意義?!?br/>  
  【參考文獻(xiàn)】
  [1] 羅伯特.S.卡普蘭. 高級管理會(huì)計(jì)(第三版). 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)

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