張　科　王景發(fā)

摘要網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是信息化環(huán)境下期刊發(fā)展的必由之路，是實(shí)現(xiàn)期刊資源共享的有效方式。我國(guó)期刊采編業(yè)務(wù)的發(fā)展，經(jīng)歷了人工采編、計(jì)算機(jī)輔助、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)采編和網(wǎng)絡(luò)采編平臺(tái)等發(fā)展階段。網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的研發(fā)經(jīng)歷了從客戶端/服務(wù)器端結(jié)構(gòu)向?yàn)g覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)發(fā)展的過(guò)程。圖書情報(bào)類期刊采編系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)的以《圖書情報(bào)工作》為代表，采用B/S結(jié)構(gòu)的以《圖書館雜志》為代表?！秷D書與情報(bào)》網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)擷采眾家之長(zhǎng)，采用了B/S結(jié)構(gòu)和SQL Server+Access數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，使系統(tǒng)功能得以優(yōu)化，具有維護(hù)成本低廉，系統(tǒng)安全性高，在線異地辦公，網(wǎng)站與采編系統(tǒng)集成和圖文動(dòng)態(tài)顯示等優(yōu)勢(shì)。其最大特點(diǎn)是，編輯部參與開發(fā)并擁有系統(tǒng)版權(quán)，可以自主進(jìn)行功能擴(kuò)展和后期增值開發(fā)。

關(guān)鍵詞《圖書與情報(bào)》學(xué)術(shù)期刊辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)

1、引言

期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，就是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建期刊門戶網(wǎng)站和期刊采編業(yè)務(wù)集成化信息平臺(tái)，將在線投稿、查詢和在線審稿、流程監(jiān)控等采編業(yè)務(wù)整合在一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)上，以期實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)平面期刊的數(shù)字化存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)化傳播和個(gè)性化利用的目標(biāo)。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)平面期刊信息化建設(shè)的步子不大。信息化浪潮對(duì)平面期刊帶來(lái)的迅猛沖擊，使編輯們很快接受了平面期刊和數(shù)字期刊共存的二元現(xiàn)實(shí)。選擇適用的數(shù)字采編系統(tǒng)，對(duì)于提高編輯部工作效率，擴(kuò)大稿件來(lái)源，提高稿源質(zhì)量，擴(kuò)大期刊影響，提高辦刊質(zhì)量都是大有裨益的。本文以目前我國(guó)圖書情報(bào)類刊物為數(shù)不多的幾種網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)為參照范例，就《圖書與情報(bào)》網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的設(shè)計(jì)創(chuàng)新和功能優(yōu)化作一些分析，以期與期刊編輯同行共同探討期刊信息化建設(shè)的發(fā)展之路。

2、我國(guó)期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)發(fā)展概述

目前，中國(guó)各類期刊已達(dá)8200余種，其內(nèi)容涵蓋了人文、社科、理工、農(nóng)醫(yī)、電子、信息等所有科學(xué)研究領(lǐng)域。隨著Internet技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和用戶瀏覽器技術(shù)的期刊采編系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)應(yīng)用，為期刊采編業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)手工模式向網(wǎng)絡(luò)化采編模式過(guò)渡開創(chuàng)了一個(gè)新領(lǐng)域。

我國(guó)學(xué)術(shù)期刊采編業(yè)務(wù)的發(fā)展，經(jīng)歷了從人工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化模式演進(jìn)的過(guò)程。1985年以前，我國(guó)期刊采編業(yè)務(wù)沿用手工作業(yè)模式，稿件投遞以信件郵遞方式傳送，稿件編審和出版發(fā)行的全流程都采取手工作業(yè)方式，采編效率低下，處在采編手工作業(yè)階段。1986年以后，隨著計(jì)算機(jī)的普及，“方正”等排版系統(tǒng)逐漸進(jìn)入期刊編輯出版領(lǐng)域，期刊采編業(yè)務(wù)逐漸進(jìn)入了計(jì)算機(jī)輔助階段。這一階段的特點(diǎn)是，作者通過(guò)信件郵寄方式或電子郵箱兩種渠道投稿，期刊編輯工作借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行稿件編審，編務(wù)人員創(chuàng)建了多種類型的電子表格，對(duì)電子郵件格式的稿件進(jìn)行題錄信息管理，為稿件登記建檔，分門別類提交給編輯審閱。期間，許多期刊編輯部紛紛推出了自己的Web主頁(yè)，用來(lái)發(fā)布期刊簡(jiǎn)介、電子郵箱、編輯部電話、定購(gòu)公告、電子傳真等靜態(tài)信息。通過(guò)電話、電子郵箱、編輯留言等方式與作者進(jìn)行信息溝通。1999年以后，隨著網(wǎng)絡(luò)寬帶技術(shù)的推出，網(wǎng)絡(luò)信息傳輸速率大大提高，多功能、大信息量的期刊動(dòng)態(tài)網(wǎng)站紛紛開通，期刊采編邁入網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)采編階段。這一階段的特點(diǎn)是，編輯與作者之間的溝通渠道逐漸增多，BBS論壇、博客主頁(yè)、QQ互動(dòng)等網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)信息交互系統(tǒng)使得期刊網(wǎng)站信息發(fā)布空間有了較大擴(kuò)展。

數(shù)量龐大的期刊群，成熟的軟件技術(shù)，誘人的市場(chǎng)前景，引起了許多商業(yè)軟件公司的高度關(guān)注，紛紛投入人力、物力進(jìn)行多功能、集成化期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)。商業(yè)軟件公司最早于1998年前后進(jìn)入期刊門戶網(wǎng)站建設(shè)和采編系統(tǒng)集成開發(fā)領(lǐng)域，且推出了不斷完善、逐步成熟的產(chǎn)品。我國(guó)商業(yè)軟件公司進(jìn)入期刊采編系統(tǒng)平臺(tái)軟件開發(fā)領(lǐng)域時(shí)間雖然較晚，但推出了一系列功能較為完善的采編系統(tǒng)軟件，最具代表性的有：2000年北京瑪格泰克軟件技術(shù)有限公司開發(fā)的《Magtech稿件采編系統(tǒng)Ver2.0》，該系統(tǒng)歷經(jīng)十余載的改進(jìn)和完善，從Ver1.0版發(fā)展到目前的Ver2.0版，是目前期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)商業(yè)軟件中技術(shù)最成熟、功能較完善的專業(yè)化期刊采編系統(tǒng)，在我國(guó)8000余種學(xué)術(shù)期刊群中，擁有600余家用戶。而在近百種圖書情報(bào)類期刊中，只有中國(guó)科學(xué)院主辦的《圖書情報(bào)工作》和《現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)》兩家期刊用戶。專業(yè)化采編系統(tǒng)較為成熟的還有北京方州愛普科技發(fā)展有限公司2006年開發(fā)推出的《網(wǎng)刊通V3.0》期刊采編系統(tǒng)，該系統(tǒng)是集動(dòng)態(tài)網(wǎng)站信息管理功能和網(wǎng)絡(luò)采編業(yè)務(wù)功能于一體的系統(tǒng)平臺(tái)。2005年，由清華大學(xué)和中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社聯(lián)合開發(fā)的合作共享來(lái)源期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》來(lái)源期刊為合作對(duì)象，以共享期刊用戶的全文數(shù)據(jù)為目的的期刊采編系統(tǒng)平臺(tái)。受費(fèi)用及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題的制約，許多期刊另辟蹊徑，尋找更為適用的途徑。因此，為編輯部量身定做的專用性采編系統(tǒng)，以其鮮明特色和優(yōu)勢(shì)受到了更多期刊的青睞。例如，2004年上海圖書館的《圖書館雜志》，就開通了自己的網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)。再如，2007由西安三才科技實(shí)業(yè)有限公司、《國(guó)外電子元器件》雜志社共同開發(fā)了“三才期刊稿件采編與發(fā)布系統(tǒng)”，其主要期刊用戶是陜西的高校學(xué)報(bào)編輯部。從系統(tǒng)開發(fā)模式和系統(tǒng)用戶范圍來(lái)區(qū)分，上述網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)可分為專業(yè)性(或商業(yè)性)、合作共享性和專用性三大類型。這三大類型的期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)等方面特點(diǎn)不同，各有所長(zhǎng)。究其發(fā)展趨向而言，以這三大類型的采編系統(tǒng)技術(shù)不斷成熟和邁向市場(chǎng)化為標(biāo)志，期刊采編系統(tǒng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)采編平臺(tái)階段。這一階段的特點(diǎn)是，期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)由單一功能向多功能集成發(fā)展，由單機(jī)輔助和局域網(wǎng)采編管理邁向全球性互聯(lián)網(wǎng)采編管理，集期刊信息交互網(wǎng)站和在線采編系統(tǒng)功能于一體的流程化技術(shù)平臺(tái)不斷推出。

綜上，期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的開發(fā)，從信息傳播方式而言，經(jīng)歷了從靜態(tài)信息發(fā)布網(wǎng)頁(yè)(Web1.0)，到動(dòng)態(tài)信息交互網(wǎng)站(Web2.0)，最后到集成網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)演進(jìn)的過(guò)程。就系統(tǒng)結(jié)構(gòu)而言，經(jīng)歷了從C/S(客戶端/服務(wù)器端)結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理向B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)的互聯(lián)網(wǎng)管理的發(fā)展過(guò)程。從系統(tǒng)平臺(tái)而言，經(jīng)歷了單機(jī)獨(dú)用、局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)封閉式采編系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)開放式采編平臺(tái)的轉(zhuǎn)變；從系統(tǒng)功能而言，經(jīng)歷了從局域網(wǎng)獨(dú)立采編系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站與網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)集成的發(fā)展過(guò)程。

3、期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用是信息化環(huán)境下期刊的生存之道和發(fā)展之路。國(guó)內(nèi)外成功的期刊采編系統(tǒng)應(yīng)用案例表明，為期刊提供先進(jìn)的信息管理平臺(tái)，推進(jìn)期刊的網(wǎng)絡(luò)采編、出版和發(fā)行，是實(shí)現(xiàn)期刊資源共享的有效方式。因此，研究和關(guān)注采編系統(tǒng)的功能，對(duì)于研究人員和用戶來(lái)說(shuō)，都是很有價(jià)值的。

3.1期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)功能需求分析

根據(jù)中國(guó)期刊采編規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)化信息管理的技術(shù)環(huán)境來(lái)分析，完善的期刊采編系統(tǒng)必須具備三個(gè)方面的功能特點(diǎn)。①實(shí)現(xiàn)期刊稿件采編業(yè)務(wù)的流程化和自動(dòng)化管理，促進(jìn)期刊采編業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)手工模式向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化辦公模式的轉(zhuǎn)化；②解除編輯人員集中辦公的束縛。實(shí)現(xiàn)在線審稿、在線業(yè)務(wù)處理、在線查詢，實(shí)現(xiàn)編輯、作者、讀者互動(dòng)交流；③利用互聯(lián)網(wǎng)搭建成多元信息傳播的期刊門戶網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)與期刊網(wǎng)站模塊的功能整合，拓寬用戶傳遞和獲取信息的空間。實(shí)現(xiàn)這些功能，可以有效縮短信息傳遞和反饋的周期，提高編輯部工作效率，免除作者漫長(zhǎng)而焦慮的時(shí)間等待。它對(duì)于降低用戶投資成本，避免學(xué)術(shù)資源浪費(fèi)，促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊發(fā)展，繁榮學(xué)術(shù)研究和推進(jìn)科研工作，都有著十分重要的意義。

3.2幾種期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)基本功能分析

綜上所述，基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，按開發(fā)模式和用戶范圍的不同，可以分為商業(yè)性(或?qū)I(yè)性)、合作共享性和專用性三大類型。下面結(jié)合圖書情報(bào)類期刊，就三大類型的期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)應(yīng)用功能作一些對(duì)比分析。

3.2.1專業(yè)型期刊采編系統(tǒng)

是由專業(yè)軟件開發(fā)公司基于期刊采編業(yè)務(wù)信息化需求而設(shè)計(jì)研發(fā)的具有專門用途和專門用戶的系統(tǒng)軟件。其服務(wù)以追求商業(yè)效益為目的，由軟件公司承擔(dān)從系統(tǒng)模版按需修改、軟件安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)和版本升級(jí)維護(hù)一條龍式的商業(yè)化服務(wù)。這類系統(tǒng)最為明顯的優(yōu)勢(shì)在于軟件公司占有技術(shù)專利，核心代碼經(jīng)過(guò)編譯加密，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)集成度高，功能較為完善，安全性好，技術(shù)保障有力。在我國(guó)專業(yè)型稿件采編系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域，技術(shù)較為成熟并有數(shù)百家用戶的當(dāng)屬北京瑪格泰克科技有限公司研發(fā)的《Magtech稿件采編系統(tǒng)Ver2.0版》，該系統(tǒng)是北京瑪格泰克軟件公司依托強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)和商業(yè)化運(yùn)作模式研發(fā)而成的，采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)和C/S結(jié)構(gòu)體系。系統(tǒng)主要包括在線投稿、在線查詢、專家審稿、主編辦公、編輯辦公和軟件下載等六大功能模塊，該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(kù)處理能力強(qiáng)、性能穩(wěn)定、權(quán)限設(shè)置靈活、界面友好和安全性高等優(yōu)勢(shì)。該系統(tǒng)的局限性在于：①由于采用美國(guó)Borland公司早期研發(fā)的C/S兩層式結(jié)構(gòu)體系，因此系統(tǒng)的開發(fā)成本和維護(hù)成本均比較昂貴，造成用戶初始投資和后期使用投入都較大；②由于C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)一般由客戶端應(yīng)用程序和服務(wù)器端應(yīng)用程序兩部分構(gòu)成，在系統(tǒng)使用中，用戶端必需安裝應(yīng)用程序，因此局限了編輯人員隨時(shí)隨地通過(guò)瀏覽器遠(yuǎn)程審閱和處理稿件的選擇自由，所有的編審工作和稿件處理業(yè)務(wù)只能在局域網(wǎng)范圍內(nèi)進(jìn)行。③這類系統(tǒng)的開發(fā)成本和使用成本較高，用戶除了一次性投資外，還要承擔(dān)系統(tǒng)使用過(guò)程中版本升級(jí)、功能擴(kuò)展和技術(shù)維護(hù)等商務(wù)費(fèi)用。該系統(tǒng)軟件市場(chǎng)占有率并不高，究其原因，成本高是影響其用戶群增長(zhǎng)的主要因素之一。

3.2.2合作共享型網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)。

所謂合作共享型網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，即由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)，授權(quán)合作期刊用戶進(jìn)行采編業(yè)務(wù)管理，并共享期刊全文數(shù)據(jù)的大型采編平臺(tái)。該系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)期刊全文數(shù)據(jù)與《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》的共享為目的，有利于提高《中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》的數(shù)據(jù)采集效率，降低服務(wù)商的數(shù)據(jù)采集成本。同時(shí)，稿件采編系統(tǒng)程序與網(wǎng)絡(luò)終端程序的集成，為期刊用戶創(chuàng)建了一個(gè)集在線采稿、在線編輯、信息發(fā)布、期刊宣傳、數(shù)據(jù)推送的網(wǎng)絡(luò)化窗口。該平臺(tái)功能主要包括采編系統(tǒng)、審稿系統(tǒng)、管理系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)。其中采編系統(tǒng)包括作者投稿、機(jī)構(gòu)征稿兩部分，審稿系統(tǒng)包括編委(責(zé)編、主編、專家審稿、執(zhí)行編輯)管理和出版管理兩部分；管理系統(tǒng)包括管理員控制系統(tǒng)和發(fā)行管理兩部分。該系統(tǒng)缺陷在于：①版權(quán)歸中國(guó)知網(wǎng)所有，編輯用戶只有使用權(quán)，對(duì)系統(tǒng)功能沒有自主擴(kuò)展和增值開發(fā)的權(quán)利；②是以獲取全文數(shù)據(jù)為目的開發(fā)的合作共享型網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，不能充分展示不同期刊的特色與風(fēng)格，并不適用編輯部在獨(dú)立域名下使用；③結(jié)構(gòu)采用模板式設(shè)計(jì)，因此，用作期刊網(wǎng)站的web主頁(yè)，風(fēng)格顯得呆板單調(diào)，且只有期刊題錄、全文授權(quán)下載和期刊基本信息等板塊，缺少獨(dú)立的期刊門戶網(wǎng)站所擁有的新聞發(fā)布、互動(dòng)交流、學(xué)術(shù)論壇、廣告合作、信息公告、留言咨詢等多功能模塊。例如，我們上網(wǎng)搜尋加入中國(guó)知網(wǎng)的任何一種圖書情報(bào)類期刊，所得到的畫面，實(shí)際上是被存放到中國(guó)知網(wǎng)(www.cnki.net)平臺(tái)上的該期刊主頁(yè)，所顯示的單一的頁(yè)面形式，陳舊的內(nèi)容介紹，即如上述所言。因此，其采編系統(tǒng)市場(chǎng)份額很少。

3.2.3專用型網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)。

是期刊編輯部業(yè)務(wù)人員與信息技術(shù)人員聯(lián)合開發(fā)的以特定用戶業(yè)務(wù)需求為對(duì)象，適合于特定期刊用戶獨(dú)家使用的網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)軟件。目前，在圖書情報(bào)類期刊中，啟用專用型稿件采編系統(tǒng)較早的是《圖書館雜志》的“秦漢網(wǎng)絡(luò)編輯管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是期刊編輯部與軟件開發(fā)技術(shù)人員合作，采用SQL Server+JSP技術(shù)平臺(tái)，為《圖書館雜志》“量身定做”的期刊網(wǎng)絡(luò)采編管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的突出優(yōu)點(diǎn)是開發(fā)成本低、周期短，系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)，功能簡(jiǎn)單且實(shí)用。由于采用了JSP技術(shù)平臺(tái)編程，可以實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)使用，既可以在微軟的Windows操作系統(tǒng)上使用，也可以在Vista、Linux等操作系統(tǒng)上使用。同時(shí)，由于編輯人員參與系統(tǒng)開發(fā)，熟悉和掌握系統(tǒng)基本功能和操作維護(hù)技術(shù)，在短期內(nèi)即可使用和駕馭系統(tǒng)。由于該系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間較早，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)功能完善等方面，難免有不盡人意之處。該系統(tǒng)的功能性缺陷主要在于：①“稿件查詢”功能不能同步顯示稿件編審進(jìn)程中的“即時(shí)”信息，系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)耗時(shí)費(fèi)力，過(guò)期信息不能自動(dòng)刪除，只具有網(wǎng)絡(luò)投稿系統(tǒng)的單一功能。②后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中“稿件信息表”、“作者信息表”和“稿件編審表”之間的“主鍵”、“外鍵”關(guān)系定義不完整，導(dǎo)致后端數(shù)據(jù)庫(kù)與瀏覽器端信息不能同步顯示。③系統(tǒng)的瀏覽器端缺少“在線稿件編審”功能模塊，導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線編輯和在線查詢。④系統(tǒng)的“交流園地”模塊與編審模塊缺乏內(nèi)在關(guān)聯(lián)，投稿作者的咨詢留言不能得到同步反饋，須由編輯人員逐條回復(fù)，增加了編輯的工作量，信息反饋滯后。例如，筆者2006年向《圖書館雜志》投遞的稿件，至今仍顯示為“不可用”，而顯示稿件編審進(jìn)程的“更新時(shí)間”仍與投稿時(shí)間一致。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方面的缺陷，造成系統(tǒng)在線編輯、在線查詢和稿件歸檔、自動(dòng)刪除無(wú)效數(shù)據(jù)等諸多功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

對(duì)以上幾種期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和功能優(yōu)勢(shì)的綜合分析，為《圖書與情報(bào)》網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的研發(fā)思路、設(shè)計(jì)方案、功能定位和軟件選擇等方面提供了啟迪和借鑒。

4、《圖書與情報(bào)》網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的功能優(yōu)化

2006年，《圖書與情報(bào)》編輯部著手開發(fā)網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)，參與人員從圖情類刊物采編系統(tǒng)調(diào)研入手，對(duì)上述采編系統(tǒng)的功能、特點(diǎn)進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)“《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》讀者沙龍”、“E線圖情”等渠

道，對(duì)作者使用這些系統(tǒng)時(shí)碰到和反映的問(wèn)題，作了搜集和整理。用實(shí)際投稿的方式，對(duì)這些系統(tǒng)所存在的問(wèn)題，作了技術(shù)層面的剖析。同時(shí)對(duì)整個(gè)工作流程作了圖解，對(duì)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)的文字描述。對(duì)編輯部多年來(lái)在采編工作中所發(fā)生和遇到過(guò)的問(wèn)題，按照工作日志記載，進(jìn)行了梳理和歸納。要求系統(tǒng)設(shè)計(jì)盡可能避免和解決這些問(wèn)題。經(jīng)過(guò)近兩年艱苦的探索和反復(fù)修改，該系統(tǒng)在汲取其他網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能集成等方面的優(yōu)化和創(chuàng)新。2007年2月，系統(tǒng)經(jīng)小范圍測(cè)試運(yùn)行，達(dá)到了設(shè)計(jì)目標(biāo)，在線運(yùn)行效果良好。

4.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定安全，兼容性強(qiáng)。

與C/S結(jié)構(gòu)不同，該系統(tǒng)所采用的B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)程序全部集成在服務(wù)器端，用戶無(wú)需在終端機(jī)上安裝應(yīng)用程序，只需通過(guò)瀏覽器即可完成在線投稿、編審、查詢等遠(yuǎn)程化工作。由于采用B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)和SQL Server+Access數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，大大簡(jiǎn)化了系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，避免了C/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)在用戶在線提交數(shù)據(jù)時(shí)存在的不同步現(xiàn)象，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性、信息存儲(chǔ)的完整性和在線運(yùn)行的高效率，SQL Server+Access互為關(guān)聯(lián)的兩個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，互相兼容，保證了數(shù)據(jù)自動(dòng)備份的互為獨(dú)立而又互為關(guān)聯(lián)，提高了系統(tǒng)使用的安全性。

4.2可以實(shí)現(xiàn)異地辦公。

采用B/S結(jié)構(gòu)的明顯優(yōu)勢(shì)，是可以自由選擇在線編審的時(shí)間和地點(diǎn)。無(wú)論在任何時(shí)間和地點(diǎn)，只要電腦可以聯(lián)網(wǎng)，就可以完成預(yù)定的編輯工作。而《Magtech稿件采編系統(tǒng)》因?yàn)椴捎肅/S結(jié)構(gòu)，需要在每個(gè)編輯的電腦上安裝用戶端程序，編輯人員出差或離開編輯部后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)在線辦公，不能開展編輯工作。

4.3便于投稿人員操作。

該系統(tǒng)借鑒了《圖書館雜志》“秦漢網(wǎng)絡(luò)編輯管理系統(tǒng)”投稿頁(yè)面整頁(yè)布局、一次提交上傳的優(yōu)點(diǎn)，避免了《圖書情報(bào)工作》(Magtech稿件采編系統(tǒng))投稿界面分頁(yè)布局、遞進(jìn)顯示、逐條驗(yàn)證給作者造成的不便。作者投稿時(shí)，填寫“作者信息表”“文章標(biāo)題表”、“摘要表”“關(guān)鍵詞表”等子數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)字段，系統(tǒng)將自動(dòng)組合為一個(gè)SQL聯(lián)合查詢結(jié)果集，顯示在同一個(gè)完整的web頁(yè)面上，通過(guò)web程序逐項(xiàng)自動(dòng)驗(yàn)證，既保證了作者投稿時(shí)必填項(xiàng)信息的完整性，也便于作者在全屏模式下，對(duì)各欄目的信息項(xiàng)進(jìn)行瀏覽、對(duì)比、修改，最終只需一次“提交”即可完成在線投稿。

4.4主頁(yè)圖片動(dòng)態(tài)顯示。

在《圖書情報(bào)工作》和《圖書館雜志》的網(wǎng)站主頁(yè)上，期刊封面圖片的展示都是單張靜態(tài)格式，略顯呆板。為了增強(qiáng)主頁(yè)圖片展示的動(dòng)態(tài)效果，《圖書與情報(bào)》采編系統(tǒng)在網(wǎng)站主頁(yè)編寫了圖片動(dòng)態(tài)變換程序，在后臺(tái)集成模板中創(chuàng)建了圖片更新面板，系統(tǒng)管理員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，即可將最新出版的期刊封面圖片添加進(jìn)去，替換掉最早一期的圖片，主頁(yè)上封面圖片框里可以滾動(dòng)顯示6～12張期刊封面圖片，既增強(qiáng)了網(wǎng)站主頁(yè)的動(dòng)感效果，同時(shí)也向讀者展示了不同風(fēng)格的封面內(nèi)容。

4.5期刊網(wǎng)站與采編系統(tǒng)功能集成。

《圖書館雜志》的秦漢網(wǎng)絡(luò)編輯系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了在線投稿，但其在線查詢和在線編輯功能沒有集成在一個(gè)平臺(tái)上。《圖書情報(bào)工作》的《Magtech稿件采編系統(tǒng)Ver2.0版》集成功能有限，無(wú)法實(shí)現(xiàn)異地辦公，且缺乏動(dòng)態(tài)的圖文信息互動(dòng)功能。《圖書與情報(bào)》采編系統(tǒng)既能在線投稿、查詢，又可以異地辦公，且在期刊web主頁(yè)上實(shí)現(xiàn)了圖文動(dòng)態(tài)信息互動(dòng)顯示。較好地實(shí)現(xiàn)了期刊網(wǎng)站與采編業(yè)務(wù)功能的平臺(tái)化功能集成。

4.6為編輯部預(yù)留了擴(kuò)展空間。

該系統(tǒng)功能擴(kuò)展模板的創(chuàng)建，為用戶自主擴(kuò)展網(wǎng)站功能和采編系統(tǒng)功能預(yù)留了較大的空間。系統(tǒng)用戶只需在管理模板上進(jìn)行簡(jiǎn)單的可視化設(shè)置，即可在網(wǎng)站上添加諸如學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、信息公告、廣告發(fā)布、編輯博客和軟件下載等信息模板，以期發(fā)揮期刊信息推送服務(wù)。將網(wǎng)站功能擴(kuò)展和采編系統(tǒng)升級(jí)的自主權(quán)留給系統(tǒng)管理員，使其可以進(jìn)行自主式二次開發(fā)，使編輯們能夠嫻熟駕馭和拓展這個(gè)多功能系統(tǒng)平臺(tái)。這種基于系統(tǒng)功能擴(kuò)展和自主增值開發(fā)的應(yīng)用軟件，如果是商業(yè)軟件，主動(dòng)權(quán)始終掌握在軟件開發(fā)商手中，用戶如果在沒有版權(quán)和技術(shù)專利的前提下，對(duì)系統(tǒng)功能的進(jìn)行擴(kuò)展和二次開發(fā)，必然構(gòu)成技術(shù)侵權(quán)。該系統(tǒng)最大的特點(diǎn)在于。編輯部可以對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行擴(kuò)展和二次開發(fā)，不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，不影響對(duì)系統(tǒng)的增值開發(fā)和功能擴(kuò)展。

5、結(jié)語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用改變著人們的生活、生存方式，改變著人類社會(huì)的交流方式。一個(gè)期刊，如果不能和覆蓋全球的網(wǎng)絡(luò)體系接軌，其生存空間必然會(huì)越來(lái)越狹小，甚至被淘汰出局。與通俗刊物相比，學(xué)術(shù)期刊發(fā)行量相對(duì)較小，其生存空間相對(duì)比較狹窄。以我國(guó)圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)類期刊為例，發(fā)行量一般在8000～2000冊(cè)之間，且呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì)。探索和拓展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊的生存之路和發(fā)展空間，是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。為期刊構(gòu)建開放、互動(dòng)、即時(shí)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這不僅僅是編輯人員的信息化需求，也是讀者和作者實(shí)現(xiàn)信息共享的訴求?！秷D書與情報(bào)》網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的開發(fā)成功，正是基于滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不同信息用戶多元化信息需求的產(chǎn)物。系統(tǒng)的研發(fā)是向先行者學(xué)習(xí)的結(jié)果，正是他們不斷的創(chuàng)新、實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)積累，為本系統(tǒng)平臺(tái)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、程序編寫和功能優(yōu)化提供了借鑒。《圖書與情報(bào)》網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程，既是對(duì)期刊網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)開發(fā)和期刊數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)域的探索者和開拓者已有成果的繼承，也是對(duì)現(xiàn)有技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用的一種嘗試。誠(chéng)望更多的作者、讀者通過(guò)本系統(tǒng)與我們建立更加密切的合作關(guān)系，在系統(tǒng)使用中不斷完善其功能，以期推動(dòng)我國(guó)國(guó)情類期刊采編業(yè)務(wù)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化進(jìn)程中邁上一個(gè)新臺(tái)階。